人事工作流程图及说明.doc

目录一、人员招聘流程图二、新员工入职流程图三、员工转正流程图四、员工离职流程图五、员工办理请（病、事）假手续流程图六、员工岗位变动流程图七、制作工资表流程图八、九、十、一、人员招聘流程图 用人部门 开始用人部门负责人书面申请，填写员工增补申请单董事长审查批准是否审批人事部招聘渠道是否用人部门负责人 筛选合适人选人事部收集应聘履历资料结 束人事部通知初试电话约谈人事部、用人部门负责人 初试甄选合适人选是人事部是否董事长复试副总经理复试董事长 面试决定最合适人选否核定薪资填写薪酬建议 人事部通知新人报到发体检通知书背景调查/家访人事部办理入职手续结束（执行本程序，需递交员工增补申请单、应聘人员面试登记表，程序解释详见说明）二、新员工入职流程图l 面试登记表l 身份证原件及复印件l 上海银行/工商银行银行卡原件及复印件l 体检报告单原件l 劳动手册（本市）/暂住证（外地）l 到山阳派出所开来沪人员信息登记证明l 学历证书原件及复印件l 职业资格证书等相关证书的原件及复印件l 城镇户籍人员需提供户口本原件及复印件l 一寸近期免冠照5张新员工报到人事部收集人事资料新员工填写：1、录用信息采集表2、新员工入职培训试卷3、个人基本信息采集（变更）表-外地人员需填写人事部 新员工入职培训员工手册签收单签字签订劳动合同更新人员信息表将新员工信息基本资料发给网管网管考勤机人脸输入更新通讯录安排至应聘岗位每月整理新员工档案登记，并归档（执行本程序，需递交人事资料，程序解释详见说明）三、员工转正流程图转正申请表到职临近2个月的员工交由所在部门负责人考核否转正后 不予录用是否转正部门负责人签字确认是副总经理签字确认提出修改意见否是否批准是人事部审核人事部进行薪资调整 （执行本程序，需递交员工转正申请表，程序解释详见说明）四、员工离职流程图班组长以上管理人员，需报副总经理、董事长批准结束人事部核对确认交至人事部人事部核对确认各接手人签字确认与接手人交接相关工作人事部办理离职相关手续到人事部领取员工离职表否是是否可能挽留？终止离职手续挽留成功人事部离职面谈分析离职原因是公司予以挽留否挽留未成功是否批准所在部门负责人批准班组长以上人员需提前一个月离职报告“辞职申请表”员工提出离职五、员工办理请（病、事）假手续流程图公司员工在部门考勤人员处领取请假单填写请假单班组长、部门经理签字确认否是部门经理以上人员？交至人事部审核总经理批准？按旷工论处否1-3天假：部门经理批准3天以上假：交总经理批准否是否是请假结束，上班后补交请假单按旷工论处否是否电话至请假？请假前填写请假单并签 认人事部备案、存查是是（执行本程序，需填写请假单，程序解释详见说明）六、员工岗位变动流程收到部门经理以上人员的调令人事部编制岗位调动通知总经理签字调出部门负责人签字调入部门负责人签字调动岗位员工本人签字原岗位工作交接确定具体到岗时间及调岗后的薪酬结束（执行本程序，需递交岗位调动通知，程序解释详见说明）七、工资表制作流程图 新进人员根据约定或劳动合同上的薪酬计算个人所得税核对是否正确检查所有的表单及数据对调薪人员调薪输入相关的数据制作各类表格（加班缺勤汇总表、月度考核、季度考核、浮动工资、独生子女费、中夜班补贴、社保明细、公积金明细）考勤统计表清除上月变动部分的数据备份上月工资表董事长签字确认制作薪资调整表人事任命书员工转正申请表部门负责人提交的调薪申请员工离职表否修改数据是打