公司车辆管理制度范本.doc

公司车辆管理制度范本一. 车辆管理1.1 基本原则1.1.1 公司车辆由公司行政部统一管理。1.1.2 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向副总经理报批后统一办理。1.1.3 公司的车辆由公司的专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过行政部同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。1.1.4 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。1.1.5 总经理出国期间或非工作时间，车辆必须停放在公司指定的停车地点。1.2 用车原则1.2.1 公司车辆用于保障总经理日常接送，业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。1.2.2 本公司人员在业务中下列情况可以申请用车：陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。1.2.3 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。1.2.4 员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。二. 车辆调度流程2.1 申请和调度2.1.1 公司员工使用车辆请提前向行政部申请，填写派车单，明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线经直属领导批准后，交行政部办理车辆调度。2.1.2 公司员工因特殊原因无法到公司填写派车单的，可以通过电话向行政部申请，由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。2.1.3 行政部接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。2.1.4 行政部做出调度后，确认派车单中所填信息，并通知司机。2.1.4 司机出车前在派车单上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认。2.2 车辆使用2.2.1 用车人凭经确认的派车单使用车辆。无派车单或行政部(或总经理)的口头通知，司机不能出车。2.2.2 司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车;用车人上车后，司机问清到达地点及行车路线。2.2.3 司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。2.2.4l 如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知行政部，便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。2.2.5 用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求司机违反交通规则，否则一切责任由用车人承担。2.2.6 车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通知行政部，并采取必要的补救措施。2.2.7 车辆使用结束后，司机应及时向行政部报到，并报告车辆截止公里数，便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。三车辆维护3. 1车辆维护工作3.1.1 公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。3.1.2 司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报总经理批准。3.1.3司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。3.1.4 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并交由行政部统一归档。3.2车辆维护费用3.2.1 车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理办公室核批，获准后及时执行。3.2.2 司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。3.2.3 如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，回公司后及时报销。3.2.4 车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时，应先经行政部审核后交总经理办公室审批。四司机管理4.1合理安排4.1.1 无出车任务时，司机应在行政部待命，同时遵守公司各项制度;完成行政部领导交办的其它事项，协助行政助理处理相关行政事务。4.1.2 行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息，避免疲劳开车和带病开车。4.1.3行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间，防止超速行车或违章行车。4.2考核与奖惩4.2.1关于绩效奖励4.2.1.1 司机的绩效奖金按全月绩效考核分数确定。4.2.1.2 由行政部根据每月底的统计结果，作为司机绩效奖金发放的依据。4.2.2关于奖励4.2.2.1司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出贡献，按照公司规章制度进行奖励。4.2.2.2 每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故者可予以一定数额的奖励。4.2.2.3 年度无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额的奖励。4.2.3关于惩罚4.2.3.1 在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。4.2.3.2 每月30日以前，司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理，行政部第一负责人对此负监督责任。4.2.3.3 如司机提出维修申请后，因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的，对该相关负责人处以每次100元的罚款。4.2.3.4 车容不整洁、没有对车辆及时清理，对司机处以每次10元的罚款。4.2.3.5 司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的，每次罚款20元。4.2.3.6 司机未做好出车前检查(如：缺水、油，电路故障等)的，每次罚款50元。4.2.3.7 对不执行行政部工作安排而造成损失的，应追究相关人员责任，每次处以50元罚款。4.3加班与调休4.3.1 凡公司确定的公休日，司机出车时按加班计，公司给予相应的调休。工作日或非工作日晚上加班，1小时以上开始统计(按4小时/半天，8小时/天计算);并依此类推。4.3.2 如陪同总经理出差，无单独用餐、住宿等，原则上不再享受出差补贴，只计算调休时间。4.3.3 出差期间已经享受出差补贴的不再计算加班调休。4.3.4 如司机到上海出差，应将工商会资料及时送达指定地点。4.3.5 加班司机于当日填写加班申请单，由行政部进行复核，经总经理办公室批准后作为调休的依据;如当天因特殊原因不能申请调休，应在回公司后及时申请。4.4司机守则4.4.1 严格遵守国家和地方的交通法规，遵守公司的规章制度。4.4.2 司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生;注意个人的言行，有礼有节，绝不允许在客户面前影响公司形象。4.4.3 安全第一，服务周到，保障公司业务用车。4.4.4 爱护车辆及设施，做好车辆维护工作，保证车辆卫生和车况正常。4.4.5 严格按照公司调度出车，未经许可，请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。4.4.6 厉行节约，尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。4.5肇事管理4.5.1肇事处理4.5.1.1 肇事发生后，司机及用车人应迅速电话通知行政部并妥善处理好现场。4.5.1.2 行政部接通知后，应及时了解事态发展，并酌情向总经理办公室报告，一般情况下应报警，并按正常程序处理。4.5.1.3 尽量寻找目睹肇事的第三者作证，并记清姓名、地址、联系方式。4.5.1.4 在一天内以书面形式请求理赔，并填写汽车肇事报告呈报行政部。4.5.1.5 肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，同时即予解雇。4.5.2肇事赔偿：行车肇事责任判明后，如当事双方愿达成和解，其损害赔偿依下列规定分别处理：4.5.2.1 肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司承担，但若肇事金额超过保险金额时，其超出金额由肇事司机承担。4.5.2.2 肇