标准中文版Office XP五合一基础培训教程-第二十一章模版.ppt

第21章 PowerPoint基本操作 本章要点 l启动和退出PowerPoint l选用模板 l创建演示文稿 l调整颜色 l编辑演示文稿 l调整背景 本章逻辑结构 l21.1 启动和退出PowerPoint 2003 l21.2 创建演示文稿 l21.2.1 新建演示文稿 l21.2.2 输入演示文稿内容 l21.3 编辑演示文稿 l21.3.1 在各视图下观察幻灯片 l21.3.2 设置文字格式 l21.3.3 编辑幻灯片 本章逻辑结构 l21.4 选用模板 l21.5 调整对象颜色 l21.5.1 选择配色方案 l21.5.2 修改颜色 l21.6 调整背景 l21.6.1 调整背景颜色 l21.6.2 调整背景的其他设置 l习题（二十一） 21.1 启动和退出PowerPoint 2003 一、启动： l用鼠标打开Windows系统【开始】菜单，然后 从中选择【程序】选项，单击Microsoft PowerPoint选项，如下页图所示。 二、关闭： l打开【文件】菜单，选择【退出】命令。 21.2 创建演示文稿 l本节通过创建一个演示文稿实例，来向读者介 绍幻灯片的制作过程。 21.2.1 新建演示文稿 1、打开演示文稿窗口，在【单击此处添加标 题】中输入“我们赢了”，在【单击此处添加副 标题】中输入“北京申办2008年奥运成功”， 如下页图所示。 2、选择【文件】菜单下的【保存】选项，在 【文件名】中输入“申奥成功”，然后单击 【保存】按钮，保存演示文稿。 3、选择【文件】菜单下的【退出】命令可退出 PowerPoint了。 21.2.2 输入演示文稿内容 一、打开演示文稿 1、选择【开始】菜单下的【程序】，再选择 Microsoft PowerPoint，启动PowerPoint。 2、单击窗口右边任务窗格中的【打开演示文 稿】下的【申奥成功】，打开演示文稿。 二、插入新幻灯片 1、选择要在其后 插入内容的幻 灯片。 2、选择【插入】 菜单下的【新 幻灯片】命 令，如图所示。 3、在右边的 【幻灯片版 式】窗格中 选择需要的 版式。 4、单击【标题 和文字】旁 边的下拉按 钮，如图所 示。 5、单击【应 用于选定 的幻灯 片】，如 图所示。 6、单击【单击此处添加标题】，输入“我们赢了”。 7、单击【单击此处添加文本】，输入需要的文字。 8、按键盘上的【Enter】键，输入文字。 9、单击 按钮。如下页图所示。 三、保存演示文稿 l选择【文件】菜单下的【保存】命令。 21.3 编辑演示文稿 l在演示文稿窗口的左下角，有三个视图按钮： 【普通视图】 、【幻灯片浏览视图】 和【幻 灯片放映】 。可以通过【视图】菜单选择相应 的命令来改变视图。 21.3.1 在各视图下观察幻灯片 一、普通视图编辑 二、大纲视图编辑 三、幻灯片浏览视图 21.3.2 设置文字格式 一、改变文字 格式 1、选中要修改 的文字，如 图所示。 2、单击格式工具栏上的【字体】按钮，从中选 择【华文行楷】。 3、单击格式工具栏上的【字号】按钮，选择 【54】。 4、单击格式工具栏上的【下划线】按钮，修改 后的样子如下页图所示。 二、使用阴影和浮凸效果 l选择文本内容，单击格式工具栏上最右边的双 箭头下【添加和删除按钮】中的【阴影】按钮 ，就能给演示文稿增加阴影。 l选择文本，然后选择【格式】菜单下的【字体 】选项，在【字体】对话框中，单击【效果】 区域的【浮凸】复选框，然后单击【确定】 按 钮如下页图所示。 21.3.3 编辑幻灯片 一、删除幻灯片 l执行【编辑】菜单下的【删除幻灯片】命令。 二、复制和移动幻灯片 1、切换到幻灯片浏览视图。 2、选择要复制的幻灯片。 3、选择【编辑】菜单下的【复制】选项。 4、选择要复制到它后面的那一张幻灯片。 5、选择【编辑】菜单下的【粘贴】选项。 三、重新安排幻灯片 在普通视图的【大纲】选项卡下，重新安排幻 灯片次序的步骤： 1、单击要移动的幻灯片图标。 2、在大纲视图中把该图标拖上或拖下。 l在幻灯片浏览视图下重新安排幻灯片的步骤： 1、选择要移到新位置的幻灯片。 2、把幻灯片拖到新位置，当拖动幻灯片时，垂 直线将标出它出现的地方。 3、放开鼠标按钮就把该幻灯片插入到新位置。 四、改变幻灯片布局 1、在幻灯片浏览视图中，选择要修改的幻灯片。 2、选择【格式】菜单下的【幻灯片版式】选项。 3、如图下页所示，单击要用的幻灯片布局即可。 21.4 选用模板 步骤如下： 1、打开一个演示文稿。 2、选择【格式】菜单下的【幻灯片设计】命令。 3、如下页图所示，单击【天坛月色】模板旁的下 拉按钮，然后选择【应用于所有幻灯片】选 项，效果如下页图所示。 4、单击【保存】按钮保存所做的修改。 21.5 调整对象颜色 21.5.1 选择配色方案 1、打开一个演示文稿。 2、选择【格式】菜单下的【幻灯片设计】选项， 单击【配色方案】超链接，如下页图所示。 3、单击要应用的配色方案。 21.5.2 修改颜色 1、打开一个演示文稿。 2、选择【格式】菜单下的【幻灯片设计】选 项，单击【配色方案】超链接。 3、单击窗格下面的【编辑配色方案】超链接， 如下页图所示。 4、单击【自定义】选项卡，单击要改变的对象 【文本和线条】。 5、单击【更改颜色】按 钮，如图所示。 6、选中满意的颜色后， 于单击【确定】按钮。 7、单击【应用】按钮。 21.6 调整背景 21.6.1 调整背景颜色 1、打开一个演示文 搞。 2、选择【格式】菜 单下的【背景】 选项，如图所示。 3、打开【背景填充】下面的下拉列表，选择合 适的颜色。 4、单击【全部应用】按钮。 21.6.2 调整背景的其他设置 1、打开一个演示文稿。 2、选择【格式】菜单下的 【背景】选项，如上页 图所示。 3、打开【背景填充】下面 的下拉列表，选择【填 充效果】选项，如图所 示。 4、选择各个选项卡可改变各个主题内容。 5、单击【确定】按钮。 6、单击【全部应用】按钮，所选择的效果就应 用到了整个演示文稿。 习题（二十一） 选择题 1、PowerPoint 2003中不包含哪种视图？（ ） A. 普通视图 B. Web版式视图 C. 幻灯片浏览视图 D. 幻灯片放映 B 2、在PowerPoint 2003中能够同时打开（ ） 演示文稿。 A. 1个 B. 无数个 C. 多个 D. 2个 C 判断题 1、每个幻灯片的版式在创建之前选定，创建之 后就不能更改了。 （ ） 2、在同一个演示文稿的不同幻灯片之间可以拖 动对象。 （ ） 3、在演示文稿中，一次可以复制多个幻灯片。 （ ） 4、在所有视图中，均可删除幻灯片。（ ） 上机练习 1、根据书中介绍的知识，制作具有两张幻灯片 的演示文稿，一张为【标题幻灯片】版式， 另一张为【标题和竖排文字】版式。 l（提示：打开PowerPoint，然后自动出现【标 题幻灯片】版式，在标题中输入内容，然后单 击工具栏上的【保存】按钮进行保存操作，接 着再插入一张新幻灯片，步骤为执行【插入】 菜单下的【新幻灯片】命令，出现【幻灯片版 式】窗格，