表格的制作修改和美化.ppt

1. 制作空白表格，输入数据； 2. 修改调整表格； 3. 修饰美化表格。 表格常用于组织和显示信息，采用表格数据的 形式可以直观的反映出一些问题。 （一）制作表格 1、制作一个4行5列的空表，输入文字和数据 。 w首先搭建表格框架，然后调整和修饰。 w方法1：先将光标移动到要插入表格的位置 ，单击“表格”菜单“插入”命令“表格” ； 方法2：先将光标移动到要 插入表格的位置，单击工具栏上的“插入表 格”按钮。 项 目日期 二氧化硫一氧化碳臭氧粉尘 2月1日0.1530.3030.0720.341 2月3日0.2200.8010.0650.350 2月5日0.1920.6220.0920.291 w网格板中最大行列 数为4*5,当所需行列 数大于此时, 单击单击“ “ 插入表格插入表格” ”按钮按钮，拖拖 动指针至网格板的动指针至网格板的 右下角处，再按住右下角处，再按住 鼠标左键向下或向鼠标左键向下或向 右拖动，右拖动，WORDWORD会会 自动扩展这个示意自动扩展这个示意 表格，当网格板底表格，当网格板底 部的行列显示为所部的行列显示为所 需的行列数时释放需的行列数时释放 鼠标左键。鼠标左键。 注意： w表格由行、列组成，行列交叉形成的每个格子叫单元 格。表格中的线叫表格线，分为横线、竖线和斜线。 w每个单元格中都有“段落结束标志”，表格每一行的末 尾（在表格外）都有一个“行结束标志”。 w当输入数据时，如果有大量重复的内容，我们可以采 取“复制Ctrl C粘贴Ctrl V”的方法，以加快输入速 度。 w如何利用键盘在表格中移动光标的位置？ 把光标放在表格中的任意单元格中，按下键盘上的上 下左右四个光标键，观察光标如何移动？按下Tab键, 光标会依次逐个跳动到下一个相邻的单元格中，而按 下Shift+Tab组合键,光标则反向跳动。也可直接利用 鼠标单击相应的单元格来移动光标所在位置。 w表格建好后可以在单元格中输入文字、数据和图片等 。 2、添加表格斜线： w单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮 ，弹出 “表格和边框”工具栏。 w单击“绘制表格”按钮 ，鼠标指针变成铅笔状， 将其移到表格左上角顶点位置，按住鼠标左键不 放，向单元格的右下角拖动出一条对角线即可。 w调整“项目日期”四个字，使之分成两行显示，如果 空间距离不够，该单元格会自动扩展。 w调整文字位置：将光标放在“项目”2个字所在的自 然段上，单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮，使“ 项目”2字靠右对齐。 星期 时间 一二三四五 上 午 1 2 3 4 午 休 下 午 5 6 7 （二）调整表格 建好表格框架输完数据，要对行、列宽度以及单元格内容的 对齐方式进行调整。 w指针移动到表格的最左边竖线上，当鼠标变成“拖动竖线的 反向箭头”时，按下鼠标左键，左右拖动表格线，使表格的 列宽度缩小或变大。 w当鼠标移动到表格第一列顶端，指针变成向下的黑实心箭 头时，按下鼠标左键向右拖动至最后一列，可选定整张表 。 w单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮 ，使 各列的宽度平均分配。 w保持整个表格的被选定状态，单击“常用”工具栏上的“居中” 按钮，使整个表格在页面中居中放置。 w保持整个表的被选中状态，单击“表格和边框”工具栏上的“ 对齐”按钮 右边的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表项中 选择“中部居中”即可。 （三）修饰表格 w常采用的修饰方法有： w修改表格不同单元格文字的字体、字号、颜色； w设置底纹以突出表格的首行和首列； 1、选定单元格 2、单击“表格和边框”工具栏上的“底纹颜色”按钮 。 w修饰表格的边框和线型等。 在“表格和边框”工具栏上的“线型”下拉列表中选择上细下 粗线型，在“粗细” 下拉列表中选择合适的磅数，鼠 标变成铅笔状。在表格的四条外边框线、第二条横线、第 二条竖线上分别拖动鼠标，将这6条线绘制成粗线型。 注意： w利用 “表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，也 能简便快捷地修饰调查表。 w“表格自动套用格式”虽操作方便，但要设计出精巧 、美观、实用的表格，还要靠我们自己动手操作 。 w在利用“表格自动套用格式”功能时，为了避免破坏 设计好的表格，可以把表格先复制一份，再用复 制的表格做实验。 w合