快速录入工具操作指南.doc

ERP快速录入工具操作指南一 目的规范卡片项目类基本资料的录入内容，减少重复录入。二 范围适用于卡片类项目及卡基编码基本资料的录入。三 定义1 项目名称中的关键字及录入基本资料时需注意的事项 电信关键字解释备注无条条卡片打印条码或不打印条码标贴标伪单卡包装附附卡录入基本资料时在“带附卡”前勾封信封录入基本资料时在“带信封”前勾预预个人化卡只做预个人的卡片,成品品号为CPYG算下载算法录入基本资料时在“带算法”前勾修修复初初始化关键字只有“初”（即只做初始化卡片）的成品代号为CPCS非电信码打码凸凸码烫金/银算下载算法录入基本资料时在“带算法”前勾磁磁条签签名条非非接像内成像铳有缝铳无无缝铳2 货品基础资料的概念（基础资料的分类）货品(BOM)代号代号名称应用CPCS成品初始化卡主要应用于非电信项目；CPGR成品个人化卡主要应用于电信项目，部分非电信项目CPYG成品预个人化卡应用于电信预个人化项目；YG预个人化卡电信SF下载算法卡电信/非电信CS初始化电信/非电信GR个人化卡电信/非电信KK空卡电信/非电信MK模块电信/非电信四 操作步骤1 登陆系统双击“快速录入工具.exe”图标-点击“运行”-输入“用户名及密码”-单击“确定”进入“货品基础资料录入工具V7.1”界面，如图（1-1）所示：2录入基础信息资料2.1 项目类基本信息录入2.1.1依据：正式项目编号发布通知书和客户需求单，如下图： 2.1.2 需要录入的内容有九项：业务归属、制成品类别、项目编号、项目名称（不含项目编号）、制成品规格、空卡规格、信封、附卡、算法。如图（1-2）所示：详解： 录入内容1：业务归属有两个选项“握奇数据”和“握奇智能”，根据客户情况进行选择。 录入内容2：制成品类别根据如下原则录入 CPGR(成品个人化)指此项目要做卡面个人化或卡内个人化，如：打码或芯片里需写入程序； CPCS(成品初始化) 指此项目只做初始化，其它不做； CPKK(成品空卡)指此项目封装成空卡即发货，不对空卡进行操作； YG(预个人化卡)指此项目要模块一体化生产； CPTX(成品天线) 指SIMPASS天线发布后录入时需选择此项。录入内容3：项目编号 依据正式的项目编号发布通知书（电信）或客户需求单（非电信）中的项目名称的前6位或8位，如：3IN80019或1008H3录入内容4：项目名称（不含项目编号） 依据正式的项目编号发布通知书（电信）或客户需求单（非电信）中项目名称，项目编号后面的内容。如：项目编号为105904内蒙1伪标防无条128K OTA3 全球通0906，那么只需录入“内蒙1伪标防无条128K OTA3 全球通0906”即可；录入内容5：制成品规格 指此项目成品的生产编号，如：5382F510录入内容6：空卡规格 指此项目空卡的生产编号，即把成品的生产编号后两位改成“=”即可。如：成品的生产编号为：5382F510，那么此项目的空卡规格为：5382F5=录入内容7：带信封 如此项目的关键字有“封”（即有信封）那么录入时需在“带信封”前面的“ ” 里勾“”。未标有“封”字，则不用录入。录入内容8：带附卡 如此项目的关键字有“附”（即有附卡），那么录入时需在“带附卡”前面的“ ” 里勾“”。未标有“附”字，则不用录入。录入内容9：带算法 如此项目的关键字有“算”（即此项目需下载算法），那么录入时需在“带算法”前面的“ ” 里勾“”。未标有“算”字，则不用录入。2.1.3 录入完成，点击“OK”，界面提示：“是否要保存数据”，点击“是”，完成录入。 如图1-3所示 2.2 卡基编码录入2.2.1 依据：样卡管理员发布的正式的物料编码。如图： 2.2.2 录入内容2项：卡基编码、卡基图片说明，如图： 详解录入内容1：卡基编码 指样卡管理员正式发布内容中的“物料编码”如：12AA09099；录入内容2：卡基图片说明 指样卡管理员正式发布内容中的“图案”如：北斗一号；2.1.3 录入完成，点击“OK”，界面提示：“是否要保存数据”，点击“是”，完成录入。3. 重点提示 卡基编码与项目的基本资料不能同时录入。必须分开录入，否则录入无效。附录：常见问题处理方法：一 成品品号录入错误，如CPCS错录入CPGR，修改方法如下：1 删除制程通知生产部ERP维护人员删除此成品品号对应的制程，原因为用“ERP快速录入工具.exe”录入资料时，ERP系统会自动生成一个制程。2删除错误的成品信息点击ERP中的货品代号设定，点击“速查”，弹出货品基本资料过滤窗口，在起止货号前勾“”在起止货号后面的白框中输入成品品号，或通过选择窗口选择要删除的成品品号，点击“过滤”， 出现该成品品号的相关信息后，点击“删除”，如图所示：3输入正确的成品品号 点击ERP中的货品代号设定，弹出货品基础资料明细界面，依次输入：品号（成品代号CPCS或CPGR+项目编号）品名（成品个人化卡或成品初始化卡或成品装信封卡+项目名称）规格（生产编号）大类（制成品）中类（09）主单位（如：张）；输入完成后点击“存盘”。即可。如下图。二成品装信封卡在用ERP简易录入工具时忘记在“装信封”的前面划“”修改方法如下：1修改成品品名点击ERP中的货品代号设定，点击“速查”，弹出货品基本资料过滤窗口，在起止货号前勾“”在起止货号后面的白框中输入成品品号，或通过选择窗口选择要修改的成品品号，点击“过滤”，弹出界面如下： 双击成品品名，弹出货品基础资料明细，把品名中的“成品个人化卡修改为成品装信封卡：点击“存盘”。 2 补录个人化卡由于用ERP快速录入工具录入装信封的项目时，在“装信封”前面的“ ”里面勾“”系统会自动生成 “GR（个人化卡）”的信息，忘记则需要手工录入。点击ERP中的货品代号设定，弹出货品基础资料明细界面，依次输入：品号（品号GR+项目编号）品名（个人化卡+项目名称）规格（生产编号）大类（半成品）中类（08）主单位（如：张）。点击“存盘”。如图：三、生产编号录入错误 1点击ERP中的货品代号设定，弹出界面如下： 3 在品号后面的白框中输入品号，弹出界面如下：4 修改规格后面的内容即可5修改完后点击“存盘”即可。6提醒：生产编号需要修改时，需要把所有该项目品号中的生产编号都要进行修改，如：520812广西电信封条64K UTK189天翼 0910，如此项目需要修改品号时，需要修改的品号有CPGR520812、KK520812、即：用货品录入工具录入时生成的所有品号都要进行修改，不能只修改成品品号对应的规格。四、成品预个人化卡（CPYG）此品号不能用简易工具录入，只能手工录入，录入时需要录入成品（CPYG）和空卡（KK）的信息，具体录入方法：1点击ERP中的货品代号设定，弹出货品基础资料明细界