《展前的准备工作》PPT课件.ppt

展前的准备工作 第一步：订房。 （此方案默认5位人员2011年10月18日9.00前已到 达上海虹口机场） 2011年10月18日，通过电话和邮件联系了香港 的丽豪酒店。 1.联系人:前台客服 2.联系方式：00852-26497878 ， 酒店网站： 订房咨询MSN： 3.酒店地址为香港新界区沙田大涌桥路34-36号 。 香港沙田丽豪酒店交通信息： 距离香港国际 机场约41公里; 地图（图中1处） 第二步：搜索路线。 从香港国际机场到丽豪酒店路线： （1）在机场公巴站乘A41公巴$21元，直 接到达大涌桥路的丽豪酒店门前。 （2）7-11便利站或地铁站的客户服务处。 机场的可能比较难找到，其实所有地铁站 都买到。 （3）酒店门前有米色车身绿色顶的16座 小巴803号去大围火车站下车，然在大围 站公巴站乘64K十六座位小巴，几分钟就 到围新村也就是培侨书院。全程应该需时 30-45分钟。 第三步：酒店预算。 预订的酒店是2011年10月18日下午两点CHECK IN 10月28日CHECK OUT 预订一间三人房 三位男同事住，十天HKD 15100 ； 一间高级客房两人间（泳池景观房） 两女同事住 ，HKD 9680 。 另付服务费两间房价之10% 2478HKD 自助早餐 每人每天有50元餐厅代购券 5人房价共27258HKD （刷卡结算） 第四步：签证。 办理港澳通行证 1.五位同事提前20天到户籍所在地的出入境管理局办理港澳通行证 2.办理时需要的材料： 1、提交填写完整并贴有申请人近期正面免冠彩色照片（ 4833MM、背景为白色）的往来港澳地区申请表和相同规格照 片2张。再次申请的，须提交往来港澳通行证。 2、申请人交验有效居民身份证、户口簿或者其他户籍证明原 件并提交复印件 办理、商务港澳通行证 14天一次 申请资料齐全的情况下，初次申请10-15个工作日内办结算费用 往来港澳通行证100元/证； 一次有效签注20元/件 每人120 5人共600RMB 申请资料齐全的情况下，初次申请10-15个工作日内办结 提前办理 第五步：机票。 东方航空MU721 经济舱 价格1610RMB每人 5人共8050RMB 10月18日 9.00虹桥国际机场 起飞 11.40赤腊角国际机场 降落 行程总时长2小时40分钟 返程票 国泰航空CX6832 机型：33C经济舱 价格1930RMB每人 5人共9650RMB 10月28日 8.00 赤腊角国际机场 起飞 10.30 浦东国际机场 降落 行程总时长约2小时30分钟 往返机票费5人共 17700RMB (刷卡结算） 第六步：准备物品 1.公务 （1）有关公司参展的相关材料 （2）两台无线上网笔记本，一部数码单反相机 （3）大量宣传公司，介绍自己的名片 （4）少量笔纸，到达再另外购买 （5）向公司申请活动资金，超出回来报销（自己消费除外 ） 2.私人 （1）手机 转移动全球通套餐 （2）正规商务服装 （3）在国内换取少量港币带身上，到港后银行都可换取 港币兑人民币当前汇率0.8331 第七步：具体时间安排。 （一）12个月前 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家 意见，考虑全年展览计划； 2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料； 3、选定场地，最好要视觉效果开阔的摊位； 4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。 （二）9个月前 1、设计展览结构； 2、取得展览管理公司的设计批准； 3、选择并准备参展产品； 4、与国外潜在客户及目前客户联络； 5、制作展位宣传册。 （三）一个月前 1办理港澳通行证 2香港丽豪酒店订房 3办理五人香港往返机票 10月18日 8点在上海虹口机场中心广场集合 9点飞机起飞 11.40降落到达香港 12.0013.00 在机场附近吃午饭 13.00 午饭后赶往丽豪酒店，房间已预订。到达后看房前台办理入住手续 之后入房休闲 10月19日 休息及整理展会物品 ，购买需要用品。与第二天展会方取得联系，得到 两 处展会的相关资料，并分别实地考察 选定展会地点 最好要视觉效 果开阔的摊位 对我方人员工作进行分配 10月20日 一男两女 参加在亚洲国际博物馆举办的中国采购交易会:礼品及保险费 3E42展位 摊位3 两男 参加位于香港会议展览中心的大型展示部分 C- D12展位会 议厅Nr: 10月2110月26日 整理展会资料做展会报告 与10月27日的展会方取得联系，拿到相关展会资料，提前考察并选定参 展 位置。 最好要视觉效果开阔的摊位 自由时间可自由支配，开销自付 10月27日 参加香港贸易发展局香港国际灯饰博览会2011年(秋季版) 地点：香港会议展览中心 摊位5 - Nr 展位:5C-C31 10月28日 7.30到达赤腊角国际机场 候机 8.00飞机起飞10.