办公设备管理制度.doc

办公设备管理制度一. 计算机使用制度1. 凡与公司计算机使用、网络运行相关的一切工作，由行政管理部负责管理。2. 电脑的使用与管理（1） 电脑的使用人员必须按正常步骤使用及保养电脑。（2） 未经他人同意，任何人不得使用他人电脑。（3） 任何人不得随意拆卸或更换电脑硬件或软件。3. 电脑的维护（1） 电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告上级主管或行政管理部。（2） 电脑维修维护过程中，应首先确保对公司资料进行备份，以防丢失。（3） 电脑软硬件的更换和涉及金额较大的维修，应报部门经理、总经理审批。4. 电脑病毒的防护（1） 公司所有电脑应安装安全有效的电脑杀毒产品。（2） 安装杀毒软件后，定期更新病毒代码，查杀病毒。（3） 任何人不得随意安装软件，防止病毒传染。（4） 电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时上报主管处理。（4） 建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到磁盘上，以防遭病毒破坏造成损失。（5） 定期查杀病毒，对不明性质的可疑邮件做删除处理，切勿随意打开其附件。5. 电脑的保养（1） 使用电脑前要确保电源线正常连接。（2） 电脑使用完毕必须正常关机，不能直接按主机开机关机。（3） 不在带电情况下热拔插硬件设备，防止损坏电脑。6. 网络的使用和管理 （1） 公司的网络资源只用于工作，任何人不得在公司网络上做与工作无关的事。（2） 严禁任何人在公司网络上玩任何形式的网络游戏或浏览不健康的网站。（3） 任何部门及个人应严格保护公司秘密，对于需要上网的各类保密信息，必须保证有严密的授权控制。 二. 车辆使用制度1. 公司公务车辆由行政部负责调度（公司SVP及CEO可随时调度使用），使用需 提前1个工作日申请。车辆使用申请表，参阅附件二。. 2. 公司车辆原则上办理公事予以申请使用，特殊情况需请示资源支撑中心负责人同意后方 可使用，费用由使用者承担。3. 司机必须见派车单出车（董事办使用车除外，但必须后补用车申请表），并记录好相 应里程数。 三. 会议室使用制度1. 定义会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以 及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。2. 会议室使用规定(1) 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室 内设备物品的管理；(2) 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写会议室 使用申请表，参阅附件三，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室， 必须经人事行政部负责人同意。(3) 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下， 可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。(4) 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行 政部不负责协商，由使用者自己协商。(5) 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的 情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。(6) 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。(7) 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁 私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。(8) 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。(9) 会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录 等会议需求，前台接待员可以协助。(10) 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请 四. 空调使用规范 1. 定义 空调管理制度适用于办公室大厅、前台、会议室、贵宾接待室、及相关领导办公室内 所有空调设备。 2. 使用规范 (1) 所有公司空调温度设定不能低于26o C， (2) 人员离开办公室必须关闭办公室所有空调设备。 (3) 每季度巡检所有空调是否完善并安排清洗。用 车 申 请 表申 请 人申请日期申请部门乘车人数货物件数用车时间日 时