[计算机]系统帮助手册.doc

自动称重系统用户手册目录一、 公司简介二、 系统介绍三、 软件安装四、 软件模块1) 登录界面2) 主界面3) 手工作业(1)特殊订单发货(2)市内运输发货(3)每日包车记录(4)温度计录入(5)常规发货手工录入4) 自动称重5) 查询修改6) 报表输出(1) 总报表(2) EMS报表(3) 日出货报表7) 基础资料 (1)箱型资料 (2)承运商资料 (3)运输方式资料 (4)包车类型资料8) 数据管理9) 系统设置(1)用户管理(2)密码修改(3)系统参数(4)操作记录 公司简介上海孔诚信息技术有限公司成立于2001年，是一家主力提供条形码打印机、条码自动识别设备、热转印条码耗材，定制条形码相关软件系统等系列产品及软件的专业公司。目前，我公司已经以优良的产品和低廉的价格获得了市场的认可，同时我公司提供的快速完善的服务则赢得了众多客户的信赖。公司长期打造学习创新、紧密配合、和谐发展的团队。公司拥有多年从事条码工作经验的领导和员工，集中了一批优秀的工程技术人员，从客户利益出发，为客户着想、设计和推出了一批令客户满意的系统工程。孔诚是一个创新者，而不是追随者。把最先进的条码产品和应用方案传递给用户, 孔诚是您的最佳选择！系统介绍本系统主要用于梅特勒-托利多电子称数据采集，并有手工作业部分如特殊发货，市发货,每日包车等.自动称重的数据在数据修改部分可以修改（有权限的条件下）.在报表输出功能里面可以进行总报表和EMS的查询，导出，可以打印日出货报表.基础资料部分可以维护箱型资料，承运商资料，运输包车资料。 本系统可以分配多用户，各用户可以分配不同的权限，每个用户可以修改自己的密码（有权限情况下）.对数据的修改或删除有记录存贮。软件安装： 将“永裕医药物流称重系统”文件夹拷贝至电脑，将可执行文件ZPCNWEIGHTING.exe发送至桌面. 然后：（1） 确认配置文件SysConfig.ini数据库连接字符串DatabaseConnConnStr=Provider=SQLOLEDB.1;Password=weight_user;Persist Security Info=True;User ID=weight_user;Initial Catalog=WeightDB;Data Source=192.168.198.12若数据库配置发生更改，请在此修改连接方式(2)注册MsComm32控件，依次点击MsComm32文件夹下面的mscomm.reg和regocx.bat即可，若注册失败，则所在电脑无注册DLL文件权限，请与IT部门协助解决.系统模块介绍 1)系统登录界面2)系统主界面3)手工作业(1)特殊订单发货在此界面下可以对特殊运输作业进行录入，修改，删除，查询等.货品资料可以手工录或选择加入可以进行报表打印,打印格式如下:启运地由系统参数中设置好后，在此可以自动产生温度计序列号在此可查看不可编辑 报表的表头可以设置，现在表头分为外高桥及九亭两类 (2)市内发货记录新增一条市内发货记录时，订单下达方默认值为：上海永裕医药物流有限公司永裕录入人员默认为登录用户名，日期为当前日期明细录入方法：在明细表空白处双击鼠标右键，或使用下方向键，或点击明细左下角的工具栏的新增按钮.下面是明细工具按主要功能按钮说明:(3)每日包车记录每日包车界面默认显示的内容是当天录入的数据。新增记录时，日期默认为当前日期，启运地为系统设置里设置的启运地参数.目的地默认为上海市内，可以修改.(4)温度计记录 用于记录PSN号码的温度计数量,和回执.也可以通过EXCEL表导入.序列号可以在此扫描录入(5) 常规发货手工录入用于手工录入有PSN号码，来不及称重的数据，重量与体积可以通过手工输入。体积可以选择输入箱型条码或直接输入体积4)自动称重扫描PS条码作业流程如下：(4-1)先将货物放在称上面，然后开始扫描PS条码.(4-2)扫描PS条码时，可以重复扫描,重复扫描会有提示。在数据库内会有发货流水号产生，发货流水号=PSN号码+序号,例如: 2657208-1, 2657208-2, 2657208-3(4-3)从PS条码中分解出PSN号码,此PSN号码若之前扫描过，则判断此PSN是否完成扫描，若该PSN总件数=已扫描件数,则扫描完成，系统提示已扫描完成(4-4)若PSN未扫描完成，则会带出已保存在系统中的客户名称，收货人，送货地址,及总件数,扫描数量标签为：（当前批处理数量+已保存批处量数）/总件数，此进总件数不可修改，且会带出已保存的已关联的PSN号码，及未关联的PSN号码(4-5)若PSN未扫描过，则会查找该PSN是否存在，或不存在则提示PSN不存在(4-6)若PSN存在，则带出该PSN对应客户名称，收货人，送货地址，总件数及批处理数默认为1,且可以修改,并查询出关联PSN号码，关联原则为：与主PSN号有相同客户代码，收货人，及送货地址,且PSN未曾扫描过及未曾关联过，且PSN号码的产生时间在当前时间3天以内（3天可以由系统来设定）(4-7)若PSN扫描完毕，则开始扫描箱型条码，箱型条码共分为三种，a.标准，b.托盘,c.临时，标准箱条码会带出长,宽,高，托盘只有长和宽,高需要手工输入，临时条码长宽高都要手工输入，其中标准条码在扫描后会带出相应的体积和体积重，托盘条码及临时条码在输入相应的数据后需要在高的文本框内按下回车键确认，才会带出体积和体积重。体积重与体积计算公式为：体积重=体积*1000.0/6.0;(4-8)箱型条码左边提示为：基础资料中箱型条码的备注栏界面上其它功能说明：启用去皮：此选项被勾选后称出的重量会去掉系统设置中的皮重紧急发货：若勾选则发货为紧急发货a.数据修改 数据修改中查询出数据为：当前登录用名在24小时做的作记录,可以删除扫描错误的PSN条码,也可以点击数据修改,修改扫描错误的箱型条码.b.补打标签可以补打的条码为：当前登录用户在24小时做的作记录c.下一件：当前数据不打印直接保存.d.手工增加PSN号码：可以手工装增加关联PSN号码，条件：与主PSN号码相的客户代码，且未曾关联过5).查询修改常规发货数据修改在数据查询页面询出相应的数据后，就可以进行修改数据了主数据可以修改的内容有：客户代码，客户名称,联系人,联系电话，送货地址,运单号,总件数，省份，城市，运输方式，承运商，运输要求，是否紧急发货，起运地.关联PSN号码：可以新增PSN号，及删除PSN号码（主PSN号不可删除）PSN条码：箱型条码可以修改，批处理数量和重量也可修改，也可以删除温度计序列号：在此可以查询，但不可编辑6)数据查询手工作业数据查询页面7)报表输出(1)总报表可以查询出所有特殊运输作业，自动称重作业的PSN号码（包括关联的）的所有数据,还可查询出发货汇总报表,发货汇总报表：同一票货发货的总体积，总重量，总件数(2)EMS报表：另外一种报表格式,具有中英文表头对照功能EMS透视表是查询同一票货(同一个流水号下)总PSN数量，及每个产品的总体积，总重量，总数量(3)日出货报表可以通过查询条件：承运商，运输方式，启运地，起始时间，结束时间来查询该时间段内的所有重称的PS单号及该PS单的总件数，及日期，时间，还可以手工录入PS单号，并打印出来(若前面的勾去掉则该行不能打印) 打印格式如下： 7)基础资料基础资料操作大致相同，都可以新增，修改，禁用，查询(1)箱型资料维护箱型资料类型：标准，托盘，临时,带序列号标准：长，宽，高均不能为空托盘：长，宽不可为空,高为空临时：长，宽，高均为空带序列号：长，宽，高均不能为空，实际条码构造为：主条码+序列号：主条码就是输入的条码值，序列号的长是输入的序列号长度. 可以打印箱型条码，标签格式： 小尺寸(60*30 注：宽*高 单位：cm 与下同)：大尺寸(60*60 注：宽*高 单位：cm )：(2)承运商资料维护 (3)运输方式资料在此资料维护中，可以在每个运输方式中选择相对应的承运商，最多可以选择9个承运商(4)包车类型资料维护8)数据管理数据管理有两个功能: 数据备份, 数据还原其中数据备份只能备份到服务器上,数据还原的工作请慎重进行，一般只在换服务器或服务器系统崩溃后才能进行9)系统设置(1)用户管理在此页面可以新增，修改，删除系统用户,并可以进行权限分配admin为系统用户，不可删除，或修改权限(2)修改密码用户可以在此修改密码(3)系统参数此系统参数共包括四个页面小称参数，大称参娄数，系统参数，仓库参数这个四种参数除系统参数是存贮在数据中的，基它三种都是存贮在本地的配置文件(SysConfig.ini)中的当前称的配置参数为：小称(HarK)参数：端口号：com1波特率:9600数据位:7停止位:2校验位:NONE大称(Kingbird)参数：端口号：com1波特率:1200数据位:7停止位:1校验位:EVEN系统参数：搜寻天数:6天最新版本路径： 这个参数是存贮最新版本软件在服务器上的路径的仓库参数:称的编号： 用于存贮电子称的编号