《飞力浦员工手册》word版.doc

一、概要 1.聘请员工工作指引 2.员工劳动合同指引 3.员工试用期转正工作指引 4.员工内部调动和晋升工作指引 5.员工奖励工作指引 6.员工因公出差（培训）工作指引 7.工伤处理工作指引 8.考勤计薪工作指引 9.有薪产假申请制度 10.有薪年假申请制度 11.员工离职工作指引 12.员工培训指引 13.员工培训出勤率与绩效评估联系的工作指引 14.外购图书资料管理指引 15.物品进出厂管理程序指引 16.员工康乐活动工作指引二、操作指引 1.聘请员工工作指引1.1 目的在符合公司人力规划前提下保证各部门的人力需求，在聘请员工时坚持公开、公平、自愿的原 则，不受种族、肤色的限制，不强迫用工，不使用监狱工及不收任何费用。1.2 适用范围适用于各BT(部门)各级别聘请员工。1.3 责任BT(部门)负责人：根据H.C.之预算，本着精简高效的原则，确保所属部门按工作需要设立岗位，按岗位设置H.C.；对所属部门聘请员工进行审核； BT人力资源负责人：负责所属BT(部门)聘请员工的申请手续；SITE人力资源负责人：负责对已批准之员工申请组织，进行招聘和新员工的雇用。1.4 参考资料：附件一：基本入职要求1.5 执行程序1.5.1 IL 聘请申请A. 增加H.C.申请提出人员：BT（部门）负责人和BT 人力资源负责人共同签署：聘请人员申请表，提交新 职位的工作指引； 审核人员：COM负责人； 审批人员：每月的BPR 会议或更加高级管理层（依不同时期HRM的通知为准）。B. 补充已辞职人员之申请 提出人员：BT（部门）负责人和BT 人力资源负责人； 审批人员：直属的BGET 负责人或更加高级管理层（依不同时期HRM的通知为准）。1.5.2 DL 聘请申请 提出人员：BT（部门）的负责人； 审批人员：人数在ROFO 之内的由COM负责人为最终审批; 超出ROFO的由CEO审批。1.5.3 MDL 聘请申请 提出人员：BT（部门）的负责人； 审批人员：人数在部门总人数的1/50 内的, COM负责人为最终审批; 超出1/50的由厂长审 批 。 1.5.4 执行聘请1.5.4.1 IL 的聘请A. SITE 人力资源负责人根据已获批准的聘请申请安排进行招聘；B. 对于收集的应聘人员,根据基本入职要求进行初步筛选；C. 初选合格者,安排到公司进行笔试；D. 安排笔试合格者和用人部门相关人员进行面谈；E. 面试人员对应聘者予以评定和打分；F. BT（部门）负责人作出录用意见；G. SITE 人力资源负责人和应聘者确定工资待遇；H. SITE 人力资源负责人签署录用通知书；I. SITE 人力资源负责人将拟录用的应聘者资料（必须有相片）交厂长审批；J. SITE 人力资源负责人安排应聘者报到上班。1.5.4.2 DL 的聘请A. 人力资源负责人联系和公司签定合同的中介公司提供人选到公司考试；B. 人力资源招聘专员负责证件的审核；C. 人力资源培训专员负责进行笔试；D. 所有月薪的DL之聘请原则上在公司内部的DL中进行，除非公司内部无合适人选，才安排从公司外部聘请。1.5.5 录用安排A. 新入职人员必须提供：离职证明文件，学历证明书，有效身份证，深圳区级及以上医院的体 检报告或健康证； B. 对于G30级及以上员工在入职后一个星期内进行学历验证；C. 签定一年期的劳动合同；D. 人力资源培训专员安排对新入职人员进行入职培训，详见员工培训指引。附件一: 入职基本要求 DL： 初中或以上文化程度，女性，视力1.0(特殊部门1.2)或以上，1825周岁； 月薪DL：高中或以上文化程度，女性，一年相关工作经验以上，2030周岁； G10：中专或职业高中或以上文化程度， 20周岁或以上； G20：大专或以上文化程度或高中文化程度三年以上工作经验，21周岁以上； G30：本科或以上文化程度或大专文化程度三年以上工作经验23周岁以上；G40：本科或以上文化程度，三年以上相关工作经验，或大专文化程度六年以上相关工作经 验，25周岁以上； G50：本科或以上文化程度，五年以上相关工作经验，28周岁以上； G60：本科或以上文化程度，七年以上相关工作经验，30周岁以上；2.员工劳动合同指引2.1目的确立本厂与员工的劳动关系，明确双方的权利和义务，让员工了解劳动合同的变更、续签、解除和终止。2.2适用范围 适合于本厂所有员工。2.3定义2.3.1劳动合同期限：根据实际情况确立，一般每次签订不超过一年或以完成一定的工作为期 限；2.3.2劳动合同的续签：厂方与员工双方同意在劳动合同期满后延续劳动关系的，将在劳动合 同期满前三十日内重新订立劳动合同；2.3.3劳动合同的变更：员工与本厂经协商经双方同意后，可以变更劳动合同；2.3.4劳动合同的终止：劳动合同期满或者双方约定的劳动合同终止条件出现 ，劳动合同即 告终止。 劳动合同期满时，女员工在孕期、产期或哺乳期的，劳动合同可以延续到哺 乳期结束；2.3.5劳动合同的解除：员工与本厂双方不满意对方的工作表现及工作环境，均可以按规定解 除合同。2.4责任2.4.1员工：在入职时或劳动合同到期时与本厂签订劳动合同，并严格履行劳动合同及本 厂另行制定的规章制度；2.4.2人力资源部：准备并与新入职员工签订劳动合同；提前四十五天通知相关部门劳动 合同到期人员名单，跟踪部门是否续签，并续签劳动合同；为终止或解除合同的员 工办理离厂手续；2.4.3直属上司或负责人：负责考察已签订合同的员工的工作表现，向人力资源部反馈合 同到期而需续签合同的员工，对需解除或终止合同的员工提出书面申请及建议；2.4.4部门负责人：对合同到期而续签提出审核，对需解除或终止合同的员工提出审核及 处理意见，并反馈人力资源部；2.4.5 厂长：负责40级及以上需解除或终止合同的员工作最终审批意见；2.4.6 人力资源部经理：对需解除或终止合同的员工提出参考性意见。2.5执行程序 2.5.1人力资源部准备一式二份的劳动合同；2.5.2劳动合同签订的时间：所有新入职员工在入职当天必须签订劳动合同；一 年期合同的员工必须在合同期满前三十日内根据情况予以续签；2.5.3经员工与厂方签字或盖章的合同即可生效，员工与人力资源部各保存一份；2.5.4人力资源部做好合同签订记录，并随时更新，确保记录准确。2.5.5劳动合同的续签： 本厂与员工双方同意在劳动合同期满后延续劳动关系的，将在劳动合同期满前三十日 内重新订立劳动合同。 （1） 人力资源部在劳动合同期满前四十五天列出名单，通知相关部门负责人；（2） 部门负责人在收到通知后，需在十五天之内反馈到人力资源部是否续签劳动合同，并对不再续签合同的员工提出书面“辞职/解雇通知书”申请，并建议处理方案；（3） 人力资源部在合同期满三十日内通知需续签劳动合同的员工，并办理续签手续；对不再续签的员工，根据部门提出的申请及建议，办理离职手续。2.5.6劳动合同的解除 2.5.6.1员工有下列情形之一的，本厂可以随时解除劳动合同，且不支付经济补偿金： （1）在试用期内被证明不符合录用条件的； （2）严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度，影响工作、生产的；同一年度接受书面 警告两次或以上的; （3）严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的； （4）被依法追究刑事责任的； （5）法律、法规规定的其他情形； （6）合同期满不再续签的。 2.5.6.2员工提前解除劳动合同必须提前三十日以书面形式通知本厂，否则将扣除七天工资 作为代通知金，并保留向该员工追索经济损失的权利。有下列情形之一的，员工可以随时解除劳动合同： （1）在试用期内的； （2）法律、法规规定的其他情形。 2.5.6.3有下列情形之一的，劳动合同自行解除：（1） 连续旷工三个工作日或月度累计旷工五个工作日自动离职的，本厂将扣除所有应付未付的薪金、福利待遇并保留向该员工追索经济损失或诉诸法律的权利； （2）员工死亡的；（3）法律、法规规定的其他情形。2.5.7劳动合同的终止 （1）合同期满，劳动合同即告终止； （2）双方约定的劳动合同终止条件出现 ，劳动合同即告终止。 2.5.8解除或终止劳动合同需按“员工离职工作指引”办理离职手续。3.员工试用期转正工作指引3.1目的完成对新入职员工的初步评估，为员工进一步发展提供正确导向，确保人适其位，位用适 人。3.2适用范围 所有月薪之间接员工。3.3定义： 试用期转正:指新入职员工经过一段时间之培训试用，对其按工作指引进行考核，达到公司要求，经批准成为公司正式员工。3.4权责3.4.1 部门负责人/经理：负责转正之审批。 3.4.2人力资源部经理：负责转正之审核。3.5试用期之界定 试用期原则上为三个月时间，从入职之日起计算，但通过部门负责人评估认为达不到要求的可延长试用期，但延长最多不超过三个月。3.6执行程序 3.6.1试用期内转正（1） 人力资源部将应该转正的各部门员工“试用期满转正评估表”在该员工应转正日期前十个工作日交各部门负责人。（2） 部门负责人收到“试用期满转正评估表”后五个工作日内安排时间和员工面谈， 并完整填写各栏内容，交人力资源部经理审核。（3） 对于工作勤勉且取得优异成绩者由部门提供书面申请，予以提前转正，提前转正的员工试用期不得少于一个月。（4） 对于试用期满转正时需要调整薪金的员工，必须是在入职时已约定的，若是在10日前转正调整后新的薪金从试用期满后当月生效,否则在下月生效。（5） 已批准转正的员工，由人力资源部书面通知该员工。3.6.2试用期内不合格（1） 试用期内的员工，如部门认为其不适合职位要求，可以随时签发“辞职/解雇通知书”，离职手续办理参照员工离职工作指引执行。（2） 试用期满考核不合格，可以延长试用期，但试用期累计不得超过六个月，延长试用期后仍无法适应工作要求者，辞退处理。（3） 对于延长试用期人员，如其在延长期内试用合格，其转正手续参照3.6.1执行。4.员工内部调动和晋升工作指引4.1目的 拓展员工职业生涯，提供更多的职业机会，鼓励员工积极向上及自我完善。4.2适用范围 所有员工。4.3 责任部门负责人：有责任鼓励员工在工作中积极表现自我，负责推荐和审核本部门员工的合理调动和晋升申请；人力资源部经理：负责审核内部员工的调动/晋升的资格和核准新职位的薪金；厂长：内部晋升员工的最终批准。4.4 定义调动：指员工在MDS 深圳厂内部不同部门（BT）的同等级别的工作变换；晋升：指员工在MDS 深圳厂内部不同级别的工作变换。4.5 执行程序 4.5.1 调动4.5.1.1提出人员:原部门、需求部门。4.5.1.2程序：（1） 需求部门与原部门双方协商进行调动；（2） 若需求部门无法与其它部门协商，需通知人力资源部。当人力资源部收到部门人力需求申请时，优先考虑其它部门是否有富裕人力，进行调配。不鼓励员工个人同等级别的工作调动申请，除非得到所在部门负责人的同意；（3） 原部门填写“人事变更表”，交新部门负责人签名后交人力资源部经理签名；（4） 人力资源部根据需要作相应的人事资料及其它有关手续的更改。 4.5.2晋升 4.5.2.1日薪DL向月薪DL的晋升（除拉长外,月薪DL的人数不得超过部门总人数的2%）（1） 提出人员：部门负责人。（2） 资格条件：初中文化程度，在公司连续服务满三年以上；高中或以上文化程度，在公司连续服务满一年以上；（3） 程序：根据部门实际工作需要或出现职位空缺时，部门负责人在部门内部进行晋升，若部门内部无合适人选时，委托人力资源部在公司内部进行招聘。（4） 内部招聘程序：A 需求部门填写“PERSONNEL REQUISITION FORM”（人员需求表），注明内部招聘，经批准后交人力资源部；人力资源部经理在每周例会上向各部门经理公布此内部招聘信息,大家无异议后由人力资源部向全厂公布;B 人力资源部按需求部门要求制作招聘广告，张贴于人力资源部内部招聘栏；C 符合条件的员工，直接到人力资源部招聘专员处报名；D 人力资源部统一安排应聘人员进行面试，查阅并审核该员工在本厂服务年限、身份证、毕业证及其它相关证件；安排符合条件的员工笔试；E 人力资源部与需求部门负责人约定面试时间，并通知笔试合格的人员复试；F 需求部门负责人在“内部招聘申请表”上注明复试意见及是否录用，通知人力资源部招聘专员面试结果，并将不需要录用的“内部招聘申请表”交回人力资源部招聘专员,对于录用的员工,只予以助理技术工/拉长的职位和相应的工资待遇(600+50),经过连续工作一年经过部门评估合格后予以晋升为技术工/拉长职位和相应的工资待遇(600+200);G若需要录用的，需填写“PERSONNEL MOVEMENT REQUISITION FORM”交人力 资源部经理审批；及填写“人事变更表”，交原部门及人力资源部负责人签名；H 人力资源部通知原部门办理转调手续，安排录用员工到新部门上班；I 人力资源部根据需要作相应的人事资料及其它有关手续的更改；J 对已通过内部招聘考试的员工所在部门负责人应无条件予以放行; 4.5.2.2 月薪DL 向IL的晋升（1） 提出人员：部门负责人。（2） 资格条件：高中文化程度在公司连续服务满两年以上，或大专及以上文化程度在公司连续服务满一年以上。（3） 程序：此项晋升仅限于晋升至G10级的IL且部门有HC预算。根据部门实际工作需要或出现职位空缺时， 部门负责人在部门内部进行晋升，若部门内部无合适人选时，委托人力资源部在公司内部进行招聘。内部招聘程序同4.5.2.1（4） 4.5.2.3 IL的晋升（1） 提出人员：部门负责人。（2） 资格条件：一般不允许跨级别晋升，特别情况例外。G10晋升至G20，需在公司连续服务满一年以上， 每年度评估在4分或以上； 其它级别的晋升至少需在公司连续服务满两年以上，上年度评估在4分或以上。（3） 程序：此项晋升原则上限定在每年的四月和十月进行（特别情况另行处理）。部门负责人根据员工年度评估结果，提出晋升申请经过BT HR 审核交INTERACTION MEETING 集体讨论决定。 4.5.3 调动/晋升后的薪金变动（1） 调动后薪金不作任何变化；（2） 晋升后薪金一般增加原薪金的12%， 特殊情况例外； 4.5.4 职位说明书 间接员工的职位调动：提出申请时必须同时提交相应的职位说明书； 晋升：所有晋升，在提出申请时必须同时提交相应的职位说明书。晋升至G50或下的职 位由SITE HR 经理进行职位评估, G60的需送交CORP.HRM 进行职位评估。5.员工奖励工作指引5.1目的 激励和引导员工保持积极的工作热情及强烈的责任意识，从而使得各项工作有良好的经济效 益及持续改善。5.2 适用范围 所有员工。5.3 职责员工：在工作中尽职尽守，充分发挥个人主动性和团对精神，协助所在业务单位取得良好的经 济效益，遵守各项管理制度；在社区内遵纪守法，具备良好的公共道德意识；部门负责人/经理：对所属业务单位员工向人力资源部提出奖励申请；财务部：确认申请部门申请报告中相应数字的真实性；人力资源部：督导和推行本指引执行,保证所有奖励计划实施之公平、公正和富有激励性；厂长：审批各部门奖励计划的申请。5.4 执行程序 5.4.1 PRIDE（员工杰出表现奖） 5.4.1.1 适用范围：员工个人或团队； 5.4.1.2 奖励层次：金奖：奖金RMB5000.00元 银奖：奖金 RMB1500.00元 铜奖：奖金 RMB300.00元 5.4.1.3 奖励方式：奖金或等值的旅游、餐饮、礼物等； 5.4.1.4 资格条件：A. 金奖：因个人或一个团队在工作上的发明创造，对所在业务单位或公司效益提高有长远、广泛或者意想不到的影响。例如：某个BT的工程技术人员和生产线上员工合作，发明创造新的生产流程，从而大大减少产品生产周期。B. 银奖：因个人或团队工作上的重大成就，对所在部门经济效益的提高有长远的影响；例如：一个小的工作小组主动地改善现存的工作程序，从而改善部门内部的工作效率和提高部门经济效益。C. 铜奖：个人或者团队在工作中某一次的重要贡献，对所在部门经济效益提高有一次性的帮助；例如：某一个员工在工作中提前发现存在的隐患主动向部门负责人汇报，从而预防事故的发生，减少经济损失RMB20000.00元以上。 5.4.1.5 申请程序：A. 部门负责人书面详细说明工作成果及所取得实效数据，经财务部门确认后交人力资源部经理审核资格条件和所申请的奖项；B. 人力资源部经理审核确认后交厂长审批，厂长审批同意后，由申请部门经理提交所在BT最高负责人最终批准；C. 经过BT最高负责人批准后，由人力资源部经理负责安排奖金发放和颁发证书。 5.4.2 优胜员工奖 5.4.2.1 适用范围：DL员工 5.4.2.2 奖励层次：一等奖：RMB 150.00元 二等奖：RMB 100.00元 三等奖：RMB 80.00元 四等奖：RMB 30.00元 5.4.2.3 奖励方式：奖金或者等值礼物； 5.4.2.4 资格条件：在同等工作岗位上，通过一定条件的竞赛活动而产生的优胜者； 5.4.2.5 申请程序：A. 各部门根据部门的实际情况制定开展岗位竞赛活动的规定，交人力资源部审核确认；B. 各部门依据所定的岗位竞赛活动的规定，每季度进行一次竞赛活动，到最后决赛阶段，人力资源部派员参与评判；C. 对竞赛活动的优胜者，由人力资源部组织奖金发放和颁发证书。 5.4.3 良好表现奖 5.4.3.1 适用范围：DL员工 5.4.3.2 奖励标准：每人RMB20.00元的等值礼品或食品；5.4.3.3 资格条件：首次连续四周，第二次连续八周，依此类推，达到或超过部门设定的工作目 标； 5.4.3.4 申请程序：A. 各部门根据部门的实际情况，就生产过程中的产量和品质方面制定指标，在每周INTERACTION 会议上发布通过后交人力资源部备案；B. 每季度部门提交达标人员名单，经过HR复核后，交厂长审批；C. 各部门自行安排奖励活动，人力资源部协助。 5.4.4 长期服务奖（分五年,十年和十五年以上） 5.4.4.1 适用范围：所有员工 5.4.4.2 资格条件：在公司连续服务满五年，十年，十五年以上； 5.4.4.3 奖励标准：分别授予长期服务纪念礼品和证书；5.4.4.4 申请程序：人力资源部在每年周年联欢前提交获奖名单交厂长审批后，在周年联欢活动 时颁发；5.4.5 让我们做得更好建议奖5.4.5.1 适用范围： 所有员工5.4.5.2 资格条件： 员工就以下各项提出的合理化建议： 成本与费用的降低 设备装置优化 品质改善, 不良品纠正及预防措施 新产品, 新技术开发 作业流程改进 物料管理 管理方法和管理制度的改革 5.4.5.3 奖励标准：凡其建议被采纳者， 奖励50元。 凡其建议被保留者， 奖励20元。5.4.5.4申请程序：A. 员工填写让我们做得更好建议表，亲自交人力资源部经理或投入建议箱内；B. 由人力资源部经理在每周的INTERACTION MEETING 提出，经集体评议后予以决定是否采用；C. 人力资源部经理在决定后一周内通知员工本人。 5.4.6 其它奖励 各部门（BT）可以根据自己的实际情况，设立员工奖励制度，但奖励金额最高不可以超 过人民币20元/人/次， 且需提前将奖励计划交人力资源部审核和经过厂长审批同意后方 可执行。6.员工因公出差（培训）工作指引6.1目的规范员工因公出差（培训）之申请程序，保证因公出差（培训）之最大经济效益。6.2适用范围 深圳厂所有员工。6.3责任6.3.1出差（培训）员工：填写出差申请； 6.3.2部门负责人：安排和审批本部门员工出差（培训）及出差费用；6.3.3人力资源部经理：审批员工出差（培训）申请；6.3.4 财务部：审核员工出差（培训）费用符合本指引规定批准和报销；6.3.5 秘书部：负责根据已批准的出差（培训）申请安排交通和住宿。6.4定义 出差（培训） ：因工作需要离开工厂范围到其他地方工作或培训； 市内出差（培训）：深圳辖区内的出差（培训）；短途出差（培训）：出差（培训）时间在一个工作日内，无需住宿； 国内出差（培训）：中国大陆地区出差（培训）超过一个工作日以上，需住宿； 国外出差（培训）：中国大陆以外地区（包括香港、澳门地区），需住宿； 办理证件出差 ：因工作需要，员工返回原籍办理相关证件；6.5参考资料 附件一：出差生活津贴标准 附件二：出差(培训)协议书 附件三：办理出境证件协议书6.6执行程序 6.6.1申请：（1） 出差（培训）必须填写出差申请表；（2） 短途出差（培训）申请，部门（BT）负责人为最终审批人；国内外出差（培训）经过部门（BT）经理审核后，交部门(BT)总监审批，若无需搭乘飞机，则部门（BT）总监为最终批准人；（3） 若需搭乘飞机，则填写电子出差申请单，交MDS.CEO最终批准。 6.6.2签订出差协议： （1）国内出差（培训）、国外出差（培训）申请经批准后，必须在出差前签订“员 工出差（培训）协议”； （2） 办理证件出差申请经批准后，必须在出差前签订“员工办理出境证件协议”。6.6.3交通安排： 应选择两地之间既经济又节约时间的交通工具。（1） 火车票：由员工自己先付，返回后，凭发票报销；（2） 机票由公司秘书预定；（3） 于深圳往返火车站及机场，员工尽量搭乘巴士；否则，可申请公司安排车辆接送，如遇公司亦无法安排车辆，员工可乘坐出租车，凭发票报销；（4） 私人超重包裹费用由员工自付；（5） 乘座飞机出差时，可购买中国人民保险公司之“人身意外伤害保险”；对其它交通工具出差时，可申请购买必须之保险；若购买其它保险，费用一律自理；（6） 员工于受训或出差期间，应尽量乘坐公共汽车、地铁；如遇特殊情况，可乘坐出租车，返回后，凭证报销；6.6.4住宿安排：（1） 由东道主安排住宿，入住酒店的等级根据出差地域及员工的级别而定；（2） 国内出差由公司秘书统一安排；（3） 若入住公司租用的公寓，住宿费、电费、水费和其它相关费用将予以免费。 6.6.5生活津贴： 6.6.5.1国内外出差（1） 出差日生活津贴根据出差地域及员工级别而定，此项费用包括餐费（超过RMB50.00元，若无发票，必须是有餐厅印章的收据）、 饮料、交通及日常用品 等，需凭发票报销。标准详情参考“附件一”。 （2） 出差（培训）超过14 天， 最高报销额为“出差（培训）津贴标准”之80； ( 3 ) 安排公寓， 日生活津贴为“出差（培训）津贴标准”的60%； ( 4 ) 员工出差（培训）期间，如逢国定假日，生活津贴照常发给，但没有补假之安排， 员工计划旅游或返家，此费用由个人自理；( 5 ) 出差中如逢节假日，不计算加班费。 6.6.5.2 短途出差 ( 1 ) 餐费：深圳地区每人每餐RMB15.00元标准，其它地区每人每餐RMB30.00元标准, 港澳地区每人每餐RMB50.00元标准(无需票据)； ( 2 ) 交通费：优先申请公司车辆，公司车辆无法安排时，选择经济方便的交通工具，搭 乘的士，需提前征得部门（BT）负责人的同意，凭有效票据报销； 所有车票仅限 一票一程，不可数程合用一张车票；乘坐出租车，若车票超过一张，号码必须使用 连票。6.6.6 费用报销（1） 出差（培训）员工必须在出差申请表中提出以支票还是现金预支，申请须经财务部批准；（2） 出差（培训）员工于返回公司的7个工作日内，必须凭发票、清单、相关凭证上报受训或出差期间的可报销费用；经过CEO批准出差之费用报销，需填写电子出差报销表，经过部门（BT）负责人审核后，经过BGET成员之一之批准报销。无特殊原因，超过7个工作天未上报者，后果自负；（3） 下列项目为可报销之开支： 酒店住宿，洗衣费（必须出差超过四个工作日以上）； 机场税； 公务交通费（包括酒店至公司、酒店至机场）； 公务电话； 传真；电子邮件；餐费（出差地发票）； 国外出差移民局要求购买的意外医疗保险； 员工受训或出差期间，每周允许打一次10分钟的长途电话，需凭电话清单报销。（4） 下列项目为不可报销之开支： 报纸； 杂志； 付款电视； 健身； 电影； 旅游门票等娱乐消遣。（5） 入住酒店之员工，如损坏酒店设施，此费用由员工自己承担，公司 不予报销。 6.6.7 办理证件出差之相关程序按照协议书要求执行。 附件一：出差（培训）津贴标准国家货币代码培训（出差）天数14天国家货币代码培训（出差）天数14天阿根廷USD68马来西亚MYR115澳大利亚AUD70墨西哥USD43奥地利ATS700摩洛哥MAD540孟加拉国BDT1800荷兰EUR43比利时BEF1950阿鲁巴ANG110玻利维亚USA38新西兰NZD90巴西USD63尼日利亚USD50保加利亚USD50挪威NOK450加拿大CAD64巴基斯坦PKR950智利USD55巴拉圭USD35香港、澳门HKD490秘鲁USD52中国RMB350菲律宾USD55哥伦比亚USD40波兰DEM75捷克斯洛伐克DEM85葡萄亚PTE11000丹麦DKK440罗马尼亚USD42厄瓜多尔USA45俄罗斯USD80埃及EGP160萨尔瓦多USD39爱沙尼亚USD35沙特阿拉伯SAR250埃塞俄比亚ETB175新加坡SGD115芬兰FIM325西班牙ESP6800法国FRF375南非ZAR130德国DEM96瑞典SEK460英国GBP40瑞士CHF98希腊GRD11000台湾TWD2000危地马拉USD37泰国THB1500匈牙利DEM85突尼斯TND45印度INR1150土耳其USD47印度尼西亚USD50乌拉圭USD49爱尔兰IEP38阿拉伯联合酋长国AED230意大利ITL95000美国USD65日本JPY12000委内瑞拉USD45肯尼亚KES2800南斯拉夫DEM75韩国KRW63000赞比亚USD50立陶宛USD31津巴布韦ZWD270注：请在培训（出差）的地点前打“”。附件二: 员工出差（培训）协议出差 培训 目的地_ 1.适用范围适用于深圳MDS工厂外派的受训或出差时间超过一个工作日以上的员工。2.交通费用2.1火车票：由员工自己先付，返回后，凭证报销；双程机票由公司预定；超重包裹费用由该员工自付；2.2于深圳往返火车站，员工尽量搭乘巴士；否则，可申请公司安排车辆接送，如遇公司亦无法安排车辆，员工可 乘坐出租车，凭证报销；2.3员工于受训或出差期间，上下班应尽量乘坐公共汽车、地铁；如遇特殊情况，可乘坐出租车，返回后，凭证报 销。3.住宿安排 由公司秘书统一安排，入住酒店的等级根据受训或出差员工的级别而定。4.生活津贴4.1前往培训或出差，日生活津贴根据地域不同而不同，详见“出差（培训）津贴标准”，包括交通费、餐费、饮 料及日常用品等，此项费用需凭发票报销；培训或出差超过14天，最高报销额为“出差（培训）津贴标准” 之 80； 4.2公司安排公寓， 日生活津贴为“出差（培训）津贴标准”的60%，此费用无需发票报销；4.3员工受训或出差期间，如逢国定假日，生活津贴照常发给，但没有补假之安排和加班费，员工计划旅游或返 家，此费用由个人自理。5.费用报销5.1受训或出差员工必须在出差（培训）申请表中提出以支票还是现金预支，签定本协议后财务部才予以批准；5.2受训或出差员工于返回公司的7个工作日内，必须凭发票、清单、相关凭证上报受训或出差期间的可报销费 用；无特殊原因，超过7个工作天未上报者，后果自负； 5.3下列项目为可报销之开支： 酒店住宿费； 洗衣费（超过四个工作日以上才可报销）； 机场税和标准的乘机保险费； 公务电话（每周允许打一次10分钟的私人长途电话），需凭电话清单报销； 传真和电子邮件； 前往国家和地区签证所必须的最低商业保险费； 5.4下列项目为不可报销之开支： 报纸、杂志； 付款电视； 健身； 电影； 旅游门票等娱乐消遣。6.入住酒店之员工，如损坏酒店设施，此费用由员工自己承担，公司 不予报销。7.员工受训或公干期间，应严格遵守公司培训或出差制度及当地公司管理制度，如发现违纪现象，将从严处理，重则 开除并赔偿其培训或出差期间公司所支付的一切费用。8.员工受训或公干期间，应自觉遵守当地的法律法规以及当地的民俗习惯，若有违背而造成的一切后果由员工本人负 责，重则开除并赔偿其培训或出差期间公司所支付的一切费用。此项协议必须在员工出差（培训）前签订，并附上经批准的“出差申请表”。 培训(出差)者签名：_ 日期：_ 人力资源部签名 ： _ 日期：_附件三 ：员工办理出境证件协议 （只适用于非深圳户口员工） 一 行程安排：目的地: ;1. 必须在出发前获得部门（BT）经理的批准，并签署此协议书；2. 原则上在周末出发，周一到达目的地，并开始办理申请手续，周三返回公司，每次行程不超过五个工作日。超过天数由用年假冲抵, 没有年假按事假考勤。3. 来回行程只能选择最直接到达的交通路线，若绕道而行则会扣减相应的费用。二 交通安排：来回只能搭乘火车或长途汽车，单程超过6小时的可以乘坐硬卧；特殊情况需乘坐飞机，必须提前得到厂长批准，由秘书安排航班，不享受生活津贴。 三 住宿安排：原则上公司不承担住宿费用，只是予以定额生活津贴。四 生活津贴:1. 不论地区每次只给予300元整的生活津贴，无需票据。2. 乘车期间的误餐补助(每六小时为误餐单位):每餐以人民币30元为标准:单程小于六小时予以一餐;六小时或以上又少过十二小时的予以二餐,以此类推;无需票据。五 可报销之费用：1. 来回路程之交通费用，市内交通费(不报销出租车费),因公长途电话费，办理申请手续公安机关收取的手续费。2. 员工必须在回厂一周内，凭有效票据办理报销手续。* 申请乘飞机需填写以下申请并交厂长批准后到人力资源部签署此协议书。 因: .。本人申请搭乘飞机回乡办理证件。 批准人: . 员工签名： _ 日期：_ 人力资源部经理签名：_ 日期：_7.工伤处理工作指引7.1目的让本厂员工了解发生工伤后应如何处理，以及工伤的待遇。7.2适用范围 适合于本厂发生工伤的所有员工。7.3定义 公司为所有拥有本人真实身份证的员工购买工伤保险，员工有下列情形之一的， 可享受工伤 保险待遇： 7.3.1在厂区范围内从事生产和工作任务时负伤、致残、死亡的； 7.3.2从事工厂负责人或有关管理员临时指定或同意的有关工作时负伤、致残、死亡的； 7.3.3在厂区范围内工作时，因不可抗力遭受意外伤害的； 7.3.4在工厂工作区域内接触有毒有害物质患职业病的； 7.3.5在紧急情况下，为维护本单位或者社会和人民利益而负伤、致残、死亡的； 7.3.6在执行公司安排的生产工作任务中因病而猝然死亡的； 7.3.7在上下班，因公外出或工作调动途中遭受非本人责任的意外事故或患疾病死亡的； 员工有下列情形之一的，不享受工伤保险待遇： 7.3.8本人故意或者因私负伤、致残、死亡的； 7.3.9本人的行为属违法犯罪的。7.4责任 7.4.1直属上司：填写“工伤意外报告表”，报告工伤事故发生的具体情况，申请报销工伤 医疗费用； 7.4.2部门负责人：分析事故发生原因，提出预防及改进措施，审核报销工伤医疗费用； 7.4.3环境体系管理代表：提出审核决议，审批报销工伤医疗费用； 7.4.4人力资源部：根据受伤程度和相关单位联系，安排员工到指定医院治疗，按深圳市 工伤保险条例申报工伤，批准申请报销工伤医疗费用；视受伤程度或医院证明给予 员工休假，或返回公司从事身体状况许可的工作，发放基本工资； 7.4.5保安班长：安排夜班或节假日工伤员工到指定医院治疗，并及时向人力资源部汇报； 7.4.6社会保险机构：根据受伤程度不同，支付因工负伤、或致残、甚至死亡的员工的医疗 费用、补偿金、丧葬费、抚恤金等。7.5参考资料：附件：“宝安区指定医院名称”、“工伤医疗费用报销问题”和“办理工伤补偿规 定”。7.6执行程序 7.6.1 工伤事故发生后，负伤者或现场员工应立即向部门负责人报告； 7.6.2 部门负责人接报告后，应第一时间向本厂人力资源部报告，并提交“工伤意外报告 表”复印件，并视情况采取紧急医疗措施；若逢夜班或节假日发生工伤，应第一时 间向保安班长报告，并及时提交“工伤意外报告表”复印件，及视情况采取紧急医 疗措施； 7.6.3 人力资源部根据医院的病历证明、医疗费正式发票、伤者身份证、 伤者当天出勤记 录，结合当事人或现场人员的叙述，一般工伤必须在三日内向社会保险局申报；如发 生重大事故，须在小时内向社会保险局申报；7.6.4 医疗期终结后，人力资源部到社保局办理工伤补偿手续；7.6.5 领取工伤补偿后，社会保险机构若有未支付的费用，部门需凭“工伤意外报告表”原 件，并附上病历证明及发票原件或复印件，经部门经理、环境体系管理代表、人力资 源部经理审核,厂长批准后予以报销未支付的医疗费。 7.6.6 人力资源部经理在INTERACTION 会议上通报工伤情况。附件一：一、宝安区指定医院名称：1.宝安区人民医院2.西乡镇人民医院3.以上两所医院的门诊及其它任何医院均属无效。二、医疗费用“报销问题”1“中成药、中草药”报销需病历（或处方证明），确属对症治疗的（如外伤跌打药）可 以报销，否则不可以报销；2住院床位费按50元一天报销，超出部分不可以报销；3CT和ECT、核磁共振、