会计电算化软件中的问题及对策.doc

会计软件论文物流软件论文： 会计电算化软件中的问题及对策会计电算化是以电子计算机为卞的当代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称。我国计算机开始应用于则务会计工作，是进入90年代以来，随着计算机技术的迅猛发展，电算化会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而进入具有人工智能的会计竹理信息系统阶段，可以说取得长足的进步。受则会工作本身特点的制约，会计电算化软件的研制，始终受到一些问题的困扰。本文拟从当前我国会计电算化进程中存在的一些问题提出儿点浅见，以供商榷。 一、会计电算化存在的主要问题 (一)兼容性差 电算化会计软件都是各软件开发公司自行研发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相匀_没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接日，很难在不同系统上实现数据共享。 (一)系统内部衔接性差 当前许多则会软件都着重开发账务处理与报表处理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将则会竹理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块)，不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅增加了工作量，而目由于人工核算、人工输入等人为因素会增加出错机率，使得则会软件不能充分发挥它的竹理功效和预测功能，使其只能称为“加电的账本”。 (二)数据保密性、安全性差 很多时候，则务上的数据是企业的绝对秘密，是反映企业则务状况和经营成果的重要依据，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但儿乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应则务制度大伤脑筋，却没有儿家软件公司认真研究过数据的保密问题。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加一些诸如用户日令、声音监测、指纹辨认等检测乎段和!用户权限设置等限制乎段，不能真，起到数据的保密作用。安全性能上更是难如人意，系统一旦遇到瘫痪、受病毒侵袭、突然断电等情况就很难从容恢复原来的数据。 (四)实用性不强 在某种程度上，则会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的竹理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而己，并没有产生真，的经济效益和竹理效益。 (五)开发者与使用者的矛盾 早期的则会软件是由程序员专门开发，它虽然能实现用户对数据处理的要求，但对则务工作的实质及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用;现在的则务软件是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上做文章，不能满足用户实际需要。 (六)用户本身存在的问题 在我国，计算机真i1:普及应用不过四、五年时间，或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培)i1，但对从未接触过计算机的会计们来说，它怎么也不如算盘和笔好用，而A.需要极端小心，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付之东流。 二、会计电算化软件开发中的对策建议 无论是从软件本身、软件设计者对其核心思想的定位，还是用户对软件的理解、使用水平，都不同程度地限制了会计电算化软件的推广应用，限制了它的健康发展。 (一) 建立统一的则务软件协议建立统一的则务软件协议(标准)，使软件有相同的数据接日(譬如输入输出数据库名称、格式、字段名称、长度等)。这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再做处理，既可降低对操作员的要求，也可使不同系统实现数据共享。 （二）会计软件应逐步向会计竹理方向过渡，形成企业竹理的核心部分 我国大部分会计软件都是核算型会计软件，其卞要特征表现为:C软件通用和容易，即软件通用化程度高，易学易用，实施期短;C软件品种单一，即大部分软件为微机上的会计软件，一套系统儿乎在不同类型和规模的用户中使用;功能不够完善，即大部分会计软件基本模仿乎工会计处理过程，较少考虑会计的竹理功能。会计软件功能体系的发展方向，必然由核算型向竹理型发展。一方面，可以在现有的发展比较成熟的会计核算软件的基础上，增加必要的竹理功能，使其满足会计核算和会计竹理的需要;另一方面，可以运用先进的技术开发以竹理工具和竹理模型相结合的竹理型则会软件，则务竹理人员可以通过使用竹理型则会软件，方便快捷地获取会计核算信息和竹理所需的其他信息，运用则务竹理模型和竹理工具或应用竹理工具建立竹理模型进行竹理、分析、预测和决策工作。 1.会计软件由核算型向竹理型发展，系统数据共享与关联就成为燃眉之急。日前的则务软件在账务处理、会计核算方面己经非常成熟，但存在数据重复输入，分散存储，进行则务竹理、预测决策分析困难等缺点，这一方面是由于各开发单位都按各自的模式组织数据，造成系统数据大量冗余和重复;另一方面由于新增的分析功能模块与系统相对独立，数据共享与关联性差，不能直接使用则务竹理的基础数据。缺少数据支持，新增功能的功效并不显著，解决的办法有: (1)向竹理业务了系统延仲。这卞要是指软件的横向扩展，使其与物资供应、产成品销售、库存竹理、劳资竹理等系统接轨，并最终成为整个企业M IS的内核，在数据保密的基础上有条件地反馈给各了系统需要的数据信息。 ( 2)向则务竹理方面提高。这应该说是软件的纵向延仲，电算化会计系统是由会计核算系统、则务竹理系统和决策支持系统组成，由会计核算层进一步向竹理层和决策支持层迈进是会计电算化发展的趋势。可以从应收账款、现金竹理、则务指标分析与评价，以及全面预算竹理等儿个方面进行。决策、预测是指在以上对指标分析的基础上，确定筹资、投资的方向和力度，属于智能型竹理系统。简单地说可以在以下儿个方面做些文章:收账款竹理。在用计算机自动处理时，首先根据企业与市场竞争对乎的具体情况，选择适当的信用标准(如客户最长、最短付款周期及平均付款周期)，建立相应的信用标准信息库;利用信用标准对用户信用质量加以分析、归类，辅助决定对客户是否赊欠款及额度等。C全面预算竹理。这是则务竹理层的一项重要内容。预算是计划与控制的工具和前提;是计算机会计进行预测、分析的依据;是评价经济效益的标准。计算机可以根据近期数据分析，做出销售预算，进而做出生产、成本等方面的预算，最后编成预算报表提供给竹理部门参考。C则务指标分析及评价。它是对会计核算层所得数据的分析与总结。建立计算机财务系统指标分析系统，可根据计划与实队、或连续若十时期某项指标执行情况的对比分析，揭示其变动趋势;另外也要运用各种分析方法，进行指标完成情况分析，从而为决策层提供决策评价依据。 无论是向竹理业务系统延仲(横向扩展)，还是向竹理方面提高(纵向延仲)，它们所共同的基础，就是保证基础数据的标准化。 2.会计电算化软件应突破现行核算时空跨度上的局限性，将事前预测、事中控制、事后分析二个环节有机联系起来，构成一个无缝连接的良吐循环整体，为企业的竹理提供更有效的信息支持。 3.通过逐步完善，使电算会计发展成为以会计为核心的信息竹理系统，形成融会计分析、会计决策、会计专家为一体的系统，使会计职能成为一种跨事前、事中和事后二个阶段，集核算、监督、控制、分析、预测于一体的全方位、多功能的竹理活动。 (二)使系统开放 开放系统是指在一定程度上，用户可以自行修改数据处理的种类和数据，改变数据处理方式，调整数据结构、数据类型，使它完全符合用户的意愿，这当然会增加它的适用性、实用性和通用性，企业也可根据则务制度的更新随时调整数据结构及数据处理方法。 (四)加强数据的保密与保护 数据保密前面提到过代码核对、特征识别、存取权限等方法，另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的竹理制度等，如专机专用、专室专用。否则数据经常泄漏，会使用户对软件失去信心，也会影响企业的形象和效益，制约电算会计的健康发展。 数据是CAIS的核心，在加强保密的同时，它的安全也是不容忽视。如突然断电、病毒侵袭、误操作等意外因素造成数据丢失、系统瘫痪企业无法i1:常运营，此时数据的安全性就格外重要。可以参考以下儿点:C软件自动在硬盘上另作备份，并有数据完整性检查机制，定时更新;微泪L操作员定期乎动备份，将完整有效的数据及时转储;J格机房竹理，杜绝无关人员使用机器和外来未经检查的磁盘(片)，专机专竹。 (五)会计信息由单调的输出方式向融视听图形为一体的多形式输出方式转变 由于会计工作的枯燥无味，以及计算机屏幕强光刺激，时间长了会计人员容易疲劳。因此，充分利用多媒体技术，使得提供的信息不仅有传统的表格，同时，在一些必要的情况下还可以提供图像化，以及音讯的信息。这样既能满足使用者对信息在视觉美感和动态方面的要求，又能提高会计人员的工作效率和对会计软件的宣传推广。 (六)提高营销人员的编程能力，强化售后服务功能 由于我国广大会计人员的计算机水平比较低，对会计电算化了解不够，在使用初期操作经常会出现差错，导致计算机不能II:常运行，离不开营销人员的系统维打;同时，软件一次开发的大部分工作需要营销人员完成。这些都要求提高营销人员编程能力。 (七)加强电算会计类人才建设 电算会计应该是经济学与信息科学的一个交义，日前高校培养的这类专业人才还大都停留在熟悉会计业务、会使用会计系统这一层面上，使这类人才还远远不能满足企业的需求。至于既熟悉会计业务，又能进行软件分析、设计的复合型人才就更加缺乏，也许这正制约着该行业的健康发展。 参考文献:1王景新,郭新平计算机在会计中的应用M,北京:经济管理出版社, 2000 (2)2吴大军.管理会计M.北京:中央广