国泰君安某财富俱乐部成立新闻发布会暨会员签约仪式公关策划.ppt

启帆桅 济沧海 携君手 谱恢弘 国泰君安山东分公司君弘财富俱乐部成立新闻发布会 暨会员签约仪式公关策划 二零一零年十一月二十四日,活动时间：二零一零年十二月十日（暂定） 活动地点：山东大厦 出席人员：政府领导，总部领导，各银行、上市公司、上优传媒 三方伙伴负责人，分公司及外地营业部负责人，媒体等,活动内容,君弘财富俱乐部成立新闻发布会 君弘财富俱乐部成立启动仪式 专场投资策略报告 午宴答谢,活动安排 第一部分：新闻发布会 时间： 09：0011：30 地点： 山东大厦（暂定） 第二部分：午宴 时间： 11：3013：00 地点： 山东大厦（暂定）,三友传媒作为本地一线传媒机构， 十分荣幸为本次活动做出策划执行提案。 联合公司金融推广机构、行动行销机构之力， 希望借此发挥团队在项目推广、活动策划、 现场执行、资源整合方面之所长， 为国泰君安山东分公司提供高品质专业服务。,视觉物料设计,视觉系统,主画面一,主画面二,主画面三,请柬一,请柬二,请柬三,开场创意主题,创意开场推荐一：墨舞 创意点主题视频及舞蹈创作： 启帆桅 济沧海 携君手 谱恢弘 将活动主题用中国书法和舞蹈配搭 美好视觉形式惊艳亮相， 创意突出，现场氛围浓重。,创意开场推荐二：水轴表演 创意点京腔画外音: 启帆桅 济沧海 携君手 谱恢弘 国泰君安山东分公司君弘财富俱乐部成立新闻发布会现在开始 利用灯光音效的配合，结合“中国元素” ，通过京剧水袖的演出形式，创造别开生面的效果。充分体现新中式的文化特点，形成轰动效应。 表演尾声时，京腔画外音： 启帆桅 济沧海 携君手 谱恢弘 国泰君安山东分公司君弘财富俱乐部成立 新闻发布会现在开始,仪式创意风格,启动仪式推荐一：冰雕注酒 风格：时尚、大气,启动仪式推荐二：推杆 风格：隆重、简约,启动仪式推荐三：水晶球 配合道具揭幕或者视频动画 风格：神秘、科学,串场创意抽奖软件,签到留影采集抽奖软件照片滚动 前期在签到区设置留影区，让每位嘉宾留影， 摄影师将采集到的照片导入抽奖软件。 在每个串场环节，邀请领导上台， 给出“开始”和“停”的口令，电脑抽奖软件的照片 在视频滚动停止。抽出幸运者。,现场规划设置,盛大 影响力 有序 系统性,关键词,外场： 空飘、拱门、道旗： 外场周边整体划分、 合理分配安置空飘、拱门、道旗等。,主会场：,优选礼仪，尊荣体验 优选形象、气质出众而富经验的专业礼仪人员（必要时由专业模特担任），着与现场色调、氛围协调的华美礼服，精心排演，在活动期间全程提供高品质服务，以体现活动层次，为参与者营造尊荣感。,星光大道 通道高档地毯铺砌，通道两边摆放高档花柱装饰， 提高活动品质，营造出星光大道氛围。,签到弦乐 在签到处设置弦乐团，乐声悠扬悦耳， 提升活动品质感。,荣誉长廊 将相关过道现场用精美花柱装饰， 并设置精美画架，用于展示国泰君安 山东分公司历年大事记、 功勋成绩及远景发展规划图。,贵宾休息区 在酒店特设贵宾休息的房间， 并专门设置2名礼仪陪同招待茶水等服务。 活动开始前，礼仪引领贵宾至现场。,功能区域 各导示牌窗口循环播放活动主题，并有礼仪引领至现场。 主会场视频循环播放宣传资料。,执行 流程,主持人 推荐,李毅 山东电视台首席节目主持人 2008北京奥运会火炬手 沉稳、大气，契合成熟人士品位,礼品 推荐,备选一 车载类 名称：4合1数码轮胎计 （汽车轮胎压力表，应急锤， 袖珍手电筒，皮带机，车辆工具） 特点：4合1设计结构紧凑， 重量轻，让您在紧急情况应用自如。 是理想的户外活动和旅游用品， 放在车内不占空间，彩盒包装。,备选二 电子产品类 名称: 蓝牙耳机 电子相框 移动硬盘 派克笔,备选三 家庭健康类 名称： 血压仪 血糖仪,活动 预算,详见预算表,执行细节及人员保障,活动现场管理,现场工作人员,签到区工作人员,现场安排人员,1、负责活动整体秩序及各环节的顺利进行 2、有序地引导vip，来宾就座，预留出相应的座位区域 3、负责协调现场技术人员，控制会场的氛围,1、负责控制、协调签到区域秩序 2、协助来宾按时到场 3、发放资料及反馈表，专访后收取反馈表,1、确定表演人员的适当进场时间 2、对现场的场面控制 3、协调主持人对活动实际进行应变,后勤支持工作人员,场地协调工作人员,1、配合甲方管理文具，登记分发礼品及清点； 2、配合甲方管理资料，随时给现场补充资料； 3、车辆安排妥当，无缝衔接至晚餐地点。,1、负责协调场地的配合工作； 2、核定活动标准、质量和数量，如发现问题及时解决； 3、现场过程中，协调监督服务细节质量， 4、保证得到优质服务，及时处理特殊情况。,摄影、摄像,提供专业摄影师全程跟踪多机位拍摄。 需要全程摄影的，安排专业摄像团队全程摄录，并刻录出精美dvd宣传光盘。,电力设备,1、要求酒店提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。 2、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响。 3、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口。 4、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估。,1、严格按照消防部门管理规定，设置防火通道及整体布局。 2、现场要求酒店摆放灭火器，并标明消防器材的摆放位置。 3、如发生火情，工作人员马上做出通告、解释、疏导，避免现场人员因恐慌造成失控。 4、保安人员与工作人员配合，负责第一时间疏导人群撤离，采取相应措施对重要财产进行保护和撤离，减少财产损失。 5、在第一时间上报相关管理部门，同 时联系有关部门寻求支（公安、火警、医院等），同时有效维护现场秩序。 6、工作各方保持通讯畅通，随时传达信息，保证突发事件处理及时到位。,防火,其他,1、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报，如遇4级风以上7级以下大风天气，采取以下措施。 2、加派护送人员，有效引导现场嘉宾，避免意外伤害。保证其安全。 3、外场导视背景板加配承重并加固。,工作人员： 与活动公司对接人员 2名 签到负责人员 2名 嘉宾接待及午宴协调 2名 媒体接待人员 1名 现场安保及车辆安排 4名,服务