T3产品介绍-业务部分.pptx

畅捷通软件有限公司 杨卫涛 2011年4月,t3-产品介绍 业务部分,介绍思路：,流程,管理难点,特色功能,实现方法,一、老板通 二、销售管理 三、简单生产管理 四、采购管理 五、库存管理 六、核算管理 七、总结,应用价值,t3培训课件,销售管理,财务管理 总帐,应收账款,采购管理,简单生产管理,库存管理,核算,应付账款,老板通,销售订单,发货单 (销售出库单),销售发票,客户往来,销售管理,简单生产 (库存管理),采购管理,收款结算,销售订单,生产加工单,产成品 入库单,采购订单,进货单 采购入库单,生产领料,采购结算,供应商 往来,付款结算,采购发票,1.1 流程：,导航图,1.2 管理难点:如何实时洞察全局，提高管理效益？,预知潜在运营风险 经营数据统计分析 绩效考核,1. 特色功能,预警中心(集中预置) 业务中心(多角度图表分析) 经营中心(多角度图表分析) 绩效考核(多指标多层次多时段图表分析),1.应用价值,动态运营掌控，支持企业“运筹帷幄”,1. 实现方法,1、预警中心(集中预置),库存不足与超储 应收超额与超期 发货延期与商品过期 绩效预警 待完成业务,监控企业关键运营，帮助企业及早发现问题隐患；,1. 实现方法,2、业务中心(多角度图表分析),通过销售、客户、存货信息中心，挖掘有价值的盈利商品和优质客户; 了解库存资金结构，合理分配有限资源、重点管理;,挖掘价值分析 促进发展,1. 实现方法,3、经营中心(多角度图表分析),2. 销售毛利分析 从客户、商品、区域、部 门、人员不同角度分析，合 理分配、精细化资源管理， 变规模为效益管理；,掌握资源,改善内部管理,销售目标完成率分析 计划与实际对比分析，随时 调整、改善内部管理；,整合资源 挖掘利润,1. 实现方法,4、绩效考核 (多指标多层次多时段图表分析),按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户细化指标，考核部门、员工，完善内部激励机制，实现公平、公正、公开原则的奖惩分明，激励士气，实现销售目标；,考核激励 达成销售目标,2.1 流程：,销售订单 （可选）,发货单 (销售出库单),销售发票,客户往来,收款结算,导航图,选单：销售订单、发货单、销售发票 流转：发货单、销售发票 联查: 发货、发票、款、订金、现存量,1.2 管理难点:如何快速应对市场变化，提高销售单产？,销售业务流程不固定 对关键环节管控： 资金账期 价格管控 收益效益与绩效考核无分析 销售订单生产进度不清楚,2. 特色功能,灵活的销售业务流程 有效的关键环节管控： 资金账期 (预警、信用管理、货票款对账核销、账龄分析、动态库存掌握) 价格管控 (控制销售价格、历史交易参考、预估毛利、营销综合分析） 全面收益分析与方便绩效考核 (多种营销数据、考核指标统计分析) 实时销售订单生产进度掌握,2.3 应用价值,加速资金周转，保障企业“现金为王” 挖掘客户潜力，提升企业“营销能力”,2.5 实现方法,1、灵活的销售业务流程,满足按财务角度的业务标准化管理方式与按业务角度的业务简约化管理方式;,1.1 标准流程：按销售发票为立财务往来账依据，标准业务流程 1.2 优化流程：按发货单为立财务往来账依据，非标准简约业务流程,2.5 实现方法,2、有效的关键环节管控 (资金账期管理-预警),全过程跟踪，保证应收资金流转健康、顺畅；,2.1 事前 对超额、超期客户应收款实时 预警，及时提醒潜在风险，便 于快速处理，提高工作效率；,2.5 实现方法,2、有效的关键环节管控 (资金账期管理-信用管理）,2. 2 事中 严格控制超信用额度和信用期 的客户交易，将往来资金风险 的控制前移,从源头防范呆、 坏账的发生，保障企业往来资 金健康；,全过程跟踪，保证应收资金流转健康、顺畅；,2.5 实现方法,2、有效的关键环节管控 (资金账期管理-货票款对账核销),2.3 事中 实时多角度（客户、部门、 业务员、存货及存货分类 等）汇总业务发货、开票、 收款等往来情况，及时对 账，财务业务协同工作；,全过程跟踪，保证应收资金流转健康、顺畅；,2.4 事后 通过对账单(按发货单和发票) 和生成的催款单，直接对账 和催款，方便企业加快应收 资金回流，实现快速销售收款;,2.5 实现方法,2、有效的关键环节管控 (资金账期管理-货票款对账核销),全过程跟踪，保证应收资金流转健康、顺畅；,2.5 实现方法,2、有效的关键环节管控 (资金账期管理-账龄分析),2.5 事后 提供清晰的客户应收账款分 析，客户应收账款可以按发 货单和发票，按企业实际情 况分期间进行分析,加速资 金周转，减少坏账损失,降 低企业经营风险,全过程跟踪，保证应收资金流转健康、顺畅；,2.5 实现方法,2、有效的关键环节管控 （价格管控-控制销售价格),把控销售关键环节，严防漏洞；,2.6 把控销售合同最低售价, 防止价格漏洞.,2.5 实现方法,2、有效的关键环节管控 （价格管控-历史交易参考),快速合理报价，优化营销服务水平，快速响应市场变化；,2.7 实时参考客户、商品的10次历史交易价格和数量，方便销售人员快速应对客户询价,2.5 实现方法,2、有效的关键环节管控 （价格管控-预估毛利),快速合理报价，优化营销服务水平，快速响应市场变化；,2.8 订单、发货单、发票毛利，每笔预估看得见，确保公司利益，提高接单响应和服务质量；,2. 实现方法,3、全面收益分析与方便绩效考核,3.2 销售毛利分析 从客户、商品、区域、部 门、人员不同角度分析，合 理分配、精细化资源管理， 变规模为效益管理；,掌握资源,改善内部管理,3.1 销售目标完成率分析 计划与实际对比分析，随时 调整、改善内部管理；,2. 实现方法,3.3 按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户细化指标，考核部门、员工，完善内部激励机制，实现公平、公正、公开原则的奖惩分明，激励士气，实现销售目标；,考核激励 达成销售目标,3、全面收益分析与方便绩效考核,2.5 实现方法,4、实时销售订单生产进度掌握,生产领料、加工进度与完工情况一目了然，便于及时交货管理；,3.1 流程：,材料领 退料单,生产加工单,产成品入库单,导航图,直接材料分配 直接材料 间接费用分摊 间接材料费 直接人工 辅助生产成本 制造费用 水电其他费用,产成品 成本分配,生产加工 成本分配,生产加工进度表 生产加工明细表 生产加工领料表,3.2 管理难点: 如何有效计划生产，降损增效？,生产无计划性与供应盲目性 生产领料无控制 生产成本核算繁琐 进程掌握不清楚,3. 特色功能,产销供业务流程结合; 限额生产领料 便捷成本核算 全面掌握生产进程,3.3 应用价值,控制产品成本,增强企业“成本优势”,3.5 实现方法,1、产销供业务流程结合,1.1 销售订单自动生成“生产加工单” bom自动分解生产加工单所需料 通过分析需求量、安全库存、在 途、现存量等库存状态，自动出 合理采购建议，生成采购订单,“以销定产、以产定购”,避免材料超储、短缺，均衡生产,节约成本,保证利润最大化;,3.5 实现方法,2、限额生产领料,方便查清超标用料，改进生产、避免浪费、降损增效，降低生产成本,2.1 按产品组成材料,制定消耗计划定额; 2.2 超出材料消耗定额,系统限额领料出库; 2.3 实时、准确记录材料损耗异常，如：实际损耗与损耗率;,3.5 实现方法,3、便捷成本核算,成本信息随手得,实现快捷、方便成本计算,及时获取精确成本信息;,3.1 直接材料分配提供汇总或明细两种方式 3.2 间接费用分摊提供按完工产品或直接材料消耗两种方式 3.3 综合成本查询,3.5 实现方法,4、生产进程掌握不清楚,生产领料、加工进度与完工情况一目了然，便于及时交货管理；,4.1 流程：,采购订单 （可选）,采购入库单,采购发票,客户往来,付款结算,采购结算,导航图,选单：采购订单、采购入库单、采购发票 流转：采购入库单、采购发票 联查: 发货、发票、结算、现存量,4.2 管理难点：如何有计划、低成本采购，确保合理供应？,采购业务流程不固定 采购成本控制性差 采购货与税跟踪,4. 特色功能,灵活的采购业务流程 采购成本细核算 （采购价、量监督；采购运费、暂估细核算） 采购货、税全跟踪,4.3 应用价值,控制产品成本,增强企业“成本优势”,4.5 实现方法,1、灵活的采购业务流程,满足按财务角度的业务标准化管理方式与按业务角度的业务简约化管理方式;,1.1 标准流程：按采购发票为立财务往来账依据，标准业务流程 1.2 优化流程：按采购入库单为立财务往来账依据，非标准简约业务流程,限制超库存入库,限制超订单入库,4.5 实现方法,2、采购价、量监督,采购关键环节有效控制，保证源头的合理采购与精细成本；,2.1 超出公司规定采购价格的存货，要求相关管理人员审核，有效、及时把握价格变动状况，控制进货价格 2.2 超出采购订单的数量入库，系统自动预警，有效控制采购订单执行 2.3 超出最高库存量入库，系统自动预警，有效控制盲目采购,4.5 实现方法,2、采购运费、暂估精细核算,2.4 专用采购运费发票管理，支持自动分摊入采购成本，精细采购成本管理；,采购关键环节有效控制，保证源头的合理采购与精细成本；,4.5 实现方法,2、采购运费、暂估精细核算,2.5 已购、无发票价格存货采购成本及时处理；,采购关键环节有效控制，保证源头的合理采购与精细成本；,4.5 实现方法,3、采购货、税全跟踪,有效跟踪采购后续工作,3.1 细致的提供采购在途物料数据,避免遗漏,并方便催货的后期处理; 3.2 清晰的提供采购进项税抵扣数据,便于企业税务处理;,5.1 流程：,导航图,5.2 管理难点：如何方便理清动态存货？,如何方便理清动态存货,5. 特色功能,智能、动态监查库存状况,5.3 应用价值,合理库存供应,方便企业动态掌握,5.5 实现方法,1、智能、动态监查库存状况,及时掌握库存状况，发现、分析异常，加快存货周转，减轻占用和盲目采购现象；,1.1 通过预警发现异常库存 1.2 通过存货分析找到问题根源,5.5 实现方法,1.3 通过库龄分析,掌握库存周转情况 1.4 通过收发存记录，全面掌握动态库存情况,避免盲目采购、减轻资金被库存占用,1、智能、动态监查库存状况,及时掌握库存状况，发现、分析异常，加快存货周转，减轻占用和盲目采购现象；,导航图,客户往来制单,业务单据 记账,供应商往来制单,暂估成本 处理,购销单据 制单,产品成品成本 分配,生产加工成本 分配,6.1 流程：,6.2 管理难点：如何提高工作效率同时加强精细核算,核算工作量大且核算粗放 财务业务分离式管理,6.4 特色功能,多种存货计价方式 财务业务一体化管理,6.3 应用价值,物流驱动资金流，财务监控物流，一体化动态管理,6.5 实现方法,1、多种存货计价方式,简捷提高工作效率，数据精确便于成本核算,1.1 提供6种计价方式：先进先出法 、全月加权平均法、移动加权平均法、个别计价法、计划价法,6.5 实现方法,2、财务业务一体化管理,避免“信息孤岛”,1.2 产、供、库、销、财5个部门全面集中，10多张单据，近20多个环节，业务一单流转生成财务；,保