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沟通与职场礼仪沟通与职场礼仪 中国电信宣城分公司客户支撑中心 2016年7月12日 一、沟通一、沟通 二、客支服务语言脚本二、客支服务语言脚本 三、职场礼仪三、职场礼仪规范规范 你好 好的 好吗 请 谢谢 对不起 谈吐是一种生活 精神; 言语不在流利而 在得体. 一、沟通/沟通六道(1) 让对方听得进去 (1)时机合适吗? (2)场所合适吗? (3)气氛合适吗? 让对方听的乐意 (1)怎样说对方才喜欢听 (2)如何使对方情绪放松 (3)哪部分比较容易接受 让对方听的合理 (1)先说对方有利的 (2)再指出彼此互惠 的 (3)最后指出一些要 求 一、沟通/沟通三要点(2) 一、沟通一、沟通 二、客支服务语言脚本二、客支服务语言脚本 三、职场礼仪三、职场礼仪规范规范 二、客支服务语言/电话预约用语(1) 二、客支服务语言/变更预约用语(2) 二、客支服务语言/进门服务用语(3) 二、客支服务语言/服务过程中用语(4) 二、客支服务语言/服务结束后用语(5) 二、客支服务语言/服务禁用语(6) 一、沟通一、沟通 二、客支服务语言脚本二、客支服务语言脚本 三、客支职场礼仪三、客支职场礼仪规范规范 一、一项任务开始时的态度决定了最后有多大的成功,比任 何其它因素都重要。 二、当我们不能改变环境时,可以改变的是我们对环境的态 度,态度比能力重要。 三、服务礼仪的定义: 是指服务人员在自己的工作岗位上,向服务对象提供 服务时标准的,正确的做法。 三、职场礼仪/摆正态度(1) 服装是一种无形的礼仪,着装打扮不既是个人所好,衣 着也不既是用来御寒,同时也是种文化,它能反应出国家民 族的经济水平,物质文明精神发展的程度,也能反应一个人 的社会地位、文化品味、审美意识和生活态度,因此必须按 自身的特点及特定场合,表现和、协、美、使之产生无形的 魅力。适宜的打扮是对他人的一种尊重。 对平时仪容仪表具体的要求是: 整洁、干净、卫生、简明、端庄、大方 三、职场礼仪/得体而和协的着装及打扮(2) 一、发型适当,不留怪异的发型。 二、要有良好的个人卫生习惯,服装要整洁、钮扣 齐全,上班系好,不给客户造成不良的视觉形象。 三、装维人员的鞋子要和整体服装配套,禁止穿拖 鞋上岗,禁止敞怀或将长裤脚卷起,不得戴墨镜面 对客户。 三、职场礼仪/客支人员仪表要做到以下几个方面(3) 三、职场礼仪/交谈中的礼貌、礼节(4) 、交谈时态度要诚恳,自然、大 方,语言要亲切,表达得体,不能 东张西望或做其它事和做不必要的 小动作。 、要注意听取对方的谈话,用耐 心鼓励的目光让对方说话,自已不 断的用“啊、噢、对、是的”等等 语音来陪衬,不要轻易打断对方或 插话,应学会使用“对不起我插一 点”或“对不起请让我打断一下。 如话还没听明白就下结论,只能 让用户觉得是一种粗鲁、无理的表 现。 C、如同时接待几位客户一 定要照顾到在场的每一位,注意 礼貌礼节,不可长时间的只关注 一人,冷落了他人。 、碰到客户投诉发生争执时, 应保持冷静,不说伤害客户人格 的词语,切记语言垃圾:(脏话 、粗话,伤人的恶语)与客户保 持适当的距离 总之:与客户交谈时将心比已 ,调换角色,尊重他人。 三、职场礼仪/文明礼貌的谈吐(5) 学会使用十字文明礼貌用 语:“请、您好、对不起、谢 谢、再见”其中用的最多的是 “请”和“谢谢”。 记住:在我们的工作和生 活中“请字不离口、谢字随身 走。 我们的每一天都要在爽 朗的寒喧中开始,必须学会问 候语:“早上好、您好、您早 ” 同时也要注意学会使用 抱歉语“对不起!请原谅!” 但是
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