联想企业网盘用户手册.doc

联想企业网盘使用手册目录1.账户管理31.1用户注册31.2用户登录41.3用户退出41.4账户设置42.基本功能52.1文件夹相关操作52.2上传文件102.3下载文件112.4文件管理112.4.1评论文件112.4.2预览文件122.4.3重命名文件122.4.4移动文件122.4.5删除文件133.子账户及二级域名143.1子账户143.1.1创建、删除子账户143.1.2修改子账户的权限153.1.2查看拥有某文件夹共享权限的子账户列表163.2二级域名183.2.1进入二级域名页面183.2.2子账户登录183.3使用上传码上传文件183.3.1上传码管理183.3.2使用上传码204.外链功能224.1外链224.1.1 生成外链224.1.2 外链管理235.搜索功能246.订单功能246.1查看用户账户256.2购买功能266.3查看我的订单277.问题与反馈287.1发表新话题287.2查看和回复话题298.客户端308.1登录318.2上传、下载文件（夹）318.3断点续传328.4文件加密上传和文件解密321. 账户管理1.1用户注册（1）未注册用户请填写真实的登录邮箱，密码，确认密码，选择安全问题，写入答案，填入正确验证码。注意：请填写真实的邮箱地址以便接收激活邮件，因为在您提交注册信息后我们会通过向您的邮箱发送激活邮件来完成您的注册过程。注意：请正确回答安全问题是找回密码的唯一途径，请用户务必牢记。（2）请仔细阅读并接受服务条款，单击后系统会自动发送激活邮件至登录邮箱。（3）请到您的邮箱查收激活邮件。（4）在注册邮箱中，单击激活邮件中的激活链接（如果激活地址不显示为超链接的用户，请复制地址至浏览器地址栏中打开）。（5）打开激活链接，在显示的页面中填入用户名，单击，完成注册。1.2用户登录已注册用户输入正确的登录邮箱、密码以及验证码，单击登录进入联想企业网盘。1.3用户退出单击页面右上角的可以退出网盘。1.4账户设置进入企业页面，点击页面右上角链接，进入账户设置页面。（1）设置基本信息：单击，分别设置用户信息，修改完毕后单击。（2）设置头像：单击 ，点击修改按钮，选择上传图片，修改完毕后单击（3）修改密码：单击 ，需要依次填入旧密码、新密码和确认新密码，完成密码的修改，修改完毕后单击（4）修改安全问题：单击 ，填入密码，回答原安全问题，再选择新安全问题，写入新答案，修改完毕后单击。（5）设置企业logo：点击“设置企业logo”，可以修改公司图标，修改完毕后单击（6）设置滚动: 点击“设置滚动”，可以增加滚动字幕在页面中。2. 基本功能2.1文件夹相关操作（1）新建文件夹：在需要新建文件夹的目录如上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中单击。（2）重命名文件夹：在需要重命名的文件夹如上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中单击。（3）删除文件夹：在需要删除的文件夹如上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中单击。（4）移动文件夹：在需要移动的文件夹比如上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中单击。在弹出的对话框中选择文件夹的移动位置后单击。（5）限制文件夹大小：选择需要限制大小的文件夹，单击鼠标右键或点击文件夹后方的红色箭头，在弹出的菜单中选择【限制文件夹大小】。在弹出的窗口中勾选【限制文件夹大小】并选择期望限制的大小，点击【确定】设置随即生效。限制文件夹大小的说明：输入的大小，必须大于指定文件夹已使用空间大小，小于总空间剩余大小，单位为mb，输入的数量必须是整数。一旦文件夹分配大小，当您上传的文件大于这个限制的时候会提示无法上传文件。（6）修改文件夹大小限制：选中需要修改的文件夹，单击鼠标右键或点击文件夹后方的红色箭头，在弹出的菜单中选择【限制文件夹大小】。在弹出的窗口中显示当前限制的大小，选择新的值后，点【确定】，设置随即生效。（7）取消限制文件夹大小：当您不需要限制某个文件夹的大小时，选中需要取消的文件夹，单击鼠标右键或点击文件夹后方的红色箭头，在弹出的菜单中选择【限制文件夹大小】，再勾选掉【限制文件夹大小】。（8）查看文件夹属性：在需要查看属性的文件夹上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中单击【文件夹属性】。弹出对话框显示当前的文件夹的类型，位置，大小等属性。（9）生成上传码：在需要生成上传码的文件夹，点击鼠标邮件，弹出菜单中选择“生成上传码”。在弹出的页面里，你可以选择复制上传码，或者直接将该上传码发送到对方邮箱里。2.2上传文件（1）我的网盘中，在需要上传文件的文件夹上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中单击。注意：以上对文件夹的所有操作，除了可以选择鼠标右键的快捷菜单方式，还可以使用文件夹旁边的。2.3下载文件点击该文件的文件名，出现文件保存框，按提示操作指定文件保存目录。或者将光标移至所要下载的文件目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，单击，出现文件保存框保存文件。2.4文件管理2.4.1评论文件（1）将光标移至所要评论的文件目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，单击。（2） 在发表评论对话框中输入文字，单击。2.4.2预览文件对于图片、音频和视频文件，是可以进行预览操作的。点击文件的图标处，即可进行文件的预览。或将光标移至想要预览的文件目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，单击，进行文件预览。注意：音频和视频文件只可预览一分钟。2.4.3重命名文件将光标移至需要重命名的文件目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，单击，此时文件名处于可编辑状态，输入要修改的名称，按回车或点击他处，重命名即可完成。2.4.4移动文件（1）单个文件移动将光标移至所要移动的文件目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，单击后出现新的对话框，选择文件新的存放位置，点击确定按钮，移动操作完成。（2）多个文件移动 进入某目录的文件列表，钩上需要移动文件的复选框，点击列表顶部的移动，弹出目标目录框选择目标目录，点击确定，即可完成多个文件的移动。2.4.5删除文件（1）单个文件删除将光标移至所要删除的文件目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，单击，弹出确认删除的提示框，点击确定，即可删除此文件。（2）多个文件删除 进入某目录的文件列表，钩上需要删除文件的复选框，点击列表顶部的移动，确认删除的提示框，点击确定，即可完成多个文件的删除。注意：以上对文件的所有操作，除了以上述所讲方式外，还可以使用文件旁边的，来做相应操作。3. 子账户及二级域名3.1子账户3.1.1创建、删除子账户（1）点击进入子账户页面。点击“添加子账户”增加一个新的子账户。或者点击添加，增加一个新的子账户。（2）新建子账户需要输入“用户名”、“登录名”、“密码”、“手机号”，并赋予子账户权限，以便子账户能够上传、下载文件。3.1.2修改子账户的权限在子账户列表中，选择一个子账户，您可以对其进行相应的设置和操作。（1）点击，弹出修改信息的对话框，可以修改子账户的登录名、用户名、手机号信息，点击确定，提示修改成功。（2）点击，弹出修改密码的对话框，输入新的密码以及确认密码，点击确定，提示修改成功。（3）点击，弹出修改权限的对话框，修改子账户的权限。（4）点击，提示确认删除的信息框，点击确定，此子账户删除。3.1.2查看拥有某文件夹共享权限的子账户列表 在需要查看的文件夹如上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中单击，拥有某文件夹共享权限的子账户以列表形式在页面右边显示，可以显示出子账户的用户名，权限和授权文件夹信息。（1）修改权限：将光标移至要修改权限的子账户目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，点击按钮，弹出相应界面，里面显示出此子账户拥有的所有文件夹共享权限，修改相应权限后，点击确定，提示修改成功。（2）删除子账户拥有某一文件夹的共享权限：删除一个子账户的共享权限，将光标移至要删除文件夹共享权限的子账户目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，点击，弹出确认取消用户共享权限对话框，点击确定. 删除多个子账户的共享权限，勾上要删除的子账户的复选框，点击子账户列表上方的移除按钮，弹出取消用户共享权限对话框，点击确定.3.2二级域名3.2.1进入二级域名页面（1）二级域名在你激活账户过程总设置，设置后不可再次修改。（2）您可以在您的页面中查看您的二级域名地址。（3）可以通“账户设置”中修改并定制公司名称和公司logo来定制二级域名页面。3.2.2子账户登录在您的二级域名页面登录框中输入子账户的登录名和密码，即可登录到子账户。3.3使用上传码上传文件通过上传码您可以给一个数据中心中的文件夹赋予权限使其他用户无需登录或注册即可上传文件到您的数据中心里。3.3.1上传码管理 （1）生成并获取上传码：在您主账户登录后，选择需要共享的文件夹，右键菜单中选择“生成上传码”，弹出上传码信息框，点击复制给他人按钮，提示复制成功，可以复制此上传码，或者直接将该上传码发送到对方邮箱里，如果您购买了短信通知业务，也可将该上传码用短信方式发送到对方手机里。（2）上传码列表点击，在页面右边可看查看到所有已生成的上传码，包括已过期的上传码。发送上传码：在上传码列表界面，将光标移至某上传码目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，点击按钮，弹出对话框，输入手机号码或邮箱地址，点击发送，提示发送成功。复制上传码：上传码对话框弹出后，点击“复制给他人”，提示复制成功。或者在上传码列表界面，将光标移至某上传码目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，点击按钮，提示复制成功。删除上传码：在上传码列表界面，将光标移至要删除的上传码目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，点击按钮，提示确认删除信息，点击确定。3.3.2使用上传码 （1）生成的上传码告知对方后，对方即可在您的二级域名首页，在上传码文本框输入该上传码，点击上传文件按钮，进入上传页面。（2）进入上传页面后，即可进行相应操作。（3）web不支持断点续传，要想能够断点续传以及稳定快速地上传文件，建议用户下载客户端工具，再上传文件。4. 外链功能4.1外链4.1.1 生成外链（1）将光标移至需要生成外链的文件目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，单击。（2）弹出对话框后，外链已经生成，此外链的使用次数为10，点击复制按钮或者在外链地址文本框里进行复制操作，可以将这个链接地址复制到论坛或博客中，或者通过即时通讯类软件将链接地址发送给朋友，其他人直接单击就能下载所链接的文件。4.1.2 外链管理（1）查看所有外联的情况:点击页面中，在页面右边以列表形式显示处所有外链，不包括被终止的外链.可以看到已分配外链使用次数和可分配外链使用次数等信息。（2）修改和删除外链：将光标移至需要修改外链的文件目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，单击，弹出外链详情对话框，可以查看此外链当前的使用情况，包括当前设定的使用次数，已用和可用次数。还可以对已生成的外链进行复制和终止已有的下载链接地址。 或者点击外链管理，在外链列表里，：将光标移至需要修改外链的文件目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，单击，弹出外链详情对话框，再做相应操作。（3）复制外链：点击修改和删除外联后，弹出外链详情对话框，可以复制外链。或者点击外链管理，在外链列表里，：将光标移至需要修改外链的文件目录栏上，目录栏右下角出现可操作按钮，单击，提示复制成功。5. 搜索功能在标题栏直接输入关键字进行搜索。在弹出的搜索页面中，你可以选择搜索范围“所有文档”、“您的文档”、“联系人共享的文档”和“子账户”，在数据搜索文本框里输入你想要查找的文件，点击，搜索结果以列表形式显示出来。6. 订单功能6.1查看用户账户在标签下，单击“当前订单”标签可以查看当前用户的支付类型状态，账户状态，服务时间，套餐服务的具体内容。6.2购买功能1.用户在已登录状态下，进入页面，单击“新订单”进入套餐选择页面。2. 您可以直接购买基础套餐，点击“提交”即可。3.点提交后，进入用户信息界面，请输入您的真实信息，以便我们的服务人员与您去的联系，为您提供专业的商务存储服务。4.如果您还需要更个性化的订制服务，请点击订单下方的“在基本套餐基础上定制”，显示定制选择。您可以根据您的实际情况增加子账户数目、增加空间大小、设置最大上传文件大小和修改外链总数限制。请注意：这些定制内容都会增加您订单的总价。6.3查看我的订单在标签下，单击“历史订单” 标签，可以查看当前用户已定制的订单，用户可以选择查看详情和付款操作。7. 问题与反馈在标签下，进入问题与反馈的界面。用户可以发表问题，我们会有专人及时回答您的各种问题。7.1发表新话题点击，弹出发新帖页面，在标题和内容的文本框中输入想要发布的内容，点击，新帖显示在问题与反馈的界面，可以看到标题、作者和发帖时间信息。7.2查看和回复话题在问题与反馈的界面，点击想要查看的主题标题链接。进入此主题的操作界面，可以查看到此贴的内容。在回复的文本框中，输入想要回复的信息，点击提交按钮，可看到回复的信息已发表。8. 客户端联想企业网盘客户端为您提供简单安全易用的数据传输与共享服务，您可以通过它实现文件/文件夹的批量传输、加密传输、支持断点续传、在线自动更新、在线多媒体文件预览。网络磁盘工作区传输任务管理区本地磁盘工作区联想企业网盘客户端主界面包括：(1) 网络磁盘工作区：用户网盘中存储的数据的管理。网盘中包括“我的网盘”、“外来共享”两部分，用来存储不同类型的数据。l 我的网盘：用户可以在“我的文件夹”中手工上传或下载需要存放的文件，还可以将保存在网盘中的文件和文件夹共享给其他用户。请阅读如何上传、下载文件（夹）部分说明了解更多。l 外来共享：“别人传给我的文件”下列出的就是其他联想企业网盘共享给您的文件夹。(2) 本地磁盘工作区：用来显示用户电脑中的文