网络环境下档案信息资源整合研究.docx

网络环境下档案信息资源整合研究 摘 要：近年来，伴随着社会信息量的不断增加，档案信息资源的需求量也发生了变化，在快速地增长。在网络环境下，档案的信息资源发生了很大的变化，档案信息资源需要通过整合完成信息资源的共享，这是档案界需要解决的课题。本文分析了在网络条件下如何进行档案信息资源的整合，以促进档案信息资源的利用质量和开发效果的全面提升。 关键词：网络环境；档案信息；资源整合 1 档案信息资源整合的必要性 伴随着社会进入到了信息化时代，对于档案信息资源的需求量也在不断增长，在这种形势下，档案信息资源的管理也要适应时代的发展进行转变。虽然档案管理的标准提高了，但是档案信息资源通常会受到不同馆属的制约和地区的限制， 这种条件下不能适应档案管理的发展，不能满足在当前信息时代网络快速发展的背景下大众对信息资源的需要。因此，原有的信息资源管理系统需要更新，可以和档案信息资源进行整合。原有的档案信息存在着相对封闭、功能单一的特点，通过整合可以将档案信息的内容发生转变，内容可以更加丰富，更便于公众获取相关的档案信息，档案信息资源可以实现社会化和资源共享的转变。对档案信息资源进行整合然后再开发利用是当前档案信息化建设中需要解决的问题。互联网的发展给档案信息资源的利用和开发创造了条件带来了机会，如何通过计算机网络实现档案信息资源的整合，具有非常重要的意义。 档案信息资源建设的核心是对档案信息资源进行有效的整合。档案信息资源的整合是借助计算机网络实现档案信息资源的合理开发和高效利用，通过资源整合，档案信息资源所包含的知识内容得到了扩充和利用。所以有必要对档案信息资源实施横向范围的扩大和纵向深层次的挖掘，结合档案资源的特点运用相应的技术完成不同类别、不同内容的档案信息资源开发和整合，最大限度将档案信息资源的服务功能体现出来。 2 在网络环境下，实现档案信息资源整合需要解决的问题 2.1 如何实现标准统一的问题 在对档案信息资源进行整合的过程中， 一个需要重点解决的问题是标准的统一。在整合过程中，需要高度重视标准问题，有了标准才能实现统一。但是在目前条件下，由于缺少相关的机构完成标准的制定，标准问题还没有实现真正地解决。标准问题反映在数据处理方式、网络结构体系、数据库中档案的结构、信息用什么样的格式存储，软硬件之间互相兼容等多个方面的问题。对于这些问题，缺少相应的国家标准，国家标准的制定出现了滞后现象。由于没有统一的标准，档案信息资源在整合过程中会出现瓶颈问题，不同档案资源之间的相互整合出现了障碍，很难实现资源的互联互通以及相互共享。在网络环境日趋开放的背景下，需要通过标准的制定实现档案信息资源的高质量传输和数据的存储，在信息安全上要从根本上进行解决，消除网络资源中存在的不安全因素， 这是标准制定过程中需要重点解决的问题。 2.2 如何进行技术选择的问题 在档案信息资源的整合中，相当一部分机构在档案信息资源整合技术的选用上， 普遍存在着缺乏互通性、合理性、统一性、规范化等一系列问题，经常会出现各种障碍，无法完成有效的整合。受到技术的限制，在整合档案信息资源整合的过程，由于缺乏统一的标准，各个部门按照自己的方式自行选择，技术的形式多种多样，这种局面不仅严重浪费了资源， 并且对档案信息资源的整合进程带来不利的影响。 2.3 整合主体问题 在当前条件下， 我国许多地方的档案信息管理还停留在传统的管理模式中，管理方式实行分级别进行管理的模式。这种管理模式存在着很大的弊病， 档案信息资源存在着分散管理，不能统一。在档案信息的管理中， 会受到“条块分割” 的影响和束缚， 不同的管理机构之间缺少相互协作和沟通，各类管理规定无法实现统一。这种局面导致了在档案信息资源整合中没有主体存在。 3 档案信息资源实施整合的原则 3.1 保证效益的原则 档案信息资源进行整合的目的是实现资源共享，通过整合可以最大限度地挖掘档案的利用价值。档案资源只有在用的过程中才能发挥出效益，体现在档案资源的服务功能。保证效益的原则是档案信息资源进行整合首先需要面对的原则。通常情况下，整合产生的效益可以分为经济效益和社会效益，经济效益是指档案信息资源完成整合后的直接效益。经济效益要最大化的实现，在市场回报中得到体现。比如根据市场需求，对档案知识产品进行开发利用。档案信息资源整合的目的就是要服务于社会，产生社会效益，在档案信息资源整合中，需要将经济效益与社会效益相互结合，以效益最大化的原则实现整合和共享。 3.2 保证整体性的原则 在档案信息资源整合的过程中，要实现资源整合效益大于部分资源之和的目标。要确保各类档案信息资源的真实性、完好性，发挥档案信息资源整合的最大优势。整体性原则还要体现在信息资源整合的结构框架中，实现档案信息资源的标准规范，整体统一，消除信息存在的孤岛；通过档案信息整合后的资源共享发挥档案信息资源的整体效应，档案的信息资源可以全面分析利用，可以更好地发挥档案的作用。 3.3 保证服务性的原则 档案信息资源是为公众提升资源服务的，档案信息资源整合后的共享要依据服务公众的原则，体现出整合后的效果。通过档案信息资源的整合，公众可以快速准确地从网络中获取需要的档案信息，可以全面深入地利用档案信息，这会提高档案资源的服务质量和利用效果；通过档案信息资源的共享，档案的服务功能发生了转变，从被动地服务转变为主动服务。借助档案信息资源的网络化服务平台，可以有效发挥档案的利用价值，为公众提供个性化、多样化、多功能的服务，满足不同用户的差异化需求。比如学生资助工作的归档，学生的每份申请表都有附件（或户口本复印件或低保证明），申请表上由班主任签名，学校审核意见，一个班级一个文件袋，文件袋上有班级学生姓名。 4 在网络环境下，如何实现档案信息资源的整合 4.1 分步推进， 科学规划， 合理整合档案信息资源 进行档案信息资源整合的目标是实现资源的共享，充分开发利用档案信息资源可以提升档案的利用价值。实现档案资源的有效整合是一个长期的过程，需要不?嗵剿骱屯晟疲?所以需要进行总体的规则设计，依据整合计划，分阶段的进行。由于网络的存在，档案服务的方式发生了转变，由原来的文字形式转变为多媒体的形式。另外，由于档案资源的扩大，档案内容的结构也发生了很大的变化。在对档案信息进行编辑的过程中，要优先考虑档案信息资源服务的人群，这样可以更好地发挥档案资源整合的效果。 4.2 充分发挥网络的作用，强化档案信息资源的开发深度 当前， 网络的普及率在逐渐提高，档案信息资源的整合要发挥网络的优势，通过整合可以充分发挥网络平台的作用，档案资源可以被充分的挖掘并利用起来。利用网络进行信息资源的开发，档案信息的储存量会扩大， 档案信息的质量会提高，档案信息的结构也会发生变化，可以让档案信息资源发挥更大的作用。 5 结束语 近年来，伴随着社会信息量的不断增加，档案信息资源的需求量也发生了变化，在快速地增长。档案信息资源整合就是将各处分散的档案信息进行分类和整理，然后统一进行存储，便于公众查找和利用，实现信息资源的共享。在网络环境下，档案的信息资源发生了很大的变化，档案信息资源需要通过整合完成信息资源的共享，这是档案界需要解决的课题。本文分析了在网络条件下如何进行档案