人事档案自查总结机密

1 / 5 人事档案自查总结机密 人事档案自查总结机密 2015 年 12 月 31 日全市干部人事档案工作及业务培训会议后，根据庆组字 2015139 号文件精神，对照 “ 干部人事档案审核标准 ” 认真进行了审核，现将有关情况报告如下： 一、基本情况 我县干部人事档案由县委组织部、县教育局、县人社局相对集中管理。截止目前，我部管理干部档案 6093 卷，其中，在职干部档案 2512 卷，离、退干部档案档案 3512 卷，死亡干部档案 69 卷，干部库房面积 128 平方米，档案库房设在二楼，库房 “ 六防 ” 措施到位，做到了办公 室、阅档室“ 三室 ” 分开，干部人事档案设备均按一级标准配置， 2015年 10 月安装使用了干部档案密集架，共 16 列，计 部档案日常工作各种资料登记帐本齐全。 2015 年4 月，我部干部人事档案通过省委组织部一级达标验收。 二、主要做法 (一 )明确责任，思想高度重视 县委组织部把干部人事档案审核工作摆上重要位置，实行部长、干部科长、档案管理人员三级负责制，制定干部人事档案审核工作方案 ;组织部长十分重视档案审核工作，经常听取工作汇报，关心档案审核工作 ;分管部长审核意识强， 与干部科长、管档人员一道研究、部署干部人事档案审2 / 5 核工作，指导督查档案审核，做到有计划、有布置、有检查、有落实、发现问题及时解决，确保干部人事档案审核工作扎实有效开展。 (二 )严格标准，认真开展审核工作 审核工作做到，对每一卷档案都要对照省委组织部组通字 201550 号审核标准逐项审查，审核时特别注重突出重点内容。 一是审查 “ 三龄一历 ” 等档案信息真实准确性。对个别干部的出生日期前后填写不一致的，严格执行中组部关于认真做好干部出生管理工作的通知 (组通字 201541 号 )规定 ，以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据认定 ;干部参加工作时间、入党时间、学历根据档案客观记载，依据有关政策规定予以认定。干部档案审核期间， “ 三龄一历 ” 重新认定人数达 45 人。 二是审查档案材料齐全性。对个别干部缺少公务员登记表或参照公务员法管理机关工作人员登记表、 2015年工资套改表及工资级别待遇审批材料的进行登记，分别与公务员管理部门、工资管理部门联系收集并予以归档 ;对个别缺少以来干部任免表的，通过查找原始文书档案方法予以补填 ;对个别干部缺少年度考核表的，依据原始考核结果 记载，做了年度考核说明。 三是审查档案材料归档及时性。干部档案审核期间，3 / 5 共归入档案材料 1000 份，收集补充材料 2500 份。 2015 年是乡镇党委、政府集中换届年，我们全面收集了换届期间形成的干部任免表及任免考察材料，并且全部归入个人档案。 四是审查档案整理规范性。在档案整理过程中，严格按照干部档案整理工作细则规定，进行鉴别分类，加工整理。 2015 年 9 月省干部人事档案培训班会议之后，我部新增干部档案编目工作，按新编目录样式进行。 (三 )加强对下属管档单位审核工作业务指导 对县教育局管理的中小学教师档案、县人才中心管理的人事档案，我们上门进行审核工作业务指导，发现问题，及时指出，针对材料归档不及时等问题，专门召集有关会议，研究解决办法，力争尽快达到干部人事档案审核目标要求。 这次干部档案审核工作时间紧、任务重、要求高，严格对照标准，自查中发现仍然存在一些问题，将在今后工作中努力加以改进，不断提高我县干部人事档案管理水平。 附 :书写年终总结黄金秘笈 年关将近，又到了铺天盖地写总结的时 候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。 要点一 :篇幅要够长 辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这 “ 总结 ”的分量。如有字数限制还好，可以照 “ 封顶值 ” 去写。如果4 / 5 没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可 “ 弹无虚发 ” 。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒 15 页，殊不知人家写了 20 页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃 ? 要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走 字大行稀。即把字号定 位在 “ 三号 ” 以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种 “ 注水肉 ”的感觉。 要点二 :套话不可少 如开头必是 “ 时光荏苒， 2004 年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千 ” 结尾必是 “ 新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战 ” 、 “ 决心再接再厉，更上一层楼 ” 或是 “ 一定努力打开一个工作新局面 ” 。 中间赘述业绩的段落中，不时要有 “ 收到了很好的效果 ” 、 “ 受到了领导职工的好评和欢迎 ” 、 “ 迈上了一个新高度 ” 、 “ 又上了一个新台阶 ” 等肯定性话语 所谓 “ 总结 ” ，不仅要总结 优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是 10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗 ? 要点三 :数据要直观 如今是数字时代，故数据是多多益善，如 “ 业务增长5 / 5 率 ” 、 “ 顾客投诉减少率 ” 、 “ 接待了多少来访者 ” 、 “ 节约了多少开支 ” 、 “ 义务加班多少次 ” 、 “ 平均每天接电话多少个 ” 、 “ 平均每年有多少天在外出差 ” 、 “ 累计写材料多少页 ” 等等。 但切记 “ 数字是枯燥的 ” ，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样 做的好处有三 :第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意 ;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛 !第三，纸面上，一个图表至少相当于千把