打字员(复印员)复习提纲.doc

打字员（复印员）复习提纲一、填空1、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加（“文件”）二字组成。2、发文字号由所在行政（区域代字）、（机关代字）、文种代字、（年份）和（序号）组成。3、发了号一般在发文件机关标识下空（2）行，用（3号）仿宋体字，在红色反线之上（4mm）处居中排布。4、上报公文和发文字号在红以反线之上（4mm）处，居左空一字。5、年份一律采用公元纪年全称用（六角）括号“ ”括起。6、公文如有附件，在正文下空间行左空（2）字用（3号仿宋）体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。7、附件如有序号使用（阿拉伯数码）。8、附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识（序号）。9、标题一般由发文机关（名称）、（公文主题）和（文种）三部分组成。10、文尾部分包括印发（传达范围）、（主题词）、抄送机关和（印制版记）等四项。11、标题字体大小的选择一般用（二号宋体字）加重，居中排印。12、附件是正文的（补充材料）或（参考材料）。13、发文机关署名应当用全称或规范化简称，标注于正文（右下方）位置。14、公文秘级分为（绝密）、（机密）、（秘密）三个等级。15、发文字号是机关制发公文的编号，由（机关代字）、（发文年度）和（发文顺序）三部分组成。16、主送机关名称下（1）行，每自然段左空（2）字，回行顶格。17、多家主送机关中间可加（顿号）、（逗号）。18、一般情况下，公文用纸要求采用（A4）型。19、公文排版正文采用3号（仿宋字）。20、公文一般采用（右侧）装订。21、发文字号正确的标注是（大电字201112号）。22、公文标识秘密等级应注意（用黑体字）在版心右上角顶格标识。23、发文字号按顺序排列是机关代字、（年份）、序号。24、必须有主送机关的是（上行文）。25、发文字号位于发文机关标识下（空2行）。26、公文的紧急程度分为（特急）、（急件）和限时送达。27、公文的特定格式有（信函式）、命令式和会议纪要式。28、公文是行政机关在（行政管理）过程中形成的文书。29、公文一般采用（左侧）装订。30、红色反线的作用在于把眉首与（主体）部分隔开。二、选择题1、正文标题字号（ ）。BA、大一号仿宋 B、二号宋体 C、二号黑体2、主题词三个字的字体（ ）。BA、宋体 B、黑体 C、仿宋3、抄送、抄报的字体（ ）。AA、小三号 B、小四号 C、三号4、必须有主送机关的是_。 AA、上行文 B、下行文5、公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用_。 CA、顿号 B、“和”字6、主送机关应位于公文标题下_。 AA、空1行，左侧顶格写 B、空2行，左空2格开始写7、公文如有附件，按顺序应当注明附件的_。 BA、序号、作者、件数 B、序号、名称 、件数 C、名称、来源 D、作者、来源8、公文如有附件，应在_注明“附件”二字。 BA、正文下1行，左空2格 B、正文下空1行，左空2格C、正文下1行，居左顶格 D、正文下空1行，居左顶格9、1、一般情况下，公文用纸要求采用_。 BA、A3型 B、A4型C、B5型 D、16K型10、公文一般采用_装订。 BA、右侧 B、左侧C、上边 D、下边11、红色反线的作用在于把眉首与_部分隔开。 AA、主体 B、发文机关标识C、发文字号 D、版记12、发文字号按顺序排列是_。 AA、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份C、发文机关标识、年份、序号 D、发文机关标识、序号、年份13、公文是行政机关在_过程中形成的文书。 BA、公务处理 B、行政管理C、公文处理 D、政务管理14、发文办理是以_的名义制发公文。 AA、发文机关 B、机关的领导C、拟文的秘书 D、承印公文的部门15、公文排版正文采用3号_。 AA、 仿宋字 B、黑体字B、 C、宋体字 D、楷体字16、发文字号位于发文机关标识下_。 CA、不空行 B、 空1行C、 空2行 D、空3行17、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间_隔开B A、不用 B、用“”C、空1字 D、用“”18、公文眉首由_等组成。 B、C、DA、文头 B、发文机关标识（公文版头）C、发文字号 D、红色反线19、公文的紧急程度分为_。 A、B、CA、特急 B、急件C、限时送达 D、紧急20、公文份数序号的使用要注意_。 A、B、CA、标识在版心左上角第一行 B、至少用二位数C、用阿拉伯数字 D、用七位数表示21、公文的紧急程度分为_。 A、B、CA、特急 B、急件C、限时送达 D、紧急22、公文主送机关应使用_。 A、B、CA、全称 B、规范化简称C、统称 D、一般称谓23、下列文种，哪些文种必须有主送机关。_ B、C、DA、公告 B、批复 C、请示 D、报告24、抄送机关应使用_。 A、B、CA、全称 B、规范化简称C、统称 D、一般称谓25、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。_ B、C、DA、收文对象无法限定或无须限定的下行文 B、针对性较强的下行文C、平行文 D、给受双重领导的单位的下行文26、公文成文时间的书写_。 A、B、CA、年、月、日要写全 B、可标注于文尾C、可标注于标题下（并加括号） D、可将阿拉伯数字与汉字混用27、下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。_ A、B、CA、 双重领导机关相互之间B、 越级行文时其直接的上级机关或下级机关C、 批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关D、 所有上级机关28、公文的特定格式有_。 A、B、CA、信函式 B、命令式C、会议纪要式 D、简报式29、信函式公文与文件式公文的格式有以下区别_。 A、B、CA、信函式公文的发文机关标识不缀“文件”二字B、信函式公文格式在发文机关之下有一条上粗下细的武文线，在距下页边20mm处有一条上细下粗的文武线C、 公文的份数序号、密级程度、紧急程度和发文字号均在武文线之下D、 信函式公文的发文机关标识依然是发文机关的全称、规范化简称或统称30、使用主题词要注意_。 A、C、DA、 一般不超过5个B、词目之间用标点隔开C、用3号黑体字居左顶格标识D、按照主题词的涵义由小到大、从内容到形式排列顺序31、主题词的意义是_。 A、B、C、DA、代表公文内容特征 B、最能说明问题C、起关键作用 D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用32、作为公文种类的会议纪要可分为_三种。 A、B、CA、简报式 B、文件式C、信函式 D、命令式33、公文标题_。 A、CA、一般应标明发文机关 B、不应标明发文机关C、一般不用标点符号 D、特殊情况可任意用标点符号34、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的 _。 A、BA、名称 B、件数C、数量 D、标题35、批转、转发、印发类通知_。 A、DA、 无须在文尾标明“附件”B、须在文尾标明“附件”C、被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订D、被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装订，且页码要连贯36、两个单位联合行文印章处理正确的是_。 A、BA、左右各空7字 B、两个印章均压成文时间C、可以不同种加盖印章 D、两印章之间可以相交或相切37、公文发文机关标识有_二种构成方法。 A、CA、发文机关全称或规范化简称后加“文件”B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”C、发文机关名称（全称）D、发文机关名称（简称）38、公文发文字号的书写位置正确的_。 B、DA、（下行文）在发文机关标识正下方B、（平行文）在标题右上方、红色反线的右下方C、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧D、（上行文）把发文字号放在左侧、签发人放在右侧39、_应当注明签发人、会签人姓名。 B、DA、平行文 B、上行文C、下行文 D、请示40、公文眉首由_等组成。 B、C、DA、文头 B、发文机关标识（公文版头）C、发文字号 D、红色反线41、主题词的意义是_。A、B、C、DA、代表公文内容特征B、最能说明问题C、起关键作用D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用42、使用主题词要注意_。A、C、DA、一般不超过5个B、词目之间用标点隔开C、用3号黑体字居左顶格标识D、按照主题词的涵义由小到大、从内容到形式排列顺序43、抄送机关是指除主送机关之外的_。A、BA、需执行公文的其他机关B、需知晓公文的其他机关C、上级机关D、下级机关44、公文有抄送机关时应注意_。A、C、DA、抄送机关之间用逗号隔开B、左右各空2字C、回行时与冒号后的抄送机关对齐D、在最后一个抄送机关后标句号45、公文抄送时应注意哪些问题_。A、CA、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关B、本机关的上行文，可以抄送平级和下级机关C、必须越级行文时，应抄送越过的机关D、受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时，必须抄送另一个上级机关46、公文的特定格式有_。A、B、CA、信函式B、命令式C、会议纪要式D、简报式47、抄送机关应使用_。A、B、CA、全称B、规范化简称C、统称D、一般称谓48、公文的附件装订时要_。A、CA、与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号B、独立装订C、若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）C、若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号49、批转、转发、印发类通知_。A、DA、无须在文尾标明“附件”B、须在文尾标明“附件”C、被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订D、被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装订，且页码要连贯50、以下属于公文主体部分的要素有_。A、B、DA、附件说明B、主送机关C、抄送机关D、附件51、公文标题_。A、CA、一般应标明发文机关B、不应标明发文机关C、一般不用标点符号D、特殊情况可任意用标点符号52、完整的公文标题包括_三个部分，简称标题三要素。A、C、DA、发文机关B、发文原因C、公文事由D、文种53、公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用_。CA、顿号B、“和”字C、“并报”二字D、“及”字54、主送机关应位于公文标题下_。AA、空1行，左侧顶格写B、空2行，左空2格开始写C、不空行，左侧顶格写D、不空行，左空2格开始写55、受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容_。B、CA、主送两个上级机关B、一般主送其中负责答复问题的上级机关C、另一个上级机关在文尾“抄送”D、两个上级机关都作附注处理56、公文的主体（正文）要求做到_。A、C、DA、一文一事B、开头顶格书写C、数字、年份不能回行D、每自然段左空2字57、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的_。A、BA、名称B、件数C、数量D、标题58、公文如有附件，应在_注明“附件”二字。BA、正文下1行，左空2格B、正文下空1行，左空2格C、正文下1行，居左顶格D、正文下空1行，居左顶格59、公文印章的作用是_。A、B、CA、证实公文的效力B、证实公文的信用C、表示对公文负责D、表示法律责任60、需加盖印章的公文是_。B、DA、所有公文B、会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文C、联合上报的公文（所有发文机关都要加盖印章）D、联合下发的公文（所有发文机关都应加盖印章）三、简答题1、公文主体部分由那些组成？标题 主送机关 正文 附件 发文机关署名 成文日期 印章2、公文版头由那几部分组成？版头 份号 密级 紧急程度 发文字号 签发人3、公文抄送时应注意哪些问题？本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关。必须越级行文时，应抄送越过的机关4、主题词的意义是什么？ 代表公文内