图书馆管理系统方案.doc

书香图书馆管理系统技 术 方 案 书杭州新方向科技有限责任公司目 录一、系统概要2二、设计理念31.定位教育、强调实用32.功能齐全、高度集成33.以人为本、简化应用34.可靠简单、维护方便3三、系统特点31.智能化的编目方案32.完善的借阅规则43.直观的分析系统44.全面的分析方式45.强大的检索56.可交换性57.阅览室管理58.人性化设计操作简单59.先进的构架6四、主要功能介绍61.读者62.馆务63.采购74.编目75.流通86.借阅分析97.罚款98.馆藏分析99.查询1010.MARC交换1011.阅览管理1112.完善的权限配置和用户管理11五、费用预算11六、安装书香图书管理的系统要求11七、图书馆服务项目12八、报价13以普及图书馆信息化为己任,，以适应全系列学校为目标一、 系统概要 目前信息化、网络化、信息服务整体化已是现代社会发展的必然趋势，随着科技的进步、经济的发展，人类将全面进入信息时代。 对于传统的信息资源宝库图书馆来说，也面临着巨大的挑战，教育现代化在社会主义现代化建设中处于优先发展的战略地位，教育思想的更新，教育制度的改革也使教育设施的现代化有了较好的开端。图书馆应抓住这一机遇，解放思想，树立超前意识，改变传统的工作状态，形成现代化的氛围和环境，用最新的资料，以更快的速度和更好的态度为教育教学工作、为师生服务，在学校实施素质教育过程中发挥重要作用。一个具有完备的、可靠的现代文献信息管理体系，它将成为学校的信息资料中心。 本系统的用途在于充分利用电脑，实现图书采购、图书编目、图书流通、图书检索、报刊预订等图书馆管理电脑化，实现校园网互联，方便读者利用电脑书目库进行资料的快速检索，应用条形码快速借阅等，从而提高学校图书馆的管理水平，是学校现代化管理上等级的良好工具。二、 设计理念1. 定位教育、强调实用我们是专业的教育软件研发商，在与教育界多年的合作中学到了许多东西，也了解一线员工对软件的需求。在软件的设计中我们针对教育行业的特点进行了专门的考虑，增强系统在学校的实用性。2. 功能齐全、高度集成作为学校的图书馆，麻雀虽小但是五脏俱全。又不可能像专业图书馆有足够的资金购买不同的模块来满足应用，也没有足够的人手来操作多个系统。这就要求管理软件本身要功能全面，而且要高度集成，不需要经常进行界面切换。3. 以人为本、简化应用考虑到图书馆工作人员一般都不太熟悉计算机，系统在设计中进行了多处人性化的设计，用来提高系统的可操作性。4. 可靠简单、维护方便作为图书馆系统，是一个每天运作的系统，对可靠性、可以维护性都有较高的要求。作为我们的系统在用户使用一段时间以后，用户的数据显得尤为可贵，因此保护用户的数据变得非常重要。三、 系统特点1. 智能化的编目方案在图书馆的工作中图书编目是至关重要的环节，也是从手工转入计算机管理的瓶颈，如何使不熟悉计算机的工作人员迅速进入角色，关键在于减轻录入的负担。智能三层编目方案：一是查重、二是辅助编目、三是Z39.50联机编目。在编目过程中使用ISBN（或统一书号）的自动识别技术，在扫入ISBN条码的同时，系统首先完成查重的工作，如果已经编目就完成编目过程；如果以前没有编目，则搜索辅助编目数据（目前有120万条编目数据）；如果还是没有找到，系统自动进入联机编目使用Z39.50协议在互联网上进行寻找。2. 完善的借阅规则针对学校图书馆的图书是教工、学生共享的特点，我们设计了完善的借阅规则，该规则灵活简便，既可以针对部门（班级）设置借阅范围，也可以针对读者个人设置借阅范围。可以针对图书的类型、类别等进行设置。有效的保证图书有序、高效地流通。在完备的借阅规则基础上，增加的调整手段，不仅可以进行节假日的设置，还能对学校安排的实习、外出等活动进行设置。3. 直观的分析系统一套完备、可靠、直观的分析数据是指导图书馆工作的良好途径。在图书馆管理系统中提供图书分布、流通率、到馆率、热门图书等分析方法，不仅可以自由地设置统计的时间范围，读者范围等参数。并且有直观的图表显示。4. 全面的分析方式作为学校的图书馆管理系统，在统计分析上要比社会图书馆有更丰富的内涵。除了能够对图书的馆藏、流通情况进行分析，更需要对读者的阅读情况进行分析。本系统能够对教师学生进行分别分析，对于学生可以进行年级、班级、个人等层次分析，对于时间范围可以按照学年、学期、年度、月份、周以及任意时间范围进行分析。5. 强大的检索图书检索是读者有效利用图书馆的必经之路。它可以从标题、作者、分类号等十几个检索点入手，检索该馆是否收藏某种书，并显示该书的详细信息，复本量的大小及每个复本收藏于图书馆的哪个书库或阅览室，若此书已被其他读者借走，则给出借阅该书的读者信息及应还日期，如果读者需要可以进行预约。6. 可交换性在图书馆管理日趋计算机化的过程中，MARC（机读目录数据）一直扮演重要的角色，它是计算机系统之间进行编目数据交换和共享的基础。但是它复杂的定义使许多中小学图书馆管理人员望而却步，我们的系统使用通俗的编目界面，降低使用门坎，在内部转换为标准的MARC数据，同时提供MARC数据的导入导出功能，方便图书馆之间进行编目数据交换。7. 阅览室管理阅览室是图书馆的重要组成部分，在学校图书馆中阅览室的利用一般较高，我们系统中提供的阅览室管理，不仅在使用上十分方便，并能对阅览数据进行深层次的分析，可以按教师、学生、年级、班级等条件进行分析，也可以按学年、学期、年度、月、周、时等条件进行分段分析。8. 人性化设计操作简单学校图书馆不同于社会专业图书馆，其特点是容易形成工作高峰。例如在流通过程中，一般借还工作会发生在放学后的一段时间，这时候大量的学生涌入进行借书、还书。我们系统中特有的借还语音提示，在借还过程中对条码进行智能识别、自动转换。同样的人性化设计还表现在编目过程中操作简洁，没有多余的过程。9. 先进的构架建立在SOAP协议基础上的多层软件构架，有B/S构架的特点，可以轻易地在网络中部署，客户端可以达到零维护，并且没有B/S应用中的安全问题。同时又有C/S中独立应用程序操作方便的特点。软件可以用于局域网、城域网、因特网等，特别利于进行子校/分校的部署，也能够适应在家办公和移动办公的需求。四、 主要功能介绍1. 读者a、 读者导入：全面支持校园一卡通接口或者Excel表格数据导入，方便读者数据信息的共享。b、 读者登记：教师、学生、其他人员等进行登记，并且可以对班级进行调整。c、 借书证制作：可以以扫描源、图像文件等作为读者照片的输入，制作黑白或彩色的借书证，还有多种借书证式样可以选择。d、 读者管理：完成读者的调动、调离以及借书证的挂失、补办等日常事务。e、 读者统计：统计读者的数量，包括每个班（部门）的人数。f、 删除读者：删除作废的读者借书证。g、 读者服务：读者不仅可以通过网络检索书目、查看自己借阅的图书资料，也可以进行图书预约、续借等互动操作。2. 馆务a、 库室设置：可以对图书馆的藏书库、阅览室进行设定。b、 开馆时间设置：可以对图书馆的开放时间进行设定。c、 工作量表：统计图书馆工作人员任意时间范围内的工作情况，如借出、回收、编目等。d、 最新书目管理：为每一种类型的图书（图书、过刊、期刊、音像）设置最新书目的时间。e、 推荐书目管理：用于定期安排新书推荐导读工作。f、 种次号获取方式：支持图书种次号按四角号码或顺序号自动获取，方便图书著录。3. 采购a、 总括：对于不同批次的图书可按照总括进行管理，可以了解总括情况，以及每批次图书的总括明细。b、 图书征订：可以对您征订的每一种图书进行自动查重，通过ISBN、书名、作者、出版社等路径，由系统在其他征订书目且已经在馆藏书目中进行相似性匹配，找出可能重复的书目，可以帮助您在征订过程中减少重复订阅的可能性。c、 图书登到：可以在登到的过程中自动结合辅助编目库和馆藏图书进行编目，并且可以产生相应的催到通知和总括报表。d、 报刊征订：进行报刊征订，没有时间的限制，可以在年末、年头或任意时间进行，也可以进行续订。报刊征订以后可以登到，同时可以产生报刊征订明细表。e、 新刊登到：每期期刊报纸到了，进行登记。同时可以产生报刊登到明细表。4. 编目a、 条码打印：可以适应多种纸张多种风格，可以在条码上打印学校名称。用于打印图书、音像条码，系统能够自动记录打印条码的数量，避免重复打印。b、 书标打印：能够设定多种标签适应多种纸张，同时在打印方式上可以有多种选择。c、 图书编目：自动识别ISBN和统一书号，支持（CIP）数据，对分类号进行自动分析，借助可扩展的编目库进行辅助编目，Z39.50进行联机编目，减轻编目人员的工作。在编目过程中有中英文智能识别技术，可以提高录入速度。d、 过刊编目：为已经过期的刊物进行编目管理。e、 音像编目：为光碟、磁带、幻灯片等音像资料进行编目管理。f、 期刊题录：为期刊进行详细的题录编著，并且可以根据教学情况设定不同的专题，便于检索管理。g、 音像题录：可以对音像的内容进行编目，例如对每一首歌曲、影片、课件等。h、 期刊装订：期刊按年度发行完后，可以将其制作成合计本，作为图书馆的藏书，以过刊的形式流通。i、 期刊淘汰：对某年的选定期刊进行批量淘汰（意即核销）。j、 过刊拆刊：解除已经装订的图书。k、 校对：可以对已经编目的图书进行校验。f、 调配：将图书从一个书库转移到另一个书库，支持按入库时间或条码号批量调配。g、 删除：书刊编辑时，如果不小心编错了，可以删除这本书刊。h、 破损：对于已经破损的图书进行记录。i、 注销：对赠送、丢失、损坏等原因出库的图书进行登记，留档备查。j、 条码更换：对污损的书刊条码进行更换。k、 入库明细报表：检索一段时间内的图书入库明细，可以任意选择图书类型、书库、时间范围进行统计。l、 破损明细报表：列出一段时间内图书的破损情况。m、 注销明细报表：检索一段时间内的图书注销情况，可以任意选择图书类型、书库、时间范围进行统计。5. 流通a、 借阅规则和借阅设置：既考虑了规则的全面灵活，又考虑了规则的简单易用。能够针对个人或特定群体进行设定，规则可以细致到图书分类、书库等。同时可以进行续借、预约等高级功能设定。b、 归还期限调整：用于临时延长或缩短借阅期限。可以对节假日进行设定，也可以对外出实习的班级进行设定，还也可以对外出学习的教师进行设定。c、 基本借还：包含图书、期刊、音像的借还操作，在借还过程中有语音提示。在归还过程中可以选择先验证后归还，在验证中系统会列出以前损坏的情况供其参考，如果发现损坏时可以直接进入图书赔偿操作。d、 续借：对快要到期的图书进行续借，续借的次数可以在借阅规则中进行设定。e、 图书预约：可以对不在库存的图书进行预约。读者可以通过网络自己进行预约，也可以通过管理员登记预约。管理人员可以对预约的情况进行管理，取消长期不借的预约，也可以打印到书通知。f、 超期汇总：能够及时提供当前借阅超期的汇总表，也可以提供各个部门、班级的超期明细表。g、 借阅查询：用于检索尚未还回的图书情况，可以进行多种条件的组合检索。6. 借阅分析a、 流通查询：查询所有读者的借书情况，可以按超期读者、应还时间、借出时间、图书类型、书库等方式查询。b、 图书流通排行榜：统计在一段时间范围内图书的借阅排行情况，了解读者在这个时间段内对什么类型的图书感兴趣，也可以了解某段时间内借阅情况最差的图书。c、 读者借阅排行榜：统计在一段时间范围内读者的借阅排行情况，可以指定读者的类别，以及时间范围。d、 流通率：用于考察图书的流通情况，根据流通率的情况可以安排图书的购入计划以及阅读指导等。e、 借阅率统计：考察读者的阅读情况，不仅可以反映某段时间内全馆或者某个书库各类图书的流通率，还可以反映某段时间内全体读者或者教工、学生、某个年级、某个班级读者的借阅率。f、 图书流通史：检索图书的借阅历史，能够详细到每次被借阅的情况。g、 读者借阅史：检索读者的借阅历史，能够详细到每次借阅的情况。h、 流通变化跟踪：该统计便于分析整个图书馆或某个书库在一年中的流通情况，可以看到整个图书馆或某个书库的书刊流通数及流通率，并以二维和三维图形表示。7. 罚款a、 赔书：在读者丢失或损坏图书时，记录损坏的程度。如果图书丢失可以根据读者的姓名或借书证号进行检索。b、 赔书查询：方便查询本馆的赔书情况。c、 收缴罚金：收缴由于借阅超期、图书损坏或丢失等原因造成的罚金。d、 未收罚金：统计由于借阅超期、图书污损等原因未交纳的罚金明细。e、 已收罚金：统计已经收缴的各类罚金。8. 馆藏分析a、 概况：显示图书馆的全貌，包含部门、班级、教工、学生的数量，各个书库中图书、期刊、音像的馆藏量、金额以及征订图书的情况。b、 馆藏结构：分析各类图书在馆内的藏书结构。可以查看不同书刊（所有、图书、过刊、期刊、音像），在某个书库或全馆的结构情况。c、 馆藏分类统计：统计图书的馆藏种数、册数、金额以及各类图书种数、册数、金额的比例，条件可以指定某段时间范围内，或某个书库。统计结果可以提供图表显示。d、 馆藏变化跟踪：可以反映一段时间内，某个书库或者全馆图书在种数、册数、金额上的变化情况。e、 音像统计：统计馆藏中各种音像制式的数据。统计结果可以按制式、种数、册数、金额进行排序。f、 数量盘库统计：分析各类图书数量变动情况，包括流通在外的图书和图书馆中的现有的实际库存（包括注销图书）。g、 金额盘库统计：分析各类图书金额变动情况，包括流通在外的图书和图书馆中的现有实际库存（包括注销图书）。9. 查询a、 图书馆管理类查询：总括登记表、总括明细、入库明细、核销查询、损坏查询等，包含图书、期刊、音像。b、 流通管理类：应收罚金查询、已收罚金明细等。c、 图书检索：可以从分类号、书名、作者、出版社、ISBN等十三个检索点中选择，可以进行多条件的组合。在检索结果中可以通过表格或者卡片的形式浏览图书，并且反映图书的在馆情况，如果在馆则显示复本数量及其所在的书库，如果借出则显示应还日期。检索的结果可以用表格或者卡片的形式打印，并且可以把结果推荐到自编书目中。d、 自编书目：通过自编书目的功能，图书馆管理人员可以针对某个专题自由组织一些图书推荐给读者，例如：新书书目、党庆专集、作文辅导等。可以发挥图书馆导读的功能。e、 推荐书目：通过“推荐书目”，可以及时地向读者宣传在馆的图书。10. MARC交换a、 MARC数据的导入导出：是各个图书馆之间共享编目数据的基础，可以为其他图书馆提供标准的MARC数据，也能接收来自其他图书馆的标准MARC 数据。b、 支持联机编目，共享全国联网的MARC数据。11. 阅览管理a、 阅览登到：读者进入阅览室刷卡进入。b、 阅览情况：统计各个阅览室相关时间段的接待读者的明细表。c、 阅览统计：统计各个阅览室的的阅览人次和阅读时间。d、 阅览跟踪：提供阅览室各个时期阅览人次，便于安排阅读开放时间。12. 完善的权限配置和用户管理a、 用户注册：只有在此注册的图书管理员进入管理系统。b、 读者批量注册：对一般的读者进行注册便于在图书馆主页上进行查询，预约等。c、 操作权限管理：为图书馆的工作人员分配各个管理环节的权限，权限划分很详细，准确。d、 用户管理：用于图书馆工作人员的调整。五、 费用预算本套系统软件购买价格为 壹 万元整。六、 安装书香图书管理（V6.0）的系统要求网络版服务器硬件环境：CPU：PIII 700以上硬盘至少有1G 的剩余空间内存： 至少512M软件环境：操作系统：WIN2000/2003 SERVER数据库 ：SQL SERVER2000客户机硬件环境：CPU：赛扬 300以上，硬盘至少有100M的剩余空间内存：至少64M软件环境：操作系统：WIN9x/2000/NT/XP单机版硬件环境：CPU：PII 600以上，硬盘至少有1G的剩余空间，内存：128M软件环境：操作系统：WIN98/ME/2000/XP其他可选设备扫描仪激光打印机条码阅读器数字防盗仪UPS推荐方案：品 名型 号配 置服务器P4 3.0G/ 73*2 G /512M采编终端C633/40G/256M检索终端C300/10G/128M工作终端C 600/40G/256M网卡HUB扫描仪N-TEK603636BIT 6001200DPI激打HP-6L条码阅读器MS-283LA数字防盗仪UPS山顿七、 图书馆服务项目1、图书录入与加工按照中图法（第四版）对用户的图书资料进行分类，录入计算机中并进行排架。对图书进行编目录入上架，工序为：贴条码、贴磁条、分类编目、书标打印、贴书标、排架等。排架按开架书库排架。项目名称备 注分类、编目、录入中图法四版，MARC格式贴条码整齐、牢固打印粘贴书标美观、整齐、牢固嵌磁条隐蔽、牢固图书排架依分类种次号排列说明：其中贴条码、嵌磁条、图书排架可以由图书馆自己完成。2