应用写作课程教案.doc

应用写作 课程教案授课题目（教学章节或主题）：第八章 公文写作 第一到三节 公文写作授课类型理论课授课时间第 2 周教学目标或要求：1.了解并熟悉公文(行政公文)的概念、基本构成要素、特征及作用。2.掌握公文的基本原则和要求。教学内容（包括基本内容、重点、难点）： 本次授课基本内容包括： 一、公文的含义公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。二、公文的基本构成要素文种、事由、收发机关、生效日期三、公文的写作程序 （一）公文写作前的准备1.明确意图2.确定主题3.选择文种4.收集材料（二）拟制文稿首先要拟写提纲。其次是安排结构。1. 文头格式文头是公文制发者的标志。位于公文首页上端的约1/3或2/5的位置。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等。下面加一条红色横实线作为标记，形成正式公文的固定文头形式，因此俗称红头文件。（1）发文机关标识，又称公文版头，它表明了公文的责任者，展示了公文的法定权威性。通常用大号黑体、黑变体字或标准体、宋体字套红印制，居中排列，醒目、整齐、庄重。（2）发文字号，简称“文号”，由发文机关、发文年份、发文年份和发文顺序号三者组成。如“渝政发200415号”。（3）秘密等级，也称密级，是国家对公文运用范围和保守秘密的规定。标注在发文机关标识的左上方。分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密和机密公文还应标明份数序号。（4）紧急程度，是对公文抄送和办理的时间限度。办法规定“紧急文件应当分别标明特急、急件，紧急电报应当分别标明特急、加急、平急。”一般标注在发文机关标识的右上方。（5）签发人，是代表制文机关并签发公文的领导人。上行文应当注明签发人、会签人的姓名，平行并列于发文字号右侧。左右各空1格。一般在原稿上签注。2. 正文格式（1）标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、事由、文种三要素组成。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点。（2） 题注：主要用于会议通过或领导机关批准发布的公文，是这类公文生效的标志之一。（3）主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在标题之下，字体与正文同。（4）正文：一般由开头、主体、结尾组成。（5）附件：随正文发送的其他材料。（6）发文机关：是公文的法定作者。（7）成文日期：用汉字将年、月、日标全；位于发文机关名称下一行右侧；会议通过的文件，标在公文标题之下，要加括号注明。（8）印章：即在公文成文时间和发文机关上加盖机关印章，是公文制发机关合法性及公文法定效力的凭证。3. 文尾格式（1）附注：对正文的某些内容或有关事项的附加说明。用3好仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。（2）主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下方，每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点；一般一份文件的主题词3-5个，最多不超过8个。（3）抄送机关：是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关，包括抄报、抄送、抄发。对上级机关用抄报，对平级机关或不隶属机关用抄送，对下级机关用抄报。抄送机关标注在主题词下方位置，用横线与主题词隔开。（4）印发机关和时间：即版记，用于标注公文印发机关名称、印发日期与印发数量等。4. 用纸、印装格式（1）公文用纸幅面规格，一般采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。张贴的公文，如通知、通告、公告等，其用纸大小根据实际情况而定。（2）公文的书写、排版，文字一律从左至右横写、横排。四、公文的特征与作用公文的特征（一）有序、有效的社会管理性（二）作者、读者的法定性（三）中心内容的政治制约性（四）鲜明的政策性（五）法定的权威性（六）体式性和运行的规范性公文的作用（一）领导、指导作用（二）规范、准绳作用（三）沟通、协调作用（四）依据、凭证作用（五）宣传、教育作用五、公文写作的基本原则和要求公文写作的基本原则 旨戒杂 气戒破 局戒乱 语戒繁 字戒僻 详略戒失宜 表述戒失实公文写作的要求（一）注重体式的规范性1.正文的结构（1）三层式（2）二层式（3）篇段合一式2. 正文的开头（1）单刀直入法（2）情况概述法（3）目的依据法（4）交代原由法（5）阐明根据法（6）直叙现状法（7）表明态度法（8）引用文件法（9）综合表述法3.主体的结构形式 主体是公文的内容事项，或者提出解决问题的指示、措施、意见、方法，或请求指示或批准，或询问和答复问题，或商洽工作或联系工作，或通报情况，或周知遵守的事项等。要求具体明确，层次分明。（1）因果式 （2）并列式 （3）递进式（4）总分式 （5）综合式4.正文的连接（P161） 指的是公文正文各段落层次之间的联系。正文连接要遵循适应、从属、体现结构关系的原则。5.正文的结尾（P161）（1）总结、强调、补充式。（2）要求、号召、希望式。（3）表态、建议、设想式。（4）办理事项式。（5）规范式。（6）无尾式。（二）遵循行文规则1.行文关系 公文是机关、团体、企事业单位内部管理或外部交流的主要载体，发文不但“应当确有必要”，而且应有一定的秩序，要按照机关的隶属关系、职权范围来确定，从而构成了不同的行文关系。包括：上行文、下行文、平行文2.行文规则（1）行文应当确有必要，注重效用。（2）根据隶属关系行文。（3）根据职权范围行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式发文。3.行文注意事项（1）不要多头主送和忽视抄送。（2）一般应一文一事。（3）同级机关可联合行文。（4）注意特殊行文。（三）注意公文的语体色彩 公文语体是指为适应公务文书的需要而形成的语文体式。它的使用范围包括党和国家的文件、法令、公告、通知、通告、批示、通报、报告、请示、计划、制度、合同、公约，协议书、条例、守则等等。1.公文语体的特征与要求（1）平实管用 （2）准确周全（3）庄重简要 （4）规范显体（5）明快确指2.公文语体的美感（1）庄重之美（2）亲和之美（3）典雅之美（4）气势之美3.公文语言运用的方法（1）语言选用因文而异。（2）语言符合公文语体。（3）依据文种职能，广泛使用公文惯用语。难 点：公文写作的基本原则和要求。教学手段与方法： 以教师讲解为主，适当提问以便活跃气氛和思维，同时配合以带有纲领性提示作用的电子教案。思考题、讨论题、作业：思考题：（1）什么是公文？现行公文种类有哪些？ （2）上行文、平行文和下行文分别在什么情况下使用？ （3）公文有什么特点，它的作用有哪些？ （4）公文正文一般由几部分组成？各包