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农产品批发市场综合管理系统解决方案农产品批发市场综合管理系统解决方案同方股份有限公司2011年4月目录1 登录及主界面12 日程管理22.1 概念22.2 查看任务22.3 新建任务33 站内邮件传递53.1 发送站内邮件53.2 站内邮件夹73.3 站内短消息84 人事管理94.1 公司管理94.2 部门管理104.3人员管理104.4 人员照片124.5个人信息查询134.6福利待遇查询134.7学历查询134.8档案查询144.9合同查询144.10人员审批及调入154.11工资管理155 权限管理185.1 权限管理195.2 角色管理205.3 人事管理206 公文流转216.1 表单管理226.2 新建表单226.3 删除表单236.4 修改表单236.5 流程257 考勤系统377.1 设置要考勤的日期377.2 考勤查询388 办公室用品管理/工程部物品管理398.1 常量管理398.2 物品条目管理418.3 物品收支管理428.3 员工物品领取438.4 物品统计查询438.5 物品借还管理448.6 办公室用品管理449 资料管理459.1 资料分类管理459.2 资料名称管理469.3 资料出借归还4710 物业管理4810.1 铺位信息维护4810.2 铺位出租管理4910.3 铺位续租管理5010.4 铺位合同中止5110.5 合同查询5110.6 摊位合同到期查询5210.7 摊位部位位置维护5210.8 摊位缴费管理5310.9 应收租金查询5310.10 缴费查询5310.11 水表信息管理5410.12 水表基数设置5410.13 水表抄表管理5510.14 用水收费管理5610.15 用水收费查询5610.16 水表报表统计5710.17 电表信息管理5710.18 电表基数设置5710.19 电表抄表管理5810.20 用电收费管理5910.21 用电收费查询5910.22 用电欠费维护6010.23 电表报表统计6010.24 水电表封帐6111 请假申请6112 办公物资管理6913 工作计划管理7114 财务管理7214.1 应收应付余额表7214.2 应收应付发生额阅览7314.3 应收应付发生额录入7314.4 应收应付发生额维护7315 固定资产管理7415.1 固定资产信息维护7415.2 固定资产综合查询7515.3 固定资产净值统计7615.4 低值易耗品购入7615.5 低值易耗品摊销7615.6 低值易耗品领用7715.7 低值易耗品常量7715.8 低值易耗品购入查询统计7915.9 低值易耗品领用查询统计7916 车辆管理8116.1 车辆信息维护8116.2 车辆出行管理8216.3 车辆出行查询8317 仓库管理8517.1 仓库信息维护8517.2 入库登记8617.3 出库登记8817.4 库存物品一览8817.5 入库记录查询8917.6 出库记录查询8918 公共通讯录8919 个人通讯9220 规章制度管理9420.1 规章制度维护9420.2 规章制度一览96961 登录及主界面在IE浏览器输入综合管理系统地址回车后，进入综合管理系统登录界面：输入用户名密码和显示的验证码，单击“登录”按钮，进入系统。左侧为菜单系统，包括各个功能模块。可以展开显示子功能和收缩显示。右侧为实际操作界面，进行相应的管理操作。下面任务栏显示打开的功能模块和标识当前活动功能模块窗口。2 日程管理日程模块提供了一个协同工作的平台，通过这个平台，每个可以安排自己的个人计划并可以发起协同任务，使多人共同去完成一个任务，并提供任务反馈交流平台及短消息平台，使每个人任务的接受状态以及在完成任务过程中的反馈能以最快的方式在任务小组中传递，大大提升任务完成的效率。2.1 概念发起人：创建任务的人员。执行人员：任务的执行完成人员。待定：任务处于未确认状态，即并非所有的执行人都确认。待办：所有的执行人员已经接受任务，此时处于待办状态。完成：此任务已经被完成。任务的权限描述：任务发起人可以进行任务的删除、完成操作，任务执行人则只能进行接受，取消操作。2.2 查看任务首先进入的是“待完成”页面，此页面将会显示到今天为止还没有完成的任务列表点击“主题”，将打开一个新窗口，显示任务详细的信息，如下图示： 任务评论栏位可以填写您对此任务的一些意见和看法，这些信息将会立刻反馈至其它任务小组人员的此页面上。点击“未完成”，将显示出今天为止，在计划时间内没有完成的任务点击“已完成”，将显示出所有完成的任务点击“我的订阅”，将显示出所有我所订阅的任务列表点击“我的发起”，所有该账户发起的任务，包括执行人是其他人的我指派给别人的任务。此外任务周览还可以查看当前周的所有任务安排。2.3 新建任务点击新建任务，如下图所示：在任务新增窗口的右边有一个执行人任务图示列表，默认显示的是本人本日的独占任务情况，如上图示，通过这张图可以方便的查看当前用户空闲状态，以方便进行任务安排。全天任务和循环任务。全天任务，顾名思义，是指一天的全部时间全部用来做这个任务。所以，当这个框被选中后，则不会出现时间段选择列表；循环任务，默认没有选择时，如果是多天任务，系统将会从开始时间算起，一直到结束天的结束时间，中间的时间全部归属于这个任务，但如果选中这个框以后，则只把这些天的开始时间至结束时间内的时间归属于此任务。时段任务和期限任务。时段任务是指定义一个开始时间和结束时间，期限任务是指从当前时间开始计算到指定的结束时间的任务。提醒功能： 此功能用于提醒任务执行人完成任务，可与短消息相结合使用。在本页的左边有两个功能按钮，一个是“提交”，另一个是“检测冲突”,“检测冲突”按钮只对独占任务有效，用于检测任务执行时间是否有冲突，如果有冲突发生，则显示出来。如果有冲突发生，这个任务就不能添加。必须重新调整好时间后才可能重新添加。注意：如果是限时任务，就不用检测冲突。3 站内邮件传递站内邮件传递主要包括站内邮件和站内短消息两个部分。站内邮件包括发送站内邮件和收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱。3.1 发送站内邮件点击选择人员选择收件人，弹出对话框如下图，双击左边的人员名称，就可以将此员工添加至收件人文本框中，也可以多选。当选择结束后，请点击“确定”按钮，在相应文本框中将会出现刚才所选择的人员。这样就完成了人员的选择。然后撰写信件内容，其中支持模仿部分word编辑功能，内容的左下角按钮可以来回切换普通编辑视图和模仿word编辑功能。最后为上传附件功能，选择要发送的附件后点击上传按钮，会显示出已经上传的附件，同时也可以将上传错的附件删除掉。在完成收件人的选择、邮件内容的撰写、附件的添加后，点击“发送”按钮，则会跳转到“发送成功!”的页面，表示此邮件已经发送成功。或者点击“保存到发件箱”按钮将信件保存到发件箱，等待下次修改后再发出去。3.2 站内邮件夹进入站内邮件夹可以看到收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱中的邮件数目，其中收件箱还会显示未阅读的新邮件的数目。点击收件箱可以进入收件箱，分别显示出各个邮件的相关信息。同样可以进入发件箱、草稿箱、垃圾箱，对选中邮件可以进行移除到垃圾箱和删除(直接删除)操作，垃圾箱的邮件可以还原到原来位置，草稿箱的邮件可以进入到发送邮件界面继续编辑。点击上图中邮件的标题可以进入阅读邮件，可以查看邮件的全部内容和附件等信息，点击“回复”按钮可以直接回复当前邮件。3.3 站内短消息我的消息：我的消息是指所有我接收的消息，以列表形式呈现出来,其中包括发送者、内容、是否已读、发送时间这几个选项。已发送消息这里存放自己发送消息的历史记录，如图所示:写新消息4 人事管理4.1 公司管理主要作用是列出现有的公司，以方便人事设置，如图添加批发交易场即可。4.2 部门管理部门是属于公司下的行政单位，部门管理提供对部门的维护和管理。点击部门信息进入部门管理，操作区出现部门列表页面：用户通过权限认证后可以点击右上角“新增”新增部门，如下图：点击部门列表的现有部门名称可以进入部门的详细资料页面，可以进行资料的修改，点击“删除”按钮可以删除当前部门，如果部门中有用户存在，将会提示无法删除。4.3人员管理如下图，进入人员管理界面，最上面可以查询对应部门的人员，如果用户有管理员权限，可以点击右上角的“新增”按钮进入新增用户界面，点击用户姓名或者后面的编辑可以查看和编辑用户详细信息，最后一列为停用当前用户账号，停用后该用户将不能进入系统。右下角按钮可以查看停用账号。新增用户如下图所示，新增用户界面，新增用户的登录账号一旦保存，将不能更改。可以分别对用户各种信息进行设置。编辑用户，如下图所示：4.4 人员照片 进入人员照片界面可以直接看到用户的照片，点击用户名或者照片进入用户的详细信息界面。4.5个人信息查询对个信息的详细查询4.6福利待遇查询对人员福利待遇的详细查询4.7学历查询对人员学历查询4.8档案查询对人员的档案查询4.9合同查询对人员的合同查询4.10人员审批及调入点击“人员调出”，对已有人员进行调出点击“待审批人员”，进入审批界面，点击“审批”审批已注册员工但未经过审查员工。注：人员录入后未经过审批无法登陆。4.11工资管理工资管理首先需要添加报表、制单人、制单日期等基本信息。添加成功后下面列表显示所添加的信息。点击“生成工资单下的生成”进入工资报表点击“打印详单”点击“打印工资条”点击“银行对账单生成”点击“打印”5 权限管理综合信息系统采用基于角色的权限管理方法，分为用户、角色和具体权限三个部分，用户仅仅是纯粹的用户，与具体权限分离，用户要拥有对某个模块的操作权限，必须通过角色去关联；具体权限直接与模块的具体操作关联；角色是面向具体权限的，一个角色对用一组具体的权限，用户通过属于当前角色来获得当前角色所面向的具体权限，一个角色可以包含多个用户，一个用户也可以属于多个角色。综合信息管理系统分为多个模块，权限分别对应到各个具体的模块，一共分为5级权限，从低到高分别是基本、浏览、添加、修改和删除，每个权限包含比自身低的所有权限。注：文档管理和公文流转是自带的权限管理，总的权限管理对这两个模块没有影响。5.1 权限管理点击权限管理，进入权限管理界面，如下图：点击角色权限进入具体模块的详细界面，可以修改模块的描述，可以设置具体角色在模块中的具体权限。5.2 角色管理点击角色管理进入角色管理，可以添加、编辑和删除角色管理和绑定人员与角色的关系点击添加进入角色的详细信息界面，界面分为三大部分，最上面是角色的名称和描述。修改点击编辑角色信息保存修改。点击添加人员5.3 人事管理人事管理与整个系统的人事管理不同，这里可以删除用户点击编辑按钮进入用户和角色的关系界面，可以设置用户和角色的关系。6 公文流转基本步骤管理员:新建表单-设定表单样式和附件模板-根据表单新建流程-定义流程的步骤和跳转条件以及绑定相关人员普通人员：进入拟稿箱拟稿审批人员：进入我的审批打开文档审批6.1 表单管理表单是一个流程产生文档得一个基本信息，在本系统中，表单分为两个部分，一个是可以用来统计查询得数据部分，它能保存表单的基本信息，但是其文档样式不会太灵活，一个是表单的附件部分，它可以以任何形式文件构成 ，可以弥补前一部分的样式问题，一般来说，一个表单提供一个附件模板。以上两个部分都是可以自定义的。6.2 新建表单进入流程管理模块，如下图点击表单管理，进入到下图选择新建表单到下图：依次填写好，表单名称（在建立流程时可以看到），表单介绍，表单模板（流程中使用的附件的模板从这里下载），按确认按钮，到下图（表单样式设计）：6.3 删除表单进入到表单管理界面，如下图：对于想要删除的表单后面点击“删除”，出现您确认要删除？点击确定。注意：已经使用的表单不能删除。6.4 修改表单进入到表单管理界面修改表单信息点击要修改的表单，进入下图：修改相应的表单信息后，点击确认。修改表单样式点击要修改的表单后面的管理，进入下图上图中：上部分为设计器，下部分为表单预览。新增表单行：字段名：本设计器可以使用的字段有26个，每个字段只能对应一个填表的表格字段意义：填表的表格代表的意义参与判断：指是否参与到环节跳转的判断中去，在设计流程时用到内容：换行还是不换行，控制填表表格的样式宽度：填表表格的宽度高度：填表表格的高度位置：表格在整个表单中的位置填表示例：对于所要填写内容的一个样例完成以上后，点击添加，在表单预览部分即可显示。删除表单行：点击位置（圆圈后的数字），该行的信息会显示在输入框里，表示您选中了此行然后点击“删除”按钮。修改表单行：同上，选中要修改的行后，修改您要修改的内容，点击“修改”按钮。6.5 流程新建流程点击新建流程按钮，转到流程基本信息。新建流程基本信息：依次填写好，流程名（给流程使用者看），表单样式（所以以前建立的表单），流程简介（流程的介绍），单击下一步，转到新建流程步骤新建流程步骤：依次填写好，各项内容：步骤名称：指此步骤的名称，可以在流程管理时加以调解是否结束：指此步骤是否可以强行结束，成为成果文档流转规则：指此步骤流转到下一步骤时，呈送到下一步骤的哪些人那里流程规则有：按角色（流转到下一步骤的角色）；按人员（流转到下一步骤的所有人员）步骤简介：此步骤的简单介绍固定提醒：指发送到此步骤后，是否以站内消息的方式提醒接送到文档的人填写完成以上之后，点击下一步，如果没有下一步，可以点击完成设计，如果不想建立流程，可以点击取消设计，则会删除整个流程。经过多次建立步骤后，按完成设计，进入单个流程管理单个流程管理流程步骤的删除：在上图想要删除的步骤后面，点击删除，就可以了。流程步骤的位置移动：步骤移动只支持上移，点击相应的步骤后面的上移就可以了，下移可以通过其他步骤的下移实现。流程步骤条件的管理：点击流程步骤后面的分支，出现如下图：步骤流程的添加：上图中，条件判断里的字段为次流程带的表单里的字段，还包括一个特殊的职级(不需要用到)。分支跳转是本流程的所有步骤，还包括一个特殊步骤文档结束。流转规则是指跳转到相应的步骤去的规则，见添加步骤。填写好以上后，点击新增。a.步骤流程的条件删除：点击上图中要删除的步骤条件后面的删除，即可。b.步骤流程的条件优先级调整：点击调整的步骤条件后面的上移，即可。注意：在设置条件时，对于不是跳转到自己步骤的条件，一旦成立就直接跳转，对于跳转到自己步骤的条件，为与条件的开始，第一个不是跳转到自己步骤的条件为与条件的结束。绑定步骤人员：环节中的人员包含两部分：角色成员、单一个人，可以很简单的把一个角色，个人添加进该环节，即使以后他们的成员改变了，环节的人员也会动态地改变。以上2个部分，每部分有两个按钮，“”，选中右边框的条目，点击按钮“”，就绑定该部分，选中左边的条目，点击“”按钮就取消绑定。注意：在第一个步骤中绑定的人员为能使用该流程的人员。为什么说是绑定，绑定提供了一种动态的人员方案，即使角色里的人改变了，而步骤的人员也跟着相应改变。删除流程点击需要删除的流程后面的删除，弹出一个对话框，是否删除此流程？点击删除即可。修改流程，修改流程基本信息：进入上图流程管理后，点击相应的流程名，进入当前流程管理修改流程步骤：点击流程后面的编辑，进入如下图：具体操作同：新建流程收发文发文：进入拟稿箱，点击拟稿，进入下图：选择要拟稿的流程，点击，进入下图（这里以申请办公用品为例）：填写好以上后，点击保存，如果要添加模板，请点击模板，下载到本地，填写好附件后再上传。保存好的文档，可以进行任意的修改或删除，其附件的修改是根据每次上传的文件覆盖的。历史的所有草稿可以在拟稿箱里被查看。点击发送，文件即进入流程开始流转了，见下图：另：发送的文档可以在我的申请里看到。见我的申请收文：点击我的披阅，见上图。单击所对应的文档标题，进入到文档披阅过程，如下图：所有文档必须先签收，才能披阅。防止单人披阅时的多披阅。点击签收，进入披阅界面，如下图：对于误签的可以取消签收，填写好审批内容，披阅的附件后，有3个披阅动作。1同意：审批通过该文档表达的意义，文档继续流转到下一个步骤。2回退：不完全同意该文档表达的意义，打回到上一个步骤继续修改，可能还会流转到本步骤来3拒绝：完全不同意该文档表达的意义，该文档停止流转。4完成：对于有强行完成权限的步骤才出现，强行完成文档，使其成为成果文档注意：文档的流转方向都是按照流程来定义的，使用者不需要过多的了解，流程内部的东西，提高了易用性。当文档流转到最后一个步骤时按下同意也会自动的结束文档。文档流转到下一个步骤时，如下步骤有固定提醒还又提醒内容，如下图：历史文档：a.历史发文点击我的申请，如上图：对于文档的流转规则，可以点击流程名查看，如下图：还可以通过点击当前步骤，知道该文档流转到了那个步骤的哪些人，进入下图，显示该环节的全体成员。点击“呈送人员”，显示本文档呈送到该环节的哪些人。见下图：点击 “已签人员” ，显示表示该文档哪些人已经签收。见下图：点击“未签人员”，表示该文档还未签收的人员，见下图：点击“已批人员”，表示该文档已经批阅的人，见下图：在上图中，点击真实姓名可以发送内部邮件，以进行催办或交流。注意：已经完成审批的文档，没有呈送人员、已签人员、未签人员和已批人员的信息b.历史收文点击已经披阅，如上图7 考勤系统 7.1 设置要考勤的日期如下图，选择好开始日期和结束日期后，点击详细情况（也可以选择本周或本月），进入需要考勤日期的设置设置考勤日期如图，深色代表需要考勤的日期，浅色代表不需要考勤的日期，点击相应的日期可以改变状态，点击星期可以改变整列日期的状态，设置好日期后点击确认保存。设置考勤时间：如下图输入上班时间和下班时间点击保存按钮保存。7.2 考勤查询单击查询出的数字后可以看到更详细的情况：8 办公室用品管理/工程部物品管理本模块实现了办公室用品管理的物品管理，具体功能分为常量管理（包含了计量单位和物品分类的管理）、物品的收支管理、物品领用状况查询。8.1 常量管理常量管理分为两个部分：物品分类管理和物品计量单位管理。物品分类管理：如下图所示，在“选择操作”栏目中选择“物品分类”，点击“查看”按钮，则列出当前已经存在的物品分类。 新增和修改操作：直接在“类别名称”、“类别描述”对应的栏目里，对已有项目进行修改，或者增加新的项目。在修改完毕后点击“保存修改内容”按钮，保存当前的修改。 删除操作：选中“删除该行”栏目中对应的复选框，点击“删除选中记录”按钮，删除过期不用的栏目。 当内容超过一页时可以通过点击每页对应的链接浏览相应的内容。 翻页前要对当前的工作进行必要的保存。物品计量单位管理:如图所示，在“选择操作”栏目中选择“计量单位”，点击“查看”按钮，则列出当前已经存在的物品分类。 新增和修改操作：直接在“单位名称”、“备注”对应的栏目里，对已有项目进行修改，或者增加新的项目。在修改完毕后点击“保存修改内容”按钮，保存当前的修改。 删除操作：选中“删除该行”栏目中对应的复选框，点击“删除选中记录”按钮，删除过期不用的栏目。 当内容超过一页时可以通过点击每页对应的链接浏览相应的内容。 翻页前要对当前的工作进行必要的保存。8.2 物品条目管理在物品管理菜单中点击“物品条目管理”，进入物品条目管理操作界面。选择物品类别，或者输入物品名称的全部或者一部分关键字，点击“查看”按钮，则列出当前符合条件的物品条目记录，其中包含的字段有物品名称、规格、余量、计量单位、所属类别、备注等；除余量外都可以在线编辑修改。 新增和修改操作：直接在物品名称、规格、计量单位、所属类别、备注对应的栏目里，对已有项目进行修改，或者增加新的项目。在修改完毕后点击“保存修改内容”按钮，保存当前的修改。 删除操作：选中“删除该行”栏目中对应的复选框，点击“删除选中记录”按钮，删除过期不用的栏目。 当内容超过一页时可以通过点击每页对应的链接浏览相应的内容。 翻页前要对当前的工作进行必要的保存。8.3 物品收支管理在物品条目管理中，点击物品条目对应的“收支明细”栏目中的超级链接，进入该物品的收支管理界面。 物品购入和领用操作：购入操作对应一个物品单价，可以填写在“价格”栏目；领用物品则可以跳过该栏目。在相应记录的“日期”栏目点击选择该笔收支发生的日期，并在“收支”栏目中指定是购入还是领用，选择经手人和结算员，填入备注信息，点击“保存修改内容”按钮则可以保存对收支记录的变更。 删除物品收支记录：选择要删除的行对应的“删除该行”栏目中的复选框，点击“删除选中记录”按钮，删除该项记录。 当内容超过一页时可以通过点击每页对应的链接浏览相应的内容。 翻页前要对当前的工作进行必要的保存。 在列表的最下方，是对该物品的收支统计。8.3 员工物品领取对于一个员工同时领取多种物品的情况，提供一个更加便捷的“物品领取”界面，如图所示：可以选择公司、部门和人员进行，对具体的人员一次性领取多种物品；这种操作方式下，领取日期自动填充为当日。8.4 物品统计查询物品统计查询栏目中可以选择物品类别和起止日期，进行按月、按年、按时间段的统计查询。统计内容字段包括所选物品的物品名称、物品规格、所属类别、计量单位、购入金额、上期结存、本期购入、本期领用、本期结存和备注。在条目明细的最下方列出的是该物品的购入总金额。8.5 物品借还管理 物品借还管理可以针对物品进行借还记录操作。8.6 办公室用品管理办公室用品管理操作请参考物品管理操作说明。9 资料管理资料管理模块实现了对公司部门的资料的基本信息和借还记录的管理。9.1 资料分类管理在“资料管理”菜单点击“资料类别管理”，进入如图所示操作界面：点击“查看”按钮，列出当前已经存在的资料类别。 新增和修改操作：直接在“类别名称”、“类别描述”对应的栏目里，对已有项目进行修改，或者增加新的项目。在修改完毕后点击“保存修改内容”按钮，保存当前的修改。 删除操作：选中“删除该行”栏目中对应的复选框，点击“删除选中记录”按钮，删除过期不用的栏目。 当内容超过一页时可以通过点击每页对应的链接浏览相应的内容。 翻页前要对当前的工作进行必要的保存。9.2 资料名称管理一般资料所包含的信息包括：所属分类、资料名称、备注等信息。在如图所示的操作界面中，选择具体的资料分类，或者输入资料名称的关键字，点击“查看”按钮，则列出符合条件的所有记录。“是否借出”一栏则显示了当前该资料是否已经借出以及借出给何人。 新增和修改操作：直接在所属分类、资料名称、日期和备注所对应的栏目里，对已有项目进行修改，或者增加新的项目。在修改完毕后点击“保存修改内容”按钮，保存当前的修改。 删除操作：选中“删除该行”栏目中对应的复选框，点击“删除选中记录”按钮，删除过期不用的栏目。 当内容超过一页时可以通过点击每页对应的链接浏览相应的内容。 翻页前要对当前的工作进行必要的保存。9.3 资料出借归还查看借出记录：选择具体的用户和所关注的资料，点击“查看”按钮，可以列出满足当前条件的借出和归还记录；选择所有用户和所有资料则可以看到所有的出借归还记录；选中“只选择未归还记录”复选框，则忽略已经归还的记录。借出操作：选择具体的用户和所关注的资料，点击“借出”按钮，则以当前日期作为借出日期完成借出操作。归还操作：在查询到的借出记录中，点击相应记录的“归还”按钮，则以当前日期作为归还日期完成资料的归还。10 物业管理10.1 铺位信息维护点击信息录入，录入相应信息保存成功点击编辑，修改相应信息点击保存 成功弹出点击删除，删除相应信息删除成功10.2 铺位出租管理默认显示全部未出租铺位信息，输入铺位号显示该铺位相应信息。点击出租，填写出租信息保存成功10.3 铺位续租管理默认显示全部已经出租铺位信息，输入铺位号显示该铺位相应信息。点击出租，填写续租信息保存成功10.4 铺位合同中止默认显示全部已经出租铺位信息，输入铺位号显示该铺位相应信息。点击终止弹出窗体，选择确定该铺位合同终止。10.5 合同查询显示所有铺位的所有合同信息，输入铺位号显示该铺位相应信息，输入时间显示该时间段的铺位相应信息。10.6 摊位合同到期查询10.7 摊位部位位置维护先选择部位或位置点击信息录入进入填写详细信息。10.8 摊位缴费管理根据相应的合同信息进行缴费。点击“缴费“进入 填写详细信息。10.9 应收租金查询根据“摊位号”、“ 承租人“、 “缴费时间段”进行欠费和即将欠费查询。注：红色为已经欠费，黄色为7日内即将欠费。10.10 缴费查询根据“部位”、“ 位置”、 “摊位号”、“ 承租人“、 “缴费时间段”进行查询和统计金额笔数。10.11 水表信息管理水表信息管理：录入、编辑、删除水表号。10.12 水表基数设置水表基数设置是水表初次显示值设置。可以按水表号选择相应的铺位添加该铺位基数。修改功能是为录入错误时使用，选中项基数清零记录既该铺位水表基数调整为零。10.13 水表抄表管理水表抄表管理首先需要添加报表、名称人员、抄表日期、单价等基本信息。添加成功后下面列表显示所添加的信息。点击“编辑”，可修改相应信息。删除操作：点击“删除”，删除不用的报表。（注：如该报表已经添加相应度数将无法删除，只能先清空已登记度数方可删除该报表。）当内容超过一页时可以通过点击每页对应的链接浏览相应的内容。点击“登记度数”进入该月报表度数填写10.14 用水收费管理用水收费管理是根据用户用水度数记录交费金额，选择报表名称进入相应月份收费。点击选项页面刷新，显示打印按钮，进行套打。10.15 用水收费查询主要实现对水费交费情况的查询，查询已交费用户的信息。选择“表号”进行交费查询。数据导出：自动生成财务软件需要的数据。默认在服务器C盘“报表数据”文件夹下，文件名称格式为“费用名称”+“报表名称”+“序列号”.xml用水欠费查询用水欠费查询：对已登记用水但尚未缴费的摊位查询，选择“表号”进行欠费查询。10.16 水表报表统计水表报表统计：可以按照 “报表名称”、“抄表人”、“抄表时间段”进行统计。10.17 电表信息管理电表信息管理：录入、编辑、删除电表号。10.18 电表基数设置电表基数设置是电表初次显示值设置。可以按电表号相应的铺位添加该铺位基数。修改功能是为录入错误时使用，删除选中记录既该铺位电表基数调整为零。10.19 电表抄表管理电表抄表管理首先需要添加报表、名称人员、抄表日期、单价等基本信息。添加成功后下面列表显示所添加的信息。点击“编辑”，可修改相应信息。删除操作：点击“删除”，删除不用的报表。（注：如该报表已经添加相应度数将无法删除，只能先清空已登记度数方可删除该报表。）当内容超过一页时可以通过点击每页对应的链接浏览相应的内容。点击“登记度数”进入该月报表度数填写10.20 用电收费管理用电收费管理是根据用户用电度数记录交费金额，选择报表名称进入相应月份收费。点击选项页面刷新，显示打印按钮，进行套打。10.21 用电收费查询主要实现对电费交费情况的查询，查询已交费用户的信息。选择“报表名称”、“表号”进行交费查询。导出：导出excel以便于打印。10.22 用电欠费维护用水欠费查询：对已登记用水但尚未缴费的摊位查询。选择“报表名称”、“表号”，进行欠费查询10.23 电表报表统计电表报表统计：可以按照 “报表名称”、“抄表人”、“抄表时间段”进行统计。10.24 水电表封帐点击左侧收费管理右侧显示相应界面，报表封帐以后报表数据将无法修改。11 请假申请选择请假申请，点击进入下图填写好以上后，点击保存。 选择下一步待办人，如果不选列表框里的人员全能收到。选择后点击发送，文件即进入流程开始流转了，见下图：下一步待办人：点击公文流转待办事项，见下图。右侧有请假相应的详细信息所有文档必须先签收，才能披阅。防止单人披阅时的多披阅。点击签收，进入披阅界面，如下图：对于误签的可以取消签收，填写好审批内容，披阅的附件后，有3个披阅动作。1同意：审批通过该文档表达的意义，文档继续流转到下一个步骤。2回退：不完全同意该文档表达的意义，打回到上一个步骤继续修改，可能还会流转到本步骤来3拒绝：完全不同意该文档表达的意义，该文档停止流转。4完成：对于有强行完成权限的步骤才出现，强行完成文档，使其成为成果文档注意：文档的流转方向都是按照流程来定义的，使用者不需要过多的了解，流程内部的东西，提高了易用性。当文档流转到最后一个步骤时按下同意也会自动的结束文档。点击回退将会返回填写人点击拒绝，弹出菜单 点击确定为拒绝当前公文文档流转到下一个步骤时，如下步骤有固定提醒还又提醒内容，如下图：历史文档：a.已经批阅点击文档标题，如上图：可以查看详细信息，还可以通过，点击当前步骤，知道该文档流转到了那个步骤的哪些人，进入下图，显示该环节的全体成员。点击“呈送人员”，显示本文档呈送到该环节的哪些人。见下图：点击 “已签人员” ，显示表示该文档哪些人已经签收。见下图：点击“未签人员”，表示该文档还未签收的人员，见下图：点击“已批人员”，表示该文档已经批阅的人，见下图：在上图中，点击真实姓名可以发送内部邮件，以进行催办或交流。注意：已经完成审批的文档，没有呈送人员、已签人员、未签人员和已批人员的信息查询：点击查询显示自己请假的所有内容。特殊部门可以查询所有人的请假信息12 办公物资管理填写好以上后，点击保存选择下一步待办人，如果不选列表框里的人员全能收到。选择后点击发送，文件即进入流程开始流转了，见下图下一步待办人：点击公文流转待办事项，见下图。右侧有请假相应的详细信息操作步骤同请假下一步待办人。查询同请假查询13 工作计划管理填写好以上后，点击保存选择下一步待办人，如果不选列表框里的人员全能收到。选择后点击发送，文件即进入流程开始流转了，见下图下一步待办人操作同请假操作查询：默认查询为本月查询。想查询其他月份选择对应的年、月点击查询1