环保局博物馆供材管理方案.doc

供材管理方案材料管理部2012年7月5日4 目 录第一章工程概况 3第二章工作目标 7第三章工作机构 8第四章供材方式 8第五章 工作措施及流程 9 附 件 12第一章工程概况 区域位置：（309国道以北东外环以西）四、主要指标（一）规划指标 表ZDSCL-B-02项目单位指标拟建筑用地7794总建筑面积3116.47建筑高度m11.45五、结构形式： 本工程为框架结构，基础形式为独立柱基，主体结构地上二层，局部一层。六、项目实施要求： 项目计划于2012年7月6日项目正式运作，2012年10月21日主体竣工，2012年12月20日前投入使用。总工期为167天。七、供材管理节点控制：环保局博物馆项目整体实施控制目标材料结算材料供应计划表材料需求计划 成本控制方案 工程决算 项目后评估 材料后评估主体完成 供材方案项目开工 安装及装饰完成公司决策 7.28 10.159.178.109.42012.7.62012.7.1 7.15 10.28 11.15 12.20 2013.1.15 安装及装饰实施 准备期 验收移交 主体实施 图ZDSCL-T-015节点说明：（一）2012年7月6日完成供材方案的制定。（二）2012年8月10日材料管理部根据材料需求计划编制材料供应计划表。（三）2012年8月30日材料管理部根据材料需求计划表制定环保局博物馆项目材料成本控制方案。（四）2012年7月6日至2012年10月31日完成环保局博物馆项目半成品材料的考察、采购、供应工作。（五）2012年10月28日完成项目材料结算。（六）2012年11月15前完成材料后评估工作。九、项目工作分析：本项目是公司代建项目，工作重点是加强与环保局领导的沟通、协调，组建由环保局领导与公司共同组成的物资管理领导小组，在充分尊重环保局领导意见下确定材料的采购方式尤为重要，可以通过运用多项目采购管理的模式结合议标采购的工作流程达到有效的降低材料采购成本的要求。 项目建设过程中严格按照制定的工作流程执行，通过现场的实际操作达到对工作制度、流程的熟练运用并进行总结分析，从而进一步完善和改进部门的工作制度和流程。通过此项目规范化、制度化的管理，充分发挥项目负责人现场管理的主观能动性，加强对现场材料的计划、调配、质量验收等方面的管理能力，提高员工的管理水平与业务素质，加强部门之间的交流与协作。第二章 工作目标一、质量目标：选择材料生产最优厂家，严格控制重点材料质量。二、进度目标：根据工程施工进度和材料供应计划表，做好材料采购工作，确保材料按照工程进度时间准时进入现场。三、成本控制目标：加强与环保局领导的沟通协调、确定高质量低价格的材料，使材料结算达到公司成本控制要求。四、材料计核目标：（一）及时性：加强与施工单位的沟通联系，做好材料调拨、入出库的工作，不影响财务拨款。（二）准确性：做到与供材单位、施工单位的材料数据吻合，帐目相符。（三）完善性：项目材料供应过程中所发生的计划、合同及各环节的审批文件等资料，及时归档，完整备份。 第三章 工作机构一、工作目的：为了保证工程质量、降低工程造价、增加材料采购的透明度，顺利完成材料采购供应工作。2、 适用范围：项目的各项材料采购供应。三、组织架构：第四章 供材方式一、 材料分类： 表ZDSCL-B-03采购分类材料管理方式材料适用范围材料价格确定方式材料名称供材单位的选择备注一类采 购甲方签订合同，甲方协调供应并支付货款对工程设计效果有重大影响的材料材料管理部组织物资领导管理小组进行材料的考察、议标，确定供货单位，签订供货合同，协调材料供应。混凝土、钢筋、干挂大理石、配电箱、铝合金窗、地面砖、等通过市场调查（不少于三家），确定最优厂家二类采 购甲方确定材料品牌和使用标准，乙方签订合同并支付货款对工程质量及工程造价方面有一定影响的材料甲方通过考察确定材料品牌和使用标准，由乙方签订供货合同，根据工程预算和施工进度，组织协调材料供应并支付货款。砖、砂、水泥、木材等乙方根据图纸设计要求甲方指定材料品牌和使用标准，选择材料的供应方式三类采购乙方供材对工程造价方面有较小影响的材料乙方根据图纸设计要求，进行材料的市场考察，并提报材料使用标准和价格，交物资管理领导小组审核开关插座、卫生洁具、木门等乙方通过考察挑选供货单位（不少于三家),由物资管理领导小组确定品牌。第5章 工作措施及流程 一、甲方供材管理：（一）集中采购管理：根据供货商信息库搜集的资料对重要材料的供应商进行全面考察、综合考评，签订长期合作协议，保证所供材料的质量，在价格方面供应商也能给予很大的优惠，降低材料采购成本，适用于此类采购的材料有：钢筋、混凝土等。 钢材： （1）集中采购： 1）通过互联网技术，登陆专业的钢铁行业网站及时掌握钢材价格变化及行情走势，了解钢材价格浮动范围； 2）掌握至少4个以上的钢厂现货资源，随时了解库存，价位，以及相关情况，第一手掌握相关钢厂价格调整信息和排产情况，根据公司资金状况进行直接采购，减少中间供应商环节，从而降低成本。 （2）建立长期合作伙伴：1）选择信誉，口碑良好、规模大有过长期合作关系的供应商供货； 2）根据市场行情，及时调整材料价格，保证材料供应。（二）招标采购管理：（适用于此类采购的材料有：干挂大理石、铝合金窗、配电箱、地面砖等） 1、干挂大理石：（1）第一次干挂大理石设计效果研讨会招标前30天，材料管理部组织、设计院、物资管理领导小组、各投标备选厂家及专家小组参加，设计院针对博物馆干挂大理石设计效果进行汇报，并由环保局领导根据博物馆的项目定位提出修改意见。（2）第二次干挂大理石设计效果研讨会 招标前20天，设计院汇报修改后的设计效果，并由环保局领导审核，确定最后设计效果方案。（3）招标前对接会： 招标前15天，材料管理部组织设计院、土建工程师、及筛选的各投标备选厂家（不少于3家）参加，针对干挂大理石的设计效果及施工工艺进行对接（4）招标前，各备选厂家自行组织对工程进行实地考察。（5）组织招标（见附件2）。 2、铝合金窗： （1）招标前对接会： 招标前20天，材料管理部组织设计院、项目负责人、土建工程师及各投标备选厂家参加，针对铝合金窗的设计、尺寸、用量和材料标准进行对接。（2）要求各投标备选厂家根据对接会的情况，出具铝合金窗型设计图，并明确列出材料的材质和规格型号。 （3）材料管理部将各厂家提报的铝合金窗型设计图收集汇总，交环保局领导及公司总工程师审核，确定铝合金窗样式及材料使用标准。（4） 组织招标（见附件2）。 3、地面砖：（1） 议标前对接会： 1）议标前15天，材料管理部组织项目负责人、土建工程师及筛选的各投标备选厂家参加，针对地面砖设计、材料标准进行对接。（2） 要求各投标备选厂家根据对接会的情况，对工程进行实地考察，出具地面砖的排版图和设计效果图。（3） 材料管理部将各厂家的地面砖排版图和效果图收集汇总，交环保局领导及公司总工程师审核，确定地面砖的设计样式和材料标准。（4） 组织议标（见附件2）（3） 议标采购管理：结合本项目实际情况，参照其他项目材料招标确定的材料合同价格，由物资管理领导小组审核，确定材料价格，与长期合作的生产厂家直接签订购销合同，减少考察、招标等中间环节所产生的费用。适用于此类采购的材料有：等。 二、甲定乙供材料管理：（如：砖、砂、水泥、木材等）。 （一）材料管理部对所用材料的标准、市场占有，企业实力，客户评价等因素综合考察、分析，确定材料的使用标准和市场价格，并交由物资管理领导小组审核。 （二）材料管理部根据领导的批示，与施工单位进行交接，由乙方签订供货合同。 （三）材料管理部配合项目负责人做好乙方进场材料的计配管理和验收工作。 三、乙方供材管理：（如：开关插座、灯具、卫生洁具、木门等）。（1） 乙方根据图纸设计要求，进行市场考察、询价，并提供材料的样品、样式图册和材料价格，由物资管理领导小组进行审核。（2） 环保局领导根据博物馆的项目定位确定材料的品牌样式和使用标准。（3） 乙方根据甲方的要求确定供货单位，签订供货合同。 三、协调环保局做好货款的及时支付工作。 四、加强材料计划管理：（见材料管理部管理制度）。 五、加强材料跟催管理：（见材料管理部管理制度）。 六、加强材料的质量验收管理：（见材料管理部管理制度）。 材料管理部 二一二年七月五日 附件1： 项目物资管理领导小组一、工作目的：为了保证工程质量，增加材料采购的透明度，公平公正的完成招标工作。二、适用范围：项目的各项材料的采购供应。三、工作职责：（一）组长职责： 1、负责确定项目所用材料的使用标准。 2、负责备选供货单位的推荐。 3、负责参与招标后中标单位的确定。（二）常务副组长职责： 1、负责备选供货单位的推荐。 2、各项材料经济技术分析的审批。 3、参与招标后中标单位的确定。（三）副组长职责： 1、负责材料考察、招标计划的审批。 2、组织材料的考察和招标工作。 3、参与招标后中标单位的确定。（四）材料管理部职责： 1、负责招标文件的起草和发放。 2、负责组织材料招标的具体工作。 3、负责合同的拟定和签订工作。 4、负责合同执行中的巡检和跟催工作。 5、负责所供材料的结算和付款手续的审核工作。 6、负责组织对材料供货商的后评估工作。（五）工程管理部： 1、负责向材料管理部提供项目材料的计划用量等数据。 2、负责参与材料的考察、招标工作。 3、负责组织材料到场的现场验收和质量反馈工作。 4、负责对材料供货商的后评估工作。（6） 项目负责人职责： 1、负责收集项目材料数据，并向材料管理部提报。 2、负责参与材料管理部组织的招标及备选厂家的考察工作。 3、负责协调现场材料的组织与调配工作。 4、负责对进场材料质量的验收工作。 5、负责对供货单位提交的材料结算资料审核并签字。 6、负责对供货单位材料供应的后评估工作。附件2、招标管理程序 一、适用范围：适用于大批量材料的集中采购。 二、工作原则： 坚持公开、公平、公正、诚信、透明、遵循竞争、择优的原则，规范公司材料采购招标工作流程，保证材料的供应与质量，充分发挥采购的规模优势，降低采购成本，增加经济效益。 三、工作程序：（一）建立组织管理机构：（见环保局博物馆物资管理领导小组）（二）招标准备：统计招标的采购渠道、采购价格及预计需求量，并进行市场调研，编制招标文件，相关部门审核。招标文件包括：投标须知、材料规格、材料用量、指标要求说明、合同条款等。（三）发布招标文件： 招标文件下发到所确定的备选投标单位，由投标单位根据招标文件所列各项条款注意事项及所需资料进行整理汇总。（四）组织开标： 材料管理部组织对所招标项目进行采标，由招标小组按照制定的评标标准和方法，对投标文件进行评审、比较和打分。评标小组完成评标后，应当向主办部门提交书面评标报告，并推荐合格的中标候选单位。（五）组织考察： 材料管理部组织考察小组对招标确定的备选厂家进行实地考察，详细了解候选单位的企业规模、经营状况、社会信誉等情况，并填写供货单位考察表，向物资管理领导小组汇报。 （六）发放中标通知： 物资管理领导小组根据主办部门初审的评标报告和供货单位考察情况研究讨论确定中标单位。由材料管理部向中标单位发放中标通知书，同时通知所有未中标的投标单位。（七)合同签订： 与中标单位根据招标文件及招标情况协商制订供货合同并认真填写材料的规格、价格、数量、供货时间、付款方式等事项。 (八)资料文件归档： 招标工作完成后，由材料管理部将招标有关的文件和资料整理归档，使招标工作具备可追溯性。资料文件主要包括：招标文件、答疑文件、各投标单位投标书、开标过程、评委打分记录、评标报告、中标通知书等。附件3： 议标管理程序 议标：由业主直接与选定的供货单位就材料项目进行协商的招标方式。 一、优点： （一）可以使标价降低或使标书中的其他条件更有利于业主方。 （二）对投标人来说通过议标，可以澄清标书某含糊不清的条款，改善合同条件，或增强自身的竞标能力 。 二、议标程序： （一）建立物资领导管理小组（见附件） （二）议标准备： 1、统计议标时材料需求量，编制招标文件，相关部门审核。议标文件包括：投标须知、材料规格、材料用量、技术指标要求说明、合同条款等；2、根据供货商信息库挑选长期合作关系的供货单位2-3家确定为投标单位。 （三）发布议标文件： 招标文件下发到所确定的备选投标单位，由投标单位根据招标文件所列各项条款注意事项及所需资料进行整理汇总。（四）组织议标： 1、 对投标单位各类证照、资质证书和信誉记录等进行符合性审查； 2、 投标单位提交能满足业主要求的投标文件，评标委员会以竞争性谈判方式，紧扣质量、造价、工期、售后服务等关键性内容与投标、方议标并选出最优投标单位。25 附表： 材料供材计划表 表ZDSCL-B-04序号材料名称计划使用时间考察时间工作内容备注1干挂大理石2012年11月2日2012年8月15日至9月10日确定设计方案、品牌考察、使用定位、材料质量2地面砖砖2012年11月5日2012年8月15日至9月10日确定设计方案、品牌考察、使用定位、材料质量3铝合金门窗2012年11月11日2012年8月15日至9月10日窗型设计及确定、使用定位、材料质量、4配电箱2012年11月20日2012年8月15日至9月10日品牌考察、使用定位、材料质量5 内门2012年12月18日2012年8月15日至9月10日品牌考察、使用定位、材料质量附表：ZDSCL-B-05总材料计划表项目名称： 序号材料名称规格型号单位计划用量计划进场时间备 注施工单位工程管理部