办公室24小时值班制度

1 / 7 办公室 24 小时值班制度 为了保证节假日等特殊时期学院和党院办各项工作的正常开展，维护学院的安全稳定，根据省委、省政府和省教育厅有关文件精神，结合工作实际，特制定党院办值班制度。党院办值班分为节假日值班和特殊情况值班。 一、节假日值班 节假日值班是指寒假、暑假、十一国庆节、元旦、五一国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、周末党院办安排人员值班。 1、值班安排 （ 1）值班期间党院办全体人员轮流值班，一般安排 1名值班人员、 1 名带班人员。其中，值班人员为党院办工作人员，带班人员为党院办副处级及以上领导干部。 （ 2）值班时间为上午 8： 3011： 30，下午 2： 305：30，值班地点设在党院办公室。 （ 3）每次值班前由专人负责安排，确定值班人员及值班时间、地点等。值班人员严禁私自调班，确因特殊原因需要调整的，须向带班领导报告。确定后的值班表发放至每位值班人员、带班人员。 2、值班事项 （ 1）处理公文。值班人员要及时处理公文。需要立即处理的公文要及时向带班人员汇报，按照公文办理程序及2 / 7 时办理。暂不需要在值班期间处理的公文可由值班人员保管 ，上班后转交相关工作人员； （ 2）管理印章。寒暑假值班期间，学院党委和行政用章交由值班人员保管。若需用印，值班人员要向带班人员汇报，获得批准后方可用印，并做好登记工作。其他值班时间，印章仍由相关工作人员保管，若需用印，由值班人员与其联系。 （ 3）收发报刊、信函。值班人员应每天到收发室领取校领导及党院办的报刊和信函，整理后发放至相关办公室。 （ 4）传接电话，处理信息。按照学校信息工作的有关要求搜集整理校内信息，并按要求及时向上级部门报告。 （ 5）处理值班期间的其他临时性 工作。 3、值班要求 （ 1）值班人员要严格遵守值班作息时间，不得无故迟到早退。 （ 2）值班人员要有高度的责任感，坚守值班岗位，做好值班记录。 （ 3）值班人员要按时交接 注意工作上的衔接。 （ 4）值班期间如遇重大紧急情况，值班人员要及时向带班人员汇报，并根据要求及时向上级有关部门报告。 二、特殊情况值班 3 / 7 特殊情况值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时，党校办根据具体情况安排人员值班。除安排党院办人员外，可抽调有关单位人员。特殊情况值班期 间，值班事项和值班要求视具体情况而定。 三、本制度自印发之日起施行。 1、早值班：为方便基层单位人员早晨到机关办公需要，规定校办人员早晨不在学校就餐，实行 “ 下班车即工作 ” 制度。 2、中午值班：校办人员每天中午轮流就餐，保证办公室内不空岗，随时处理校办工作。 3、 4： 055： 30 值班：每天下班后安排 1 人值班，保持与市内办公时间同步。主要内容为接听、接收上级或其他部门来电和传真，并及时传达。处理学校白天尚未办理完的有关事务。 4、寒暑假值班，原则上规定每 周一 8： 3011： 30 校办办公。如果在节假日有急需处理事项，应随时到岗。 一值班制度 冬季：每周一至周五上午 8:000，下午14:000。 夏季：每周一至周五上午 8:000，下午14:300。 4 / 7 由秘书处统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换 ,由办公室协调调班 ，并在值班记录册上注明。 （ 1）值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情况进行督促、检查。 （ 2）值班人员负责接纳来访、来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情、耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院系负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情、礼貌，并认真做好相关记录（包括通话人、通话时间、通话大致内容、记录人等），并及时转告主席团或相关职能部门。 （ 3）值班人员应在值班记录上记明值班日期、星期、值班人员及值班内容，内容中应记明当日活动、活动部门、活动时间及大致内容。应在借物登记册上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员；其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误、失误，将追究值班人员责5 / 7 任。 （ 4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗、打闹、吸烟，必须保持我院学生会的良好形象。 （ 5）值班人员不得随意翻 看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。 （ 6）值班时应积极传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失、门窗是否关好、电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。 二办公室使用制度 （ 1）当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。 （ 2）办公室内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾，在办公室内食 用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。 （ 3）办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。 印机使用须知： （ 1）办公室电脑、打印机使用需经过团总支老师批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。 （ 2）除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安6 / 7 装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。 （ 3）使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。 （ 4）请勿将数据文件资料存档于电脑系统 c 盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符 (如： 下建立属于自己的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。 （ 5）电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴 传或下载涉及国 安 表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。 （ 6）养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，保持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统 的安