重要信息／重大事件报告工作细则.doc

海量资料 超值下载重要信息重大事件报告工作细则1目的范围1.1为对企业重要信息、重大事件的报告实施有效控制，规范重要信息、重大事件的报告工作制度，结合公司实际制定本标准。1.2本标准规定了公司重要信息、重大事件的报告工作程序、报告时机，明确了重要信息、重大事件的报告工作责任制，适用于公司对重要信息、重大事件报告的管理。2规范化引用文件中烟机集办(1999)第4号关于加强中烟机集团公司重要情况和重 大事件报送工作的通知。3职责3.1综合管理部门负责企业重要信息、重大事项报告的归口管理，负责企业重要信息、重大事项信息报告工作的检查与考核。3.2各部门根据部门职责分工负责重要信息、重大事项报告工作的协办，做好本部门发生、收集、接收到的信息的有效传递和处理。3.3全体员工对企业发生的重大信息和重大事项，有责任和义务及时报告，并按规定保守有关机密。4管理内容与方法4.1重大信息的内容和分类4.1.1公司对外报告或发布的重大信息内容包括：a)上级领导在本地区、本企业的重要活动和讲话要点； b)本企业贯彻上级机关各项方针政策的情况；c)上级机关和领导责成本企业查询的问题和交办的事项；d)本企业中长期发展规划、年度经营计划(含工作要点)、专项工作规划和年度工作计划，以及相关规划和计划的实施情况；e)公司股东会、董事会、监事会、党委、职代会及决策层的重要部署、重大政策和重要活动，包括相关决议、内部改革和专卖管理工作动态、公司级领导和中层管理人员的变动情况；1.6-1f)公司三个文明建设和对外交流中的大事、成就和重要成功经验； g)公司与本地区发生的重大问题、安全事故、灾情和其他突发性事件； h)公司员工的思想动态、重要建议、意见和要求，以及内部发现的带有倾向性、苗头性、趋向性的重大信息； i)上级领导和有关部门要求报告和对外发布的其他重大事项(信息)。4.1.2重大信息的分类 信息按对外报告和发布的范围分为公开信息、内部信息和秘密信息三种。 公开信息的对外报告和发布没有限制，可以在国内外公开发布和对外公布。 内部信息不能公开传播，只供企业内部掌握并对口报告。 秘密信息是指上级领导内部讲话，本企业领导的决策事项，以及企业尚未正式公开的政策和经济技术数据等。机密信息必须限定内部掌握范围，内部传递过程中应履行交接签字手续，报告过程中应采取保密手段对口传递。 4.2信息的收集、整理和审核4.2.1各部门根据目的性、真实性、时效性、系统性和全面性的基本原则，实事求是地收集本部门业务范围内和与本部门业务相关的信息。各部门应按照不同岗位和工作业务性质明确本部门信息收集、处理工作的具体人员，部门负责人为信息收集和处理的第一责任人。4.2.2各部门应在收集到信息当日内对信息进行及时处理，对确因客观条件限定而要滚动至次日有效处理的重大信息，应在第一时间反馈有关职能归口部门。职能部门对收集或接受到的信息应及时、有效地予以处理、报告、传递，并给予回复。4.2.3各部门以企业名义对外呈报的企业报告均应一式两份报送综合管理部门审核，其中一份由综合管理部门留存备案。4.2.4综合管理部门对各部门报送的信息材料应及时分类、登记、审核和备案。4.3信息的对外报告和发布4.3.1各部门应迅速、准确、对口地组织信息材料的对外报告和发布工作。1.6-24.3.2信息材料的对外报告和发布应根据信息的性质、上级领导和有关部门的要求，合理采取邮寄、传真或计算机网络等手段传递。4.3.3秘密信息对外报告前必须经过综合管理部门的编号、登记，并采取密封信袋等有效的保密措施，防止对外传递过程中泄密。4.3.4因特殊情况需采取电话等口头方式对外报告或发布企业重大信息时，各部门、信息报送人或发布人应详细记录有关内容并报综合管理部门备案。4.3.5各部门对企业特急信息、重大信息应在信息发生当日组织报告或发布。4.3.6以公司名义对中烟机集团公司呈报的重要情况和重大事件按关于加强中烟机集团公司重要情况和重大事件报送工作的通知(中烟机集办(1999)第4号)要求执行。5检查与考核5.1各部门未按规定及时收集、整理、对外报告或发布信息，造成工作延误的，每发生一件次视情节扣责任部门l3分，给企业造成直接影响，或造成经济损失，或造成有关工作延误的，同时追究责任部门负责人和直接当事人的行政责任。5.2各部门未认真鉴别、核实对外报告或发布的信息，或故意弄虚作假的，每发现一次视情节扣责任部门l5分，给企业造成影响，或造成直接经济损失，或造成有关工作延误，或造成有关工作被动的，同时追究责任部门负责人和直接当事人的行政责任。5.3综合管理部门未及时审核企业信息，造成对外报告或发布的延误，每发现一件次视情节扣责任部门l3分，给企业造成重大影响的，同时追究责任部门负责人和直接当事人的行政责任。5.4归口职能部门未认真审核企业信息，或协同有关部门弄虚作假，造成失实信息对外报告或发布的，每发现一件次视情节扣责任部门l5分，给企业造成重大影响的，同时追究责任部门负责人和直接责任人的行政责任。1.6-35.5各部门在对企业机密信息进行收集、整理、审核、对外报告或发布过程中未按规定采取保密措施并造成信息泄密的，每一件次视情节扣责任部门15分，故意泄密或给企业造成重大影响，或造成直接损失，或造成企业机密泄露的，同时追究责任部门负责人和直接当事人的行政责任，情节严重的，移交司法机关追究责任部门负责人和直接当事人的法律责任。6附则6.1本标准由综合管理部门提出、起草、归口并负责解释。6.2本标准代替QCDHXG011 182003。考虑公司实际，根据企业实际需求，本标准对2000年1月10日起施行的企业重大事项报告管理办法主要做了如下修