PowerPoint常见问题及对策01.doc

PowerPoint常见问题及对策PowerPoint 2007常见问题处理2问： Office PowerPoint 2007 有哪些新特性？2问： Office PowerPoint 2007 供哪些人使用？2问： 为什么组织或团队需要考虑使用 ffice PowerPoint 2007？3问： 团队和组织使用 Office PowerPoint 2007 有哪些典型的方式？3问： Office PowerPoint 2007 的价格是多少？4问： Office PowerPoint 2007 是否将包含在 2007 Microsoft Office 中？4问： 是否可以试用 Office PowerPoint 2007？5问： Office PowerPoint 2007 如何配合其他 Microsoft Office 系统程序？5问： Office PowerPoint 2007 的系统要求是什么？5问： Office PowerPoint 2007 如何配合现有服务器和数据库工作？5问： Office PowerPoint 2007 文件是否向后兼容？5问： Office PowerPoint 2007 为何具有新文件格式？6问： 是否可以在 PowerPoint 2000、XP 或 2003 中打开 Office PowerPoint 2007 新文件格式？6问： 如果我有 PowerPoint 2000、XP 或 2003，是否可以保存为 Office PowerPoint 2007 新文件格式？7问： 什么是 XML，它与 Office PowerPoint 2007 有什么关系？7问： Office PowerPoint 2007 如何与 Office SharePoint Server 2007 集成？8问： Office PowerPoint 2007 如何与 Microsoft Windows SharePoint Services 技术协同工作？9PowerPoint中播放视频的常见问题处理101、视频能在 Windows Media Player 中播放，但却不能在 PowerPoint 中播放：102、播放时只听到声音，只看到白屏（或黑屏），而看不到视频：103、演示文稿中的视频在原来制作演示文稿的电脑上播放正常但复制到其它电脑后却不能正常播放：104、有些媒体文件在 PowerPoint 中始终不能播放：115、不能在 PowerPoint 中播放 QuickTime 格式的文件：116、如何插入并播放FLV格式的Flash视频：127、在PowerPoint中播放RM或RMVB格式的视频：128、原有的带视频的演示文稿现在不能正常演示：12PowerPoint常见问题及对策之如何插入公式13PowerPoint常见问题及对策之如何复制幻灯片15PowerPoint常见问题及对策之如何对齐多个对象15用好PowerPoint的“重用幻灯片”18PowerPoint2007将列表文字变图形19PowerPoint 2007常见问题处理问： Office PowerPoint 2007 有哪些新特性？ 答： Office PowerPoint 2007 为您提供一条简便的途径，让您使用新的 SmartArt 图形功能、先进幻灯布局功能和样式库（全都位于一个面向结果的易用界面中），快速创建引人的美观演示文稿。使用 Office PowerPoint 2007，您可以通过 PowerPoint 2007 主题节省创建和设置演示文稿的时间。这些主题确保演示文稿元素和输出具有一致的外观。通过 Office PowerPoint 2007 幻灯库，并通过将演示文稿保存为可移植文档格式 (PDF) 文件或 XML Paper Specification (XPS) 格式，与同事进行协作，并提高工作效率。 问： Office PowerPoint 2007 供哪些人使用？ 答： Office PowerPoint 2007 可供需要创建和共享动态演示文稿的人使用。用户将受益于新的图表制作和 SmartArt 图表功能、布局与格式设置功能改进、新用户界面和许多其他功能。Office PowerPoint 2007 中有许多功能可以改善每个人的演示文稿创建体验。 问： 为什么组织或团队需要考虑使用 ffice PowerPoint 2007？ 答： Office PowerPoint 2007 将帮助人们在前所未有的短时间内创建美观演示文稿。使用 Office PowerPoint 2007 可以： 通过新的图表制作与 SmartArt 图表工具，以及易用自定义布局工具、效果、主体和样式库，创建美观演示文稿。 通过将 Office PowerPoint 2007 演示文稿转换为 PDF 或 XPS，或通过直接在 Office PowerPoint 2007 内启动审阅与批准工作流，与其他人共享文档。 帮助从演示文稿中删除注释和嵌入文件等敏感或个人身份信息。 通过应用数字签名，或将其标记为最终版本，防止进一步的更改，从而保护演示文稿。问： 团队和组织使用 Office PowerPoint 2007 有哪些典型的方式？ 答： Office PowerPoint 2007 可以用作个人演示文稿创作程序，但是它同样适用于需要许多人互动的更高级的情景。使用 Office PowerPoint 2007： 公司监管达标部门可以创建和部署结构化的模板，在文档中执行品牌塑造或其他监管达标要求。 开发员可以使用 XML 集成功能，将实时 XML 数据源集成到演示文稿中，因此任何演示文稿版本始终都包含最新信息。 任何信息工作者都可以使用以前创建的演示文稿的 Office PowerPoint 2007 幻灯库，快速组合文档，帮助避免重新创建内容。问： Office PowerPoint 2007 的价格是多少？ 答： 在 2007 Microsoft Office system定价页上可以查找定价和许可信息。 问： Office PowerPoint 2007 是否将包含在 2007 Microsoft Office 中？ 答： 是。在 2007 Microsoft Office 打包页面可以找到打包信息。 问： 是否可以试用 Office PowerPoint 2007？ 答： 是。要试用 Office PowerPoint 2007，请获取 2007 Microsoft Office system试用版 2。 问： Office PowerPoint 2007 如何配合其他 Microsoft Office 系统程序？ 答： Microsoft Office 系统向用户提供一组程序，他们可以从中选择最能满足其业务需求的程序。Office PowerPoint 2007 是一个界面，可以让个人、团队和组织在前所未有的短时间内创建并共享动态演示文稿。问： Office PowerPoint 2007 的系统要求是什么？ 答： 查看 Office PowerPoint 2007 的系统要求。 问： Office PowerPoint 2007 如何配合现有服务器和数据库工作？ 答： Office PowerPoint 2007 通过支持 Web 服务和数据库互操作性，可以配合任何启用 XML 的数据库或服务器工作。 问： Office PowerPoint 2007 文件是否向后兼容？ 答： Office PowerPoint 引入了新的 Microsoft Office PowerPoint XML 格式。这是一种紧凑和强大的文件格式，可以实现与外部数据源和系统的更好集成。通过添加文件格式转换器修补程序（可以从 Microsoft Office Online 和 Microsoft Update 获得），PowerPoint XML 格式可以与 Microsoft Office 2003、Microsoft Office XP 和 Microsoft Office 2000 兼容。Microsoft Office 2003、Office XP 和 Office 2000 的用户可以使用新的 PowerPoint XML 格式打开、编辑和保存文件。 问： Office PowerPoint 2007 为何具有新文件格式？ 答： Office PowerPoint 2007 引入了一种可以处理许多重要问题的新文件格式。以这种新格式存储的文档的文件大小远远小于 Microsoft Office 文件格式 (.ppt)。由于有这种在演示文稿中存储数据的新方式，损毁文件的恢复大为改善。此外，由于该文件格式基于 XML，具有免版权费的开放许可证，开发员可以更轻松地构建利用 Office PowerPoint 2007 内容和元数据的解决方案。 问： 是否可以在 PowerPoint 2000、XP 或 2003 中打开 Office PowerPoint 2007 新文件格式？ 答： 是。Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式的 Microsoft Office 兼容性包 (Beta 2 Technical Refresh) 允许 PowerPoint 2000、XP 或 2003 打开 Office PowerPoint 2007 新文件格式。 问： 如果我有 PowerPoint 2000、XP 或 2003，是否可以保存为 Office PowerPoint 2007 新文件格式？ 答： 是。Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式 (Beta 2 Technical Refresh) 的 Microsoft Office 兼容性包可以让至少拥有 Windows 2000 Service Pack 4 的任何用户在 Windows 中即可保存为 Office PowerPoint 2007 新格式。问： 什么是 XML，它与 Office PowerPoint 2007 有什么关系？ 答： XML 或可扩展标记语言是用于组织和存储数据的开放式行业标准语言。用 XML 处理数据意味着信息可以方便地传递、共享和复用。Office PowerPoint 2007 以许多方式支持 XML。Office PowerPoint 2007 的默认文件格式为 Microsoft Office PowerPoint XML 格式 一个基于 XML 的紧凑、强大的文件格式。PowerPoint XML Format 可以大幅缩小演示文稿的大小，改善毁坏演示文稿的数据恢复能力，并支持自定义的架构，以便将自定义的 XML 数据加入 Office PowerPoint 2007 演示文稿中。Office PowerPoint 2007 还可以让人们创建和部署结构化演示文稿模板，将自定义 XML 信息集成到其他内容。人们可以通过创建内容绑定，将 Office PowerPoint 2007 演示文稿中的数据链接到外部数据源。 问： Office PowerPoint 2007 如何与 Office SharePoint Server 2007 集成？ 答： 当与 Office SharePoint Server 2007 结合时，Office PowerPoint 2007 可以让用户使用 PowerPoint 幻灯库，轻松共享、再利用和连接多个 PowerPoint 演示文稿的内容。Office SharePoint Server 2007 还提供强大现成功能，用于创建和管理演示文稿审阅与批准工作流，以及可以定义的其他类型的工作流。Office SharePoint Server 2007 可以负责管理和控制工作流任务，让 Office PowerPoint 2007 消耗结果并成功地完成过程。组织可以自动地将策略分配给新创建的 PowerPoint 演示文稿，不需要用户采取任何特殊行动。 问： Office PowerPoint 2007 如何与 Microsoft Windows SharePoint Services 技术协同工作？ 答： 通过使用 Windows SharePoint Services 技术中的协作功能，组织可以帮助其雇员创建和管理丰富和容易建立的 Web 站点，以便通过演示文稿、文档、项目和任务展开协同工作。您可以在整个组织中组织、探索和使用这些站点。诸如演示文稿版本控制、批准工作流、签入和签出、演示文档概括和发布等功能可以帮助改进信息流。还可以使用高级用户概括功能来个性化和自定义 Intranet 和 Extranet 站点。PowerPoint中播放视频的常见问题处理1、视频能在 Windows Media Player 中播放，但却不能在 PowerPoint 中播放：PowerPoint 是运用 Windows MCI player （而不是用 Windows Media Player）来播放演示文稿中的所有视频的，视频的编码解码方式只有与 MCI player 的兼容，才能在 PowerPoint 中正常播放。 2、播放时只听到声音，只看到白屏（或黑屏），而看不到视频：这种情况大多是由视频文件的路径及文件名太长造成的，请把演示文稿移到一个较短路径的文件夹（如：D:test）下，再把视频文件也移到该文件夹下并重新在演示文稿中插入一次，然后播放一下试试。 3、演示文稿中的视频在原来制作演示文稿的电脑上播放正常但复制到其它电脑后却不能正常播放：PowerPoint 是通过链接的方式插入视频媒体的，并没有把视频嵌入到演示文稿中，必须把视频文件与演示文稿一起复制到其它电脑才行。另外，媒体文件存放的路径应始终与把它插入演示文稿时的路径相同，因为复制的演示文稿保持着原来插入的链接路径，否则复制到其它电脑后应重新插入一次。 4、有些媒体文件在 PowerPoint 中始终不能播放：PowerPoint 尊重媒体的版权，不直接播放具有数字版权管理要求的视频格式。另一个可能的原因是电脑中没有安装与当前要播放的视频相对应的多媒体数字信号编解码器。建议在电脑中安装最新版的K-Lite Mega Codec Pack视频解码包。 5、不能在 PowerPoint 中播放 QuickTime 格式的文件：QuickTime 是苹果公司开发的一个视频格式，与 Windows MCI Player 并不兼容，必须把 QuickTime 文件转换成 Windows 格式的文件或者是在PowerPoint中把QuickTime Player作为对象插入即插入一个QuickTime Player控件来播放QuickTime格式的文件。 6、如何插入并播放FLV格式的Flash视频：Flash视频是Adobe公司的专有视频格式，与 MCI Player也不相兼容，要在PowerPoint中插入FLV格式文件并正常播放一种方法是将它转换为标准的 Widows 格式的视频；另一种方法是用能直接播放它的插件，如：VLC media player for Windows插件（这是一个跨平台、开放源代码的工具，其最新版本可在官方网站/vlc/download-windows.html下载），然后在插件中链接FLV视频来播放。 7、在PowerPoint中播放RM或RMVB格式的视频：RM和RMVB是REAL公司的流媒体视频格式，与Windows MCI Player不兼容，不能在PowerPoint中直接插入并播放，我们可以通过在系统中安装RealPlayer播放器，然后在PowerPoint中插入RealPlayer播放器附带的ActiveX控件来播放RM及RMVB格式的视频。 8、原有的带视频的演示文稿现在不能正常演示：出现这种情况，通常是安装多媒体数字信号编解码器或是安装应用程序修改了系统设置所致，通常最简单有效的解决办法是下载一个最新版的 Windows Media Player并在系统中重新安装一遍，这可以纠正系统的设置。PowerPoint常见问题及对策之如何插入公式在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏（如图三）上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来（参见图四）。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧：由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用Office2002安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图工具栏”命令就行了。插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。PowerPoint常见问题及对策之如何复制幻灯片有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。小技巧：在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。PowerPoint常见问题及对策之如何对齐多个对象问题一、如何对齐多个对象我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？解决方法：在PPT 2002中，先执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。小技巧：用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。用好PowerPoint的“重用幻灯片”我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中，会碰到一些情况：比如我们要制作一批幻灯片，这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的，例如各种图表、报告、数据等，这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作一个PPT2007演示文稿，然后再按照展示对象的不同，从里面选择出合适的幻灯片按实际需要的顺序生成新的演示文档。这样我们只需要通过简单的选择排序即可解决问题，完全不需要再重复制作幻灯片了。而PowerPoint2007中提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松实现这一目的。打开PowerPoint2007，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入