系统管理员操作手册.doc

广东同望科技股份有限公司 中国建筑第七工程局工程项目管理系统系统管理员操作手册广东同望科技股份有限公司二O一一年三月 1 / 301.1. 公司系统管理员公司系统管理员作为下属各公司对项目系统的最高权限拥有者，管理着本公司的所有录入数据、人员账号、机构部门以及岗位等信息。一般情况下一个公司只有一个公司系统管理员。公司系统管理员的权限由系统超级管理员进行预先授予，其权限仅次于系统超级管理员。下面从数据管理以及机构岗位人员等方面分别进行说明。1.1.1. 数据管理公司系统管理员拥有所有模块的维护权限（除了一些不下放到公司只保留在就层面的菜单以外），可以对本公司各部门、所属项目的录入数据进行删除、修改、审核、反审核，保证本公司数据的正确性和严谨性，检查督促本公司数据的录入情况。公司系统管理员不参与系统数据的录入工作，只是一个日常的维护工作，因此具体的数据录入问题还是需要各模块的负责人来进行督促检查。1.1.2. 机构、岗位、人员的维护机构、岗位、人员的维护是公司系统管理员日常工作的重点。主要的操作集中在一下几个菜单。下面具体的针对各个菜单进行详细说明。1.1.2.1. 组织机构1.1.2.1.1. 业务说明本菜单作为公司系统管理员的工作重点，主要在这里进行部门、项目机构、人员岗位的维护。1.1.2.1.2. 业务功能主要菜单界面如下：具体功能按钮操作说明：1.1.2.1.2.1. 用户管理用户管理主要对本公司所有的账号信息进行管理，包括人员账户的新增、删除、禁用、启用、授权、密码维护以及设置用户的默认权限等。1.1.2.1.2.1.1. 新增：当需要再某一个部门下面新建一个用户账号的话，首先点击选中需要新增账号的机构，再点击【新增】按钮，出现如下对话界面：账号：即为用户登录系统时需要输入的用户名姓名：账号所有人的姓名岗位：账号在所在机构中的所属岗位信息（如果预先定义了岗位的所属权限，给相关账号属于来的具体岗位以后，相应账号就拥有了相应的权限，不需要另外授权）其他的信息选填。1.1.2.1.2.1.2. 引用：当某一个账号已经存在于系统之中，但是还需要将该账号分配到其他的机构中有用其他机构的相应权限，此时需要将该账号通过【引用】使其账号同时存在于2个或更多的其他机构中。引用的账号只能引用其直属账号所在机构，已经是引用的账号不能被其他机构继续引用。点击【引用】出现如下界面：将需要被引用的账号前面打钩确定即可。引用后的账号需要重新授权。引用的账号密码的重新设置需要找到其直属账号才能进行重置。1.1.2.1.2.1.3. 排序：对机构下的所有账号进行显示顺序的排列，按照一定次序来进行显示。系统默认的是按照账号在本机构下的存在先后时间来排列的。点击【排序】出现如下界面：向上向下调整即可。1.1.2.1.2.1.4. 用户授权：系统授权可以通过以下几种方式进行：第一种：直接点击需要授权的用户，出现如下界面：点击用户授权，即可进行权限的授予。 第二种：点击用户所在机构，出现如下界面：点击需要授予权限的人员后面的图标，进入授权界面即可。 第三种：对于机构类型为职能部门和项目组的，可以设置用户的默认该机构下的用户的默认权限。以类型为“项目组”的作为例子说明一下。 选中需要设置默认权限的项目组，出现如下界面：点击“设置用户默认权限”，进入如下界面，勾选该机构的默认权限即可，以后在该机构下建立的账号不需要授权就可以拥有相应的默认权限。界面如下： 第四种：通过岗位授权。此种方法的授权需要选建立机构下对应的岗位，现将岗位授予相应的权限，再将对应的岗位授予给一定的用户账号，则该账号就拥有的相应岗位的权限。（此种方法在后面的岗位说明中在详细说明。） 第五种：通过权限拷贝。可以将机构中的其他用户的权限通过拷贝授予给新建账号，使其直接拥有相关权限。具体操作如下：进入给用户授权的界面（可以参考方法一和方法二），点击下方的按钮，进入下面界面：选择相同机构下的其他人员（必须是已经拥有权限的人员），点击确定即可。比如选择了“钟玉萍”，那么李向阳就和钟玉萍拥有了相同的权限。注：此种方法只限于机构部门、岗位相同的用户之间授权，加入岗位部门不同则不能用这种方法进行授权。 1.1.2.1.2.1.5. 权限清除此菜单的主要功能是当某一用户的授予权限较多时，但是有问题需要重新授予时，可以一次性的将该用户的权限全部清除，使其恢复到没有任何权限的状态，之后再进行权限的授予。进入授权界面，点击，即可清除该用户的所有权限。1.1.2.1.2.1.6. 用户账号删除：选中需要删除账号的机构，出现如下界面：点击即可删除相应的账号。注意：当删除的账号在其他地方被引用了时，是不能被删除的。此时点击删除会提示如下信息：此时需要找出该账号的所有引用，先删除引用账号信息，再删除该机构下的账号信息。1.1.2.1.2.1.7. 密码重置：密码重置是针对一些不经常使用账号的用户，长时间未使用导致账号密码忘记了无法登陆系统而将其密码进行初始化，初始化的密码为12345678，再次登录以后会提示其进行密码的修改。引用账号不能进行密码的重置，只能通过重置直属账号的密码来进行。点击即可进行密码的重置。1.1.2.1.2.1.8. 岗位查看岗位查看可以查看某一用户进行机构下岗位的分配。在界面点击图标即可查看该用户在机构下所拥有的岗位的分配情况。注：岗位的查看需要预先先在机构部门下进行岗位的定义并给岗位分配具体的人员，岗位定义、人员分配在菜单界面“岗位设置”中进行（详见“岗位设置”介绍）。1.1.2.1.2.2. 机构维护公司系统管理员主要负责维护本机所辖部门、项目等机构，负责建立、修改、删除相关机构。1.1.2.1.2.2.1. 机构新增机构新增只能增加所选中机构的下级机构。不能增加与之平级或者上级的机构。在如图情况下新增的话，将会在“总承包公司”下增加与“商务部”或者“XXX项目部”平级的机构。点击“新增下级机构”时出现如下界面：保存确定即可建立相应的机构部门。注：当选择机构类型为职能部门时，“机构管理员设置”及以下内容可见，当选择为非职能部门时，“机构管理员设置”及以下内容不可见。新增界面中的“机构管理员设置”可勾选可不勾选。当勾选时可以对新增的机构新增一个管理员账号，档机构增加成功时，该账号也同时建立；当不勾选时，可以等机构建立以后再设置该机构的管理员。机构类型说明：职能部门：需要另外授予机构权限，可以设置部门管理员非职能部门：部门权限来自于其上级机构权限（权限继承），当期上级机构也为非职能部门时，那么权限继承来自于其上级部门的上级部门权限。非职能部门不需要设置部门管理员。一般来说下属各部门在建立时为“非职能部门”，下属各分子公司为职能部门。1.1.2.1.2.2.2. 下级机构排序下级机构排序可以对公司的所有机构进行顺序上的排列，使之看起来比较规范美观。点击进入如下界面，上下移动需要排列的部门保存确定即可。1.1.2.1.2.2.3. 设置职能本功能只限于机构类型为“职能部门”、“项目组”的机构进行职能初始化工作。如果机构不进行职能的初始化工作，那么该机构下的所有人员将无法进行权限的授予。系统会自动提示，此时需要先进行该部门的只能初始化工作。在如下界面：点击进入如下界面：此界面与人员授权界面一样，选中需要授予该机构的权限保存确定即可。1.1.2.1.2.2.4. 机构调整机构调整适用于一些组织机构进行了合并调整以后，有一个部门转移到另外一个部门或公司（可以跨公司转移）。职能部门只能转移到职能部门下面，非职能部门可以转移到职能部门和非职能部门下面，项目部不能调整转移。当转移成功以后，被转移部门下的人员、岗位信息也将跟着被转移过去。如下图所示：保存确定以后，即将“人力资源部”转移到总承包公司下面，成为总承包公司的一个非职能部门。此时需要另外重新给相应的人员和岗位授权。1.1.2.1.2.2.5. 机构删除当某一机构已经撤销了或者由于其他什么原因已经不需要存在于系统中，那么可以将该机构删除。机构删除时需要先删除该机构下的所有人员，只有当机构下的人员已经全部被删除以后才能删除该机构。点击即可完成机构删除工作。1.1.2.1.2.2.6. 机构禁用、启用其主要功能是暂时性的将某一机构排除在系统之外。被禁用的机构部门下的所有人员账号不能登录系统。禁用之后可以再次启用的。禁用之后，机构变成灰色，想要再次启用点击即可。1.1.2.1.2.2.7. 机构管理员设置机构管理员设置只限于机构类型为职能部门和项目组的机构。当某一账号成了该机构的管理员以后，那么该账号就拥有的该机构下的所有权限，不需要在另外授权。而且当该账号登录系统以后在其登陆界面会直接显示该机构的快捷方式，点击即可进入该机构。点击进入如下界面：此时可以通过“1“新增管理员，也可以通过“2”勾选已有人员。以2为例。保存确定即可。此时可以看出账号“mengdz”不需要授权，其直接拥有gia项目的所有权限。当一个人拥有很多个引用身份时，成为机构的管理员可以让其在登录界面中直接选择相应的机构项目进去。1.1.2.1.2.3. 岗位维护岗位维护是对个公司系统管理员对下属部门、项目进行在职岗位进行定义，以便分配给指定的。岗位定义之后，可以给岗位批量饿授权和分配指定的人员。1.1.2.1.2.3.1. 岗位新增选中指定的机构部门以后，给相应的部门机构增加岗位，分配人员和授予权限。点击，出现如下界面：保存确定即可。建好之后可以给该岗位授予权限和分配人员。l 权限授予：点击出现如下界面：勾选上该岗位应该拥有的权限即可。l 人员分配：点击可以分配用户，进入以下界面：当将已经授予了权限的岗位分配给固定的人员时，该人员也就拥有了相应的权限，也就不需要另外对人员账号进行权限的授予了。 1.1.2.1.2.3.2. 岗位的修改、删除岗位信息有误，需要删除或修改时，可以点击以下按钮进行操作。1.1.2.1.2.4. 批量授权批量授权可以同一个部门下的岗位一样的不同人员一次进行授权，授权完毕的人员拥有相同的权限，这样可以节省授权时间。如下图：多选：可以一次选中多个人进行授权单选：一次只能给一个人授权覆盖：新授予的权限将会把以前授予的权限给覆盖掉，使其拥有新的权限，而以前权限将会消失。即以前拥有权限ABC，新授予权限D，那么该人拥有的权限将会是D。追加：权限的补充。即以前拥有权限ABC，新授予权限D，那么该人拥有的权限将会是ABCD。1.1.2.2. 身份管理1.1.2.2.1. 业务说明本业务主要包括人员的调动、引用、以及身份的查询。1.1.2.2.2. 业务功能1.1.2.2.2.1. 调动当人员由于工作原因在不同部门机构间进行工作调动时，可以在此进行人员的调动处理。点击，进入如下界面：批量：可以一次调动多人到同一机构下单人：一次调动一个人员是否删除引用身份-是：当被调动人员在其他机构中还有引用身份时，就将该引用身份一并删除是否删除引用身份-否：当被调动人员在其他机构中还有引用身份时，调动后保留引用身份选择调动用户：选中需要调动的用户调往机构：选择调向的机构部门调动后权限：调动后进行权限的授予1.1.2.2.2.2. 引用用户当一个人员需要在其他机构中也拥有办公权限时，可以将该人员引用到相关的机构下，使其拥有多重身份。可以一次引用多个或一个人员到同一机构下。引用后的人员在新机构部门下需要重新授权。1.1.2.2.2.3. 身份查询身份查询可以将一个账号的直属、引用身份全部查询出来，主要用于删除直属身份时不知道那里还有被引用的，可以通过此功能更来进行一个查询。直属身份：可以查询出账号建立时的所在机构引用身份：可以查询出账号被其他机构引用后的所在机构按照不同的查询方式，输入不同的查询关键字，点击查询即可。1.1.2.3. 在线管理公司系统管理员可以对本公司的系统在线人员进行查询，包括适时在线人数、在线总时长。1.1.2.3.1. 在线用户数可以适时的知晓系统目前的在线人员情况，方便系统管理员管理系统的录入情况。列表：点击“列表”则以列表的形式展现出来机构树：点击“机构树”则以树状结构展示出来可以对选中人员发送系统短消息进行交流（在用户权限打勾，然后“发送已选”即可发起系统消息会话）。1.1.2.3.2. 统计访问情况可以通过一定的查询条件对系统登录人员的在线情况进行跟踪记录。按照一定的查询条件进行查询即可（可以查询某一个特定的用户的在线时间，也可以查询所有的用户的在线时间。“选择用户”不输入具体查询用户是出现的是所有的，输入特定的人员时查询出来的是特定的人员信息）。1.1.2.3.3. 高级设置此菜单的控制权限不下放到公司级，只保留在系统超级管理员层面。1.1.2.3.3.1. 查看方式可以设置在线用户的默认查看方式：列表方式、机构树方式1.1.2.3.3.2. 访问模式方式模式可以切换系统的登录人员设置，是单人登录还是多人可以登录系统。一般情况下是多人模式。严禁随意切换。1.1.2.4. 同步HJ机构此菜单的主要功能是将中建七局的人资系统的中的机构、岗位、人员数据经过同步集成之后同步到综合项目管理系统中。同步过程比较复杂，此菜单的权限收回在系统超级管理员层面，公司系统管理员和其他人员是没有权限操作此菜单的。在此不做详细描述。1.1.3. 业务设置业务设置主要是针对系统中的一些日常基本设置，如果再次不进行设置，在后面的操作中将很难进行下去，也就是说这里的设置是后面操作的前提。1.1.3.1. 报表类型设置此菜单的主要至针对系统中报表上传业务。在报表上传时，需要先定义相应的报表类型。