内容发布（CMS）管理系统使用手册.doc

广州高勤内容发布系统(CMS)操作手册 内容发布(CMS)管理系统使用手册Prepared By PMPARK2010.3目录1.系统概述41.1.系统简介41.2.系统特点41.2.1.统一的内容平台41.2.2.适用性好42.快速建站52.1.基本概念52.2.创建一个网站52.2.1.登陆系统52.2.2.创建栏目52.2.3.新建文章92.2.4.创建模板102.2.5.发布103.功能进阶103.1.部门管理系统103.1.1.新建部门113.1.2.修改部门资料113.1.3.删除部门113.1.4.查看下属部门资料123.2.用户管理133.3.角色权限管理173.3.1.增加角色183.3.2.删除角色183.3.3.更改角色183.4.用户角色权限关联183.4.1.增加用户权限193.4.2.删除用户权限193.5.文件管理系统203.6.栏目管理系统213.6.1.栏目规划213.6.2.修改栏目223.6.3.增加栏目243.6.4.删除栏目253.6.5.复制栏目到新分类253.6.6.移动栏目到新分类263.6.7.设定栏目排序号273.7.内容发布系统283.7.1.文章的发布283.7.2.增加文章303.7.3.删除文章303.7.4.移动文章到新分类或复制文章到新分类313.7.5.设定文章的排序号313.7.6.修改文章313.7.7.文章内容的录入331）图片插入333）图片上传343.7.8.文章引用373.10 IP限制登陆管理381. 系统概述1.1. 系统简介内容发布(CMS)系统是一套完全基于Java 和浏览器技术的网络内容管理软件，内容发布(CMS)系统集中了浏览器内容创建和写作、内容交付、基于模板的内容发布、强大的资源管理于一身。建议使用分辨率1280*800。l 内容创建 基于浏览器的内容写作平台 丰富媒体内容创建和转换 内容交付 多种发布规划 跨媒体发布 多语种支持 个性化内容发布l 系统维护 易于安装和使用 提供对象化组件开发接口1.2. 系统特点1.2.1. 统一的内容平台内容发布(CMS)系统是统一的内容平台，全面覆盖信息网内容应用。协作平台等。1.2.2. 适用性好内容发布(CMS)系统支持多操作系统、多应用服务器和多数据库。系统采用100Java 技术，支持多种主流操作系统（Windows NT4.0 或Windows 2000、Windows XP、UNIX、Linux 等。）、多应用服务器（Tomcat、Weblogic、WebSphere 等）和多数据库（MS SQL Server2000、Oracle等），用户可根据实际情况和需要选择不同的操作系统和应用服务器组合，而且应用程序无需做任何修改，使用不同的数据库仅需要修改配置文件即可。2. 快速建站2.1. 基本概念l 栏目：栏目是内容发布(CMS)系统最主要的单元，负责管理和组织栏目和数据的逻辑单元。l 文章：文档是系统中的基本单元，是系统的核心数据内容。l 模板：模板是获取显示后台数据的jsp页面。l 用户：用户指在内容发布(CMS)系统注册的用户。l 用户组：用户组指在内容发布(CMS)系统创建的用户的集合。l 角色：角色是指具有相同权限的集合。l 部门：类似于我们日常所说的一个单位内部的行政组织结构，它往往是用户的集合体，通常情况下，注册用户都隶属于某一个部门。2.2. 创建一个网站本节将以一个实际流程来演示如何在内容发布(CMS)系统系统下创建一个的Web 站点，内容包括登录系统、创建栏目、新建文章、创建和应用模板等操作，旨在帮助用户以最快的速度掌握在本系统的基本创建网站的方法。2.2.1. 登陆系统在浏览器中输入3:9002/admin/main.jsp打开系统登录页面，输入正确的用户名和密码，进入系统。登录界面如图所示：图2.2.2. 创建栏目内容发布(CMS)系统中并没有网站的概念，所以可以通过把一个栏目虚拟成一个网站，通常会建立一个顶级的栏目做为虚拟网站。当一个网站需要搭建时，栏目规划是最重要的，栏目的建成也就是网站的结构定型。栏目规划是根据在网站的结构中需要经常动态变化的信息频道栏目进行的规划。通过栏目规划系统，您可以扩充与维护您的网站架构；通过栏目规划，您可以更改您的栏目的名称与在栏目下增加新的子栏目或者删除没有必要的栏目。展开“系统管理”点击系统树，进入系统树管理，右键右边的列表，选择右键菜单中的“增加新的栏目”图在弹出的增加新栏目的页面中图正确的填写栏目的信息后，点击提交按钮，即可完成栏目的创建，例如我们要创建一个名称为“广州高勤科技公司”虚拟站点，他的基本信息如下：模块内容发布系统名称广州高勤科技公司刷新左边的栏目树，会看到在栏目树中有新增的“广州高勤科技公司”的栏目图在右边的操作区左键选中“广州高勤科技公司”的栏目，再点击右键，在弹出的菜单中选择查看当前栏目的子栏目。图进入“广州高勤科技公司”的子栏目列表，在栏目列表中点击右键选择增加新的栏目图在弹出的页面如图中正确的填写栏目的信息后，点击提交按钮，即可完成栏目的创建，现在我们要创建一个名称为“公司新闻”新闻栏目，他的基本信息如下：模块内容发布系统名称公司新闻前台栏目模版/news.jsp刷新左边的栏目树，会看到在栏目树中有新增的“越秀历史”的栏目用相同的方式创建栏目“越秀影集”它的基本信息如下：模块其它辅助系统名称公司影集前台栏目模板/Album.jsp再在越秀图片的栏目下面建立“越秀图片”的栏目，它的基本信息如下模块内容发布系统名称公司图片前台栏目模板/picture.jsp栏目树的结构为：2.2.3. 新建文章点击栏目“公司新闻”进入文章列表，在列表中点击右键，从弹出的菜单中选择创建新文章在弹出的文章采集页面正确的填写文章的信息后，点击提交按钮，即可完成文章的录入工作。 输入文档标题和正文，点击“提交”完成该篇文章的创建。创建完成后该文章出现在文章列表中。在没有提交文章之前，你可以通过点击“预览“或“预览列表”，查看文章的显示。但必须注意的时，你必须先设置好文章的模板。2.2.4. 创建模板内容发布(CMS)系统录入的数据信息可以通过内容发布(CMS)系统程序很容易的在模板上进行获取和显示。（获取栏目列表、获取栏目详细内容、获取文章列表、获取文章详细内容）相对于刚才创建的栏目，一般会给每个内容栏目创建一个列表的模板和一个详细内容的模板，当然也可以几个栏目共用一个模板进行显示，可以通过栏目的编号来进行区分。模板在内容发布(CMS)系统中一般是一个jsp的页面，创建过程一般是由图片设计人员设计好页面图片，再把图片转换成html的页面，然后把高勤后台中读取数据显示的代码嵌套到相应的位置。还有一种就是在拷贝现有的模板在Dreamweaver中打开它，对其进行编辑、修改。2.2.5. 发布把创建的模板拷贝到相应的目录下，比如例子中的三个模板拷贝到应用服务器的根目录下。这样就可以通过浏览器直接访问刚才新建的模板了。3. 功能进阶3.1. 部门管理系统此系统主要是对各部门的资料进行系统的管理。3.1.1. 新建部门点击右键选新建一个部门，并填写部门资料，完成后点击提交按钮。3.1.2. 修改部门资料点击右键选编辑部门资料，或者双击您想修改的部门，然后修改表里的相关的资料。完成后点击提交按钮。3.1.3. 删除部门点选您要删除的部门，然后按右键，选择删除选定部门，系统会确认您是否删除部门，按确定按钮即可删除选定的部门。3.1.4. 查看下属部门资料选择一个部门后，您可以点击查看下属部门查看当前部门下属所有部门的资料。选择查看部门用户则可以查看选定部门的用户信息。3.2. 用户管理系统有一个缺省的超级用户(root)，他拥有系统的所有权限。拥有该权限的用户可以增加，删除，修改用户，或暂停用户使用等。用户管理员操作界面如下：增加用户：选择一个用户按菜单中的编辑用户资料或者新建一个用户命令，那么您可以增加或者修改选定用户的资料。点击选择所在部门新增用户或修改用户时，要选择用户所在部门，请点击上面,然后在弹出的界面中双击选择的部门,如下图:如果想看下级部门或选择上级部门，在上面界面右键，将会出现如下图：你将会看到，可以查看下属部门或返回上一级部门，同时也可以搜索具体的部门。搜索界面如下：选择所属部门之后，依次输入用户名，全称，口令，确认口令，电子邮件，状态等信息，然后点击提交按钮。继承我的权限指继承当前登陆用户的所有权限；继承当前用户层的权限指如果我现在查看的用户是A下的用户，那么就继承A的操作步骤权限；重新分配权限分配给当前用户任何权限，自己来手工增加；状态分为三种：长期有效、截止有效期、禁止。删除用户：选择相应的用户然后选择删除选定用户，在您确认您的删除要求后，系统将会删除您选定的所有用户资料。 查看当前用户的下级用户：选择一个用户，然后按查看下属用户，则可以查看当前用户的下级用户。注意：您只能依次查看当前用户下面的用户信息，如果您要查看更下级的用户信息，请点击相应的用户然后选择查看下属用户选项。移动用户为某用户下属：选择一个用户，然后按移动用户为某用户下属，则可以将用户移动到某用户下属:在弹出的界面中，选择一个用户，然后右键选择“移动其它用户到当前用户下面”。最后确认提交。3.3. 角色权限管理在上面的用户管理关联后，只是定义了某个用户只对某些模块有操作权，但没有真正的分配角色（即权限），这个模块的功能也就是定义角色和给用户分配角色（也叫用户角色关联）。通过设置不同的角色来定义对模块不同的操作步骤权限。其中系统默认有三种角色：为超级管理员，文章编辑，栏目规划。超级管理员拥有最高权限，既可以完成栏目规划又能完成文章发布员所做的工作，如文章发布，栏目规划。同时他还拥有对录入的文章进行相关审核工作的权限。文章编辑对于某个栏目里面文章的发布与编辑。栏目规划进行系统栏目的规划。具体权限请参照下表3.3.1. 增加角色操作步骤：输入角色名称选择角色对应拥有的权限点击新增按钮3.3.2. 删除角色操作步骤：勾选要删除的角色点击删除所选钮3.3.3. 更改角色操作步骤：选择想更改的角色输入角色名称选择角色权限点击修改按钮3.4. 用户角色权限关联拥有该权限的用户可以给某一具体的用户作增加，删除或暂停指定模块的使用权限等。系统操作步骤模块如下图：注意：本系统有向下继承权限的功能，即如果您授权给某一用户系统这一级栏目的功能，那么他将拥有系统之下所有模块的功能。例如：master的权限为：系统网站新闻动态。就是代表他能管理新闻动态栏目以下所有的内容，一般情况下就不必要再选：系统网站新闻动态公司新闻。因为公司新闻是新闻动态的子栏目。简单来说就是选“父”就不必再选“子”。3.4.1. 增加用户权限（1）选择需授权用户；（2）选择您对应的角色名称； （3）选择需授权的栏目，并按增加；则增加某批用户对某些模块的对应角色的操作步骤权限。2、然后选择你对应的角色名称3、选择需授权的栏目1、选择需授权用户3.4.2. 删除用户权限选择相应的用户模块列表然后按菜单中的删除选定操作步骤员对应栏目的角色则删除一个用户与栏目角色关联。注意：对于栏目，由于本身具备继承功能，因此只需要控制到最顶层即可。3.5. 文件管理系统网站里的图片及内容要系统地分栏目放置好。而文件管理系统就用于在线编辑整个网站里的文件。而图片的上传也要传到这些目录里。包括对文件的增加，删除，编辑文件夹及重命名。拥有上传权限的用户可以进行文件管理：n 文件上传点击上传文件选择本地文件n 文件删除选择文件点击删除按钮则删除当前选择的文件n 文件编辑选择文件点击编辑文件按钮则编辑当前选择的文件n 新建目录点击编辑按钮则编辑当前选择的文件点击建立n 文件重命名：选择文件在“新文件名为”处输入新的文件名点击改名重置文件上传的文件列表上传按钮删除文件上传新的文件3.6. 栏目管理系统网站内所有内容性的网页，如新闻动态、公司概况等内容，都可以用内容发布系统来发布和更新。系统提供栏目规划，文章编辑和文章审核等功能。栏目的层次是不受限制的，并且有相应的权限控制，不同的栏目可以分配给不同的人员来管理。我们所指的内容发布不仅仅是网站的资讯，而是包含网站的所有资料，如网站的图片资料，公司的新闻等等。下面我们介绍几个应用管理系统。3.6.1. 栏目规划当一个网站需要搭建时，栏目规划是最重要的，栏目的建成也就是网站的结构定型。栏目规划是根据在网站的结构中需要经常动态变化的信息频道栏目进行的规划。一般而言，当一个网站建设完成之后，栏目规划也就不会轻易变更。但是由于客户需要进行经常的更新栏目名称或信息内容，我们提供以下几个系统进行网站的架构与内容的维护。进行栏目规划时，可以用该功能来实现：查看栏目，修改栏目，增加栏目，删除栏目，设置上传栏目的图片文件等。例：您要对“越秀历史”进行栏目规划，请点选左边“越秀历史”栏目，在右边空白处点击鼠标右键，即弹出如下列表，然后点选栏目规划。 如果您想对“公司新闻”的子栏目进行规划，那就点击子栏目规划。 进入该栏目下的子栏目列表界面，则您可以点击右键选择想要的操作，如编辑选定的栏目、增加新的栏目、更改栏目排序号、删除选定栏目等等。3.6.2. 修改栏目将出现以下界面：内容有栏目操作模块，栏目名称，栏目特征代码，栏目状态，以及后台连接，注释，关键字，序号，是否热点，栏目图片上传路径，以及前台页面连接，栏目特征大图片与栏目特征小图。最后可以输入栏目的描述，按提交确认您的资料输入。提示：上传路径,如果默认不填，将系统将会生成一个目录。放在根目录下面的data目录下，将根据登陆用户所在的部门的ID编号生成目录。比如登陆用户所在部门ID为1，那么目录生成为001，上传路径将为/Data/001。栏目操作模块表明当前栏目所属的模块。分为五类：内容发布系统，产品发布系统，论坛系统，广告发布系统、影集发布系统及其它辅助系统。不同栏目规定不同的模板。如产品就要用到产品发布系统，而影集就要用影集发布系统。3.6.3. 增加栏目操作步骤：在左边选择要操作的栏目在右边空白处点击鼠标右键点击子栏目规划选择增加新的栏目3.6.4. 删除栏目操作步骤：在右边列表中选择要操作的栏目点击鼠标右键点击删除选定栏目再次确定系统的询问按确定提交*注意：如果删除栏目，则会删除栏目下的子栏目及内容。*注意：创建栏目是指创建子栏目，即父生子，而非创建同级栏目。栏目删除也只能在父级栏目中删除子栏目，选父删子。每次完成增加、删除栏目的操作步骤后请刷新目录树，才能看到更新后的栏目。3.6.5. 复制栏目到新分类当不同的栏目具有相同的内容时，我们可以使用复制栏目到新分类功能，简单快捷地完成，无需重复录入。操作步骤：在右边列表中选择要操作的栏目（可多选）点击右键点击复制栏目到新分类再次确定系统的讯问选择欲放的新栏目当中。选择欲放的新栏目表如下图：3.6.6. 移动栏目到新分类如当前的子栏目或文章并不是对应的父栏目而应放到别的栏目。您可用移动栏目到新分类功能来实现。无需重新录入，省时省力。操作步骤：在右边列表中选择要操作的栏目（可多选）点击右键点击移动栏目到新分类再次确定系统的讯问选择欲放的新栏目当中。*注：移动了栏目或文章后，原来的就不再保留，直接建在新分类中。3.6.7. 设定栏目排序号栏目的序号的是定义栏目在网站前台的显示的顺序，我们可通过输入它的序号1、2、3注意前台文章的显示序号是按序号递加，发表时间递减，即对于想要排序的栏目，自己依次设定序号，对于普通的文章，系统会默认把序号设置为0，这样前台可以实现最后发表的文章显示在前面。操作步骤：在右边列表中选择要操作的栏目点击右键点击更改栏目排序号如图：修改排序号 *注：在文章列表中的排序号作用与操作步骤都相同。3.7. 内容发布系统文章编辑是对具体栏目里的内容进行维护，包括增加文章，删除文章，设定文章排序号，复制、移动文章到新分类，输入与修改文章内容和图片上传。这是网站日常更新中最常用的功能。3.7.1. 文章的发布文章发布流程如下：文章的编辑操作：点击模块文章编辑左边的+号，就会展开目录树，找到您想要发布文章的栏目，点击栏目，右边界面出现文章列表，选定所要编辑的文章按右键点击编辑选定的文章就可对其进行编辑。如下图： 3.7.2. 增加文章操作：按右键点击创建新文章，依次填写表单，包括文章标题，副标题，作者，出处，连接，图片关键字，排序号，最后按提交确认输入资料。如下图： 3.7.3. 删除文章操作：选定所要删除的文章，再右键点击删除选定的文章即可把选定的文章删除。如下图：3.7.4. 移动文章到新分类或复制文章到新分类操作：选定所要移动或复制的文章，再右键点击移动文章到新分类或复制文章到新分类即可选定所要移动或复制的文章。如下图：3.7.5. 设定文章的排序号操作：选定所要操作的文章，按右键点击更改它的排序号，填写排序号。请注意！前台文章的显示序号是按序号递加，发表时间递减，即对于想要排序的文章，自己依次设定序号，对于普通的文章，系统会把序号设置为0，这样前台可以实现最后发表的文章显示在前面。文章排序号的原理与操作跟更改栏目排序号相同。3.7.6. 修改文章操作：点击对应的文章，然后按右键点击编辑选定的文章（或双击文章），即可对文章里的资料进行修改，最后按提交保存对文章的修改。如下图：文章编辑工具栏图a内容的输入，图片的插入，请在文章内容输入框里进行。关于副标题、作者、出处、连接、图片、关键字等六个项的内容，是作为后台的扩充管理存档之用的，这些内容均不起主导作用，也不会在网站上显示出来。 建议：1、表格的录入用HTML处理或在WORD当中COPY去文章内容输入框里排版。2、文章的录入请在记事本进行粘贴过来，再进行排版。而不要在WORD里排版后再粘贴过来 编辑工具栏按钮功能一览图注：若从WORD文档中拷贝过来的文字，请先切换到源代码编辑(点击)，再粘贴.3.7.7. 文章内容的录入文章的内容可以用“所见即所得”的方式进行版面格式的排版，在文章内容框内输入内容和利用文章编辑工具栏对内容进行编辑，操作与WORD基本相同，但编辑人员最好有HTML的相关知识背景和使用Microsoft FrontPage的经验。1）图片插入操作步骤：1. 要插入图片的位置，点击按钮插入图片按钮地址栏1、在内容窗口您可以看到插入的图片，如果看不到，可能由于图片的位置不正确，请确认图片的位置，如果您所要的图片在网上，可以直接在“网络上的图片”输入http:/形式的网址。2、一般来说，文章内容的图片存放于各栏目文件夹下的images或photoes文件夹中，当插入图片后系统自动把文件名按年月日时间更名保存在相应的文件夹目录下以便查找。例如：图片命名为“五羊石像”，图片文件会自动更名为2010312123120.jpg保存在相应的文件夹目录下；3、选中图片右键点击“图片属性”可以看到图片