安全用工指导手册.docx

安全用工指导手册第一章 手册的目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：1 构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。2 保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。3 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。4、保证企业安全用工，降低劳动风险。二. 为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关企业用工的政策和程序。三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。第二章 新员工入职工作流程目 标：1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程图：（一） 新员工进入前由人事部确认新员工入职时间，并发聘用通知书告知新员工报到时带相关资料以及报到时间。确认上班时间并通知相关部门经理人事行政部通过OA走入职审批流程（二）入职手续填写入职登记表、出具与原单位终止劳动合同证明签订劳动合同保密协议、制度文件告知确认单填写入职流程表、人事履历卡介绍相关人员办理入职手续更新员工通讯录（四）入职培训公司介绍各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化与理念（三）部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接经理介绍岗位职责，说明工作（五）满月跟进，月度考评（六）转正评估一. 新员工进入前1. 由人事部确认新员工入职时间，并发聘用通知书，告知新员工报到时间以及所带资料，同时通知相关部门负责人新员工入职时间，并在OA上走入职审批流程。2. 通知新员工报到时应提交：4张1寸彩照；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证复印件、健康证以及两对半或体检报告、银行卡复印件（重庆本地建设银行做为工资卡）二. 办理入职手续1、 人事行政部为其办理入职资料1）应聘登记表 要求： 员工应聘时填写的应聘登记表需放入档案存档。声明部分有员工签字。2）入职登记表 要求：员工信息填写完善，紧急联系人以及员工担保记录须确认填写正确，由员工签字并加盖手印。3） 员工入职流程表 要求：各部门签字完善，员工姓名、入职时间、部门、职位填写清楚。4） 员工人事履历卡 要求：按照表格要求填写，异动性质填写新进，从员工入职之日起由人事进行适时记录。5） 保密协议 要求：甲方（xxxx有限公司），乙方由员工签字，姓名、身份证号、时间为入职时间，并加盖手印（右手大拇指）。6） 承诺书 要求：员工出具与原单位终止劳动合同证明，若员工无法提供，则需签署承诺书，须填写原单位名称以及所担任职务以及离职时间，应届毕业生以及之前没有参加工作的则需在下面注明，最后由员工署名以及日期，并加盖手印。7） 制度文件告知确认单 要求：有员工签名以及时间，加盖手印。8） 劳动合同 要求：合同为一式两份，内容填写完善，甲方由单位填写，员工信息填写完整，地址必须精确到门牌号，合同时间为3年（例：2016.8.202019.8.19）试用期时间为6个月（例：2016.8.202017.2.19） 岗位以及工作地点需填写清楚，工作时间统一为第1种方式，员工签字确认，并加盖手印。9） 员工毕业证以及身份证复印件 要求：复印件清晰，身份证有正反两面。10） 担保书 财务、司机、采购需填写，并需提供担保人身份证复印件、担保人户口簿（户主）复印件或房产证复印件，11） 员工背景寻访记录表 财务、司机、采购需填写2、 确认新员工入职3、 介绍新员工给各部门认识4、 行政专员为新员工办理发放考勤卡、工号牌以及申请公司OA账号三、 由部门办理部分1. 人力行政部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。四、 入职培训1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。五、 满月跟进，月度考评新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈以及PPT展示。内容：主要了解其直接部门负责人对其工作的评价；新员工对工作、部门负责人、公司等各方面的看法；以及员工个人能力评估。六、 转正评估新员工工作满三个月时，由人事行政部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由人事经理与部门负责人对其进行评估。详见转正考核流程。 第三章 员工转正考核工作流程目标：1. 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。2. 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。3一般员工的转正由用人部门和人事行政部门进行审批并办理有关手续。流程图：每月人事行政部提供转正名单给相关人员及其部门负责人考核不合格，延长试用期或终止试用考核通过后，由人事行政部在OA上发布转正通知，并办理相关转正手续。被考核人通过ppt展示进行工作总结汇报，由直接部门负责人与人事行政部经理考核并写评语，确认其是否通过考核。确定考核时间后，被考核人准备转正汇报PPT，并填写试用期考察考核表进行自评一、 员工转正考核流程1、 人事行政部每月提供转正考核人员名单，与部门负责人及员工确定考核时间。2、 员工通过自评以及PPT展示，部门负责人以及人事行政部经理对员工进行考评，考评结束后及时将考评结果与员工沟通。3、 员工确认考评结果后，已通过考核员工，OA上公布员工考评转正结果，并通知员工到人事专员处办理相关转正手续，未通过考核的员工，确认下次考评时间或终止试用。4、 员工转正手续1) 转正考评表（总部标准3张表） 员工试用期考察考核表、员工试用期阶段性工作总结表、员工试用期阶段性评价表2) 员工试用期考察考核表 要求：试岗考核期限填劳动合同中试用期期限，转正考核期限填入职到正式转正当日，考核内容需有员工自评以及部门负责人评分，考核结果有部门负责人签字以及人力资源部签字，最终结果交由员工本人签字。3) 员工试用期阶段性工作总结表 要求：内容填写完整，有员工签字。4) 员工试用期阶段性评价表 要求：由部门负责人填写，最终确认是否通过考核。第四章 员工异动流程一、 工作目标1. 通过人事调整，合理使用组织的人力资源。2. 达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。3. 调整公司内部的人际关系和工作关系。二、 异动流程1. 晋升 1） 非直控岗位 由员工本人提出申请，部门负责人审批通过后由人事经理审批，确认晋升后由人事专员发布晋升通知，并通知员工办理异动手续。表格：非直控岗位异动审批表 劳动合同变更书要求：异动类别正确勾选，异动前后岗位填写正确，异动前后部门负责人签字，人事行政部经理审批，最终结果交由员工签字确认，手续办理时间必须在异动生效日期前办理完。2） 直控岗位 主管层以下（含主管层）由员工本人提出申请，人事行政部负责申报，写明异动原因，子公司经理审批后，总部直控部门审批，最后由总部人力行政中心初审，确定异动执行时间以及薪酬标准，然后由直控中心总监审批，人力行政中心总监审批;经理层以上还需要总经理审批，最终结果交由员工签字确认。表格：总部直控岗位异动审批流程表 劳动合同变更书要求：员工信息填写正确，注明异动原因，按流程进行审批，最终结果员工确认签字。2. 降职 1)非直控岗位 由员工本人提出申请，部门负责人审批通过后由人事经理审批，确认晋升后由人事专员发布晋升通知，并通知员工办理异动手续。表格：非直控岗位异动审批表 劳动合同变更书要求：异动类别正确勾选，异动前后岗位填写正确，异动前后部门负责人签字，人事行政部经理审批，最终结果交由员工签字确认，手续办理时间必须在异动生效日期前办理完。 2)直控岗位 主管层以下（含主管层）由员工本人提出申请，人事行政部负责申报，写明异动原因，子公司经理审批后，总部直控部门审批，最后由总部人力行政中心初审，确定异动执行时间以及薪酬标准，然后由直控中心总监审批，人力行政中心总监审批;经理层以上还需要总经理审批，最终结果交由员工签字确认。表格：总部直控岗位异动审批流程表 劳动合同变更书要求：员工信息填写正确，注明异动原因，按流程进行审批，最终结果员工确认签字。 3. 调岗1)公司提出调岗的，由人事行政部负责协调，取得调出与调入部门负责人以及员工本人同意后，填写异动审批流程表以及劳动合同变更书。2）员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写异动审批流程表，并经所在部们负责人以及调入部门负责人同意后，由人事行政部办理异动手续，以及劳动变更。异动表格：非直控岗位异动审批表、非直控岗位异动审批表、劳动合同变更书4. 跨单位调动 1）由公司或拟借调单位的管理层提出，并经人力行政部与有关部门协商而决定。A. 用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。B. 用人部门或人力资源部填制人事变动表，相关部门会签后，报公司总经理批准。C. 人力资源部发出内部调整通知单。流程图：员工或部门向人力资源部提出职/岗位调整申请，填写异动审批流程表部门负责人不批准员工办理工作移交手续，人事行政部作公司内通告人力资源部发给员工异动通知。人事行政部经理审批签字用人部门在异动审批流程表上签字审批未通过，由人事部协调回原部门继续工作调入部门负责人进行审批部门负责人批准人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商 第五章 员工离职目标：1离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。2离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。3与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。1、 离职流程1、 提前30提出书面离职申请，并交由部门负责人审批签字。2、 部门负责人审批同意后，及时做好相关工作交接。3、 由员工本人在OA上发起离职审批流程，并填写离职表，离职表随流程流转，流程审批通过后续在纸质离职表上签字。各部门审批签字结束后，结果由员工本人签字确认，并加盖手印。4、 离职表格1） 移交清单（附录15） 要求：有离职员工、接收人、监交人署名2） 离职表（附录16） 要求：随OA流程流转，必须有部门负责人、人事、财务签字审批，员工本人签字确认，并加盖手印。3） 解除劳动合同通知书（附录17） 要求：正确填写，有员工本人签字的签收回执。4） 劳动关系终止证明（附录18） 要求：有单位签章以及骑缝章。流程图：收到辞职信或提前一个月发出解除劳动通知书离职面谈记录离职手续单存档财务部：（暂停工资发放，直到手续办理完毕）借款支票借款现金应发工资人事行政部：工资结算、合同解除、福利关系调出办公室：公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件本部门：资料交接、工作交接等办理离职手续由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续问题解决，将离职面谈记录存放入员工档案安排离职面谈，填写离职面谈记录第六章 劳动合同一. 合同期限合同期限：合同首签统一为3年，试用期6个月。第一次续签时间为5年，第二次续签时间5年，第三次续签无固定期限劳动合同。二. 程序1 合同签订员工入职即签订劳动合同，未取得毕业证的则需签订实习协议，年满50周岁的签订劳务合同（附录20），临时工须签订雇佣协议。2 合同变更 单位名称、法定代表人、员工工作地址、岗位发生变更时需要签收劳动合同变更书，由员工本人签字确认，时间与变更时间一致。3 合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。人事行政部在原合同期满前三十天书面通知员工，即劳动合同签署意向表，由员工确认是否续签劳动合同，员工统一续签以后由直接上级、部门负责人以及子公司经理审批，审批通过后，及时通知员工续签劳动合同。流程图员工进入公司接受岗前培训，了解合同条款及岗位职责内容 不接受离开公 接受签订劳动合同岗位调整变动 违反合同有关条款 解除、终止合同变更劳动合同 双方协商不成，由地方 合同未到期，双方协商一致，支付合 双方协商一致劳动部门仲裁。 同到期违约金、补偿金后解除合同。不服仲裁、诉讼 终止 续订第七章 人事档案管理一. 人事档案管理的基本要求1 公司人事行政部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分公司、直属部门的人事档案管理工作。2 人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。3 人事档案管理必须严格确保员工档案完整准确性，及时更新清理档案。二. 确立两级档案管理制度1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料三. 员工管理档案的管理1 “员工管理档案”是公司为每个员工