HR考勤管理、绩效考核技术方案

HR考勤管理、绩效考核技术方案总结方：迈锐思科技有限公司目录前 言3第一章 考勤套件安装61.1运行安装程序61.2设置安装目录6第二章 套件初始化篇72.1管理员登录系统72.2设置考勤菜单82.3权限设置92.4考勤机设置102.5系统参数设置112.6考勤人员设置122.7考勤节假日设置132.8考勤班次设置142.9考勤时间设置142.10考勤机记录152.11请假类别设置162.12考勤动态表单设置17第三章 套件功能操作篇213.1年假管理213.2人员排班213.3行政班次设置233.4请假单设置243.5销假单设置263.6外出单设置273.7调班单设置293.8出差单设置303.9加班单设置313.10考勤数据补录设置333.11考勤消息提醒设置343.12年假额度报表343.13月出勤统计表353.14迟到早退旷工明细表353.15考勤日报汇总表363.16人员排班情况表363.17个人考勤一览表373.18考勤排行榜38前 言注：本方案所提到的系统您可向当地的用友或致远供应商了解 或网上找：迈锐思科技有限公司了解应用背景欢迎您使用致远软件C1+考勤集成套件！C1+考勤集成套件是致远A8-350同中控U100考勤机的数据整合产品插件。该套件的“数据映射引擎”技术，完成了OA系统与考勤机硬件设备的无缝联接。A8具有良好交互特性和B/S的程序架构，使得客户管理层和HR相关管理人员通过A8能实时查询统计人员的考勤情况，从而及时有效的完成人员考勤的监控与管理，大大提升了考勤管理效率和系统应用水平，可以更好地为客户提供更完善更实用的应用解决方案。C1+考勤集成套件适用于以下企业单位应用1、使用致远A8 V350 SP1 2、使用中控U100考勤机3、需要实时查询人员考勤数据4、需要将异地考勤机的数据进行集中收集和管理分析5、需要在A8中处理人员的请假，加班，外出，出差等业务技术架构1. C1+考勤套件的技术参数n 协同版本：致远A8 350 SP1n 开发语言：JAVAn 技术架构： J2EE应用服务器：Tomcat 6.x 数据库平台： 数据库： SQL2000 、 SQL2005 数据库连接池：支持最大50并发连接（非用户并发数量） 客户端框架：Ext 3.02. C1+考勤套件结构图3. C1+考勤套件的部署拓扑图C1+考勤套件基于B/S（浏览器/客户端）模式，需要安装在协同OA服务器上，通过网络设备与考勤机及其他计算机连接。服务器硬件配置及系统要求同OA4. C1+考勤集成套件版本及许可C1+考勤集成套件分为标准版和高级版。标准版适用于只有日常标准行政班次考勤管理的单位。高级版在标准版的基础上增加了高级排班管理功能，可适应于复杂排班管理下的考勤需求。C1+考勤集成套件的标准版和高级版都支持同时连接多台考勤机，考勤机的连接个数受许可数限制。您可根据实际情况选择购买C1+考勤集成套件的标准版或高级版，以及对应的考勤机连接许可数。C1+考勤集成套件操作简单，特附帮助文档和应用实例，用户可快速掌握；采用独立的安装程序，帮助用户实现轻松安装。本手册是针对C1+考勤集成套件的操作说明手册，供套件用户使用，期望它能给您的工作带来更高的效率和更高的品质。有任何问题或好的建议，也欢迎您及时提出，谢谢！第一章 考勤套件安装1.1 运行安装程序安装前请停止致远OA服务，双击安装程序A8-C1+考勤集成套件.EXE。进入安装程序界面，如图： 图 安装1.2 设置安装目录 安装时使用默认的安装目录，安装完毕后请重启OA服务。 图 安装目录设置 第二章 套件初始化篇本章节介绍如何对套件进行初始化。 管理员登录系统输入A8服务器网路访问地址+端口号【如：59:8080】，用单位管理员身份登录进行系统配置【用户名：admin1；密码*】图 登录界面图 单位管理员管理设置界面点击“考勤管理设置”中的“考勤管理员设置”图 考勤管理员设置界面1.点击“修改”后，可以点击文本框选择考勤管理员。可设置多个考勤管理员，考勤管理员具有C1+考勤集成套件的全部功能和最高权限。122.12.2 设置考勤菜单安装考勤套件后A8将自动生成一个考勤菜单，我们可以通过A8的菜单设置，将考勤菜单配置到A8菜单栏上来。操作说明1. 用admin用户登录后，在菜单权限管理下进行权限设置。图 设置权限在用户菜单界面下，设置考勤管理菜单。2.22.3 权限设置1. 菜单权限可通过A8的菜单权限进行管理。建议按下表所列分配权限。考勤管理员部门主管普通用户考勤管理 年假管理 排班管理 行政班次设定 考勤机记录 个人考勤一览表 考勤报表 考勤排行榜 考勤计算考勤设置 考勤机信息 考勤人员设置 系统参数设置 请假类型设置 考勤动态表单设置 节假日设置 考勤时间段设置 考勤班次设置 消息参数设置2. 数据权限，安装C1+考勤套件后系统预置了数据权限。考勤管理员可以查询所有人员的所有数据部门主管可查询本部门人员的所有数据一般用户可查询自己的数据2.4 考勤机设置使用考勤管理员登录，点击“考勤设置”下的“考勤机信息”，进行考勤机信息设置：图 考勤机信息1. 点击“新建”后，将可在下侧编辑框中设置考勤机的相关信息。考勤机地址支持IP地址和域名两种方式。考勤机端口默认为4370，如考勤机为异地考勤机则可通过端口映射连接考勤机，此时的端口为广域网下的映射端口。考勤机编号为考勤机中连接设置下的设备机号（长安M建进入考勤机通讯设置-连接设置，一般默认设置是1），考勤编号不得重复。2. 点击“修改”后，可修改考勤机相关信息。3. 点击“删除”后，可删除考勤机相关信息。4. 点击“测试连接”可测试所勾选的考勤机是否正常连接。如能正常连接将看到是否连接成功显示为成功并能听到考勤机发出滴一声提示音。5. 考勤机连接数受考勤套件许可数限制，如你在添加多台考勤机时提示已超许可数可联系我们购买考勤机许可数。2.5 系统参数设置系统参数设置用于设置与考勤计算相关的系统参数和功能开关。功能参数说明：1. 是否延时下班转加班：启用该功能后下班打卡结束时间之后的考勤记录将本自动计算为加班。2. 延时下班转加班最小单位：用于计算加班时长，加班时长为实际加班时长除以加班最小单位的商 例如 80分钟30分钟=60分钟3. 迟到最小单位：用于计算迟到时长，迟到时长为实际迟到时长除以迟到最小单位的商 例如 80分钟30分钟=60分钟4. 工作日加班折算系数：用于报告统计时计算加班时长，工作日加班时长为实际加班时长乘以工作日几班折算系数。5. 休息日加班折算系数：用于报告统计时计算加班时长，休息日加班时长为实际加班时长乘以工作日几班折算系数。6. 法定假日加班折算系数：用于报告统计时计算加班时长，法定假日加班时长为实际加班时长乘以工作日几班折算系数。7. 是否必有加班单：选择是时，加班必须填制加班单，延时下班转加班将无效。选择否时，加班单和延时下班转加班都有效。8. 加班单计时标准：加班单根据加班上的时间作为加班时间，考勤时间根据加班单加班班时间内考勤时间作为加班时间，加班单时间与考勤时间最小时间根据加班单时间和考勤时间比较最小者为加班时间9. 请假时间内是否以考勤为准：请假时间内，如有打卡记录是否以打卡记录作为考勤计算依据。如选否将始终计算为请假。10. 外出最小免签时间：如上班或下班无签到记录或迟到、早退，并且又在免签时间范围类，将不作为旷工统计或迟到、早退统计，将统计为外出。11. 考勤机同步频率：用于设置从考勤机提取人员考勤记录间隔周期。2.6 考勤人员设置考勤人员设置用于设置考勤人员的基本信息，以及C1+考勤管理系统中的人员与考勤机中的人员间的对应关系。通过相关设置，可对非OA系统中的人员进行考勤管理，可一人在多台考勤机中同时考勤，可将考勤机中原有人员信息采用自动或手动的模式与C1+中的人员进行一一对应，不需要在考勤机中重新建立人员信息和进行指纹采集。图 A6人员同步到考勤功能说明： 1. 点击人员数据初始化初始化人员，可将A8系统中已有的人员档案自动添加到考勤人员档案中来。采用此方法添加的考勤人员档案，当A8系统中做人员离职后，对应的考勤人员档案将自动停用。2. 点击人员数据初始化手动初始化人员：可将A8系统中的人员档案通过选择，自动添加到考勤人员档案中来。采用此方法添加的考勤人员档案，当A8系统中做人员离职后，对应的考勤人员档案将自动停用。如外包人员，公司高层领导可选择不予添加到考勤人员档案中来，使上述人员不参与考勤计算。3. 点击人员数据初始化初始化考勤机人员：可自动读取考勤机中人员设置信息，供人员映射时进行人员对照设置。4. 点击新建：可手动添加人员信息，可添加非OA系统中的人员信息。5. 点击修改：可修改通过新建模式添加的人员信息。6. 点击删除：可删除通过新建和人员数据初始化初始化考勤机人员，添加的考勤人员档案。7. 点击同步数据到考勤机：可将勾选的考勤人员档案自动添加到考勤机中。此功能用于初始使用新购考勤机时向考勤机机中快速添加人员，人员添加后需通过考勤机进行人员指纹和密码信息采集。8. 点击人员映射匹配自动映射匹配：可根据人员姓名自动建立考勤人员档案和考勤机人员档案的对应关系。采用此方法建立人员档案与考勤机人员档案关系后无需在考勤机上重新采集指纹信息。9. 点击人员隐射匹配手动映射匹配：可手动设置人员档案和考勤机人员档案的对应关系。采用此方法建立人员档案与考勤机人员档案关系后无需在考勤机上重新采集指纹信息。10. 当人员属性中是否延时下班转加班设置为停用时，该人员不会参与延时下班转加班计算。2.7 考勤节假日设置考勤节假日设置用于设置因国家法定假日或企业年庆等需调整的工作日历。功能说明：1. 考勤类型为节假日或休息日的日期段，系统将作为非工作日处理。可不设置调整日期。2. 考勤类型为工作日的日期段，系统将作为工作日处理。考勤规则将根据调整日期中设置的日期对应的考勤设置和班次进行考勤。特别说明：如排班管理中进行人员的排班设置时已考虑到了节假日对人员班次的影响，可不在此设置节假日。是否启用节假日设置设置为停用时2.8 考勤班次设置班次设置可理解为一种考勤规则的组合，每个班次下可以有一个或多个考勤时间段。例如行政班，每天可以有两个考勤时间段9:00-12:00 、13:00-17:00。图 考勤班次设置功能说明1. 新建：用于增加考勤班次，只有启用的班次才可供人员选择和设置班次下的考勤时间段。2. 修改：用于修改班次信息。3. 删除：用于删除班次信息，被生效的排班表调用的班次不允许被删除。4. 绑定时间段：用于设定班次使用那个考勤时间段，一个班次允许同时设置多个时间段，时间段间不能有重叠。5. 当班次属性是否启用节假日设置设置为停用时，该班次生成的排班记录不受节假日设置而调整。2.9 考勤时间设置考勤时间设置用于设置考勤时间段，供考勤班次调用。一个班次内可以调用多个考勤时间段。图 考勤时间设置功能说明1. 上班时间：该时间段的上班签到时间。2. 下班时间：该时间段的下班签到时间。3. 签到开始时间：在签到开始时间前的签到时间为无效签到时间。4. 签到结束时间：在签到结束时间后的签到时间为无效签到时间。 5. 折算工作小时：用于请假计算该时间段为几个工作小时。6. 折算工作天数：用于请假计算该时间段为几个工作天数。7. 迟到延迟时间：在上班时间后多少分钟做迟到处理，如在9:05以前的签到均作为正常签到，超过9:05以后的才作为迟到或视结束签到时间而定作为旷工。8. 早退延迟时间：在下班时间前多少分钟做早退处理，如在17:55以后的签到均作为正常签到，在17:55以前的才作为早退或视结束签退时间而定作为早退。9. 旷工延迟时间：在旷工延迟时间之前无考勤记录作为旷工处理。10. 备注：备注性说明。11. 是否启用：只有启用状态的时间段才可在考勤班次时间绑定中被调用考勤时间段各时间点关系图2.10 考勤机记录用于查询考勤机原始考勤信息和手动提取考勤机的考勤信息。图 考勤机记录122.11 请假类别设置用于设置请假类型，供OA表单调用。图 请假类别设置1. 请假类别属性是否年假勾选后，该类别的请假将扣减年假数。在表单发起时将检查请假天使是否大于可用年假数，如超过可用年假数将不允许表单发起。2. 请假类别属性是否包含休息日勾选后，该类别的请假当跨休息日时，休息日也将计算为请假。3. 在A8的表单设置时，请假类型选择扩展控件中的选择请假类型可在表单中调用该档案，无需另行创建自定义枚举。如图所示：2.12 考勤动态表单设置用于设置如何从A8中的请假单、加班单、外出单等表单中收集考勤业务所需统计信息图 动态请假表单设置操作说明1. C1+支持的考勤单据有请假单、销售单、加班单、出差单、外出单、调班单和考勤数据补录单。考勤单据可先通过OA的表单设计功能进行制作。每种表单应具有下表所列关键信息字段，以及相关字段的属性设置。单据名称请假单关键字段字段类型数据域输入类型扩展输入绑定重复项表体请假人文本扩展控件选择考勤人员部门文本扩展控件选择考勤部门请假类别文本扩展控件选择请假类型请假开始时间日期时间扩展控件日期时间选择器请假结束时间日期时间扩展控件日期时间选择器请假小时数数字文本框请假天数数字文本框单据名称销假单关键字段字段类型数据域输入类型扩展输入绑定重复项表体销假人文本扩展控件选择考勤人员部门文本扩展控件选择考勤部门请假类别文本扩展控件选择请假类型请假开始时间日期时间扩展控件日期时间选择器请假结束时间日期时间扩展控件日期时间选择器请假小时数数字文本框请假天数数字文本框单据名称加班单关键字段字段类型数据域输入类型扩展输入绑定重复项表体加班人文本扩展控件选择考勤人员部门文本扩展控件选择考勤部门加班开始时间日期时间扩展控件日期时间选择器加班结束时间日期时间扩展控件日期时间选择器加班小时数数字文本框单据名称出差单关键字段字段类型数据域输入类型扩展输入绑定表头出差人文本扩展控件选择考勤人员部门文本扩展控件选择考勤部门预计出差开始时间日期时间扩展控件日期选择器预计出差结束时间日期时间扩展控件日期选择器实际出差开始时间日期时间扩展控件日期选择器实际出差结束时间日期时间扩展控件日期选择器预计出差天数数字文本框实际出差天数数字文本框单据名称外出单关键字段字段类型数据域输入类型扩展输入绑定表头外出人文本扩展控件选择考勤人员部门文本扩展控件选择考勤部门外出开始时间日期时间扩展控件日期时间选择器外出结束时间日期时间扩展控件日期时间选择器外出小时数数字文本框单据名称调班单关键字段字段类型数据域输入类型扩展输入绑定重复项表体调班人文本扩展控件选择考勤人员部门文本扩展控件选择考勤部门调班班次文本扩展控件选择班次调班时间日期扩展控件日期选择器单据名称调班单关键字段字段类型数据域输入类型扩展输入绑定重复项表体补卡人文本扩展控件选择考勤人员部门文本扩展控件选择考勤部门补卡时间日期时间扩展控件日期选择器2. 安装C1+考勤套件后，OA在制作表单时扩展控件的扩展输入绑定属性中会增加选择考勤人员、选择请假类别、选择班次等选项，设计考勤表单时请参照上表进行设置。3. 表单绑定时，首先指定表单名称，然后依次指定该类表单所对应的字段。图 表单绑定图 表单字段绑定第三章 套件功能操作篇本章节介绍 “C1+考勤集成套件”在实际业务中的操作方法，包括基础操作、排班管理，业务审批实现过程和报表图形操作的详细描述。1233.1 年假管理年假管理用于设置人员可修年假天数。操作说明1. 新建：建立人员可休年假天数。建立的年假天数在对应的年度内有效。2. excel导入：可通过高级菜单下的模板下载导出年假编辑模板。再excel中编辑好人员年假信息后通过excel批量导入3. 年假列表中的请假天数不可编辑，将根据所请年假自动累计。33.273.283.2 人员排班人员排班用于对考勤人员进行排班设置，排班管理支持任意形式的人员班次轮动。同一人员同一天内只允许有一个班次。此功能需购买C1+考勤套件排班管理后才能使用。图：排班管理操作说明：1. 点击新建按钮可设置班次滚动规则，通过班次或班次组将需滚动的班次选入已选班次中，然后通过上下箭头按钮调整各班次滚动顺序。可将已调整好顺序的班次滚动方案保存为班次组以便下次排班时快速设置班次滚动顺序。可通过排班时段段设置班次滚动的开始结束时间。勾选下月是否执行本班次选项后，下月将可根据本月的排班情况自动生成排班表。点击人员编辑框，选择本排班方案所适用的人员。例1 三班四倒，倒班制设置整个判断过程实质是从排班开始日期到排班结束日止，按所选班次的顺序进行滚动排班。例如如上图，班次的滚动顺序为1白班、2夜班、3晚班、4休息，表明4天为一滚动周 期，假设开始结束时间选择为2014-3-1至2014-3-31日，则排班结果为2014-3-1 白班2014-3-2 夜班2014-3-3 晚班2014-3-4 休息2014-3-5 白班以此类推。3.3 行政班次设置 行政班次设置用于快速设置行政班次的出勤规则。操作说明1. 排班时间段：本次排班的开始结束时间，一般选择当月的1号至月末。2. 下月执行班次排班：勾选此项后以后每月将自动套用本月的排班规则，无需再次排班。3. 星期六休息：勾选此项后星期6将设置为休息。4. 星期天休息：勾选此项后星期天将设置为休息。5. 考勤班次：选择人员上班的班次（只能选择一个班次）。6. 人员：选择适用于所选班次的人员。3.4 请假单设置 C1+考勤套件可以通过在致远OA的表单中建立请假单，然后通过绑定表单后，将请假单的数据统计到考勤数据中去。图：请假单例样操作说明1. 请假单关键内容设置：请假单必须包含以下关键内容，并对关键内容的字段属性进行如下配置。单据名称请假单关键字段字段类型数据域输入类型扩展输入绑定重复项表体请假人文本扩展控件选择考勤人员部门文本扩展控件选择考勤部门请假类别文本扩展控件选择请假类型请假开始时间日期时间扩展控件日期时间选择器请假结束时间日期时间扩展控件日期时间选择器请假天数数字文本框2. 请假单流程设置：安装C1+考勤套件后系统会自动创建考勤表单审核节点权限，只有当考勤表单审核节点常用意见选择同意并处理后请假单的数据才会被C1+考勤套件所提取，用于计算人员考勤情况。图：请假单流程设置3. 请假单可一次多人同时请假，或一人同时请多个假别（例如连请年假和婚假），一人同时请多个假别是，每个假别的时间不允许重复。说明：表单设置需具有表单管理员权限3.5 销假单设置 C1+考勤套件可以通过在致远OA的表单中建立请假单，然后通过绑定表单后，将请假单的数据统计到考勤数据中去.图：销假单例样操作说明1. 销假单关键内容设置：销假单必须包含以下关键内容，并对关键内容的字段属性进行如下配置。单据名称销假单关键字段字段类型数据域输入类型扩展输入绑定重复项表体销假人文本扩展控件选择考勤人员部门文本扩展控件选择考勤部门请假类别文本扩展控件选择请假类型请假开始时间日期时间扩展控件日期时间选择器请假结束时间日期时间扩展控件日期时间选择器请假小时数数字文本框请假天数数字文本框2. 销假单流程设置：安装C1+考勤套件后系统会自动创建考勤表单审核节点权限，只有当考勤表单审核节点常用意见选择同意并处理后销假单的数据才会被C1+考勤套件所提取，用于计算人员考勤情况。图：销假单流程设置3. 销假单可一次多人同时消假，或一人同时销多个假别（例如连消年假和婚假），一人同时销多个假别是，每个假别的时间不允许重复。说明：表单设置需具有表单管理员权限3.6 外出单设置 C1+考勤套件可以通过在致远OA的表单中建立外出单，然后通过绑定表单后，将外出单的数据统计到考勤数据中去.图：外出单例样操作说明1. 外出单关键内容设置：外出单必须包含以下关键内容，并对关键内容的字段属性进行如下配置。单据名称外出单关键字段字段类型数据域输入类型扩展输入绑定表头外出人文本扩展控件选择考勤人员部门文本扩展控件选择考勤部门外出开始时间日期时间扩展控件日期时间选择器外出结束时间日期时间扩展控件日期时间选择器外出小时数数字文本框2. 外出单流程设置：安装C1+考勤套件后系统会自动创建考勤表单审核节点权限，只有当考勤表单审核节点常用意见选择同意并处理后外出单的数据才会被C1+考勤套件所提取，用于计算人员考勤情况。图：外出单流程设置说明：表单设置需具有表单管理员权限3.7 调班单设置 C1+考勤套件可以通过在致远OA的表单中建立调班单，然后通过绑定表单后，将调班单的数据统计到考勤数据中去.图：调班单例样操作说明1. 调班单关键内容设置：调班单必须包含以下关键内容，并对关键内容的字段属性进行如下配置。单据名称调班单关键字段字段类型数据域输入类型扩展输入绑定重复项表体调班人文本扩展控件选择考勤人员部门文本扩展控件选择考勤部门调班班次文本扩展控件选择班次调班时间日期扩展控件日期选择器2. 调班单流程设置：安装C1+考勤套件后系统会自动创建考勤表单审核节点权限，只有当考勤表单审核节点常用意见选择同意并处理后调班单的数据才会被C1+考勤套件所提取，用于计算人员考勤情况。图：调班单流程设置说明：表单设置需具有表单管理员权限3.8 出差单设置 C1+考勤套件可以通过在致远OA的表单中建立出差单，然后通过绑定表单后，将出差单的数据统计到考勤数据中去。图：出差单例样操作说明1. 出差单关键内容设置：出差单必须包含以下关键内容，并对关键内容的字段属性进行如下配置。单据名称出差单关键字段字段类型数据域输入类型扩展输入绑定表头出差人文本扩展控件选择考勤人员部门文本扩展控件选择考勤部门预计出差开始时间日期扩展控件日期选择器预计出差结束时间日期扩展控件日期选择器实际出差开始时间日期扩展控件日期选择器实际出差结束时间日期扩展控件日期选择器预计出差天数数字文本框实际出差天数数字文本框2. 出差单流程设置：安装C1+考勤套件后系统会自动创建考勤表单审核节点权限，只有当考勤表单审核节点常用意见选择同意并处理后出差单的数据才会被C1+考勤套件所提取，用于计算人员考勤情况。特别注意出差申请单应设置两个考勤表单审核节点，当第一个表单审核节点通过后，系统将读取预计出差时间进行考勤计算。当第二个表单审核节点通过后，系统将读取实际出差时间进行考勤计算。图：出差单流程设置说明：