学生会外联部工作总结(部长角度).doc

赣南师范学院外联部工作总结赣南师范学院学生会外联部工作总结2011年第二学期2011年12月赣南师范学院外联部外联部工作总结外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作，现将工作计划如下：一、 外联部主办及参与的活动及活动小结11年9月参与11级新生接待工作，部门5人报名参加。11年10月部门投入11级学生会纳新工作，由于外联工作对同学的吸引性以及前期的宣传作用，报名人数位列第一。11年10月部门的4名干事参加瑞“心连心”文艺演出，4名干事经过这次活动的锻炼，更加清楚地知道学生干部所要具有的能力和素质。11年11月上旬校运会前围绕校运会赞助工作，安排部门部长干事去市区和学校附近拉赞助，结果均因准备工作不充分、统筹不周密。11年11月校运会中，全部门投入校运会前的筹备工作，校运会期间的安保的工作。从其中的工作中我发现委员工作热情很高，但是正是这种激情，干事心理普遍比较急躁，缺乏清晰的思路。11年11月下旬，外联部主要围绕关于赣州启明星医院在我校开展知识讲座的工作，这次活动主要由外联部负责，活动效果达到预期，但是也有一些小问题。下面是针对此次活动的自我评估：总体来说，我们这次科普知识知识讲座活动，各个环节比较顺利，活动进行流畅，我总结为以下几点值得以后保持的地方：1、准备较充分活动开始前一段时间，我们按照策划书的流程，积极做好了前期宣传工作，在院内、校内有了较好的反响。2、思想认识的统一性在活动前，在整个校学生会内部，已经把工作落实到了外联部，并且指定了主要负责人。在外联部的牵头作用下，校学生会内部已经认识到活动对我校的意义重大，并且纷纷表示大力支持工作的展开。同时，在外联部确定各院负责人的情况下，完整地进行落实到各院分会，使各院分会负责人充分认识到讲座的重要性。3、活动主题吸引学生，具有较强的针对性和时效性医院确定的主题“关注近视，爱眼护眼”很切合学生实际，医院推出关于近视的科普讲座使学生产生浓厚的兴趣，这在一定程度上也促进了讲座工作的开展。讲座活动举行于十一月，眼下正是大学生“参兵季节”，而且大一新生刚从高考的魔掌中逃出，大学生特别关注自己的眼睛，也希望自己有一双明眸改变自己的形象。讲座活动的开展正好抓住了时机。4、活动现场气氛良好为达到讲座的目的，提高听座率，校会外联充分发动各院的力量，制定统一的方案，确定各院的负责人，以负责人带动各学院的人，保证一定的听讲座人数，活跃了现场气氛。同时，外联制定了学生干部内部分工的方案，学生干部在讲座期间确实地维护了现场的秩序，并在一定程度上活跃了现场气氛。5、讲座知识的传授方式灵活多样 讲座现场的主讲专家采用灵活多样的方式，如采用知识有奖竞答、抽奖互动、幽默有趣的引导；活动主持人热情大方地开导、抽奖嘉宾幽默的笑话等等都促进了学生踊跃地参与活动，认真地接受知识。活动的不足：1、活动前没有足够与医院的工作人员协商好，没有事先调试好设备、物资，导致耽误了讲座开始时间。2、现场秩序基本良好，当有相当一部分同学没有将注意力集中在讲座上，这是前期思想工作没做好的体现。3、时间有冲突，原定的讲座的参与对象，有部分因为课程安排，而不能来参与讲座，影响了客座率。4、外联在统筹工作方面欠缺一定的实践经验，处理突发问题的能力，还有待加强。这是新成员进入外联后的外联部第一次主办的活动，在外联部的带动下，新成员（其他各部委员）都很积极工作，各司各职，每个人在最后都露出了笑容，体会到团队的力量。新成员的热情深深地感染着我。11年12月初 一二九大合唱比赛，部门主要协助文艺部大合唱的彩排工作。11年12月9日学生会干部培训 ，部门委员积极参加，会中接受许多的做学生干部经验。根据以上一学期的活动，以下是我的一些总结：a) 不管做什么事，只要对整个流程有个清晰的思路，那事情就已经解决了一半。学生举办活动从准备到举办是一步一步完善的，这期间无疑需要组织者和策划者有一个清晰的思路。如果做不到这点，事情不可能做好。把事情分清主次轻重在去落实，如果能形成习惯，对各方面都会有很大帮助。b) 凡事预则立，不预则废。做事要考虑周全，提前做好最坏的打算，以备不测。c) 每份工作都需要一个合理的分工。知识讲座期间，整个学生会各个部门分工都很明确详细，每个部里的人也都被分配了各自的工作。更重要的事，不仅要分工，更需要一个合理的分工。d) 在组织活动的工程中一定考虑好进行的时间，很多活动与上课时间有冲突给进行活动的过程中带来很多不必要的麻烦。二、 外联部建设方面的工作经验 外联部作为校学生会的一个部门，同时又是一个相对独立的集体，怎么发挥这个团体的最大的战斗力，一直是我考虑比较多的问题。要想带好一个团队，用手中的权利去约束成员，远不及用感情和人品去打动对方来的有效。但用私人间的关系过于密切又可能影响工作。我采用的是用感情和人品去打动对方的同时用一个确定的规章制度约束，在具体的工作中，我是这样做的：1、奖罚分明。在平时的会议过程中，点名表扬在之前工作过程中各方面表现优秀的成员。同时不针对人的批评一些错误的做法。对待表现特别怠慢的成员，给予点名批评。情节特别严重的怠慢工作者，根据学生会相关条例给予开除。2、在安排工作中因人而异。几乎每个进入校学生会的成员都是本着锻炼自己的目的，而每个人都有自己的优缺点，结合个人的自身素质安排不同的工作，让每个成员感受到自己在外联部中都能起到自己的作用，让每个人都能感觉到，在校会开展的大部分活动他都能奉献出自己的力量。这样每个人慢慢的都会对这个组织产生一定的感情。3、每个人身上都有自己的闪光点，树立学习、工作、生活中表现出色的典型。例如匡龙民、郭炜辉的积极地工作作风和创新思想，习骊靓、汤凯悦的优秀学习、王雅琦的目标明确等等，在每一次时间不是很紧急的情况下开会，都会留出一小部分时间让每个人都交流下平时学习、生活中的各种问题，；让各方面表现积极地成员与大家交流经验，或者是交流一些做人的道理。4、我个人方面，平时两个状态，生活中尽量把自己当成大家的朋友，和部内的其他成员相比我只不过是比他们大1岁两岁，工作的经验比他们多一点，不把自己当部长看；另一个方面工作中表现工作的状态，也只有这时候表现的自己像个部长，表情严肃，不能有一点马虎。 根据事实的反映情况看，效果还是比较理想的。部内成员关系融洽，而且半年来明显能感觉到新成员的成长，我相信，他们将会把外联部工作做的更好。三、 现在外联部存在的不足和设想当我走上这个岗位的时候，我才真正的发现我的一举一动都会影响下面的干事，也许，也会因为我个人做事做人的风格影响整个部门。对我自己，我严格要求我自己会写会说会做，而我一直要求委员，是既要有仰望星空的执着也要有脚踏实地的肯干。开始做外联部部长时，我就有一个愿望：希望在我的努力下，校学生会外联部能有一个自己的品牌活动，但是由于总总原因，这个愿望没有实现。而且本学年，外联部并没有为学校活动争取到太大的外部支持，这是一学期外联部的两个遗憾。借鉴其他高校成功举办的活动经验，外联部完全可以借助校学生会这个全校范围内影响最大的学生组织打造一个品牌活动，例如：模拟招聘会，校企联合活动等等。当然一