2013年书法协会会员见面会暨干事招新总结.doc

2013年书法协会会员见面会暨干事招新总结随着招新工作的顺利结束，10月24日19时我书法协会在xx楼4101举行了会员见面会暨干事招新活动。这次活动旨在让新会员更全面深入地了解书法协会，包括协会的成长历史、协会干部、协会未来的活动形式及发展方向等，从而让新会员更好地融入我们这个大家庭。协会虽然历史悠久，取得累累硕果，但协会未来的发展更需要注入新的血液，新的力量，我们会以最饱满的姿态迎接挑战。一个新的挑战往往是离不开团队的共同努力，因此，我协会还希望通过这次活动，能够招一批积极、热情、责任感较强的干事，组成一个新的团队去迎接新的挑战。此次活动已圆满结束，现作如下总结：活动前期，协会策划部拟定了一份策划书，策划内容涵括活动所有信息，包括活动时间、活动目的及意义、活动整个流程、其会场安排、工作人员等；同时，协会相关干部提前向学校申请教室，这确保了活动的载体。另外，我协会还积极邀请协会前任会长、荣誉会长等人作为此次活动嘉宾与会。在活动前，我协会以短信形式提前通知各位会员活动相关事项，并确保每一位新会员能参加进来。协会在活动准备这一项工作中花费的时间最多，也为活动顺利开展打下基础。活动中，最终到达现场的嘉宾有上一届书法协会会长及副会长等人，整个活动中，会员的到场率比较乐观，整个会场可以说是座无虚席，会员的积极参加使得整个活动如火如荼。活动从会长宣布开始到会长借助ppt深入讲解协会发展历史进行得比较顺利。然后，由各部长依次对自己的部门进行介绍并提出部门对干事要求；待各部门介绍完毕，干事招新活动正式开始，有意竞选干事的会员依次上台进行自我介绍；在招干事过程中，台下许多会员不敢上台竞选，我协会干部纷纷对其鼓励，从而让整个会场气氛变得柔和，也让许多腼腆的会员积极上台表现自己，为了让更多的会员加入竞选，在提高会员积极性的同时，也让整个活动丰富多彩，有声有色；在整个活动过程中，我协会连续播放以往协会的活动图片及书法常识，让各位新会员对协会有了一个深层次的认识。第二日，我协会再一次举行小型的新老会员见面会并对干事进行第二次面试。首先，让星期四晚上来不了的同学聚在一起和老会员交流，我协会以行动告诉会员们，不论什么活动我们不会主动抛弃他们任何一人。其次，分配好个部门干事及职务，待各部门对新进成员进行整合。此次会员见面会暨干事招新活动才算划上圆满的句号。此次活动的顺利举行，当然是离不开各部门成员的共同努力和准备。但是从从此次活动我们也发现许多不足之处，在今后活动中，我们会加以纠正。总的来说，我们将为活动的开展多留一点时间进行布局和完善，尽量避免时间紧张使布置会场显得匆忙慌乱。在这次活动中，对于新会员而言，不仅对协会有了更深的了解，许多会员还勇敢地跨上讲台，在大学中频添了一次锻炼，收获到了精神上的成长；对于协会而言，除了结识一批真诚、积极、认真的团队成员外，书法协会经过这次活动又多了一次成长，成长的实质是，让协会干部看到工作中需要改进的地方和协会需要怎样的发展。活动虽然拉下了帷幕，但这并不代表我们协会就此放松，除了吸取活动的教训外，更多的应该是看到协会的未来，加强协会干部的团结和职责的监督，完善协会的规章制度。与此同时，对新进的协会干事进行相关指导和培训，既然他们选择相信我协会，那么我协会应该对各个