KY-WI-HR-004人事行政员工岗位职责

广州康颜化妆品有限公司文件制定/修改审批表文件名称：人事行政员工岗位职责文件编号：KY-WI-HR-004版 本：A/0文件页数：7制定 修改制定/修改人：日期：审 查：日期：审 核：日期：批 准：日期：发布日期：2014.5.8 生效日期：2014.5.8广州康颜化妆品有限公司文件名称人事行政员工岗位职责文件编号KY-WI-HR-004版/次A/0文件类别人事管理类生效日期2014.5.8页数5修改记录修改内容版/次生效日期广州康颜化妆品有限公司文件名称人事行政员工岗位职责文件编号KY-WI-HR-004版/次A/0文件类别人事管理类生效日期2014.5.8页码1/51 目的规范厂部办公室员工职责2 范围适用于厂部办公室员工。3 职责31 行政人事主管工作职责31.1办公室职能：31.1.1协助人事经理进行日常行政办公秩序的建设与管理工作；31.1.2公司的行政公文的拟、收、发、存等工作，行政机要、机密、信函、信访、文秘等的保密工作；31.1.3组织与管理公司会议，记录会议纪要，公司会议人事行政决议的督办；31.1.4办理各类证件申办，开具对外证明；31.1.5负责车辆管理及安全、卫生保障，后勤管理工作；31.1.6负责固定资产管理及办公用品的购置、保管、维护、发放管理；31.1.7组织开展员工文化、体育、娱乐活动；31.1.8保持公司与相关政府部门及周边机构的良好关系，为企业创造良好的外部经营环境。31.2人事职能：31.2.1协助人事经理根据公司年度经营发展战略目标，编制年度人力资源规划，组织员工的招聘、甄选工作，为公司提供、储备合格的人才；31.2.2办理员工录用、劳动合同的建立与解除、劳动保险等相关人事手续；31.2.3建立、健全人力资源开发与管理的相关制度、规定、工作程序并组织实施；31.2.4协助人事经理组织建立、修订、完善企业各岗位职务职责、工作权限与任职资格要求；31.2.5协助人事经理拟订公司年度岗位定员编制并监控人员定编的执行情况，人力资源调配、晋升、晋级管理；31.2.6负责员工绩效考核、薪酬结构与福利的建立、推行与实施，以及员工日常考勤广州康颜化妆品有限公司文件名称人事行政员工岗位职责文件编号KY-WI-HR-004版/次A/0文件类别人事管理类生效日期2014.5.8页码2/5和休假等的管理；31.2.7建立、完善并管理公司的人事档案；31.2.8员工思想动态的跟踪与管理；31.2.9负责各类培训的主持与管理。31.3行政职能：31.3.1协助人事经理组织制定、修改、完善各类规章制度与工作程序并督促实施；31.3.2监督、检查各类规章制度、规定、工作程序的执行情况；31.3.3监察员工行为是否符合国家法律法规及公司制度、规定、工作秩序的规范要求；31.3.4协助人事经理组织制定公司整体发展战略与发展规划；31.3.5组织编制公司年度工作计划并分解落实到各部门，定期监督、检查计划的完成情况；31.3.6协调各部门的工作关系，保证业务的正常开展；31.3.7协助人事经理及时组织召开各种行政会议，让公司的方针、决策、发展方向能上传下达，做到各部门能贯彻执行；31.3.8、企业文化的建设，员工意见及合理化建议的收集与处理；31.3.9完成上级领导交办的其他任务。32 总务主管工作职责32.1安排落实公司要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；32.2参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；32.3抓好食堂建设，保证员工的就餐，对食堂卫生、成本、质量安全、就餐环境负责；32.4抓好安全管理，搞好防盗、防火工作，作好巡检巡查工作，作好安全防护工作，确保员工人身安全，作好财产保险工作；32.5负责办公文具、低值易耗品的采购，保障正常生产，负责办公用品的管理；32.6负责员工宿舍的管理；32.7负责车辆管理，负责对司机的管理，安排好员工上下班接送及公务用车，安排好发货车辆；32.8负责物业的管理，统计好各住厂单位的用水用电情况，催收租金、水电费；32.9负责固定资产的管理，搞好固定资产的登记、巡查、保管、维修保养工作；32.10负责卫生的管理，确保工作有清洁、干净、有序的工作环境；32.11负责办公环境的管理，确保办公环境的设备设施正常使用，相关人员的安全用水广州康颜化妆品有限公司文件名称人事行政员工岗位职责文件编号KY-WI-HR-004版/次A/0文件类别人事管理类生效日期2014.5.8页码3/5用电；32.12完成上级领导安排的其它任务。33 网络管理员工作职责33.1负责维护网络系统的正常运行，网络基础设施的日常维护、建立与管理，与网络商配合，建立并维护公司内部局域网；33.2负责服务器、办公设备、电话交换机、电话、打印机、复印机、系统软件、硬件维护与管理；33.3系统测试、电脑资料的备份、应用程序的改动，软件、公司网页的及时更新，终端系统维护；33.4电脑、电话系统的应用分配，各项使用权限设定，一般故障的处理，系统安全病毒的防护，系统软件、硬件的安装；33.5监控系统的维护及管理；33.6办公设备、办公设备耗材的购买与管理，有效控制降低办公耗材的使用；33.7办理电话、复印机的费用的交费，负责控制电话的费用；33.8完成上级安排的其它工作。34 行政前台文员工作职责34.1负责前台日常事务，接听电话、记录留言、转接电话、文件整理、打印、分发、客人接待等；34.2分发和控制办公用品，负责办公用品、办公设备的登记、发放和收回；34.3负责厂办文件的管理，负责整理、登记、归档各类文件、资料，负责文件的收发；34.4负责公司档案室的管理，搞好档案的分类、登记、借阅、保管、安全防护、保密等工作；34.5上传下达员工心声、公司制度、会议决定，并监督制度、决议的执行；34.6协助抓好考勤、考核、培训、招聘、对外宣传、企业活动等工作；34.7完成上级主管临时安排的其它工作。35 司机工作职责35.1负责准时、高效按派车单出车，并完成派车单上指定的任务；35.2负责货运业务（包括发货和提货等），负责仓库发货时按单核对货物数量；35.3保证货物的准确性，确保发货时货物的及时送达；35.4严格遵守进出厂规章制度；广州康颜化妆品有限公司文件名称人事行政员工岗位职责文件编号KY-WI-HR-004版/次A/0文件类别人事管理类生效日期2014.5.8页码4/535.5遵守用车安全规定，上班期间严禁饮酒，严禁酒后驾车，禁止违章行车；35.6未经许可，严禁公车私用；35.7做好车辆保养维护、清洁、保管工作；35.8做好车辆的年检、保险工作；35.9完成上级主管安排的其它工作任务。36保安工作职责36.1在保安组长的直接组织领导下，做好安全保卫等工作。36.2遵照访客登记制度，接待及引导来访客人，遵循先电话知会被访人员，登记后，引导其到相应地点。36.3负责监督员工上下班及考勤真实情况。36.4严格按出入厂管理规定监督人、物、车辆出入公司、进出公司物品的查验及放行。36.5车间及办公处所各种事故之预防，警戒及厂区（房）巡逻事项。36.6公司各处突发事故之应急措施。36.7防止盗窃工作，协助维护公司秩序。36.8定期对金鱼池清洗、换水，定期对花草进行修剪。36.9完成保安组长及上级领导安排的其它临时性工作。37清洁工工作职责37.1做好规定范围内的清洁、保洁工作。37.2及时更换各部门饮用水的供应,对饮水机外部每日擦拭，保持干净卫生。37.3对厨房公共区域的清扫工作，保证厨房周边干净卫生的环境。37.4负责员工的工衣、工鞋等的清洗工作，负责其它设备、物品的清洁工作。37.5负责对公共区域、办公区域、会议室、办公区域卫生间、员工宿舍及宿舍卫生间、冲凉房的垃圾清扫、垃圾的清倒工作。37.6负责对会议室的桌、椅、烟灰缸每日灰尘的清理，负责对办公室办公桌、椅、门窗玻璃、窗台、电风扇、空调、办公设备外部擦洗及灰尘脏物的清理清洁等。37.7保持各公共区域地面无污水、无果皮、无纸屑等垃圾脏物；办公设备外部、办公室门窗无灰尘；公司各区域天花板、墙壁、墙角、走廊转角处无蜘