公司岗位责任制度.docx

公司各部门管理制度及岗位职责总经理一）职务1、主持召开公司大会，并负责会议的贯彻落实；2、召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项；3、任命公司副总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘。4、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；5、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业业务人员；6、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；（二）职责1、 认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行公司决议与决定。2、 根据企业内外环境和市场的需要，决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理，外拓市场，质量立足。3、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况，组织提出公司章程的修改草案。4、 签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。5、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策财务部一、 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。 二、 公司财务部门的职能是： 1、 建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。2、 厉行节约，合理使用资金。3、 合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。4、 对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。5、完成公司交给的其他工作。6、按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。 7、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。 8、妥善保管会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料。 9、完成总经理或副总经理交付的其他工作。行政人事一）行政工作岗位职责：1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；2、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；4、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；5、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；6、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；7、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；8、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；9、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；10、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。12、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；13、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；14、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；15、公司印章、证照的管理；二） 人事工作岗位职责：1、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；2、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；3、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；4、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；5、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；6、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；7、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；8、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；9、关心员工的思想、工作、生活；10、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；11、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率；12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；13、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；14、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；15、协助财务和各部门做好考勤和排班工作；业务部业务员是公司外在形象的代言人，要求业务员视公司利益，形象与客户的要求为宗旨，不断努力、不断创新。1、每个业务员必须忠诚于公司，热爱本职工作，工作要有职任心，进取心。2、遵守公司规章制度，上班不迟到，不早退，不得无故旷工。外出进行登记。3、业务员要求钻研业务，掌握各项业务知识。遵守客户意见，“注重信誉，恪守合同”。4、有独立工作能力，仪表端庄、大方、衣着整洁；说话不带口头禅，要维护公司形象。5、有较强业务开拓能力和创业精神，能吃苦耐劳，任劳任怨，不断开拓业务，为公司创收。6、有高度团队精神，执行公司决定，遵重上级，做到表里如一。7、做好工作周报表，每周书面形式向总经理汇报业务进展情况，必须完成公司下达月销售指标。8、业务员必须做到帐、物、财三相符，及时回收业务款并上缴登记，不得私自挪用，一经发现将严肃处理。9、运用自身专业知识，做好跟踪每一个客户，促使合同的签订。10、要有组织性、纪律性，遇到问题应及时向公司回报。11、业务员不得以公司名为他人服务，工作时间私事和兼取其他业