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文档简介
物品搬出、放行管理控制程序1.0目的 加强对物品搬出的管理,有效控制偷盗等治安案件,维护园区业主(住户)的利益。2.0适用范围 适用于上海永升物业管理有限公司长沙分公司下属管理处对业主/住户、施工人员物品出入的管理。3.0职责3.1秩序维护员负责小区搬出的物品的检查、核实及放行工作。3.2客户服务部当班人员负责对放行单的核实、批准放行工作。4.0操作要点4.1 业主(住户)及园区内各施工单位的大件、贵重物品(体积400亳米200亳米400亳米或价值500元以上物品)搬出园区,须事先向本管理处客户服务部进行申报。4.2 管理处客户服务部当班人员根据业主(住户)或施工单位负责人的身份证或工作证等其它有效证件核对属实后,可开出物品放行单(一式两联),存根联由客服部存档,一联交秩序部存档。4.3 出租屋承租人搬家,须由业主(出租人)到场,并在物品放行单上列出要搬出的物品明细,由业主签名后方可放行。4.4 大门岗秩序维护员依照物品放行单所列内容对搬出的物品进行核查、登记。物品放行单由秩序部回收,存档。4.5 搬出物品与物品放行单所列内容不符,秩序维护员有权扣留,以待进一步查实后放行。4.6 秩序部人员有权对出入园区的车辆进行检查。4.7 园区内发现可疑情况,巡逻岗或门岗人员有权截停可疑物品及人员,并报告公安部门。4.8 经询问、核实,发现有犯罪嫌疑行为的,须及时移交派出所处理。4.9放行单仅限当天使用。5.0 记录5.1 物品放行单物品出入放行单申请单位申请人联系电话物品搬运人身份证号码联系电话搬运物品清单审批意见值班员放行时间备注:1、所搬物品必须与放行单所填物品相符,否则不予放行。 2、超出约定放行时间,此表无效;如需搬运,须重新申请。 3、值班员须对申请放行物品进行检查、核对后予以放行。 物品出入放行单(存根) 申请单位申请人联系电话物品搬运人身份证号码联系电话搬运物品清单审批意见值班员放行时间备注:1、所搬物品必须与放行单所填物品相符,否则不予放行。 2、超出约定放行时间,此表无效
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