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文档简介

金丝猴食品股份有限公司企业员工手册 COPORATE ASSOCIATE HANDBOOK金丝猴食品股份有限公司企业员工手册引 言为使员工较全面了解公司的有关情况、规章制度,以及员工自己应该享受的权利和应尽的义务,特编印金丝猴食品股份有限公司企业员工手册颁发员工。手册阐述了金丝猴食品股份有限公司的背景、价值理念、聘任原则、员工任职、受聘条件、福利待遇、培训及绩效评估、行为规范以及公司主要规章制度等共十二章三十二条内容。公司希望员工认真学习,自觉遵守。由于公司内部情况和外部环境会不断变化,公司对本手册内容保留修改和补充权利。本手册的任何改动都将充分考虑公司和员工共同利益,而且一经改动亦将及时通告全体员工由此正式生效。对本手册内容的解释权在行政部。本手册所用主要名词含义为:公司:指金丝猴食品股份有限公司员工:指试用期满被公司正式聘用的员工。解聘:指公司与员工双方或任何一方解除聘用关系的行为。管理层:指总经理、副总经理或被上述管理人员正式授权之人员。企业识别企业标识Corporate Logo企业目标Corporate Vision国内一流的糖果生产企业To Be Recognized Globally As A Leading Candy Manufacturer企业宗旨Corporate Purpose为客户提供精良的产品与优质的服务Provide Our Clients With Premium Products And Services企业价值观Corporate Value正直、协作、诚实、守信不断创新、止于至善Integrity,Honesty ,Teamwork and LoyaltyExcellence and Innovation公司历史 金丝猴食品股份有限公司的前身是沈丘县食品总厂。当时的食品总厂是一个只有37名工人,设备简陋,且负债112万元濒临倒闭的小厂。为解决资金和原料困难的问题,身为厂长的赵启三四处奔波,历尽千辛万苦,积极筹集,在他的不懈努力下,沈丘县食品总厂开始起死回生。在以后的几年里,食品总厂又先后引进了设备,生产腐竹、肉松、牛肉干、罐头等一些既能够利用本地资源又易于加工、存储外远外销的产品,产品远销华东地区大中城市。时光如梭,十载过去。沈丘县食品总厂日益兴盛,1991年创下产值1000万元,获利税近200万元的佳绩。十年苦心经营,沈丘县食品总厂在豫东皖西一带声名鹊起,在周口乡镇企业中渐露头角。然而,以赵启三为首的厂领导班子并没有满足,没有被已取得的业绩所陶醉,他们反而认为,一个千万元产值的企业,靠技术含量较低的产品,在自家门口折腾几年尚可,要走向都市,融入大市场,还拿不出手。于是,他决心选择技术含量高的项目或产品,确立主营方向,为企业寻求立于不败之地的市场定位。1992年,赵启三又带领厂里的骨干去上海食品研究所考察,适逢上海食品研究所新型枕式奶糖研制成功。这是一项使用专利技术,这种枕式奶糖技术含量高,工艺复杂。获得这一消息后,厂长赵启三经过认真分析,凭着他超人的胆略和对食品市场敏锐的洞察力,他认识到这是一个难得的机遇,就当机立断买断了这一专利技术。回厂后,赵启三带领全厂职工连续奋战40个昼夜,拿出了枕式奶糖批量生产样品,这样,枕式奶糖就成了沈丘县食品总的一个主要产品。这一年是农历猴年,赵启三期盼着他的企业能在猴年交上好运,于是把蕴涵着自己心血与希望的新产品命名为“金丝猴”牌并为之注册。果然,“金丝猴”不负众望,上市后大获成功,远销华东地区和东北三省,在市场上一炮走红,当年创销售额2100万元。这一举措确定了企业发展方向,为企业快速扩张奠定了坚实的基础。同时,这次成功,也使全厂职工自觉树立起了市场运作意识。十年风雨坎坷,使赵启三深刻地感到,市场经济,大浪淘沙,势不可挡,市场如战场,有利时机稍纵即逝。当时,上海一家食品生产企业经营困难,曾主动提出与赵启三联营。机不可失,失不再来。赵启三立即做出反应,为对方注入资金、技术,而得到的回报是使用对方的厂名、地址,生产销售自己的“金丝猴”品牌。这一举措为“金丝猴”品牌戴上了上海产品的光环。1993年,在对方联营厂解困无望的情况下,赵启三又不失时机地调集资金,对该厂实行全资收购,注册成立了上海金丝猴食品有限公司。从而,“金丝猴”在上海抢滩成功,在中国食品工业龙头都市里占据了一席之地,完成了上海河南联动发展的模式。与此同时,为提升档次上规模,1993年初,赵启三以当时沈丘县食品总厂为基础,吸引港商投资,成立合资企业河南裕恒食品有限公司。一年两大步,迅即完成了规模扩张计划,又实现了借船出海,抢占市场,进军大都市的目标。1993年,企业产值突破亿元大关,产品供不应求。在以后的几年里,又先后成立中外合资裕达食品有限公司,组建金丝猴集团,每年迈上一个新台阶,公司不断发展壮大。十年来,公司在董事长赵启三的领导下,坚持以人为本,科技创新,回报社会,造福人民,不断否定自己,永远追求卓越的企业理念;坚持一业为主,专业化经营,滚动发展,集中成长,快速扩张的企业发展战略,使公司得到长足发展。到2003年底,公司拥有16个分公司,横跨7省1市,在全国分设42个办事处,拥有员工4000多名,固定资产达4.2亿元,并拥有全国唯一的一条国际最先进的网状巧克力生产线。目前,公司产品以“金丝猴”牌糖果、巧克力为主,拥有糖果、巧克力、果冻饮品4大系列200多个品种,年生产能力4万吨,是全国三大糖果食品生产基地之一。同时,“金丝猴”产品荣获“中国名牌创造奖”、“国际品牌产品”等荣誉称号,成为我国民族糖果食品中与外资企业竞争和抗衡的生力军,“金丝猴”品牌知名度空前提高。2001年,董事长赵启三根据日益白热化的市场竞争格局和极度疲软的市场现状,在综合分析研究市场的基础上,作出了产品由流通市场向终端市场战略转移的决策,并加以实施。公司在全国各地分设办事处,逐步细分市场,大力营造终端市场网络,使“金丝猴”品牌形象在社会上大大提升,产品市场占有率大幅度提高。2002年2月,“金丝猴”品牌被国家工商行政总局命名为“中国驰名商标”。在公司发展到相当的规模后,公司管理干部队伍中会出现“小富即安”、“小农意识”等消极、惰化思潮。为有效防止这种思潮的蔓延,董事长赵启三不失时机地号召广大干部员工进行“三讲”、“两思”的学习活动,引导和帮助员工树立正确的人生观、创业观和价值观。提升员工素质,增强员工能力,使员工继续保持以往的拼搏进取精神和艰苦创业的优良工作作风,适应新形势、新任务、大发展的要求。通过对三讲”、“两思”的学习和讨论,广大员工进一步明确了工作方向,找准了自己的坐标,增强了主人翁意识和奉献精神,为企业的进一步发展注入了新的活力。在企业的发展进程中,董事长赵启三一直认识到企业间的竞争终归于对人才的竞争。2002年6月公司成立了人力资源处,制订并完善了人力资源管理制度,使人力资源开发和利用、干部培训、绩效考核等工作都迈上了一个新的台阶,开创了人力资源管理的新局面,推动了公司向现代企业迈进的步伐。为使企业更好地利用资金,进行资本运营,更加稳步地扩大发展,公司改制,整合上市是公司的重大战略决策。2002年以来,公司财务处积极配合项目处、有关会计师事务所和律师事务所,对公司各种账务、报表、财产清单等相关资料的审核、评估做了大量的工作。2002年10月金丝猴食品股份有限公司正式成立,并步入试运营阶段。改制后的公司将按照现代企业模式运营,标志着公司以新的姿态融入国际一体化的竞争格局,推动了公司上市工作的步伐。届时,我们一定会看到,一个年轻的、富有朝气的企业屹立在世人面前,散发出勃勃的生机。金丝猴食品股份有限公司组织架构股 东 大 会物业中心办公 室物流中心人力资源部 监察部上市办总调度营销部新产品研发部供应部各协作分厂上海公司第二分公司董 事 会顾 问 组总 经 理财务部第一分公司第一章. 员工的聘任、档案、聘用期限、解聘第一条. 员工的聘任1. 聘任原则公司的员工任用原则是因才施用,充分发挥员工智慧和创造性,培养和发展员工。2. 聘任基本条件:1) 正直、诚实、积极进取、有责任心;2) 年满18周岁之中国公民,男女平等;3) 身体健康;4) 无不良行为或犯罪记录。3. 招聘和到任公司对员工的招聘采取公开招聘和特别招聘相结合的方式、择优录取的原则聘请员工。员工一旦被录用,将由行政部向员工签发金丝猴食品股份有限公司聘任函,员工应按聘任函规定的时间准时到公司行政部签订试用期合同并根据行政部指令准时到任。若公司对员工受聘职位变更,应事先通知员工并征得其本人同意。4. 员工正式到任时,行政部将为员工办理入职手续和入职培训第二条. 员工的档案1. 员工档案资料员工在应聘时及受聘后所提供的个人资料将由行政部记录备案。个人档案属秘密材料,仅供管理层、行政部、员工所在部门经理/负责人使用,由行政部负责保管,使用人应办理必要的登记手续。员工有责任如实呈报个人资料,个人资料如有变更,应尽快通知行政部。如发现员工个人资料有欺诈或隐瞒成分,员工将受到警告、纪律等处分,个别有严重欺诈或隐瞒成分的,可考虑对员工解聘或解雇,被处分者公司将不作任何补偿。2. 员工个人资料变更下述任何一项个人情况的变更均需在10天内向行政部作出书面报告,以便及时更新员工档案:1) 姓名的更改。2) 住所地址、电话号码的变更。3) 婚姻状况的变更。4) 生育状况。5) 配偶、子女的故世。6) 专业进修、其他教育及学历情况的变化。第三条. 聘用期限1. 员工入职后通常有3至6个月的试用期(另有合约者除外),公司将由行政部代表与员工签订金丝猴食品股份有限公司员工试用期合同。2. 在员工试用期即将届满时,公司将会对员工进行试用期工作表现评估,根据员工的表现和实际工作能力决定是否能通过试用期或需延长试用期限。公司将与通过试用期的员工签订金丝猴食品股份有限公司员工工作合同。3. 在计算员工服务期限时,试用期将被视为其为公司服务期限的一部分。第四条. 解聘1. 公司裁员或解散如因人力不可控制的情形,如战争、国家经济萧条、严重自然灾害等,导致公司需要改变经营策略或减少业务量而被迫解雇员工,公司会按国家法规给予补偿。2. 退休如员工达到退休年龄,按当时政府规定的有关规定办理退休手续。3. 解除合约1) 公司和员工双方或任何一方如无意向继续雇佣关系时,均有权根据试用期合同或工作合同中的有关规定提出终止合同。终止合同必须以书面形式通知对方。2) 通知期是指除试用期内或乙方被违纪解雇及本合同另有其他特别规定等情况外,甲乙双方用书面形式通知对方解除本合同所必须提前的时间周期。员工的通知期因在公司的任职级别和职务属性不同而有所差别,具体表述见合约详细条款。3) 通知期依照该员工和公司签订的工作合同中的有关规定。如通知期不足,须以不足部分天数的同等薪金作为补偿。解除合同需经部门主管、行政部主管、总经理逐级批核。如双方协商一致解除合同,则可以不按以上规定之通知期补偿。4. 通知期内所有已提交辞职申请的员工,不得在通知期内再申请其它有薪或无薪假期,如申请病假,需提供医生证明,并且员工在病假后需补回相应的工作天数。5. 补偿薪金说明以上提及之补偿薪金是以员工最后工作月薪金标准进行计算的;补偿金的最后支付应在离职当天由员工和公司双方签字确认,并在离职日起计十五天内付清。员工在离职前有责任结清在职期间所发生的账务。如有欠资,公司有权以薪金抵偿所欠款项,并保留追究法律责任的权利。6. 即时解雇员工有以下情况之一的,公司将不予以通知期和赔偿金而终止劳动合同:1) 非法收取商业贿赂或未经公司许可收取佣金等行为。2) 严重违反公司保密制度。3) 为谋取私利非法获取公司资源,包括公司各类财产和信息。4) 玩忽职守,使公司蒙受损失。5) 有意提供虚假个人资料,以及其他严重不诚实行为。6) 在职期内受到累计三次书面警告。7) 违反国家法律。8) 其他严重行为。7. 离职手续员工离职前,需在本部门、财务部、电脑部、行政部办妥工作交接和各种物品归还手续,填好离职交接清单及离职保密协议。未办理或办齐离职手续者,公司有权停发薪金,并保留追究法律责任的权利。第五条. 服务证明除了极特殊的原因外,员工在离开公司时都有权得到一份由行政部签发的“服务证明”。这是一份说明员工在公司工作期间简况的证明。第二章. 聘用条件第六条. 工作时间1、上下班时间实行每周六天工作制,每周工作时间为54个小时(针对办公室普通工作员工而言),正常上班时间上午为7:30- 12:00,下午为13:30 - 18:00,(特殊工作岗位的工作时间由主管安排)。公司有权根据运作效率和工作需要调整工作时间及休息日。2、考勤员工有责任准时上班并遵照公司考勤制度记录上下班时间,如有要事确需当即解决而迟于公司工作时间超过半小时者,须于当天上班后一小时内向部门或在部门主管缺席时通知行政部申明原委。如确因突发事情(指不能控制的情况)而迟到者,须在考勤记录上写明原因,由部门及行政部核证。无故迟到、早退者,将被口头警告,屡犯者,更被授予书面警告,情节严重者由部门作出处理意见,交行政部审批后执行。1) 营销总部全体员工每人交100元纪律保证金,若有违纪现象,则从此保证金中扣除规定金额,作为罚款(保证金为0元时,需要续交,员工辞职或辞退时返还此款)。罚款所得作为对每月无违纪现象人员的奖励(占30%)和办公经费(占70%)。(详细情况见营销总部员工行为准则实施细则)2) 所有本部室员工一律实行上下班签到制度;上下班均亲自签到,严禁代签,违犯此条规定者,代替人和被代替人均给予罚款10元的处分。3) 按员工上下班签到,统计出勤,并根据此核发工资。4) 上班时间开始后5分钟至30分钟内到者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按矿工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按矿工半日论处。5) 员工外出办理业务前,需经本部门负责人或其授权人签字批准,不办理批准手续者,按迟到或矿工处理。6) 上班时间外出办私事者,一经发现,罚款10元,并给予警告一次的处分。7) 员工一个月迟到、早退累计达五次者扣100元,并给予一次警告处分。8) 员工无故旷工半日者,罚款10元,并给予一次警告处分;累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过处分一次;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。9) 员工因公出差须事先填写出差登记表,部门经理批准后在办公室处备案,回来后及时报到。10) 考勤工作注意事项。员工全年国家及公司指定假日如下:每周日(春节前二个月除外)元月1日 3月8日妇女节(限女同志)5月1日劳动节10月1日国庆节春节按公司规定执行3、 办公室管理制度:1)准时上下班,对承办工作争取时效,不拖延不积压。2)服从上级指挥,如有不同意见,婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应遵照实行。3)尽忠职守,保守业务上的机密。 4)爱护本公司财物,不浪费,不代公为私。5)遵守公司一切规章及工作守则。6)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。7)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。8)待人接物要态度谦和,以争取同仁的配合,出色完成工作。9)严谨操守,不得收受公司业务有关人士的馈赠、贿赂或挪借款项。10)认真学习,不断提高,做一个有专业头脑、专业知识的人。4、卫生管理准则:1)本部室为维护员工健康及工作场所环境卫生,特制定本准则。2)本部室卫生,全体人员须一律按规定遵行,由行政人事部负责分工并监督。3)凡新进人员必须了解卫生的重要与应用的知识。4)各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有不符卫生的垃圾、污垢或碎屑。5)工作场所内,应严禁随地吐痰。6)饮水必须清洁。7)办公桌档案柜及各项办公设备和其他公共设施,必须保持清洁。8)不准在办公区(室)内抽烟,发现一次,扣保证金10元。9)不定期对办公区的卫生进行检查,检查不合格,对卫生值班员处以5-10元罚款;不定期检查个人办公区,检查不合格对当事处以人5-10元罚款。5、营销总部图书管理办法:1)借书时间为二周,到期归还,倘有特殊事由需续借者,办理续借手续,但以续借一次为限。2)新购图书除按顺序编号外,应把新书名、出版社名称,著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本部室图书登记总簿”,并备案。3)本部室图书应编制目录表供员工查阅。4)借书人原则上以本部室员工为限,特殊情况应由部门经理认可后方可借出。5)员工借出图书后,不得随意在图书上批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔。 6、出差管理制度:1)为加强出差费用的管理,特制定本规定:2)员工出差依下列程序办理:出差前应填写“出差登记表”,出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序审核。出差人凭核准的“公司借款单”向财务部暂支相当数额的差旅费。3)差旅费分为交通费、差旅补助等。4)出差费用的报销:(a)业务人员及财务人员出差补助:每天补助120元,含住宿和饮食费用。住宿费用要开据发票(收据不得作为凭证),住宿费不得低于60元/天;如无住宿发票或费用低于60元/天或住在办事处,每天补助60元。(b)出差当天和离开出差地返回公司的时间段,根据实际情况补助60元/天。(c)长途车票和市、县内交通票据背面注明起始点,金额实报实销。火车票只报销硬座、硬卧,软卧和飞机票不予报销,特殊情况需申请同意。报帐手续:出差人员回公司3天内持工作报告、工作日志、出差票据到相关单位备案、报帐。(d)员工出差旅费,如发现有虚报不实者,除将多款追回外,并视情节的轻重,给予处罚。(e)员工出差前后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续,须认真填写。5)出差登记表:金丝猴食品股份有限公司营销总部出差登记表出差人:部门职务出差日期 年 月 日至 年 月 日行政部确认返程日期:出差地点出差事务部门经理意见出差人签字7、加班制度由加班人提出申请,填写申请加班单,经部门经理审批后交营销总部办公室备案。由办公室负责与股份公司办公室及签到处协调。金丝猴食品股份有限公司营销总部申请加班单申请人部门申请日期预计加班时间 月 日 时至 时内容简述(加班内容必须照实填写):本项目相关加班人员部门经理签字次日安排: 补休但在 时到公司 准时上班 按规定休息 总经理意见行政部确认缴交时间:加班单号:备注:此表格由须加班人员于17:30前填写,交相关人员签字后转行政人事部存档,一般不得后补,加班到22:00之前,次日需要按时上班签到,加班到22:00后至24:00点之间,次日10:00上班,加班到24:00后,次日可补休半天,下午13:30上班。第七条. 薪金1. 月薪制公司根据员工的资历、能力、工作表现及工作绩效评核、社会生活指数等因素拟定各员工的薪酬,以月薪形式发放,每月五日发放上月薪金,工作未满一月者,薪金留待下月一并发放。员工须依法缴纳个人所得税,公司对员工是否依法交纳薪金个人所得税不负任何责任。员工在公司的第一次或最后一次薪金将根据当月实际工作天数分别计算。2. 薪金结构员工薪金由基本薪金及各种津贴构成。薪金方案由公司董事或总经理决定。3. 薪金调整薪金调整包括晋升薪金调整、年终薪金调整等,调整的幅度根据员工的工作绩效评估,结合社会、市场的通胀程度而定,因而每位员工的薪金调整幅度并不要求一致。第八条. 加班工作待遇1. 有效加班的申请1) 有效加班,应由员工填写加班申请表,部门主管批准、并附有非加班员工本人的证明人证明方可成立。而加班的工时则以实际登记之工作时间为准。2) 所有员工的节日加班需事先由总经理或其授权主管批准。2. 加班类别加班是指员工正常工作时间之外的超时工作,包括:1) 正常加班:在正常工作日内,超出规定时间2小时后的工作。2) 假日加班:在正常的休息日加班,并且在一个月内未能安排补休并超过2小时的工作。3) 节日加班:在国家法定节日内的工作。4) 加班工作以1小时为一个计算单位,不足1小时不作计算。在1小时以上而不足2小时者,按1小时计算加班。吃饭时间不计入加班时间内。3. 补休的计算方法1) 普通超时工作:工作1小时补休1小时;2) 假日加班:工作1小时补休2小时;3) 节日加班:工作1小时补休3小时。4. 加班补休适用对象补休是按员工加班的时间,由部门主管批准安排的休息。只有部门经理以下职级的员工享有补休待遇。5. 气候条件影响如出现暴雨、大雪、严重迷雾等致使员工不能正常上班的自然气候现象,均以当地市政府的临时通告作为能否按公假论处的依据。第三章. 员工福利第九条. 保险公司为签定工作合同的员工购买国家及当地政府所规定的劳动保险,保险费用根据国家规定或当地政府所定的标准购买。员工有责任承担个人需缴纳的保险费用。没有签订工作合同的员工不享受劳动保险福利。第十条. 假期1. 年假1) 所有全职员工在试用期后即可享受公司给予的有薪年假。其中,员工在该年度的年假是自其入职日期起计算至当年的12月31日止。2) 公司按员工的不同职级和服务年限给予不同天数的年假服务年限1-5年6年以上经理7天/年10天/年副经理、主任5天/年4天/年职员3天/年5天/年 3) 员工每月可申请的年假天数根据其在该年度内的服务期按比例折算,计算公式为:员工在本年度内实际服务月数 / 12该级别标准年假天数4) 每年的年假应在次年的12月31日前休完 ,逾期不休将视为自动放弃,不作累积或补薪。5) 每次申请的年假必须不少于半天。2. 有薪病假员工每年可申请有薪病假6天,有薪病假最多可累积6天,但不能提前使用。3. 长病假1) 长病假的定义为连续超过15天之医疗期。申请长期病假需提供市级以上医院诊断证明、休假建议书及病历复印件,行政部有权核查。2) 在未提供有效证明及未经总经理批准前擅自休假者作旷工处理。3) 在公司服务3年(个月)以下者,可申请最长期限1个月的医疗期;在公司服务3 - 6年者,可申请最长期限为2个月的医疗期;在公司服务6年以上者,可申请最长期限为个月的医疗期。医疗期从休完带薪病假后起算。超过医疗期限而未能返回公司工作者,作自动离职处理,不再享有任何补偿。4) 在提交证明并经批准后,员工医疗期的工资待遇如下: 服务年限疾病休假薪金3年以下(不含3年)薪金(60%)3 - 6年(不含6年)薪金(70%)6 - 10年(不含10年)薪金(80%)10 - 15年(不含15年)薪金(90%)15年以上薪金(100%) 4. 婚假在公司工作期内办理结婚证的员工,在结婚证办理后半年内,如属于国家规定的早婚者(男性在25周岁前、女性在23周岁前)可一次申请婚假7天,属于国家规定的晚婚者(男性在25周岁后、女性在23周岁后)可一次申请婚假10天,其中所跨越的节假日可顺延追加。婚假不可分段申请。5. 丧假员工的直系亲属(父母、子女、直系兄弟姐妹、配偶、配偶父母)亡故时,可申请丧假3天(河南省外的企业员工不包含路途时间)。6. 产假在公司工作满一年以上的女员工,可享有以下待遇。1) 怀孕七个月以上(包含七个月)的女员工,原则上不安排加班工作。2) 怀孕的女员工,从怀孕满六个月开始,凡进行定期产前检查,每月给予半天有薪假期。3) 女员工产假为90天(产前15天,产后75天);难产加15天;24岁以上初产(晚育)加15天。注:产前休假15天不可延伸至产后休假。7. 陪产假男性员工在配偶生产时,可申请陪产假3天。申请陪产假必须提供女方生产时的有效医院证明。8. 国家法定的节假日第十一条. 奖金制度1. 年终双薪每年年初(一或二月份)公司给在册的员工发放上一年度(1-12月)的年终双薪,年终双薪是根据员工在该财政年度最后一个月(11月)的薪金标准,以及员工在该年度的服务时间按比例折算。具体发放的方法和计算方式、发放对象等以管理层在当期的决定为准。2. 其它福利1) 新婚贺金:员工新婚可一次性领取公司新婚贺金200元。2) 独立子女出生贺金:员工独生子女出生可一次领取公司贺金200元。3) 公司成立纪念日每年的公司成立纪念日,届时,公司管理层会与全体员工共同分享公司业绩、方向和策略,并根据具体情况安排庆祝活动。第四章. 假期的申请、批准及相关规定第十二条. 假期的申请和批准1. 假期的申请1) 申请人必须认真填写“请假申请表” (一式两份)中各项内容,由申请人交部门主管或以上人员审批。申请表一份由审批人直接交由行政部,一份交还申请人。审批的一般程序为:员工部门主管行政部副总经理总经理。2) 员工在申请有薪病假时须提供有效的病休建议书及病历复印件,病假超过3天(包括3天)者,需提供市级医院以上的病假单和病历证明;凡不能提供证明的病假按无薪假期处理。3) 员工在申请长期病假时,需提供市级以上医院诊断证明、休假建议书及员工病历复印件,行政部有权核查病假的真实性。4) 因不可预见意外情况未能及时请假而不能上班者,须在24小时内致电部门主管或行政部申明原委,在事后三天内补办手续。5) 婚假必须提前一个月申请,同时须在领取结婚证起的六个月内使用,超过期限婚假无效。申请婚假时须附上本人结婚证复印件。6) 每次申请的年假必须不少于半天。7) 男员工在申请陪产假时,必须提供女方生产的有效医院证明。8) 需要申请补休的员工,必须在“请假申请表”的“补休”栏目上注明超时工作的日期及时间,并提供证明人姓名、职位和签名,经上述审批手续后方能补休。2. 假期的批准权限1) 凡申请休假在1天以下的,由部门主管审批后交行政部主管存档;凡申请休假在1天以上2天以下的(包括2天),由部门主管签名后交行政部主管审批并存档;凡申请休假在2天以上3天以下的(包括3天),由部门主管签名后交副总经理审批 ,行政部存档;凡申请休假在3天以上的,由总经理审批,行政部存档。2) 凡申请休假在2天以上的均须提前一周申请。3) 部门主管职级人员的休假,均须呈报总经理审批。第十三条. 相关规定1. 事先未经部门主管批准擅自休假者,一律作旷工论。违反者将按旷工一天扣除两天薪金处理。连续旷工三天或一年内旷工累计七天者,作自动离职处理(公司不作任何补偿)。2. 无薪假期的扣薪按日均基本薪金计算。换算公式为:每日基本薪金=月薪303. 员工在正常离职时尚未使用之可休年假,将以薪金形式补回。- 27 -金丝猴食品股份有限公司企业员工手册第五章. 员工培训第十四条. 员工培训原则公司从发展员工的角度出发,将员工培训视为一项长期的重要任务。培训工作的原则是:围绕公司业务发展需要和员工需求,逐步开展员工培训,使培训多元化、制度化。第十五条. 培训的形式1. 内部培训岗位培训是公司内部培训的一种常规形式。各部门根据职位的要求及相应人员的状况,制定出岗位培训计划。公司将不定期地组织一些业务研讨,使员工可互相交流,不断提高业务水平。2. 公司推荐的培训公司将有计划地选派员工参加与其有关的各类培训、研讨、讲座活动,人选由部门主管推荐,总经理批准,培训费用由公司支付。员工在完成各阶段受训学业或研讨活动后,须向行政部递交出勤证明、讲座课程评价表、毕(结)业证书等证明材料备案。员工受训后不足半年若要辞职,则须向公司赔偿培训费用。第六章. 工作绩效评估第十六条. 工作绩效评估为对员工的工作能力、绩效和表现有尽可能客观的评价,各部门经理/主管、管理层将对员工进行逐级综合考评。包括:1. 对新员工的评估新员工在即将完成试用期时,由其部门主管、行政部主管对其做综合评估,评估结果作为员工是否被正式聘用的主要依据。2. 年度评估年末公司将对员工作年度评估,并以此作为调薪、晋级或调动的主要依据。年度评估方式包括员工自我评估、主管评估、管理层评估,年度评估的内容包括工作过程评估、工作绩效评估和拟定工作目标三大方面。第七章. 晋升与调动第十七条. 晋升员工职务晋升由部门主管根据评估进行推荐,管理层将综合考虑主管意见、公司发展、职位空缺等因素给予审批。员工晋升后其薪金亦将相应调整。第十八条. 调动由于公司内部职位结构变化或空缺,员工可在公司内调任。调动可由部门主管或员工本人提出。调动由管理层批准。第八章. 办公守则第十九条. 仪表、仪容员工在公司应保持外表整洁、举止大方、言谈文雅。第二十条. 公司办公场所出入为营造良好的办公气氛及出于安全、卫生等方面的考虑,公司必须对进出有关办公场所加以控制。1. 来访者未经本公司有关人员接待或允许,均应被滞留于接待处; 除特殊原因外,办公时间员工原则上不接待因私来访者。2. 非业务需要,员工不应在他人工作区域滞留。3. 在公司办公场所禁止高声喧哗。第二十一条. 电话员工在上班时间的私人电话一般不宜超过2分钟。接电话时必须使用规范用语:“您好! 金丝猴食品股份有限公司营销总部。”;在接打电话时如遇自己不能准确回答的问题,应请有关人员接听,或另约时间联系,切忌随意回答或简单地用“不知道”应付对方;如外线电话要找的人不在或无法马上听电话,接听者应主动询问致电方并予以传达,必要时要作成电话记录;接打电话应简捷扼要,尽量缩短通话时间。第二十二条. 清理办公桌为防止公司信息泄露,强化员工职业操守及工作习惯,员工须注意保持办公桌的正确使用。1. 当员工离开办公桌超过10分钟,工作文件应适当盖上,以免放在桌面上可能被来访者看见。2. 文件须于下班前整理放进抽屉/柜子并锁上,桌面上下不得留重要文件。3. 近期工作文件的保存建议用电脑存档取代打印件;每个部门应建立起其归档制度,以方便再参考和查阅。非近期工作用文件应由行政部保存于仓库或存放范围。4. 员工不得滥用工作空间过度放置个人物品,以致影响正常的储存用途和公司的整洁形象。5. 员工下班离开办公室时,应锁好办公桌抽屉、文件柜、关闭电脑等。 最后离开办公室的员工应检查空调器、电灯、复印机等电器是否关闭,并锁好门后方能离开。 超时工作需较晚离开办公室的员工,在离开办公室时,应通知并协助保安当值人员做好检查及锁门工作。员工应妥善保管、使用公司发给的所有钥匙及物品,若有遗失,应及时向部门主管和行政部报告,以便采取防范和补救措施。第二十三条. 出勤与守时全体员工必须按规定时间上下班,这是公司顺利运行的基本保证之一。守时是公司诚信标准,员工必须养成守时的好习惯,凡预先约定或规定的时间,均须尽力遵守,如遇特殊情况亦应尽早通知,说明原因。第二十四条. 上下级关系上级应根据效率和目标管理原则在职权范围内合理安排、指挥下属的工作内容及过程,同时应关心、尊重下属的需求,听取其意见和建议,充分发挥下属的潜能。下级必须尊重和服从上级,在工作中听从上级的指挥与调配,不允许出现公开顶撞、不服调配的现象。如有不同意见可通过正常渠道反映(详见本手册第十二章)。第九章. 保密制度第二十五条. 保密总则1. 公司秘密,是指关系公司权力和利益、依照特定程序确定、在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2. 公司所有员工都有保守公司秘密的义务,不得主动获取任何自己责权范围以外的公司秘密;不得以任何方式将公司秘密传播到规定的范围之外。3. 公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。第二十六条. 保密范围和内容1. 公司秘密的内容1) 公司重大决策中不宜公开的事项。2) 公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目及决策。3) 公司的客户名单档案、客户事项(包括公司和客户来往传真、函件、电子邮件等等)、业务资料(包括合同、项目设计方案、商业发票、客户资料等等)、产品资料(包括产品设计资料、产品成本资料、产品价格资料、产品照片等等)等方面的任何资料。4) 各项建议书、方案、进程、培训材料、测试产品等一切资料。5) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6) 公司内部掌握的合同、章程、意向书及可行性报告、重要的会议记录(纪要)。7) 财务预算报告及各类财务报表、统计报表、物品库存帐册、财务往来及现金状况等。8) 员工人事档案及其他个人资料、薪金性和劳务性收入以及与之相关的资料。9) 其他经公司确定应当保密的事项。2. 公司秘密的载体1) 书面形式,如书写信件、传真件、内部备忘、留言、记录等。2) 计算机磁记录介质,如磁带、软盘、硬盘、光盘。3) 音像制品,如录音带、录像带等。4) 通讯设备,如电话、传真机、电子信箱等。第二十七条. 保密规则1. 员工应对自己所掌握的公司秘密持慎重态度,不得将秘密出示给未得到接触此项秘密授权的人员。2. 任何员工有权制止他人违反保密制度的行为并应及时报告有关部门主管;下属有违反保密制度行为,部门主管如果在知情的情况下不采取制止措施或向上级报告,属欺诈隐瞒行为。3. 员工不得擅自查阅他人办公区域内的各类资料,更不能擅自开启他人的抽屉、文件柜、电脑以及盗用他人口令进入保密区域。4. 员工拥有的资料和情报不得超出其责权范围,如已拥有,则应主动上交有关部门主管。在有两个以上有关人员在场的情况下,主管可以检查其下属保存的各类公司文件。5. 要定期清理文件,项目完成后除确需保存留底外,均应及时处理。对需保密的文件资料,由文件资料生成者和上级主管确定密级、保密范围、保密期限,并须严格遵守。对各类不同的文件、资料应分别存放,不可混淆。6. 文件、资料复印的必要性和份数,应由部门主管严格掌握,避免多余的复印,如有多余,应及时收回销毁或归档。7. 所有寄出的信函、邮件,应根据密级或重要程度分别采用适当的邮寄方式,如快递、专递、挂号、平信等。发送传真应按行政部的规定操作。8. 不要向公司内外无关人员透露公司正在进行或曾经做过的产品、客户名称。在公共场合要谨言慎行,不可谈及公司保密范围中的内容。9. 公司属下工厂、供应商、客户以及其他外来人员(包括已经离开公司的原本公司员工)未经许可不得进入办公区域,如确需进入必须有专人负责接待,直至其离开公司。10. 公司秘密的所有载体未经公司有权人或部门许可禁止复制,亦不容许带回员工家里或与公司无关的公共场所。公司核心机密的访问和接触须办理必要的登记手续。11. 出差在外尤其须妥善保管携带的文件、资料,并时刻检点个人言行,以防泄密事件的发生。第十章. 奖励 第二十八条. 奖励公司通过定期评估等方式对员工的工作表现进行考核,并对表现优秀的员工给予奖励。主要奖励形式有:1. 加薪经过年度评估,工作表现明显超出目标的员工,在年度加薪中将得到高于公司当年平均薪金涨幅的加薪奖励。2. 提升对于表现特别优秀的员工,如公司又有需要,按照规定程序,其职务将得到提升,薪金也将相应提高。3. 特别奖励在每年的公司成立庆典日,公司将对在当年为公司作出特殊贡献的员工个人和团体予以嘉奖。奖项的种类主要有:1) 金丝猴食品股份有限公司劳模,设四个档次该奖项授予任何符合条件的金丝猴食品股份有限公司企业员工。金丝猴食品股份有限公司劳模奖提供即时的奖励给那些与金丝猴食品股份有限公司企业理想、核心目标和价值行为一致员工,特别是在实施短期的项目/目标时。该奖项显示了公司对员工即时明确的认可,因为这些员工乐意承担额外责任和迎接挑战,出色地完成每天的工作。以下是一些有可能获得金丝猴食品股份有限公司企业出色员工奖项的成就:- 超出每日工作范畴而取得的显著成效。- 在某个项目上努力工作,帮助同事,为合作环境作出贡献。- 采取额外的措施达到或超出客户的期望。- 实施措施改进工作效果。特别奖项可由每位员工向有关主管提名,推荐自己心目中的杰

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