[经济学]科技文献检索.ppt

科技文献检索,第一章 绪论 一、文献检索课程简介（介绍文献检索课程在全国和我校的开设和教学情况） 二、科技文献检索概述 1、文献的定义及其在各时期的表现形式 （1）文献的定义：文献是记录有知识的 一切载体。4.文献的定义 文献是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体。文献不仅包括各种图书和期刊，而且包括下节介绍的会议文献、科技报告、专利文献、学位论文、科技档案等各种类型的出版物，甚至包括用声音、图象以及其他手段记录知识的全部现代出版物。 由上述可见，情报是知识中的一部分，文献是情报的一种载体。文献不仅是情报传递的主要物质形式，也是吸收利用情报的主要手段。 （2）文献在各时期的表现形式：从古代到现代各举一个例子说明其表现形式。,2、科技文献：科技文献是记录科学技术的研究、发展过程的文献资料。它记录了科学技术的产生、发展和研究的全过程，是人们进行科学研究必须阅读和了解的文献资料。（简单概述科技文献的出版情况） 3、信息、知识、情报与文献的定义 我们所处的时代是一个前所未有的层次上不断产生、传递和利用信息情报的时代。因此，有人称我们的时代为信息时代。那么，究竟什么是信息、什么是情报，它们与本课程大量讨论的文献有着什么关系，这是我们首先需要了解的问题。,（1）信息的定义 信息是一种十分广泛的概念，它在自然界人类社会以及人类思维活动中普遍存在。不同事物有着不同的特征。这些特征通过一定的物质形式（如声波、电磁波、图象等）给人带来某种信息。例如，人的大脑通过感觉器官所接收到的有关外界及其变化的消息，就是一种信息。因此，信息可以定义为：生物以及具有自动控制功能的系统，通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。或者说是人们能够感受和感知的消息,（2）知识的定义 知识是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。知识是人类通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识，是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息的集合。因此，人类不仅要通过信息感知世界、认识和改造世界，而且要根据所获得的信息组成知识。可见，知识是信息的一部分。,（3）情报的定义 关于情报的定义，国内外学术界还没有定论的说法。但如果要找以下共同的认识，情报是指传递着的有特定效用知识。知识性、传递性和效用性是情报的三个基本属性。 1)情报的知识性 人们在生产和生活活动中，通过各种媒介手段（书刊、广播、会议、参观等），随时都在接收、传递和利用大量的感性和理性知识。这些知识中就包含着人们所需要的情报。情报的本质是知识，可以说，没有一定的知识内容，就不能成为情报。,2)情报的传递性 情报的传递性是说知识要变成情报，还必须经过运动。钱学森说情报是激活的知识，也是指情报的传递性。人的脑海中或任何文献上无论贮存或记载着多少丰富的知识，如果不进行传递交流，人们无法知道其是否存在，就不能成为情报。情报的传递性表明情报必须借助一定的物质形式才能传递和被利用。这种物质形式可以是声波、电波、印刷物或其它，其中最主要的是以印刷物等形式出现的文献。 3)情报的效用性 运动着的知识也不都是情报，只有那些能满足特定要求的运动的知识才可称之为情报。例如，每天通过广播传递的大量信息，是典型的运动的知识。但对大多数人来说，这些广播内容只是消息，而只有少数人利用广播的内容增加了知识或解决了问题。这部分人可将其称之为情报。,二、科技文献的特点及其分类： 1、科技文献的特点： A、数量大，增长速度快 B、内容交叉重复，各学科相互渗透 C、失效期较快 D、载文量聚散、分布有序 2、科技文献的分类 （1）按载体形式来分：可以分为印刷型、缩微型、电子型、音像型等四种文献； 一，最主要的是根据载体把其分为印刷型、缩微型、机读型和声像型。（1）印刷型：是文献的最基本方式，包括铅印、油印、胶印、石印等各种资料。优点查可直接、方便地阅读。（2）缩微型：是以感光材料为载体的文献，又可分为缩微胶卷和缩微平片，优点是体积小、便于保存、转移和传递。但阅读时须用阅读器。（3）计算机阅读型：是一种最新形式的载体。它主要通过编码和程序设计，把文献变成符号和机器语言，输入计算机，存储在磁带或磁盘上，阅读时，再由计算机输出，它能存储大量情报，可按任何形式组织这些情报，并能以极快的速度从中取出所需的情报。近年来出现的电子图书即属于这种类型。（4）声像型：又称直感型或视听型，是以声音和图像形式记录在载体上的文献，如唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等。,（2）按 信息加工层次来分，可以分为： A、一次文献：一次文献，又称原始文献,是情报学中的一种主要文献,指以作者本人的工作经验、观察或者实际研究成果为依据而创作的具有一定发明创造和一定新见解的原始文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文、学位论文、技术标准等。 B、二次文献： 二次文献又称二级次文献,是对一次文献进行加工整理后的产物，即对无序的一次文献的外部特征如题名、作者、出处等进行著录，或将其内容压缩成简介、提要或文摘，并按照一定的学科或专业加以有序化而形成的文献形式，如目录、文摘杂志(包括简介式检索刊物)等。它们都可用作文献检索工具，能比较全面、系统地反映某个学科、专业或专题在一定时空范围内的文献线索，是积累、报道和检索文献资料的有效手段.,二次文献具有以下特点： 1.具有浓缩性,是对原始文献内容的浓缩，所以,二次文献是情报工作的重要工具,成为一种信息文体，是随着科技,、文化的发展，为适应信息的急剧增加而出现的。 2.汇集性,二次文献经过情报工作者加工,把有关内容汇集在一起,能比较全面地反映某个学科、专业或专题在一定时空范围内的文献线索； 3.系统性,由于二次文献是经过情报工作者加工,所以它能系统地反映某个学科、专业或专题在一定时空范围内的最新研究成果,。,C、三次文献也称三级文献，是选用大量有关的文献，经过综合、分析、研究而编写出来的文献。它通常是围绕某个专题，利用二次文献检索搜集大量相关文献，对其内容进行深度加工而成。是对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献，属于这类文献的有综述、述评、进展、动态等，在文献调研中，可以充分利用这类文献，在短时间内了解所研究课题的研究历史、发展动态、水平等，以便能更准确地掌握课题的技术背景。 三次文献的特点 浓缩性、指引性、针对性、参考性,(3)按文献出版类型来分 A、图书： 联合国教科文组织对图书的定义是：凡由出版社（商）出版的不包括封面和封底在内49页以上的印刷品，具有特定的书名和著者名，编有国际标准书号，有定价并取得版权保护的出版物称为图书。 图书是以传播知识为目的，用文字或其它信息符号记录于一定形式的材料之上的著作物；图书是人类社会实践的产物，是一种特定的不断发展着的知识传播工具。 它具有系统、全面、成熟、定型、出版时间较长等特点。怎样来识别图书呢？,图书的识别： 有固定的书名和责任者。 有出版地、出版社、出版时间 有版次标识（第几版） 有ISBN号（国际标准书号） 国际标准书号（International Standard Book Number）简称ISBN，是国际通用的图书或独立的出版物（除定期出版的期刊）代码。出版社可以通过国际标准书号清晰地辨认所有非期刊书籍。一个国际标准书号只有一个或一份相应的出版物与之对应。新版本如果在原来旧版的基础上没有内容上太大的变动，在出版时也不会得到新的国际标准书号码。当平装本改为精装本出版时，原来相应的国际标准书号号码也应当收回。,国际标准书号的组成 国际标准书号由13位数字组成。前三位数字代表图书，中间的9个数字分为三组，分别表示组号、出版社号和书序号，最后一个数字是校验码 第一组号码段 第一组号码段是地区号，又叫组号（GroupIdentifier），最短的是一位数字，最长的达五位数字，大体上兼顾文种、国别和地区。把全世界自愿申请参加国际标准书号体系的国家和地区，划分成若干地区，各有固定的编码：美国所出版的书国家代码为0，1代表英语，使用这两个代码的国家有：澳大利亚、加拿大、爱尔兰、新西兰、波多黎各、南非、英国、美国、津巴布韦等；2代表法语，法国、卢森堡以及比利时、加拿大和瑞士的法语区使用该代码；3代表德语，德国、奥地利和瑞士德语区使用该代码；4是日本出版物的代码；5是俄语系国家出版物的代码；7为中国大陆出版物使用的代码等等。国家领域最长可能为5位数字（如不丹为99936），但相对剩下能使用、分配的位数就较为狭隘。,第二组号码段 第二组号码是出版社代码（Publisher Identifier），由其隶属的国家或地区ISBN中心分配，允许取值范围为2-5位数字。出版社的规模越大，出书越多，其号码就越短。 第三组号码段 第三组是书序码（Title Identifier）由出版社自己给出，而且每个出版社的书序号是定长的（数字9，减去组号、出版社代码所占的位数，就是书序码的位数）。最短的一位，最长的六位。出版社的规模越大，出书越多，序号越长。 第四组号码段 第四组是计算机校验码（Check Digit），只有一位，从0到9。,四组数字之间应该用连字符（ - ）连接（如2-02-033598-0）。 四组数字之但是，有些图书馆集成系统不能自动分配连字符，图书馆编目人员也对ISBN的分段方式不甚了解，所以人们经常在书目记录中省略连字符（如2020335980）。 核对方法 根据ISO-2108的规定，校验位的产生是以11系数推算而来，推算的方法是将国际标准书号前九位数字依序分别乘以从10到 2 的数目，将其乘积相加，总和用11去除；若无余数则检查号码为 “0” ；若有余数，则以11减去余数，所得差数即为检查号，若差数为10，则以代表罗马数字10的 “X“来表示。,B、期刊：期刊也称杂志，又称连续出版物，是一种有固定名称、定期或不定期连续刊行，每期载有不同著者、译者或编者所编写的文章，用连续的卷期和年月顺序编号出版，每期的内容不重复。按内容来分有学术性期刊、快报性期刊和检索性期刊 期刊的特点： 作者和篇名；刊名常缩写、有的斜体；必须有卷次号，有的有期号；有ISSN号（国际标准连续出版物编号） ISSN(国际标准连续出版物编号，International Standard Serial Number）是根据国际标准ISO3297制定的连续出版物国际标准