EXCEL图表中级班第二课时学习小结.doc

EXCEL图表中级班第二课时学习小结 元旦这几天一直在发烧中度过，没少睡。半梦半醒之间，脑中时常出现各种图表图形交织缠绕的影像，还曾因梦见打开作业文件时猛然发现图表完全错位而被吓醒，比较挣扎希望一会能按时交出小结和成果展示在课时二的视频中，刘老师讲了一个很重要的思想：全民总动员。刘老师视频中有句话很有趣也很有道理：武林高手从来都不会受到剑谱的束缚！这话很豪气，我很喜欢，哪有什么够不够技术含量一说，只要能为我所用，就要像千手观音一样统统抓来我越来越发现，要想图表做的专业，做的得心应手，除了掌握一定的技巧，更要有非常灵活的头脑和异常丰富的想象力。一些效果的实现，真是需要把头脑完全打开，完全不受任何禁锢。像视频中讲的用文本“”代替曲线图图例中默认的长线，以及在表格中用非常小巧简洁的图表代替数字呈现，都是令人为之眼前一亮的巧思。这样看来，图表绝不是一个单纯的技术活，在Excel各方面的技能中，它在艺术层面上确实有比较高的要求。以前自己有一个错误的认识，认为Excel的报表都比较枯燥和简陋，需要在PPT里演示的时候才打起精神把表格从Excel里考出来打扮打扮。正因如此，我经常只用Excel处理和保存数据，但凡是个需要看着顺眼点的报告，都尽量做成PPT。这次的课程让我完全改变了这个想法，原来Excel做出的报表也可以这般美丽！甚至，有了全民总动员思想的指导，在Excel里呈现图表更是如虎添翼，竟比PPT中更加方便快捷。我目前在考虑把以前的一些以数据呈现为主的月报季报都改版成Excel格式的呢_在视频的最后，刘老师用了相当长的篇幅对专业精神进行了探讨，也让我深有感触。其实不专业的人是意识不到自己不专业的。我以前也没觉得我不专业，现在虽然刚上了两节课，再看以前自己做的图也忍不住为之一囧。所以说，进修有多么重要啊！要求进步有多么重要啊！以下我的学习笔记，以及学习中的小小心得：*n 综合利用各类元素制作图表u Excel默认选项无法达到的功能 标题栏黑框跟图表区严丝合缝的等宽 添加副标题的选项 背景隔行填色 数据细节处理图示u 运用“图表所有Excel元素”来做图 文本框、矩形框、箭头、线条，以及各种各样的自选图形 单元格格式也可以运用起来 辅助数据、辅助系列 兔子小感言：在刘老师之前，没见过这样全民总动员的作图方式，感觉很新鲜。自己在作业和成果展示中试了几次，一开始觉得要事先规划每个单元格的位置和大小比较费神，但适应后顺手了许多，而且果然能做出不错的效果图表同学，你不是一个人在战斗！u 做法分析：商周经典风格 标题、副标题和数据来源，都可以写在单元格里。利用图表和单元格的锚定对齐，以及背景色块的填充，实现图表和单元格元素的一体化。 这样的一体化图表做好后，可以通过复制的方式，在PPT等文档中应用。u 做法分析：商周新风格 小技巧：如何快速准确的把图表锚定在单元格内？l 在拖动或者改变单元格大小的时候，按住Alt键，图表就会自动与单元格对齐。l 这样锚定之后，当我们改变单元格大小的时候，图表也会自动跟着变化。 兔子小感言：刚看到刘老师“单元格元素参与作图”的思想时，心里就冒出一个问号：靠眼力能对齐到严丝合缝吗？看到这个技巧终于放心了在作业和成果中试用后感觉非常好用！真是有“对齐强迫症”的人的福音啊u 做法分析：华尔街日报 图中图例里的线，如果用默认的图例比较长，不好看，可以用文本“”来代替。u 开放式的表格边框 很多金融类的公司喜欢用上下两条横线，而不是四边封闭的边框，来标示图表区域，这就是开放式的表格边框。 这样的开放式表格边框可以用单元格的边框做出来，而不是用图表的边框。u 图和表的结合（条形图） 图中的条形图是一个简洁到极致的图表，锚定在单元格里，而它的数据则正藏在条形图遮住的单元格里。 小技巧：如何方便的拖动图表，使之与单元格对齐？l 用一般方法拖动的时候，图表区域内是不透明的，很难看到单元格的网格线并与之对齐。可以按住shift点一下图表，图表就变成了图片的形式，不填色区域内是透明的，能看到单元格的网格线，比较容易对齐，而且这样改变尺寸的时候也比较方便。 兔子小感言：非常喜欢这类图表的样式，看起来简洁、专业，很有感觉。自己试了试老师介绍的方法也非常好用 一个依据数值在地图上填色的模板：l 先准备一套中国地图，图中的每个省份必须是一个独立的自选图形l 在Excel中建立一个地图生成模型1. 数据区域：在C列输入数据，在D列用vlookup函数进行模糊查找2. 将图例的颜色设置好3. 输入分档的下限值（数值与图例的范围划分是对应的），每个值对应一个自己定义的颜色名称4. 写一段代码，让excel按照填入的数据分档给地图填色。5. 把填好色的区域拍照，复制走使用。（可在网上搜索“Excel中国数据地图”得到这个共享小软件）u 小结：一切皆可为我所用 综合利用图表+单元格、矩形框、文本框、线条、箭头、辅助序列等非图表元素 好处：更灵活、更方便，完成“不可能完成的任务”，省时省力 不规范？没有技术含量？武林高手从来都不会受到剑谱的束缚！ 做法并不唯一，视个人习惯，方便顺手为原则 兔子小感言：技术含量，这个概念在EH这样的技术论坛是非常重要的。大家都有一个共同的认识：技术含量高才是水平。然而听到刘老师的理论，偶才发觉原来真正的高手另有一番境界，不禁举头仰视许久n 最后，要具备专业主义的态度和精神 有些事情，虽然是每个人都可以做到的，但并不是每个人都愿意去做的，除非你具备专业主义的态度和精神 “专家要控制感情，并靠理性而行动。他们不仅具备较强的专业知识和技能以及伦理观念，而且无一例外的以顾客为第一位，具有永不厌倦的好奇心和进取心，严格遵守纪律。以上条件全部具备的人才，我才把他们成为专家。商务专家应该是这样的人：他们绝不认为自己的本领是绝对的，而是准备花费一生时间去磨砺自己，并且乐此不疲。职业化的专家讨厌马马虎虎的工作，因此他们对工作一如既往的勤勤恳恳，即使年事已高，也要亲临一线；即使报酬微薄，也会尽心竭力”专业主义 “无论你哪所大学毕业，无论你的工种和职称，如果你身无匠心，手无技巧，提供不了精准、专业、享受式的服务，你就不是匠人，而多半是个职场混子”。何树青于千万人之中，你是匠人 当图表遇到专业主义l 图表专业主义细节决定专业l 图表礼仪：从制造“视觉污染”到提供专业享受l 锤炼技术l 抵制诱惑：2007有很多炫酷的效果，但是酷不一定是专业l 坚持专业：专业要耐得住寂寞，有时不一定能得到别人的理解 兔子小感言：上面关于专业精神的探讨我一字一句的抄录下来，以便在以后的学习和工作中激励自己。无论是图表