北航社团文化节开幕式汇总版.doc

北航社团联合会社团文化节开幕式北京航空航天大学学生社团联合会 社团文化节开幕式策划书二一三年十一月十九日目录1活动背景22主办单位23主题创意24活动时间25活动地点26活动内容36.1前期准备36.1.1人员邀请：36.1.2物资准备：36.1.3前期宣传：46.1.4会场布置：46.2活动流程46.2.1启动仪式46.2.2开幕式演出47物资清单58注意事项59人员安排61 活动背景为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，促进学校社团更好地发展，同时打造社团品牌，让学校全体师生更进一步地了解、走进、融入社团，提高全体学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养，在北航社联成立的第十二年，举办以“时不我待，Are YouReady?”为主题的社团文化节。2 主办单位北京航空航天大学学生社团联合会3 主题创意两个短句的开头“时”和“Are”谐音分别为“十、二”，象征着第十二届社团文化节，暗含社联成立年数，又对校园社团活动有所鼓舞，提醒同学珍惜时间，带有鼓动性质，激发社团活力。并采用中西合璧的方式，富有新意，体现了大学生的活力与激情。 4 活动时间2014年4月27日 周日（校历第八周）5 活动地点三、四号公寓楼之间6 活动内容6.1 前期准备6.1.1 人员邀请：A：与各社团进行联系，确定开幕式参加演出的社团名单及开幕式表演活动（3月27日前必须完成；由2人专门负责）B：与校领导联系，确定能参加开幕式的校领导名单，并邀请其中一人做开幕式致辞。发放邀请函（3月31号前完成；1人负责）C.邀请赞助商家、社团代表及外校嘉宾参加启动仪式，发放邀请函（3月31号前完成；D.人负责，对于赞助商家及外校嘉宾要提前告知学校的路线及场地安排）E.联系五星级社团做宣讲（4月5号前完成；1人负责）F.联系各社团派一名代表参加启动仪式，并与各社团代表沟通商量现场活动形式（3月31号前完成联系及沟通，4月5号前确定演出各社团形式及现场活动形式；3人负责）6.1.2 物资准备： A：确定社联纪录片主题，并与媒体部及宣传部的负责人进行协商，请他们帮忙制作纪录片（4月10号前完成） B征集展标LOGO并与宣传部合作确定并制作LOGO（征集活动于3月31号结束，LOGO于4月10号完成） C制作及采购活动纪念品（4月10号前完成）6.1.3 前期宣传： A制作宣传海报并粘贴于校园各处（4月5号开始粘贴） B在ihome、人人及微博平台用社联账号发布信息，并要求各成员转发扩散，进行活动宣传（宣传活动可一直持续至活动开始）6.1.4 会场布置： A场地申请：联系团委进行活动场地申请（4月10号之前必须确定好场地） B向团委进行舞台设备、后勤供电的申请（4月15号前必须联系好） C布置会场，在田径场摆放舞台，舞台靠近大屏幕处布置嘉宾席（详见活动地点中场地布置图）6.2 活动流程6.2.1 启动仪式第一项：礼仪队引导嘉宾入场，并请嘉宾在展板上的树枝上按下手印作为树叶构成大树（5min）第二项：主持人开场，介绍到场嘉宾（3min）。第三项：大屏幕播放社联记录片（10min）。第四项：请领导致辞（3min）第五项：由社联主席总结过去并规划未来（5min）第六项：由各五星级社团（北航微软技术俱乐部&北航计算机协会、粤韵社、北航AIESEC、北斗寻星会、辩论社、朝阳支教协会、光影星空电影协会、北航Maniac街舞社、凌峰社、天空Vamos足球社）展望未来（每个社团时间控制在2分钟，总时长10min）第七项：由领导宣布第十二届节社团文化节开幕。之后大屏幕上出现“时不我待，Are You Ready？”的字幕，随后伴随Go！的声音发令枪响（1min）。第八项： 发令枪响后，各社团代表身穿本社团的社服，在起跑线上同时出发，同时奏响音乐（Young For You），到达舞台后引发手中小礼炮，各代表均到达后音乐结束，各代表有序下台（3min）。总计：40min6.2.2 开幕式演出1.主持人宣布开幕式演出开始2. 主持人扎破第一个气球，取出其中纸条，确定第二个节目。社团第一个节目开始（提前联系，较正式）3.主持人扎破第二个气球，确定第三个节目。第二个节目开始。（气球中所写节目均为前期准备中联系社团所准备的节目，并且每个节目都会上场）4.表演结束，主持人宣布开幕式结束5.礼仪队引导嘉宾退场总计：60min7 物资清单项目数量价格备注邀请函1020可根据嘉宾人数增减舞台搭建用品1100租赁宣传海报20400传单1000150LED大屏幕11000租借嘉宾席为嘉宾桌椅，从学校借用社联纪录片媒体部和宣传部制作红桌布铺于嘉宾席上，从学校借用红地毯1铺于舞台上面，起装饰作用展板150手脚印泥660话筒3音响播放设备1100学校借用发令枪租用彩纸2040用作地标透明胶312用作粘地标矿泉水5150单位:箱气球1010小拉炮20100纪念徽章50150总计：23428 注意事项1.在展板签到处前安排礼仪人员（安排专门负责签到处的礼仪人员，向公关部长明昱冲咨询，同时联系媒体部安排4至5人专门拍照）指引来宾签到，并拍照留念，后由引导礼仪带领嘉宾入位。2.启动仪式的嘉宾座位图至少要提前一周安排好，并发给公关部。3.由礼仪服务人员引导领导及其他发言者上台。4.领导讲话期间，由现场工作人员维持秩序，尽量避免人员随意走动和大声喧哗。5.提前两周邀请，尽量邀请届时没有要务安排的人员。在邀请函上注明尽量不要超出邀请人数。提前三天与受邀人员再次确认其届时到场情况,若有未能出席者，及时更换发言人选。若启动仪式现场有发言人员未能按时到场，及时调整发言顺序或临时更换发言人选。6.注意会场活动进行时间，如时间有富余，准备备用节目。如超时，则在转场过程中加快速度，或者将表演节目时间后移。7.各个社团发言代表应控制时间（提前两天对社团发言稿进行审核注意时间）8.对串场节目提前进行审核（一周左右）。9.注意合理安排领导座位并放置铭牌及矿泉水，其他参与人员自行就坐。社团代表的位置建议提前划分好，避免混乱，由礼仪队引导入座，同时注意每一排的预留座位（有的社团代表可能来的较多）10. 若遇到恶劣天气，举办日期顺延并及时通知；11.若音响设备等出现问题，则启用预备扩音器；12.若活动进行受阻，依据现场情况紧急应变。13.如果领导到场时间延迟，则活动时间顺延，并播放社联或社团的相关视频。14.如果无线话筒在传递中出现信号问题，则社团介绍由台上的主持人负责。15.在启动仪式开始前，四名赛道助理要维持赛道秩序，保证赛道空旷。9 人员安排时间任务人数备注前期准备阶段邀请相关领导、商家社团代表、外校嘉宾等公关部联系发言稿