华夏学院与湖职两院校的学生会之间的交流活动策划书和总结.doc

华夏学院与湖职两院校的学生会之间的交流活动策划书一 活动主题：“快乐学生会，温馨你我他”为主题的联谊活动二 活动目的：1. 丰富学院间的团学联学生会成员的课余生活；2. 加强学院间学生会成员间的联系及交流，增加跨校部门合作磨合程度，学习其他学院学生会相对较好的工作方式；3. 对部门来说，为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。三 活动意义：. 增进了两个学院的学生会的友谊；. 为两个部门的干事提供了展现自我的舞台；. 通过交流可以更深刻的让每一位干事能够辨证看到自己的优缺点。四、活动主办单位：华夏学院化学与制药工程系团学联组织部五、活动时间：年11月9日（星期六）：六、活动地点：1教201七、活动对象： 华夏学院化药系团学联组织部与湖职学院工信息系团学生会组织部全体成员8、 活动内容：（一） 活动前期华夏.化药系与湖职信息系分别选派一男一女作为活动主持人；两系分别准备个节目，形式不限；由湖职信息系提供两个趣味游戏；两院校系组织部部长分别准备发言稿；申请教室并购买瓜子和水果；准备活动的背景音乐；活动场地的布置。（二）活动期间 主持人开场白然后引领大家齐唱朋友；华夏化药系组织部部长发言并自我介绍；华夏化药系组织部的工作助理做特色介绍； 湖职信息系部长发言并自我介绍； 湖职信息系组织部工作助理做特色介绍；. 节目表演：两部门交叉表演；. 第三个节目后，做第一次互动游戏；. 继续进行节目的表演；. 第七个节目后，全体一起跳兔子舞；10. 有主持人倡导大家畅所欲言，从而交流在组织部工作半年的感想；11主持人作出总结发言；12. 全体以歌曲友谊天长地久结束活动。（三） 活动后期1.华夏化药系组织部成员清理活动现场；2.华夏化药系组织部干事写活动总结。九、 注意事项：1.在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大；2.会议期间手机请调成震动。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜；3.在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象；4.请妥善保管好自己的贵重物品；5.联谊会结束后及时打扫整理会场；6.如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系；7.确保每位干事都参加活动；8.主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场；9. 活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。十、经费预算;瓜子、水果100元 化学与制药工程系团学联组织部 二一年十一月三日 化学与制药工程系团学联组织部的联谊活动总结 为了丰富我系团学联组织部内部成员的课余生活，加强部门内部的凝聚力，增强与外校学生组织的工作经验交流，我部门于十一月九日在1教201与湖北科技职业学院信息系的学生会组织部的成员举行了一次别开生面的联谊会，我系各个部门的所有成员，均参加了本次联谊，并都相应的带来了精彩的文艺节目。 本次联谊会取得了圆满的成功，现将联谊会的具体内容，做如下总结：一、 活动过程：1. 准备活动筹备节目。 十月三十日，由组织部部负责，联系我系团学联有兴趣参加的其他各部门，并给予了积极的回应，且都带上了自己部门的优秀节目。湖职信息系对节目进行了编排，依据各部门的具体情况和各部门的具体要求，制定了合理的科学的节目单。2. 组织活动布置会场。 因为我校是此次活动的主要举办方，所以我们的所有成员，在下午一下课就来到1教201，并在最短的时间内打扫好卫生，布置会场。3. 活动内容节目表演。 动感的音乐，悦耳的歌声，精彩的个人工作演讲，幽默的交流，感人的手语舞蹈表演，新颖的游戏给本次联谊会赢得阵阵掌声，把联谊 会推向一个又一个高潮。4. 活动结束打扫会场。 本次联谊会结束之后，我部门成员迅速的打扫会场，清点物品。5 总结经验，找出不足。 在联谊会结束之后，我部门成员进行了简单的交流，围绕这次联谊会过程中出现的问题进行讨论，大家各抒己见，积极找出不足并提出改进方法。二、自我评估总的来说，本次联谊会取得了圆满的成功，成功的原因，我们总结为以下几点：1 计划缜密。正是有了详尽的考虑，周密的计划和充分的准备，这次联谊会才有了成功开展的前提。2 各部门的密切配合。本次联谊会过程中，我系团学联会个部门 之间的密切联系，分工合作，这对联谊会餐取得圆满的成功作了重要的贡献。3 分工具体合理。在活动之前，我们就已经各成员的课余时间做了统计，并将任务，工作时间，合理分配，同时注意到宣传组织等工作的时间协调。当然，有得必有失，有好也有不足。1 时间的紧迫，安排欠缺充分。虽然事前我们对各种所需物品都准保齐全，但是在一些设备的使用却不时很到位，如多媒体的使用，、话筒，这给我们的准备工作带来了一些麻烦。2 活动经验的不足。虽说事前已经有了充分的准备，对于一些可能的情况做了预料，但是在实际上真正的去面对时，经验的缺乏，在会上有些紧张。三活动意义本次联谊会，我们与其他学校的学生会成员之间均有了进一步的认识与了解 ，增近了我们的友谊，扩展了我们的视野，学习了别人举办活