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文档简介

提供富有 人情味的服务,天马行空官方博客:/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,叶伯平 上海旅游高等专科学校成教学院副院长,中国烹饪协会“职业经理人”讲师团专家,扬州大学旅游学院兼职教授,上海财经大学技术学院评审员。主讲“旅游心理学”、“旅游学”、“组织行为学”、“中外民俗”课程、出版旅游心理学、旅游学原理、会务服务、餐饮企业人力资源管理等八本教材。为国家旅游局及几十个省市旅游局的饭店总经理、部门经理培训班讲学,赴全国数百家饭店讲学。,祝各位学员 身体好 工作好,一、服务概述 二、人情味概述 三、溢于言表 人情味,服务概述,1、服务实质,为他人做事 让他人获益,2、服务的特性,服务的对象是“人”,服务是人与人之间的人际交往。交际性。 服务具有综合性。 服务具有情感性、主观感受性。 服务具有无形性,其产出难以定量化。 服务的产品与价值不可储存性。,生产与消费的同时性,服务无法事先进行质量检查。 顾客的参与性,多感官参与、全身心参与。 服务容量的有限性。 服务企业具有劳动密集型的特点。 服务需求的多样性、不可预测性。,服务质量衡量标准,服务产品本质特点,经历产品 情感产品,待客的几个公式,100-1=0 1=100 1-10-100 100+1 顾客满意=各个员工表现的乘积,3、饭店行业的特殊性,无选择地必须热情地为他人提供服务的行业 提供全方位服务的行业 没有任何权利的服务行业 是与人近距离打交道行业,4、服务心理 (四双理论),双关系理论 人际关系和角色关系,人人 人际关系 讲尊重 人际关系相互作用理论 良性循环: 我对你尊重你对我好感 你对我尊重我对你好感 恶性循环: 我对你贬低你对我敌意 你对我贬低我对你敌意,角色角色 工作关系 讲规范 人与角色的关系 角色概念:位置+要求 人与角色的关系:一个有个性的人可以扮演许许多多非个性的角色:一个非个性的角色可以有许许多多有个性的人来扮演。 角色角色 工作关系 讲规范 角色认知是角色行为的前提。,双服务理论 功能服务和心理服务,优质服务产品要素:,服务项目齐全 服务设施完善 服务环境幽雅 礼仪礼貌优雅端庄 安全保障可靠 服务效率快捷 服务态度优良,功能服务,机能性、实用性, 生理上满足,满足安全、舒适、方便感。 靠硬件、靠实施设备、靠物质条件。,心理服务,情绪性、精神性, 心理上满意,满足亲切、自豪、新鲜感。 靠软件、靠员工素质、靠精神条件。,“地中海俱乐部”的创始人吉尔伯特说:“今天,人们身体状况已经改善,头脑却过于紧张,主要问题是精神高度疲劳,所以人们需要另一种生活加以调节。”,人性化的饭店服务,关注宾客、用心服务:不能只看客人“钱袋”,无视客人“脑袋”。要读懂客人。 注重细节、追求完美: 关心亲近、和蔼可亲; 留意善解人意;敏感应答; 尽心,双因素理论 必要因素和魅力因素,必要因素: 避免不满意,满足共性需求,靠设施 、没有它不行 一 视同仁:标准化、规范化、程序化,魅力因素: 赢得满意,满足个性需求,靠素质,有了它更好, 特别关照:个性化、亲情化、细微化,平等待客 一视同仁,标准化、规范化、程序化的服务 细化、量化、可操作性、可检查性,星(心)级服务理念,五星:卫生、方便、舒适、豪华、文化 爱心、诚心、耐心、细心、精心 四星:卫生、方便、舒适、豪华 爱心、诚心、耐心、细心 三星:卫生、方便、舒适 爱心、诚心、耐心 二星:卫生、方便;爱心、诚心 一星:卫生;爱心,双满意理论 客人满意与员工满意,企业价值链理论,企业的可持续发展取决于顾客忠诚; 顾客忠诚取决于顾客满意; 顾客满意取决于为顾客创造的价值,提供高质量的服务与产品; 高质量的服务与产品取决于员工的生产力与服务水准; 员工的生产力与服务水准取决于员工对企业的忠诚; 员工的忠诚取决于员工的满意; 员工的满意取决于内部的服务质量、人力资源的环境与管理水平。,客人购买“高高兴兴的经历”的 三个层次 (1) 高高兴兴的来,高高兴兴的回去 满意客 (2)高高兴兴的再来, 高高兴兴的再回去 回头客 (3)高高兴兴的带着亲朋好友再来,高高兴兴的带着亲朋好友再回去 忠诚客、口碑效应,忠诚客标准:,购买频率、购买次数; 购买量占对产品总需求的比例; 对品牌的关心程度; 购买时的挑选时间; 对产品价格的敏感程度; 对竞争产品的态度; 对产品质量事故的承受能力。,客人满意与员工满意 有了高高心心的员工, 才可能有高高兴兴的客人 关键在于员工的高高兴兴,客人高兴、员工高兴: 更高高兴兴回去满意 客人不高兴、员工高兴; 高高兴兴回去满意 客人高兴、员工不高兴; 不高高兴兴回去不满意 客人不高兴、员工 不高兴; 更不高高兴兴回去 不满意,客人满意与员工满意 “有了高高心心的员工,才可能有高高兴兴的客人” 客我关系的四种情形分析 我胜你败我得意你受气 你胜我败你得意我受气 两败俱伤我有气你有气 双胜无败我满意你满意,5、服务理念 (八个转化),(1)饭店服务经营从“饭店本位”向“顾客本位”转化。(顾客观) (2)顾客消费需求从“注重产品功能需求”向“注重主观心理需求”转化。(心理观),(3)饭店服务方式从“满足顾客共性需求”向“满足顾客个性需求”转化。(个性观) (4)服务消费理念从“以人为本”向“以人与自然和谐为本”转化。(绿色观) (5)饭店服务本位从“顾客第一”向“员工第一”转化。(员工观),(6)饭店服务管理从“条规约束制度管理”向“凝聚协调人本管理”转化。(人性观) (7)饭店服务效益从“经济本位”向“文化本位”转化。(文化观) (8)饭店服务培训从“后喻文化”向“前喻文化”转化。(学习观),人情味分析,1、顾客是“人”,(1)人心:心理与行为的关系 (2)人性:趋利避害 (3)人情:亲切感、自豪感、新鲜感 (4)人行: (5)人品: (6)个性:各不相同,矛盾复杂,(1)人心,人的心理与行为的关系 想法、感受 语言、表情、动作 浅:意识深:潜意识 心理(里、内)行为(表、外) 表里一致(由潜意识或意识决定) 表里不一(有意识决定),心理活动现象,(A)心理动力: 需要、动机、兴趣 (B)心理状态: 睡眠状态:抑制状态、潜意识 觉醒状态:振奋状态、疲惫状态 注意状态:紧张积极状态 (C)心理特征: 气质、性格、能力,(D)心理过程 认识过程: 感觉(视觉、听觉、嗅觉、味觉、肤觉(触压觉、温度觉、痛觉) 知觉(空间知觉、时间知觉、运动知觉;对人的知觉、人际知觉、角色知觉、自我知觉)、 记忆、思维、想象和注意 情感过程: 情绪(喜怒爱惧悲恐惊;心境、热情、 激情、应急) 情感(情致、情愫、情操;道德感、理 智感、美感) 意志过程:,(2)人性,司马迁:天下熙熙,皆为利来; 天下攘攘,皆为利往。 韩非:夫安利者就之,危害者去之。 趋利(吉、乐) 主动 避害(凶、苦) 被动,(3)人情,人情味表现于: 亲切感 自豪感 新鲜感,低级需求满足: 产生安全感、方便感、舒适感;否则产生不安全感、不方便感、不舒适感 中级需求满足: 产生亲切感;否则产生孤独感 高级需求满足: 产生自豪感;否则产生自卑感 所有需求满足过程中要有新奇的刺激: 能产生新鲜感;否则产生单调感、枯燥感、厌烦感,(4)人品,希腊神殿:“认识你自己” 车尔尼雪夫斯基: 人=丰富的知识+思考的习惯+高尚的情操 没有知识就愚昧、没有思考就鲁莽、没有情操就鄙俗。,人的品格标准 做事:效率决定一切;做人:品格决定一切。从做事管理向做人管理转化。 德+才+体+美 事业追求+战略眼光+综合能力+创新思维+求实作风 知识(掌握学问)+学识(创作学问)+见识(发表学问)+胆识(使用学问),(5)人行,行为公式=人与环境的函数 动力模式:需要动机行为目标 中介原理:刺激大脑中介反应 优势原理: 趋谐原理:追求平衡 习性原理:模仿、尝试、领悟。,(6)个性,气质:胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质 性格 能力,最重要、最宝贵、 最复杂、最麻烦、最难弄,人 矛盾复杂、各不相同 一分为二、合二为一,有形体型:身高、五官、体重 健商 体态:健康、无病、无残 体能:耐力、灵活、速度、力量 无形智能:显能(尤其学习与创新能力) 潜能 智商、财商 性情:情绪、兴趣、性格 情商、意商 道德:公德、法纪、信仰 德商、心商,男女 男女搭配、干活不累 异性效应。 完美的性格:双性性格。 金刚砂皮的故事 善恶 人性的假设:性恶论、性善论 人一半是魔鬼,一半是天使。 人性中的潘多拉魔盒。,2、顾客是“客人”,是客人,而不是“亲人”、“敌人”、“仇人”、“罪人”、“陌生人”、“讨厌的人、麻烦的人”。 是服务对象,而不是“比高低、争输赢”、“评头论足”的被教育、被批评、被改造对象。,客人是具有优越性的人:居高临下、习惯使唤别人; 客人是具情绪化的“自由人”:不愿受约束,某些弱点暴露无遗。要宽容、设身处地 客人是寻求享受的人。宽松、舒适、温馨、 客人是喜爱表现高明的人:扬长隐短。 客人是希望被特别关注的人:,顾客与员工的多元关系,消费者与销售者关系 出资者与受资者关系 选择与被选择关系 服务与被服务关系 客人与主人关系 顾客代表与饭店代表关系 朋友关系,4、顾客需求分析,(1)共性需求: 期望、安全、舒适、方便、快捷、物值、尊重、 住宿心理:休息、安全、舒适、方便、安静、清洁、自主、尊重 饮食心理:营养、风味、安全、卫生、 快捷、求知、物值、尊重,(2)个性需求 (3)差异需求 记住三句话: 每一个人和所有的人都一样 每一个人和所有的人都不一样 每一个人和一部分人都一样,5、了解顾客心理的途径,(1)心理预测 (2)三相经: 听其言、观其行、察其意 (3)客史档案,溢于言表 人情味,亲切感: 和蔼可亲 自豪感: 您重要,印象深刻、形象悦人,体型体态:身高、年龄、五官 仪容仪表:发型、手部、脸部 服饰化妆:整齐、清洁、挺刮、大方 举止动作:站、坐、走、手势,舒适方便 富有人性,硬件设计人性化,千篇一律的“标准间”房的设计; 商务客的桌子明显偏窄、灯光明显偏暗,网络的便捷程度明显还需加强; 休闲度假客缺少顶灯整体照明根本无法营造“家”的感觉; 烦琐的西式铺床给客人带来不可言表的不适; 床头的触摸式开关控制柜使客人感到非常的不便。 “六小件”客用品的塑料包装不易打开;,大堂总台由立式总台改为坐式总台:增加自然与亲近,减少不必要的体力消耗,降低体力成本。 个性化人性化的客房设计:商务客房、女性客房、家庭客房; 对床、卫生间绞尽脑汁:睡得香客房、健身客房、嗅觉客房、常青客房;,危地马拉有一家闻名的催眠旅馆,患有失眠症的人,到了这家旅馆后上床不久就能入睡。原因是当地有一种草药可以提炼出“安那素”,能抑制人的神经系统活动。这家旅馆的床就是用浸透了“安那素”的木材制成的。客人一闻到气味便会自然入睡。,客房内部空间分割均打破横平竖直的呆板的传统方法,整体一反常规。餐厅在顶,客房在下。卫生间移到窗户边,扩大视野,将枯燥、单一寂寞的洗浴、作厕多元化,此乃人生的一大享受。 客房窗台下落、落地窗,间间室外有景、室内有画,景色内外交融,不是仙景胜似仙景。 传统的三连桌、床头柜、落地灯将作彻底的革命。家具多元化,布置分散,有挂墙及玻璃化的趋势。,有去除电视机放在电视柜内的趋势。 走火图、房间号码、空调风口工艺化,安装位有上墙的趋势。 房门外有光源不强的局部照明射灯,看房门号与插锁更方便。门锁进步很快(电子门锁、指纹锁、感应门锁、视网膜锁) 床上用品有去除毛毯的趋势。 房内增观赏植物及金鱼的趋势。 有不供应火柴的趋势。 改变客房门对门的传统,客房门后退或有斜开门的趋势。 房外管道井后退,增加装饰橱的趋势,客房地面改变满地铺地毯的传统,常在小过道和窗前用硬地板,墙面有涂料的趋势。 不结露镜、不停电电源、插座不是同一规格,同时具备中国与英国标准,减少提供接线板的麻烦。插座有抬高的趋势,防止底位及不被家具蔽挡。,房内配电脑及可移动的电脑桌、椅。E时代宽带上网客房,客人可直接上网。客房配手提电脑及打印机。可用网络控制房间温度、用电视上网点播节目、查阅自己在饭店的各项消费。电视电脑化及点播系统、客房传真、床头柜分放。去除集中控制板,台面玻璃化,床头开关大盖板,床上只设床头灯的开关控制及总控制开关。房内其它灯具就地控制。,去除节电牌,改为红外线与空调控制一体化的控制器。房间卫生间无人灯就熄灭,有人时就保持原来的照明状态。“请勿打扰”开关设在小过道的墙上,打开“请勿打扰”,“ 请勿打扰”开关上也有中英文的显示。房内灯光向顶灯、槽灯方向发展,摇臂灯及台灯愈来愈少用。壁橱内照明灯移出,打开壁橱门,走道上有射灯射进壁橱。吧台改顶射灯为背后照明,台面石材化,吧台配热电水壶,有电源插座。,卫生间: 去除排风扇,变成集中排风。不结露镜。音响电视艺术进卫生间。面盆台有变大理石为玻璃台面的趋势。马桶上方增顶灯,方便客人阅读。马桶有隔离的趋势。卫生间增淋浴,或去除浴缸为淋浴。增呼叫按钮,增请等候按钮。卫生间的门去除百叶窗,有改为玻璃门或新材料的趋势。,靠客房的墙面也有改为波纹玻璃的趋势,改变小黑箱的卫生间。沐浴液、洗发露挂墙。手纸设双手纸架。皂盒设高位底位。除有放大镜、电吹风、地秤、电话分机外、卫生间洗浴水变成控温笼头。淋浴喷头有挂墙式变位顶式的趋势(热带雨淋)。淋浴间有挂墙式坐凳的趋势。,餐厅: 空间形态以突破单一厅堂一览无余的模式。增加内部空间的局部转折,注意对用餐小空间做某种限定。,声情并茂、和蔼可亲,语言的魅力 信息100%= 语言7%+语言表情38%+ 动作表情55%,语言 动态 静态 非语言,语言艺术:柔性语言 恭敬与谦让:三种语态、五种句式 迎合与委婉:投其所好、保护隐私、 “是的原则” 赞扬与祝愿: 道歉与致谢:谁谢谁 理解与安慰:,巧用姓氏效应 讲话时要用敬语、雅语、礼貌语, 遇到客人、领导、同事应做到“五声”:问候声、招呼声、感谢声、致歉声、告别声, 禁止使用“五语”:命令语、烦躁语、蔑视语、否定语、斗气语,更不准讲粗言秽语。,1、动态无声的身势语: (1)情态语:眼语-眼神、视线、目光 (2)手势语: (3)动作: (4)接触:握手、轻拍、纤手勾肩、拥抱 2、静动态无声的身势语: (1)心理空间 (2)人际距离 (3)位置形态 (4)姿势 3、发声的副语言系统: 语音语调、节奏停顿,平等待客 一视同仁,标准化、规范化、程序化的服务 细化、量化、可操作性、可检查性,针对个性 特别关照,针对性服务 超前服务:时刻准备着的服务 超常服务:分外服务 超值服务 领悟服务:“不言自明、心领神会”的服务,增强客人自豪感 于细微处见尊重 扬客人之长、隐客人之短,保护自尊心,服务的真实瞬间,服务差异就在细微的接触点上 把关键点变成闪光点 提炼关键时刻,抓细节 服务的真实瞬间:客我接触点 接触点 关键点 闪光点 100+1:让客人101%的满意。在“一”字上的满意,意外的惊喜。,敏捷准确 快速高效,(1)时间知觉特点: 有节奏(有张有弛、先张后弛、路张的弛)、旅宜速、游宜慢、要准时、可调控 (2)影响时间知觉的因素: 活动内容、情绪态度、等待、年龄、回忆,资讯的即时服务 面对面的人际服务 实体性的延时服务(缓冲服务) 预定服务,前厅: 60秒钟内对来店客人问候;2分钟内完成入住手续,1分钟内完成离店手续; 电话铃响三下之内接起、接通;24小时电话服务 客房: 当客人有要求时2分钟内到房间;10分钟内将所需物品送入客房; 清洁房间时间25-30分钟,每天打扫15间房。,餐厅; 客人落座后2分钟内服务;点菜后第一道菜15分钟(早上10分钟)内上菜。 客人离餐后清桌摆台4分钟;客房点菜早上25、中午30、晚上35分钟送达。 酒吧: 客人落座后30秒中服务,3分钟内将酒水送上,结束后2分钟清桌。 引坐员每小时引导20-50位客人,餐厅服务员为40-50位客人服务,厨师为40-60位客人烹制菜点。,工程: 接电话后5分钟内到房,公共场所15分钟到达; 其它: 会议准备必须在1小时之前完成。,客我满意 双胜无败,心怀感激之心,投诉客人是质检部经理、不花钱的“啄木鸟” 投诉是桥梁、投诉是挑战、投诉是信号 帮助发现问题与不足 提高改善宾客关系的机会、培养忠诚客 改善服务质量、提高管理水平,顾客不满影响公式,1=(26*10)+(10*33%*20)=326 1人投诉 有26人不满意则保持沉默 每人会告诉10位亲朋好友 其中约有33%的人会告诉另外20人 影响深远 后果严重!,服务缺陷因素分析,员工主观原因: 态度不端正、操作不规范、语言不得体、经验不够、效率不高; 饭店客观原因

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