国际合作与对外培训部(汇总稿).docx

国际合作与对外培训部部门工作职责（汇总稿）国际合作与对外培训部是负责学院国际交流与合作、开展各类成人教育、对外培训的办事机构。（一）依据学院整体规划拟定学院国际交流与合作中长期规划及实施计划，报学院审批后组织实施；（二）制定国际合作与对外培训相关制度并落实执行；（三）负责各类合作资源的开发与维护；（四）负责国际合作与对外培训项目的立项、实施推进和运转情况跟踪；（五）信息管理与维护。配合学院总体规划及部门工作实施计划建设中山大学南方学院国际合作与对外培训IT运营平台并做好使用管理，搭建在线学习平台；（六）国际合作与对外培训政策法规及业界最近动态的收集、整理及分析； （七）学院国际合作与对外培训年度总结报告的编制；（八）国际合作与对外培训相关资料、文本的整理存档，培训证书的管理与发放；（九）建立与维护国际合作与对外培训品牌，协助组织高校间的交流互访，协助引入及举办学术论坛及学术公开课；（十）完成学院安排的其他相关工作。【对外合作与培训部，副部长1人】岗位职责：1.在分管院长领导下，主持国际合作与对外培训部全面工作。2.依据学院整体规划拟定学院国际交流与合作中长期规划及实施计划，报学院审批后组织实施；3.组织制定国际合作与对外培训相关制度并落实执行；4.负责各类合作资源的开发与维护；5.负责国际合作与对外培训项目的立项、实施推进和运转情况跟踪；6.负责搭建IT运营平台，实现国际合作与对外培训信息化；7.负责国际合作与对外培训年度总结报告的编制；8.建立与维护国际合作与对外培训品牌；9.负责部门年度预算的编制、预算执行管理、编制部门成本报表，与财务部进行账务核查；10.负责本部门人才队伍建设与管理工作，做好培训与考核； 11.完成学院安排的其他相关工作。【国际合作岗，1人】岗位职责：1.协助起草学院国际合作与交流的发展规划、工作计划和重大项目方案，制订交流业务流程、规范及管理规定；2.开拓学院与国外大学或机构的学术交流与合作渠道，建立与发展交流关系，统筹与管理合作项目；3.学院中外合作办学及联合培养项目的报批与外事管理，中外合作办学项目的跟进与落实，境外资助、涉外讲座活动等项目审核；4.学院出访团组的策划与来访团组来访接待工作，以及交流计划的制定、对外联系、协调安排及后续跟进与落实；5.负责学院各类国际交流与合作项目的申报、审核工作，并进行指导和归口管理，为教学单位的国际学术交流与合作提供服务；6.负责各类外国留学生的招生录取、报到注册、入学教育等日常事务管理工作；7.做好对外宣传工作，编译学院英文宣传材料，构建海外宣传平台，组织或参与各种形式的海外宣传活动；8.完成领导安排的其他工作。【培训拓展岗，1人】岗位职责：1.负责制订学院培训教育发展规划，建立具有南方学院特色的培训体系；2.负责学院各类培训项目的申报、审核工作，并进行指导和归口管理；3.负责学院非学历教育的招生（含计划）、教学与管理工作的质量监控，以及规范管理；4.负责校外联合办学单位的协议与考评管理工作（含配合各省教育厅对站点的年检、评估）；5.协助部门开拓培训市场，加强对外联系，负责学院考证类、技术类、委托培养类培训项目的开发与运营；6.协助各教学单位，充分挖掘校内资源，开展非学历教育培训项目的拓展和推广；7.负责国际合作与对外培训政策法规及业界最近动态的收集、整理及分析8.完成领导安排的其他工作。【培训管理岗，1人】岗位职责： 1.负责拟定各类培训的教务与学生管理制度，制定教学计划，完成教学组织（含考务工作）与日常管理工作；2. 负责培训师资库的建设，聘请和管理课程教师以及辅导教师，核定教师工作量，计算、发放教学津贴；3.负责各类继续教育学生思想政治教育、安全教育等日常事务管理工作，负责培训班学员的日常管理等工作；4.负责学院各类学历继续教育毕业资格的审核以及证书的制作、发放；5.负责各类培训教学与学生档案的管理工作，归口统筹各项信息统计报表；6.负责搭建部门IT运营平台（即在线学习平台），负责组织各类教学平台和管理系统的开发、升级、改造与整合工作；7.协助学院非学历教育的招生、教学与管理工作的质量监控，以及规范管理；8. 完成领导安排的其他工作。【综合管理岗位，1人】岗位职责：1.负责部门文书的起草、报批和流转，会议记录，文件档案管理，重要个案的催办督办；2.负责学院内部门间协调及对外提供咨询服务，并做好相应的接待工作；3.负责部门对外交流合作的联系、接待、组织、协调、合同管理等相应工作；4.协助部门领导拟定工作计划并组织实施；5.负责部门各项财务对接工作；6.负责部门信息化建设及网站信息发布、上报统计资料、年鉴资料,管理OA系统的工作；7.负责部门后勤内务、礼品采购管理、办公用品采购管理、会议室管理和报刊杂志订阅的工作；8.协助完成部门国际教育、培训教育项目开发、推广等工作；9.负责部门网站的建设与维护；10.负责国际合作与对外培训满意度调