自己总结的EXCEL技巧.doc

6. OR在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即返回 FALSE。语法OR (logical1, logical2,)Logical1,logical2,. 为需要进行检验的 1 到 30 个条件，分别为 TRUE 或 FALSE。说明参数必须能计算为逻辑值，如 TRUE 或 FALSE，或者为包含逻辑值的数组或引用。 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的区域中不包含逻辑值，函数 OR 返回错误值 #VALUE!。 可以使用 OR 数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。若要输入数组公式，请按 Ctrl+Shift+Enter。 1234AB公式说明（结果）=OR(TRUE)参数为 TRUE (TRUE)=OR(1+1=1,2+2=5)所有参数的逻辑值为 FALSE (FALSE)=OR(TRUE,FALSE,TRUE)至少一个参数为 TRUE (TRUE)7. MAX返回一组值中的最大值。语法MAX (number1, number2.)Number1, number2 . 是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。说明可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。 如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0（零）。 A数据1079272公式说明（结果）=MAX(A2:A6)上面一组数字中的最大值 (27)=MAX(A2:A6, 30)上面一组数字和 30 之中的最大值 (30) 1234568. 合并姓和名&（和号）运算符来执行该任务 123AB名姓NancyDavolioAndrewFuller公式说明（结果）=A2&B2合并上面的名称，用一个空格分隔开 (Nancy Davolio)=B3&, &A3合并上面的名称，用一个逗号分隔开 (Fuller, Andrew)=CONCATENATE(A2,B2)合并上面的名称，用一个空格分隔开 (Nancy Davolio)9. 单元格的引用分类:一维引用:A1:A10 A2:G2 包括单列多行/单行多列的引用二维引用: A1:C5 多行多列的引用三维引用:Sheet1:Sheet3!A1 多表格中的引用如=Sheet1!A2当在另一个表格Sheet2的单元格中单击并粘贴这个公式时,就会把A2的内容带到Sheet2中,并且在Sheet1 A2中的改动在其它相应引用的单元格也会发生改动.不过好像字体颜色不行啊,只能调一下字距之类的. 例如: =SUM (Sheet1:Sheet3! A1:A5),则表示对表1,表2,表3的A1至A5单元格的内容进行求和.相对引用:A1 、B5 会根据相对的偏移来产生新的引用绝对引用：A5 、C2 当公式复制到其他地方是引用内容不变,或者单元格的内容移到其他地方时,绝对引用的数值也跟着变,确保引用的仍是单元格里的内容.混合引用：A2 、 D1如果要计算每个组总共应付的工资，则用=B3*C3*C1,但是往下拉时,C1是相对引用会产生变化,这时就要应用绝对引用了,在编辑栏中选中C1再按下F4就可以切换成C1,F4可以实现相对/绝对引用间的转换.ABCD1工资（元/小时）202小组人数小时数工资3A231204B522005C34240依据一个员工信息表标记不存在人员,先选中要标记的区域(不包括标题行),格式-条件格式,然后在公式中输入=countif($E$2:$E$5,$B2)=0,在格式里可以设置用什么字体颜色等标识找到的内容.ABCDE1编号姓名性别信息表2A田七女田七3B张大男李四4C李四女周六5D王芳男张三标注重复录入的数据:(当录入复复的数据时,会即时标记)AB1姓名性别2A女3B男4C女5D男A当我们在录入大量数据时,难免会有重复录入的情况;首先,选中即将要录入数据的区域(但不含标题栏,只有选中的才有效果,所以那些空着的还没录入数据但即将要录入的都要选到,当一个表有多列时,没选到的列是不会显示标识的字体颜色的,当然如果是没选到的行,则是函数不会起作用);然后,格式-条件格式输入=countif($A$1:$A2,$A2)1,再设置显示的字体颜色;注意,$A2采用的是混合引用=countif($E$2:$E$5,$B2)=1则可以标记出重复的名字.ABCDE1编号姓名性别信息表2A田七女田七3B张大男李四4C李四女周六5D王芳男张三13.强制文本出现在单元格的新行中(强制换行)当一个单元格中的文本过长时,可以强制Excel在一个单元格中以多行显示.使用Alt+Enter键在单元格中开始新的一行. 当单元格中打了斜线时,就可以用强制转行来实现这样的效果了.当在一个合并的单元格输入文本时,想要换行输入在同一单元格中,也可以用这个组合键.注意:当进行换行时,表格会自动改变单元格格式,进行文本换行,但不同于一般的文本换行,手动换行将迫使表格在文本特定位置中断文本,相对于自动文本换行,这将能更加精确地控制文本的外观.若想取消手动换行,编辑单元格并在插入点置于包含手动换行的行末端时按Delete,没有任何符号指示手动换行的位置,但当删除换行以后,后续的文本会自动向上移动.14.设置表格标签的字体大小:在桌面右击,属性,外观,高级,项目的下拉菜单中选择滚动条,改变它的大小就行了,标签字体的大小是受限于滚动条的大小的.不过好像行不通的.15.要实现已经编制好的表格行和列的转置,可以复制,选择性粘贴,转置AB1姓名性别2A女3B男4C女1234A姓名ABCB性别女男女16.设置单元格输入数据的有效性:例如当要求用户输入生日时,我们可以对其有效性进行设置,选中要录入数据的单元格或多个单元格, “数据”, “有效性”如果忽略空值没有选中的话,则单元格不能为空.这是用户在选定单元格时会显示出来的提示信息,它与批注的区别是,批注只要鼠标放在单元格上面不用选中就会显示出来,而用批注了的单元格有标记的.选择停止,则要求用户要重试;但警告和信息,用户只要确定了,超出范围的数据还是可以输入的.10. 如何让月和日前有显示0:2009-9-9当输入的日期是这样显示时,我们要改为这样的2009-09-09选中单元格,右击,设置单元格格式,数字,自定义把yyyy-m-d改成yyyy-mm-dd就行了.11. 当我们要设定用户输入数据时,在单元格有一个下拉菜单可以选择时,同样可以使用数据的有效性.有效性条件选序列,在来源中输入财务部,人力部,销售部,前面不用等号,中间的逗号要切换到英文标点符号.也可以从表中选中一定的范围作为来源.如果有多处要引用此处选择的数据,可以另该处单元格=设定了有效性的单元格.12. 审核录入的出错数据:选中单元格,然后,在有效性中选序列,在来源中输入单元格本来应该输入的文字,然后,视图,工具,公式审核,圈释无效数据.13. 可以在工具,视图,取消行号列标,工作表标签,网格线,这样子表格中就不会显示行和列的序列号,工作标签,网格线了 .