东盟国际茶博会策划书.docx

第五界国际茶文化会展划书一：展会标题 名称：第五届国际茶叶茶文化博览会二：展 会 概 况 ：本届展会将与2012西部国际艺术品、礼品、收藏品博览会同期举办。重点立足文化与茶业经济高度融合，为西部茶业贸易搭建交流的平台。大力宣传“壶茶同缘”“书画茶同缘”“茶艺同缘”的新理念，充分挖掘茶文化的深刻内涵。江西是产茶大省，具有浓厚的茶文化底蕴。南昌是全国闻名的旅游休闲之都，其茶楼遍布大街小巷。也是西部的金融中心、商贸中心、科技信息中心；南昌人恬淡的生活方式为世人所瞩目，休闲生活方式的活跃度已超过北京、上海、深受广大群众的欢迎。近年来南昌桂冠累累“全国文明城市”、“花园城市”及荣获联合国颁发的“人居奖”、“最佳范例奖”、“一座来了就不想离开的城市）等等。南昌正在建设“世界现代田园城市”， 绿色产业直接装点着城市的繁荣，其中不乏无限的商机。当然也为本届展会成功举办提供非常有利的条件。本展会将打造一个“专业化、市场化、品牌化”的展会，给参展企业和消费者提供一个良好的交流平台三：会展市场环境：2012年，南昌市第十次党代会提出把南昌建设成为“辐射全国、面向世界 的会展之都”的战略目标，标志着南昌会展经济进入了快速发展阶段。进过几年 的努力，南昌会展已经成长为起点高、发展快、辐射广贡献大的新兴产业和拉动 经济发展的重要力量。目前，南昌市会展产业资产规模为 85 亿元。2006 年产值 达 9.68 亿元，同比增加 21%，增加值 5.8 亿元。会展经济每年对南昌经济的带动 作用在 70 亿元左右，南昌会展产业链发展水平和综合竞争力明显提高。 南昌举办会展的主题涉及电子、汽车、建材、医药、医疗设备、花卉、食品、美 容等行业，这对南昌工业、农业、科技商贸等的结构调整、市场拓展发挥了激活 作用，有力于推进产业结构优化升级。南昌会展业正日益成为南昌经济发展的新 增长点和南昌“新财富” ，南昌会展带来大量人流、物流、信息流的聚集，从而 带来显著的经济效益。四：会 展 目 的 ：我国已进入小康社会，同时也进入旅游休闲时代。茶文化历史悠久，源远流长，丰富多彩，其中就有茶文化旅游。一些名胜古迹与茶文化紧密相连。名茶原产地域，博物馆，茶楼，茶馆、茶艺表演和茶文化节庆活动，是独具特色茶文化旅游项目。随着茶文化的蓬勃发展，茶文化旅游业开始兴旺。中国茶文化已经在国际上产生影响。预计2020年中国综合国力将跻身世界三强，在这宏观经济形势推动下，中国也将成为最大茶文化旅游目的国，与各国共享茶文化五：茶的基本种类 1. 绿 茶 ： 绿茶是不经过发酵的茶，即将鲜叶经过摊晾后直接下到一二百度的热锅里炒 制，以保持其峨 眉峨蕊茶、都匀毛尖茶、恩施玉露茶、婺源茗眉茶、雨花茶、莫干黄芽茶、五 山 盖米茶、普陀佛茶。 2. 红 茶： 红茶与绿茶恰恰相反，是一种全发酵茶（发酵程度大于 80）。红茶的名字 得自其汤色红。名贵品种有：祁红、滇红、英红。 3. 黑 茶 ：黑茶原来主要销往边区，像云南的普洱茶就是其中一种。普洱茶是在已经制好 的绿茶上浇上水，再经过发酵制成的。普洱茶具有降脂、减肥和降血压的功效， 在东南亚和日本很普及。不过真要说减肥，效果最显著的还是乌龙茶。 4. 乌龙茶： 乌龙茶也就是青茶，是一类介于红绿茶之间的半发酵茶。乌龙茶在六大类茶中 工艺最复杂费时，泡法也最讲究，所以喝乌龙茶也被人称为喝工夫茶。 名贵品 种有：武夷岩茶、铁观音、凤凰单丛、台湾乌龙茶。5. 黄 茶 ： 著名的君山银针茶就属于黄茶，黄茶的制法有点像绿茶，不过中间需要闷黄三 天； 6. 白 茶 ： 白茶则基本上就是靠日晒制成的。白茶和黄茶的外形、香气和滋味都是非常好 的。名贵品种有白豪银针茶、白牡丹茶 。 六： 举办 时间 ： 2012 年 10 月27日 主办 单位 ： 江西省农业厅、江西茶文化协会 承办 单位 ： 中国天福茶叶集团 举办地点：江西省科技馆 会展 规模 ： 展览面积 1000 平方米，设置标展 50 个，预计参观人士超过 1000 人次。 展会 定位 ： 目标参展商和观众是茶叶采集制造企业、加工企业、餐饮企业、其 他文化企业等 办展目标：推广中国茶文化，促进茶的发展 七 ：展会的主题 ：展、论、品-博大精深的茶文化 办展频率：每年一次 四 办展地点的选择 江西科技馆坐落在诶里富饶的天府之国江西省的省会， 南昌市的城市中心 著名政治、文化和商业中心天府广场的北侧。江西科技馆地标特征明显，主体建 筑极具民族特色，醒目的“江西科技馆”五个大字竖立其上，高大的汉白玉毛主 席塑像耸立在其正南面。周围的交通网络十分发达，数以十计的公交站点， 南昌 地铁的一、二号线的交汇于此地。灵位，周围的商业、餐饮、宾馆等非常密集发 达。八：参展程序：1、参展单位应向组委会提出申请，填写参展申请表，签字并加盖公章后，传真、扫描或邮寄至组委会。 2、报名后参展单位在三个工作日内将相关费用汇入组委会指定账户。3、展位安排以先报名、先交款、先安排为原则，组委会根据展会现场需要，有权对部分展位予以调整九：展会的价格：国 内 企 业 ： 33 国际标准展位：4500 元/个；（一桌两椅、两只射灯、220W 电源插座） 国 外 企 业 ： 800 美元/国际标准展位 空地：每平方米 600 元（18 平方起租，不含任何设施） 广告宣传价格 ： 基本横幅 2500 元，展板 2800 元 入场 卷 价格 ： 免费 十： 展品种类： 茶叶及茶制品 ：各地名茶；加工茶与茶饮料；有机茶及茶高科技产品；茶叶的制造工序 茶具专区 各种茶具；各种茶艺术品； 茶机械专区 茶机械与检测企业；采茶机、茶园工作机等 茶 文 化 区 ：茶书画、笔墨纸砚、根雕、竹艺等 茶点专区 中式茶点、港式茶点、西式茶点。各地名优茶叶 ：黑茶、红茶、绿茶、白茶、黄茶、青茶（含云南普洱茶、梧州六堡茶、安化黑茶、雅安藏茶、遵义绿茶、安溪铁观音、武夷岩茶、高山乌龙茶、西湖龙井、黄山毛峰、信阳毛尖、六安瓜片等地域名优茶叶）特色 茶 产品 ：礼品茶、保健茶、茶类点心、茶饮料、袋泡茶、茶工艺品、茶叶提炼产品、茶保健食品茶 具 类 ：紫砂壶、陶瓷、玻璃器皿、煮茶器、冲茶具、端砚、根雕、茶盘等其它附属茶具茶器 茶业流通机构 ：茶叶经销代理加盟企业、茶叶连锁经营商、茶业进出口公司。茶的机械专区 ：采茶机、茶园耕作机、茶叶灌装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机和抽湿机、茶叶喷码机、称重器皿、茶叶金属检测机等茶产业配套服务机构： 茶叶包装制品公司、领先科技技术成果、茶业生产制作机械设备、专业媒体机构、行业服务机构十一： 工作人员分工： 1、 展览会总协调、管理由专人负责。 2、 展览会翻译、资料由专人负责，与立展公司做好协调。3、 展览会展品运输、布展、撤管由专人负责管理，与物流做好协调。 4、 参展商证件由专人负责，与办展公司做好协调。 5、 展览会后勤工作（吃住行）由专人负责，与酒店做好协调工作。 6、 展览会礼品由专人负责。7、展览会采购商资料、参展商反馈意见表由专人负责收集。 8、 展览会财务工作由专人负责。 9、 展览会展位、人员安全由专人负责。 10、展览会有两个咨询服务处。十二：展览 招商 设计：前期宣传推广目标侧重于招展： 采用在报纸、杂志、会展会刊和网站、邮件等 方式 后期宣传推广目 标 侧 重 于 招 商：利用大众传媒如报纸、电视、广播以及户外的 广告等。发出邀请函，活动规划十三：宣传推广新闻发布：在行业报刊、杂志、专业网站及大众媒体进行宣传推广活动，发布 大会主题、主要活动、最。新消息广告宣传：江西电视台、南昌日报、华西都市报、公交站牌广告栏等 网站：通过官方网站，提供最新展会信息、参展商介绍、网上展厅、观众预先 登记等服务。宣传网站：商品资源网、中国国际商贸网、江西文艺网、江西旅游网十四：展会的后续工作 ：1、向客户邮寄展览总结并致谢展 ：览闭幕后，要及时给所有参加展览的参展商和观众邮寄展览总结，并对他们参加本届展览表示真诚的感谢。2、更 新客 户 数据 库 ：一届展览完毕，办展机构的客户数据库可能会发生很大的变化，包括新客户的加入、老客户的流失、有些客户信息发生变更等。3、进行展览总结性宣传 ：展览闭幕以后，可以就展览总的情况进行一次总结性宣传，办展机构可以就展览的情况准备一份总结性的新闻稿，提供给各新闻媒体，让展览有始有终。4、发展和巩固客户关系 ：展览期间，尽管办展机构有机会和客户面对面地进行交流，但由于办展机构和客户各自的时间都很紧，业务也很多，双方很多时候都未能进行很好的交流和沟通。5、处理展览遗留的一些问题 ：展览期间，由于时间有限，业务又较多，可能会遗留一些问题，如有的客户款项还没有完全付清，有些客户展品还没有处理完毕，有些客户还需要进行商务考察。6、准备下一届展览 ：展出效果好，参展企业可能希望继续参展，如果这样，可以与展览会组织者初步接触、商谈，尽早提出申请。7、促进 贸易 成交 ：推销产品和服务，洽谈、签订合同是展览的最终目的。在展览会期间，向现有客户推销老产品和服务可能比较