常用excel学习总结(含快捷键、公式截图).docx

Excel常用函数一、常用快捷键：1. 移动到当前数据区域的边缘：Ctrl+ 箭头键2. 移动到行首：Home（光标处在编辑状态时）3. 移动到工作表的开头：Ctrl+Home4. 移动到工作表的最后一个单元格：Ctrl+End5. 自动求和：Alt + =6. 取消所选区域的所有边框：ctrl+shift+_7. 取消下划线：Ctrl+选定整行:Shift + 空格 选定整个工作表:Ctrl + A 选定整列:Ctrl + 空格隐藏选定行Ctrl + 9 取消隐藏选定行Ctrl + Shift + ( 隐藏选定列Ctrl + 0 取消隐藏选定列Ctrl + Shift + )8. 向下移动一屏：Page Down9. 向上移动一屏：Page Up10. 向右移动一屏：Alt+Page Down11. 向左移动一屏：Alt+Page Up12. 移动到工作簿中下一个工作表：Ctrl+Page Down13. 移动到工作簿中前一个工作表：Ctrl+Page Up14. 移动到下一工作簿或窗口：Ctrl+F6 或 Ctrl+Tab15. 移动到前一工作簿或窗口：Ctrl+Shift+F616. 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F617. 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：Shift+F618. 滚动并显示活动单元格：Ctrl+Backspace19. 显示“定位”对话框：F520. 显示“查找”对话框：Shift+F521. 重复上一次“查找”操作：Shift+F422. 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：Tab23. 显示“打印”对话框：Ctrl+P24. 插入新工作表：Shift+F1125. 创建使用当前区域的图表：F11 或 Alt+F126. 显示“宏”对话框：Alt+F827. 显示“Visual Basic 编辑器”：Alt+F1128. 在单元格中折行：Alt+Enter29. 用当前输入项填充选定的单元格区域：Ctrl+Enter30. 完成单元格输入并在选定区域中上移：Shift+Enter31. 完成单元格输入并在选定区域中右移：Tab32. 完成单元格输入并在选定区域中左移：Shift+Tab33. 取消单元格输入：Esc34. 删除插入点左边的字符，或删除选定区域：Backspace35. 删除插入点右边的字符，或删除选定区域：Delete36. 删除插入点到行末的文本：Ctrl+Delete37. 重复最后一次操作：F4 或 Ctrl+Y38. 编辑单元格批注：Shift+F239. 由行或列标志创建名称：Ctrl+Shift+F340. 向下填充：Ctrl+D（上一单元格内容向下填充）41. 向右填充：Ctrl+R（左一单元格内容向右填充）42. 定义名称：Ctrl+F343. 应用外边框：Ctrl+Shift+&44. 删除外边框：Ctrl+Shift+_45. 应用或取消字体加粗格式：Ctrl+B46. 应用或取消字体倾斜格式：Ctrl+I47. 应用或取消下划线格式：Ctrl+U48. 应用或取消删除线格式：Ctrl+549. 隐藏行：Ctrl+950. 取消隐藏行：Ctrl+Shift+( 左括号51. 隐藏列：Ctrl+0（零）52. 取消隐藏列：Ctrl+Shift+)右括号二、Microsof Excel Dfunctions 函数汇总三、示 例 解 析1、对Excel进行加密打开目标Excel，点击【开始准备加密文档】，输入拟定的密码，输入2次保存，即可生效。【取消密码】2、对数据统一添加“单位”。 如图：3、对输入的数据进行区间限制选定目标数据区域，选择【数据数据有效性】进行编辑： 4、对符合条件的数据进行颜色标记。 选定目标区域，选择条件格式，对应条件，进入条件编辑对话框输入特定的取值条件及需要标记的颜色，显示如图：5、设置固定打印区域 页面布局设置打印区域6、行列转换复制，选择性粘贴，选择转置即可。7、同类求和：sumif函数= SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)Criteria为制定条件，Range为制定条件Criteria所在的区域，Sum_Range为待同类求和区域。实例： 如果A:A为所有部门名称，B:B为各部门工资金额，则“ =SUMIF(A:A,仓储物流部,B:B)”对部门为“仓储物流部”的进行同类求和。扩展：求当前表以外的所有工作表相同区域的总和:=SUM(一月:五月!B2)求所有工作表相同区域数据之和:=SUM(A组:E组!B2:B9)计算仓库大额进库数量之和:=SUMIF(B2:B8,1000)8、$ 符号用来引用制定列中的数据。【当所选单元格中包含文字及数据时只提取数值。】如 =$A$56 表示引用A列第56行中的数据。9、Find函数用于返回制定单元格所在字符位置or制定单元格条件下的字符合计形如 A56=“火车站店销售及奖励结算单”，=Find（”店”，A56）返回的数值是4，表示制定条件“店”这个字符位于条件单元格的第四位，也可以说制定条件“店”前面有四个字符。10、Mid函数Mid(Text,Start_Num,Num_Chars)用来返回制定文字范围内，开始数为start_num，结束数为num_chars中间的文字。如：=Mid（” 火车站店销售及奖励结算单”，1,3）返回的就是“火车站”三个字。11、Len( Text)用于统计文本字符串中字符数目(计算文本的长度)；Find(Find_Text,Within_Text,Start_Num) 用于定位制定字符所在文本中的位置，返回的是字符位置号。Pg：G10=中国铁路局，=LEN(G10)返回的是5，表示共计有5个字符【倾向于统计功能】=FIND(局,G10)返回的也是5，表示锁查询的字符“局”位于指定文本中的第5位。=FIND(局,G10，2)表示从给定文本“G10”中的第2位字符开始查找定位字符“局”的位置。【倾向于定位功能】。Find函数可以制定字符所在位置，Mid函数需要对特定字符进行运算时就可以结合使用。如：=Mid（$A$56，1，Find（”店”，A56）-1）,返回的还是“火车站”三个字符。同类函数例如Right(Text,Num_Chars)【从字符串最右边开始截取Num_Chars制定个数的字符串】、left(Text,Num_Chars) 【从字符串最左边开始截取Num_Chars制定个数的字符串】、12、large用途： 返回数据集中的第K个最大值。 语法：Large(Array,K) 参数： Array 为需要找到第 k 个最大值的数组或数字型数据区域。 K为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从大到小)。公式=SUM(LARGE(I:I,1,2,3)表示对I列前三位最大数值进行求和。13、int（number） 求不大于number的最大整数，即最接近低于number值的整数值。 -4 -3.8 0 3 3.8 如：=int（3.8）返回的是3 =int（-3.8）返回的还是-414、Trunc （number） 求不小于number的最大整数，即最接近大于number值的整数值。如：= Trunc（3.8）返回的是4 = Trunc（-3.8）返回的还是-3Fix（X）函数指的是直接取X的整数部分，而int(X)函数则是不大于X的整数,Trunc(X)函数则是不小于X的整数。15、ABS(number)绝对值=ABS(-100)返回100.16、And（A,B）A、B条件同时符合；Or（A,B）A、B符合其中的一个。17、Vlookup【v是单词vertical英v:tikl垂直的缩写。】表示对纵列单元格区域内的数值进行匹配筛选。Vlookup在工业企业运用广泛，具有很高的实用价值！以下详细枚举，hlookup函数类比同此，将不再举例。For example：假设要根据【客户名称表中的“运行”表】中的“店铺名称”匹配【“计算”表】中的店铺名称是否都有，操作如下：1、 在【“计算”表】中插入一个空列，如“C”列，2、18、Hlookup【h是单词horizontal英hrizntl 水平的，横向的缩写】表示对横列单元格区域内的数值进行匹配筛选。19、hour（x）用于提取小时值；Minute(x)用于提取分钟值；second（x）用于提取秒值Pg： D2=【 00:08:06】=Minute(D2)返回8；second（D2）返回6.20、Hyperlink(Link_Location，Friendly_Name)超链接。如下：=HYPERLINK(/mormhweb/,中国铁路局)显示的就是中国铁路局21、Exact（Test1.Test2）用于检索两个文本是否相同【强调道大小写、文本格式】。一旦不相符，公式返回“false”22、concatenate英knktineit vt.把 （一系列事件、事情等）联系起【用于并列字符串】Pg:=Concatenate(D15,E15),此函数类似于并联符“$”功能。江苏省苏州市江苏省苏州市=CONCATENATE(D15,E15) 江苏省苏州市=D15&E1523、=COUNTA(x)类似exc