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公司年末总结会议既新年度规划会议 策划方案 一、 时间2010年11月10日二、 地点公司三楼会议室三、 议题公司年末总结和新年度公司规划四、 主持人 XXX五、 与会人会议流程安排:一、 主持人检查与会人员到会情况,宣布会议开始;二、 部门汇报今年工作情况,提出下年工作计划;三、 各部门主管、副总评价工作完成进展情况, 对计划进行修正,解决问题;四、 副总对各部门的工作汇报和下年工作计划进行提问,并提出自己的看法;五、 副总及各部门发言完毕后,总经理进行评价;六、 公司重大事情宣布,并提出下一年度公司计划;七、 各部门对总经理的宣布事项提出问题,解决问题;八、 会议其他事项九、 会议结束,主持人宣布散会。会后各部门按计划实施工作,公司督导部门负责督办。会前服务4. 根据需要为计划会议领导做特殊安排。 5. 提供会务组人员的安排。 6. 提供会议资料的印刷。 7. 提供会议资料、器材的存放及摆放。 会中服务 13. 专业人员安排会议室的座位摆放。 15. 会议室提供会议标语、及各种指示牌。 16. 会议期间提供茶水、矿泉水等饮料。 17. 会议期间提供简单文具用品纸、白板等。一、会议主题:公司年末总结会议既新年度规划会议二、会议的时间:2010年11月10日。三、会议地点:公司三楼会议室四、与会人员:五、会议议程安排:1、主持人检查与会人员到会情况,宣布会议开始;2、部门汇报今年工作情况,提出下年工作计划;3、各部门主管、副总评价工作完成进展情况, 对计划进行修正,解决问题;4、副总对各部门的工作汇报和下年工作计划进行提问,并提出自己的看法;5、副总及各部门发言完毕后,总经理进行评价;6、公司重大事情宣布,并提出下一年度公司计划;7、各部门对总经理的宣布事项提出问题,解决问题;8、会议其他事项9、会议结束,主持人宣布散会。10、会后各部门按计划实施工作,公司督导部门负责督办。六、会场设备和用品的准备:XXX;负责音响、麦克风10个,备用2个。XXX;负责投影仪、摄像机、支架、挂图XX:负责灯光配置七、会议材料准备准备材料内容负责人备注起草会议通知XXX公司总经娌的开幕词与闭幕词 XXX有关领导的讲话稿 X X公司各部门各月及年财务报告 XXX与会议有关的背景材料 X X各部门下一年度工作计划书 X X有关新产品的情况资料 XXX应急方案 XXX八、会议服务工作1、分发会议通知、分发文件物品(XX负责)2、接待工作、安排食宿,具体了解各与会人员的状况。根据与会人员的个人 风俗习惯有针对性的安排食宿。(XXX负责)3、布置会场,特别是座位卡,会标等标志都要落实到位。(XX负责)4、会议安全检查,包括所有的设备线路、运转及操作规范的安全检查、消防、安全通道是否畅通。(XXX负责)5、建立医务小组,准备相关的药品。(XX负责)6、联系新闻媒体确定好记者邀请的范围。(XXX负责)7、联系好行程的旅游商家,预定好返程车、船、机票等。(XX负责)8、由接待处做好有关的接待工作并做好会议期间接车安排。9、预算整个会议的经费。(XX负责)九、工作范围。十、由财务部监督好会议期间的经费开支情况,严格把关,避免铺张浪费。十十一、接待处做好与会人员的离开工作,并及时退房。十二、XXX负责整娌好会议记录并撰写好会议纪要。十三、开好总结大会,筹备组及时做好总结,由秘书撰写会议总结报告交与领导。十四、XXX负责本次会议的评估工作,并写一份评估报告。十五、财务部认真核对经费流向。十六、会务组及时交还相关的设备用品。十七、秘书部撰写好新闻稿件
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