员工考勤及打卡管理规定新.doc

xxxxxxxxxxxxxx文件編號：MAN-AD-03版 本： A/1员工考勤及打卡管理规定生效日期：1/5/2015頁 次： 1/3修 訂 歷 史版次次数文件制訂、修訂、廢止申請單編號日期負責人- -備 注 欄次数修改内容頁 数日 期負責人核 准會 簽姓名簽 名日 期 文件编号MAN-AD-03文件名称员工考勤及打卡管理规定部 门人事行政部页 次2/3一、目的：为规范本公司员工行为，加强员工考勤管理，维护正常的打卡秩序，使全体员工养成守时习惯准时出勤，特制定本规定。二、范围：公司全体员工。三、员工考勤管理规定1、本公司员工上下班时间分为以下几种类型： 1.1生产类人员上午8:00-12:00，下午13:30-17:30，上午上下班；下午上下班各打一次卡，加班依据公司管理规定，加班上下班各打一次；连班时间不需打卡，但部门需提交至人事行政备案。 1.2非生产类办公室文职员工上午8:0012:00，下午13:3017:30，上午上班，下午下班各打一次卡。2、考勤内容： 2.1迟到：上班时间已到而人员未到岗者，即为迟到。 2.2早退：未到下班时间而提前离岗者，即为早退。 2.3擅离职守：工作时间未经领导批准長期离开岗位者，即为擅离职守。 2.4旷工：未经请假或未获得准假而不到岗者，即为旷工；旷工半天扣两天基本工资，旷工一天扣三天基本工资，旷工两天扣六天基本工资，旷工三天扣九天基本工资，连续旷工达三天以上或当月累计旷工达三天以上者做自动离职处理。 2.5月度或单次迟到、早退30分钟以内按2元/分钟扣罚，30分钟以上或迟到、早退累计3次以上，取消当月全勤奖。 2.6擅离职守1次被证明属实，一律按旷工1天处理，通报批评并扣除3天底薪，以此类推。 2.7全勤奖：当月基本出勤满勤，无迟到，早退累计3次；当月无旷工；无擅离职守记录给予全勤奖。3、员工外出办理业务或其它因公外出的，需详细填写员工外出放行条交部门负责人签名、人事行政部签核后持放行条在人事行政部室登记方可外出，返回时需在人事行政部室登记返回时间，并打卡确认，以便人事考勤变更，否则按外出办私事处理并不给予签卡以旷工论处。4、利用工作之便上班时间外出办私事者，一经查实即按旷工论处，并按厂规厂纪严肃处理，履次违规者作辞退处理。5、出差人员外出时间在两天以上的，必须办理外勤登记手续经副/总经理批准后方可，附件交与人事行政部留存。凡未办理外勤而擅自外勤出差或其它特殊情况临时受命出差，但返厂后未补办外勤手续的，不予报销出差费用，并酌情惩处，特殊情况须副/总经理特别批准。四、员工上下班打卡管理规定1、凡属本公司员工均需按规定时间实行上下班打卡制度，有特殊情况例外的需经得副/总经理書面批准方可。2、嚴禁代人打卡或叫他人打卡，违者两人各处罚50元/次并通報批評。3、上下班打卡及进出工厂，须严格遵守秩序，对违规员工人事行政部有权视情处罚，规定如下：3.1员工上下班打卡必须按秩序排队打卡，值班保安负责维持打卡秩序，对于违反打卡秩序的员工，每次处罚10元，态度恶劣拒绝纠正违规行为或屡教不改的有权按章处罚50元/次。3.2员工上下班打卡需立即进入工作场所，严禁上班打卡后，外出办私事或回宿舍及吃早餐，若经发现，罚款30元/次，屡教不改者，从重处罚直至辞退处理。3.3未到下班时间，员工不得提前到卡机前等候下班打卡，如有违反，按公司规定给予罚款10元/次，文件编号MAN-AD-03文件名称员工考勤及打卡管理规定部 门人事行政部页 次3/3员工 多次违规者从重，并追究其直属主管的管理责任。3.4员工下班应先打下班卡方可出厂区，不得先出厂区吃饭或做其它私事，然后返回打卡。上班打卡后，必须进入厂区或办公楼工作，如果有事外出，凭放行条或离岗证在人事行政部处登记，以上如有违反，每次罚款20元。3.5上下班打卡时间间隔为30分钟，不能打连卡，（特殊岗位因工作需要须打连卡的，必须进入厂区工作）。对违纪打连卡的员工，每次罚款20元，多次违规者从重处罚。4、本公司员工不论何种职务及岗位，上下班时间均应打卡，但有以下情形者可免予打卡：4.1经副/总经理特别批准免予打卡者。4.2因公出差填写了“人员外勤登记表”，经主管批准、人事行政部核准者。4.3因故请假，经核准者。4.4临时事故，事后说明事由，经人事行政部核准者。4.5所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签字批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。5、签卡管理规定：5.1下列情形可以向人事行政部依审批权限申请签卡：5.1.1上下班忘记或没打上卡者：持签卡单由直属主管领导证明上下班时间，上报人事行政部，人事行政部负责人审批后交人事文员更改考勤，当月内签卡次数以三次（含）为上限，此后按每次5元扣罚。5.1.2 部门直属主管应本着客观、实事求是的态度如实填写签卡单，不得有假公济私或虚假庇护行为，违者每次罚款100元并通报批评。5.1.3卡机出现故障的不列入前款三次打卡未成功的范围，由人事行政部統一登記并完成簽卡。5.1.4员工因公出差，须打上班卡后方可外出，若提前出差或已在出差途中者，返回时须到人事行政部登记返回时间并註明出差時間，由人事行政部补签卡，否则以旷工论。5.2员工上下班打卡出现异常后签卡必须及时（考勤打卡异常通知单会于每日下午五点张贴于公告栏，敬请各位员工留意，逢节假日顺延上班后的第一个工作日），考勤签卡一般应在3天内签卡有效，否则不予签卡，特殊情况须经副/总经理批准后方可给予签卡，否则以旷工论处。5.3人事行政部人事文员须恪尽职守、秉公处事，不得签“人情卡”或擅自变更考勤，违者每次扣罚100元。6、各部门主管应督促员工按正常时间出勤、打卡，如果当月内本部门因为考勤或打卡违纪人次超过本部门总人数的20%，将扣罚部门主管100元/次。7、本公司上下班时间打卡，由保安及前台文员看守打卡情况，并记录违纪行为，各部门主管应教育属下员工配合工作。同时公司人事行政部也接受全体员工的监督，人事行政部如有带头违纪行为，公司员工可以以书面形式向人事行政部反映情况，一旦查证后，将按厂纪严肃处理。8、加班：员工加班，需填写自愿加班申请单经部门主管批准，副/主管级以上需副/总经理批准（仅限于事后调休，不计入加班费），加班打卡时间需与加