宏达项目阶段性总结报告.doc

宏达项目阶段性总结报告华纬公司自2009年10月15日进驻现场以来，以最大的诚意履行项目管理合同，现将有关情况汇报总结如下：一、建立了高效团队，全力投入项目建设我公司为履行项目管理合同，成立了包括设计管理组、采购管理组、进度控制组、质量管理组、HSE管理组、费用控制组的管理团队，平均常驻现场人员达14人，高峰时配备了18名成员。本项目团队建设着重做了以下几项工作：1、项目部组建前，项目经理起草了工作岗位说明书和相应的工作技能表。据此从我公司专业部室选拔项目管理团队成员，并进行了工作技能和团队管理知识的培训。2、团队成员选定后，根据项目管理合同，制定切实可行的工程项目施工的共同目标。目标的建立能使团队成员明确任务方向，团结合作，共担职责。3、建立工作岗位的绩效标准和绩效评价系统。绩效评价应主要考核团队成员在施工中的工作表现和岗位职责的履行情况。根据绩效评价的结果，结合奖惩机制，激励成员的工作积极性。4、加强团队管理的日常管理机制。团队成员的相互信任是保证成员的参与度与归属感，保障成员的充分交流与沟通的前提。通过日常管理，如培训、例会、聚餐等多种形式增强团队成员的相互信任。从运行情况看，我公司为本项目配备的管理团队无论从管理经验、管理水平和专业技能能够满足项目管理的需要。二、根据本项目的具体情况，进行了工作分解结构分析，编制了WBS编码进入施工现场后，我们即根据本项目的具体情况，进行了工作分解结构分析，编制了WBS编码，使每项工作均落实了责任人，明确了工作标准和完成时间，并上报了宏达。本项目的工作分解结构WBS分为两部分，上层部分为项目大项工作分解结构PSWBS，由三级组成：第一层：项目阶段码，由两位数字组成，其中10项目准备阶段，20采购阶段，30施工阶段，40试运行阶段，50竣工验收阶段。第二层：分区码，由两位数字组成，其中10为一区；20为二、三区；30为四区。第三层：子项码，由两位数字组成，按装置的子项分别编码。在PSWBS下面与之相衔接的则是标准化的层次结构，即标准工作分解结构CSWBS，它以PSWBS的末级作为第一级，其余各级依次为组码、标准分类码(SCAN)和可变码（工作包和工作项），共六级。PSWBS编码加上不含第一级的CSWBS编码即构成完整的WBS编码。在具体应用中不一定全部将其作为一个编码，可单独使用或组合其中一两个代码使用。这样分解的好处是与合同的内容相一致本工程合同内容包括：采购和施工。每类合同可以选择相应的组码，进行项目分类和控制。这样的分解便于计划、统计和管理。在项目实施过程中，如出现进度和费用的偏差，能及时发现问题究竟出在哪里，便于找出原因，采取补救措施。组码是公司标准工作分解结构CSWBS的第二级，按照管理类别分为设计管理、采购管理、进度控制、质量控制、HSE控制、费用控制、合同管理、信息管理共八组，用以分解PSWBS末级的工作范围，也就是说把一个装置（主项）的工作任务分解为八组来进行管理。标准分类码是工作分解结构CSWBS中第三至第五级管理单元的编码，主要用来对组码的工作范围作进一步分解，以便能明确划分相应各级管理单元的工作任务。可变码是标准工作分解结构CSWBS中的第六级，与标准分类码相连接，用以分解标准分类码所含的工作任务。工作包与工作项代码都属于可变码。工作包代码有标准化工作包代码、非标准化工作包代码两种形式。通用活动码是一种标准化的工作包代码、是固定码，它有标准化的工作内容和检测标准，并且归属于固定的标准分类码SCAN。非标准化的工作包代码是分别按采购订单、分包合同、工作单或者发生的顺序所形成的。工作项代码都是顺序码。如二区3#单体合成流化床的到货验收，其编码为：20（阶段码）20（分区码）01（装置码）20（组码）0001（流化床分类码）03（可变码，表示流化床到货验收）三、全力配合大检修、完成了检修期间的改造任务华纬项目管理部进驻现场后，参加了二次大检修，为服务好业主，完成大检修期间改造任务，我们积极配合，列入华纬项目管理部管理的改造内容施工，基本按进度计划实现。特别2010年春节期间的大检修，我们无偿安排了人员加班。大检修完成后，我项目管理部均向宏达做了专题报告，对任务完成情况进行了汇报。四、完成了2#精馏和五个罐的投用工作由于历史原因，2#精馏和五个罐久不能投产，我项目管理部进入现场后，将2#精馏和五个罐的投用当作工作重点，在宏达公司朱董事长、蔡总和其他领导的大力支持下，仅用了2个月，两个项目顺利投用。五、四区副产品加工工程计划内项目顺利投产副产品加工项目无正规的设计图纸，施工单位也不正规，在此条件下，我们积极配合子项经理，努力协调，加强质量管理和安全管理，目前已有共沸脂化、一甲醇解、高沸裂解、四助剂中的羟基硅油、一甲醇解、氯化氢净化、一甲歧化、渣浆处理等计划投产项目分别进行了试车，有部分项目已投用。在四区项目建设中，我们为项目建设提供了优质服务，对不符合工程建设规范的及时进行指出并提出解决问题的办法。有些项目如渣浆水解项目，我方甚至对子项经理的设计工作进行了指导。六、积极管理零星工程自2010年1月1日始，我项目管理部接受要求管理的零星工程任务单有212项，目前已完成178项，其他子项正在抓紧落实。七、充分发挥质量管理第一责任人的作用到目前为止，本项目尚未出现较大的质量事故，我方共检查出质量隐患524项，全部得到了整改，对发现的质量隐患和处理情况，我方均在周报中向宏达做了汇报。为保证本项目质量，我方采取了如下措施：1、明确质量目标和质量管理责任。在每项工程开始前，华纬项目管理部均编制了管理细则，明确质量目标的具体标准和管理方式，让项目管理人员对项目质量目标要心中有底。同时加强管理人员的教育，明确其职责，使项目部每位成员把实现项目质量目标作为项目部的一项义不容辞的义务和责任，做到人尽其责。2、认真审查施工单位编制的施工方案和质量计划，督促施工单位把项目质量目标控制贯穿在分部分项工程施工工艺标准制定及具体实施中。在每一分部分项工程施工前，要求施工单位技术负责人都依据施工组织设计及图纸的具体要求并结合现场的实际情况写出详尽的有针对性、可操作性的施工技术交底，并书面交接到班组施工层面，最终监督落实到施工过程之中。3、辅助以相应的质量管理制度为保障。项目部用完善的质量管理制度，约束各施工单位的施工状态和管理方法，而不仅仅是靠项目管理部管理人员的即兴要求来管理施工，让所有现场施工单位都能明确制度，并在制度的规引下来完成工作，解决施工中的质量问题。制度不仅仅是规范施工的一种准绳，也是激励创优的一种动力。4、从质量通病容易引起的因素着手，抓实施过程，重质量结果。八、全力以赴抓好HSE管理基于“安全是一切生产活动的前提，质量是生产活动的目的，进度是生产活动追求的目标”的基本理念，项目HSE工程师自开工以来就积极按照公司HSE体系和业主HSE管理的要求，编制了项目HSE计划，建立了施工现场的HSE管理体系，并保持持续改进。截止目前为止，除中建八局发生一起伤亡事故外，未发生其他安全事故，我方共检查出HSE隐患723项，其中687项已整改，其他项正在督促整改中，对发现的HSE隐患和处理情况，我方均在周报中向宏达做了汇报。九、尽我所能，抓好设计管理工作到目前为止，已完成了3#单体合成、氯甲烷合成、浓酸水解、环体精馏和裂解装置、3#精馏、循环水站、白炭黑、生产指挥中心等的土建设计工作，完成了地下管线、环体精馏的安装专业设计工作。在此期间，我们前往北京、石家庄设计单位共16次，召开设计专题会议26次，进行设计联络。共组织宏达相关人员讨论、确定工艺方案的会议8次。由于设备订货、工艺方案优化等原因，设计进度并未达到进度计划的要求，但设计工作仍在积极推进中。十、积极主动，推进采购工作1、我方坚持采购日跟踪制度，积极推进采购进度。2、认真审核请购文件，为商务采购提供依据。3、积极协助商务部确定通用设备和材料的采购技术标准，使通用设备和材料的采购质量符合设计要求。4、将到货设备、材料的质量验收视为我们的责任，杜绝将不合格的设备、材料用于本项目。到目前为止，经我方判定不合格的材料有9批，30多个品种，全部进行了退货处理，为宏达把好进货质量关。由于多种客观原因，目前采购进度并不理想，我们正在通过多种途径进行推进。十一、积极推进工程进度到目前为止，我方已编制完成9版总体进度计划，审核施工单位进度计划13份。在进度管理方面，我方采取了以下措施：1、坚持早检查、晚例会制度。我方项目管理人员每日检查所有子项的工程进度，对发现的问题及时与子项经理和宏达相关人员进行沟通并及时处理。每日我方项目管理人员均有碰头会，对当日检查中发现的问题进行安排，积极推进项目进度。2、坚持每周子项经理项目例会。对各子项的进度推进情况进行检查。3、对施工单位的进度计划进行检查。坚持每周工地例会制度，对本周施工单位的进度完成情况进行检查，对下周的进度安排进行布置。同时，加强对施工单位施工人数、施工进度进行日常检查，对发现的进度问题及时解决，到目前为止，我方发出进度控制通知单四份，其中要求施工单位增加施工人数的有3份，要求施工单位调整施工顺序、采取加快进度措施的有1份。十二、加强费用控制工作（一）工程预算编制与审核情况1、零星预算审核共53份，施工单位报送预算金额为：435.23万元;华纬审核后金额为:359.34万元,核减金额为:75.89万元,核减率为:17.43%。主要工作量是一区、四区设备及工艺管道改造、检修、防腐及零星土建工程等。2、预算、标底编制共39份（未包括东莞项目）,预算、标底编制金额为3291.87万元（未包括设备、材料费）,主要工作量是一区部分设备、工艺管道改造检修、钢结构除锈、防腐单价报价及零星维修;四区白碳黑;四区高沸裂解及一甲岐化、羟油等设备、工艺管道、防腐等安装工程;二区及三区所有单项工程。3.帮助宏达审核扬中雨污水改造项目;扬中新锐公司配电房、锅炉房等零星工程预算审核；宏达涟水厂区道路及方案测算单价；综合楼预算审核工作施工单位报审预算金额为:1100万元(包括水电安装)按照业主装饰从简要求,现审核后金额为:760万元(包括水电安装);从三方原因:A设计装饰标准高;B施工单位计算工程量有出入;C材料价格高等因素。4.二区污水处理装置、一区氯甲烷改造、单体合成、二区裂解环体精馏罐基础、四区零星改造等预算审核完成,(施工单位报送预算金额为4307750.00元;华纬项目管理部审核后为3437016.00元;核减金额为870734.00元,核减率为20.21%)。（二）工程进度款审核情况2009年10月至2011年6月共审核进度款为:施工单位申报金额为:7423.99万元,华纬项目部审核后金额为:5387.95万元,核减金额为:2036.04万元,核减率为:27.42%（未包括东莞项目）。（三）已完项目的工程结算送审与审核情况1、码头3000M3罐、一区A3项目结算审核基本完成（施工单位报审结算金额为：1120.86万元,华纬项目部审核后为912.34万元, 核减金额为:208.52万元,核减率为:18.60%。2、江苏景成化工有限公司一区设备、工艺管道检修及改造结算审核现以完成，施工单位报送结算金额为：2348372.23元;华纬项目部审核后为:1746108.00元,核减金额为:602264.23元,核减率为25.65%3、江苏华海消防施工的一区消防整改、2#精馏部分消防管道安装、二区储罐消防管道安装结算审核(施工单位报审金额为:20.61万元,审核后金额为:18.73万元)。4、工程结算审核共42份（未包括东莞项目），施工单位报送预算金额为：1079.38万元;华纬审核后金额为:837.82万元,核减金额为:241.56万元,核减率为:22.38%。主要工作量是一区、四区设备及工艺管道改造、检修、保运、防腐、保温等工程。（四）材料价格询价与核定情况1、氯甲烷改造、四区污水装置、二区单体合成人工挖孔桩、1#精馏改造等设备材料分交2、对氯甲烷改造、四区污水装置、二区单体合成人工挖孔桩、1#精馏改造等代购材料价格咨询。（五）工程设计变更、现场变更与签证的发生情况及其它1、协助业主对四化建已完项目、临时生产设施、生活设施及办公设施退场费用审核并移交三化建工作。2、对2#精馏工程进度款审核、实际支付工程款情况的统计工作，为业主与施工单位收尾谈判提供了有力的依据。3、制定宏达长江分公司施工任务书管理办法及规范工程量表格。4、协助业主对江苏华海消防、扬州防腐安装公司所有子项现场逐项核对、清理及费用商谈。5、编制宏达70K/年有机硅改、扩建工程现场签证及工程量计算表统一格式。6、编制、统计分析各施工单位经济分析表；编制宏达70K/年有机硅改、扩建工程代购材料流程及说明。7、参与现场签证及变更工程量测量。8、起草施工合同6份，施工合同评11份。9、审核所有开工、改造项目材料计划。综上所述，我方忠实地履行了合同，执行了项目管理合同规定的义务，承担了规定的责任。但在管理工作中也存在一定的问题：一、进度控制不尽如意虽然我方已做出了努力，但进度控制未达到预期的目标。宏达方面存在工艺方案不确定、采购进度慢等客观因素，但项目部进度控制手段缺乏、控制措施不力也是客观存在的。二、文明施工方面还存在不少问题项目部目前还存在重安全轻文明施工的思想，没有将文明施工放在一定的位置，平时虽有检查，但督促整改的措施落实不够。下一步的打算：一、重新调整组织机构，明确人员分工根据董事长的指示，重新调整组织机构，成立宏达和华纬共同组成的项目管理班子，在调整机构的基础上，明确人