信息技术学业水平考试操作题总结.doc

文字录入：1、 标点符号使用中文标点符号，字母和数字使用英文半角，用ctrl+space（空格），进行中英文切换。2、 文字录入完成后，点击“保存”然后再“退出”。3、 标点符号输入：（中文输入法）顿号：退格键（back space）前面的字符。如果使用搜狗输入法，输入字符和/都可以输出顿号。书名号：Shift和 省略号：Shift和63、“什么”、“绿”输入的时候，选择智能ABC输入法，输入“shm”和“lv”即可。Word知识点1、 插入图片、艺术字、文本框设置图片格式。 例题：在标题前插入n16.bmp，设置为嵌入型。“插入”菜单中选择“图片来自文件”选择图片的位置。网络磁盘Z，盘符下的考生文件夹（以考生会考准考证号码命名）。2、 复制一段话到新的文档中。新建一个空白文档，将刚才复制的文字粘贴到新的文档中。(“文件”菜单中选择新建空白文档”)新建空白文档3、 将一个文档中的文字作为当前文章的最后一段。例如：将“最后一段.doc”中地文字做为本文章的最后一段选择“文件”“打开”打开“最后一段.doc”，将文字复制粘贴到本文的最后一段。4、 “查找”、“替换”例如：查找“文件”，替换成“文档”，字体格式为黑体。红色，带着重号。方法：“编辑”菜单中选择“替换”对话框如下图所示。选择需要设置字体格式的文字，在“格式”按钮中选择“字体”。单击选择“字体”例题：将文章中所有的“咖啡”体会内容为红色楷体的“咖啡”。查找内容为“咖啡”，替换“咖啡”。然后全部替换。5、 插入表格，设置表格的格式。例题：设置如图所示的表格。 日期课程斜线画法：“表格”菜单中选择“绘制表格”选择铅笔，在对应的位置画一条斜线。6、 插入标题（将光标放到文章开头，回车，另起一行，在文章的第一行输入标题）7、 分栏操作：选择要进行分栏的段落文字，“格式”菜单中选择“分栏”。8、 页面格式的设置、插入页眉页脚。页面格式：“文件”菜单中选择“页面设置”。（纸张类型和页边距）页眉页脚：“视图”菜单中选择“页眉页脚”。插入页码：“插入”菜单中选择“插入页码”9、 字体格式、段落格式的设置。简单的在格式工具栏中设置复杂的在“格式”菜单中选择“字体/段落”EXCEL知识点1、 Excel工作薄中默认的包含3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，最基本的存储单位为单元格。2、 数据的输入和数据的填充001的输入：先输入英文状态下的单引号，然后再输入001，将数值数据转换成字符填充：、利用填充柄填充（数值填充依次递增步长为1，需要按住Ctrl键） （A01这种由字母和数字组成的字符型数据填充的时候不用按Ctrl键）、“编辑”菜单中选择“填充”“按序列填充”3、 单元格格式的设置单元格格式设置包括：数字、对齐、字体、边框和图案选项卡，分别设置：数字：设置数值的分类，包括数值、日期等对齐：设置单元格的对齐方式，包括：水平对齐（跨列居中）、垂直对齐、合并单元格，旋转角度等等字体：设置单元格的字体格式边框：设置单元格的边框（颜色和线型）图案：设置单元格的填充底色4、 公式和函数的使用公式和函数都要选择空白的单元格来输入，公式输入：先输入“=”，公式中单元格中的内容用单元格的名称代替如：=D3+E3+F3函数：选择空白的单元格插入函数常用函数：SUM( ) 、 AVERAGE( ) 、 MAX( ) 、 MIN( )括号内表示数据区域，例如D3：F65、 排序选择所有参加排序的数据区域，数据菜单中选择“排序” 单击选项按钮可以设置排序的选项6、 筛选选择所有参加筛选的数据区域，然后选择“数据”菜单中的“自动筛选”在对应的选项中选择自定义，在自定义筛选方式中输入筛选的条件7、 分类汇总分类汇总之前需要先排序，按照什么进行分类汇总就按照什么进行排序，按照什么进行分类汇总，汇总字段就是什么，例如：按照性别进行分类汇总，统计外语成绩的总分，那么首先按照性别进行排序，然后选择分类汇总，分类字段选择性别，汇总项选择外语，汇总方式选择求和。8、 统计图表的制作例如选择B1:B11和D1:E11区域，制作统计图表，要求“数据点折线图”，数据产生在列，图表标题为“成绩分析表”，作为对象插入工作表中。分五步：、 选择数据区域（不连续的区域，按住键盘上的Ctrl键）、 插入图表，选择图表的类型、 选择数据产生在行或列、 修改图表选项、 选择图表的位置图表标题以及数值轴、分类轴的字体格式需要在统计图表制作完成后修改Internet知识点1、 保存网页。“文件”菜单中选择“另存为”，保存位置：网络磁盘z：对应的考生文件夹下的Internet文件夹下面如图所示：2、 保存图片：（注意：图片的下方有文字说明）右键“图片另存为”例如：要求浏览“形成原因页面”，将“异常气候导致沙尘暴的侵袭”图片保存在Internet文件夹下。打开“形成原因”页面后，并不能找到该图片，需要在左面的超级链接中找到图片再进行保存。超级链接3、 信息检索：输入关键字，进行检索4、 文件下载：鼠标点击弹出对话框选择“将该文件保存在磁盘上”，然后选择保存路径。PowerPoint知识点1、 新建演示文稿鼠标点击选择“自动版式”2、 置自定义动画和幻灯片放映。自定义动画：设置一张幻灯片中各个对象的动画效果，如：设置“文本框”、“图片”等等。幻灯片放映：设置幻灯片的切换方式。