操作复习重点及考试注意事项.doc

Word1、 页面设置a) 页边距注意上下左右边距的位置b) 纸张.c) 文档网络先选择“指定行和字符网格”项再设置2、 加标题标题行不可以有首行缩进格式3、 字体格式a) 基本格式b) 字符间距c) 动态格式4、 段落格式a) 对齐方式b) 首行缩进“特殊格式”5、 首字下沉光标定位在指定段落，文字颜色要确定后再设置6、 边框和底纹a)选中回车符，应用范围为“段落”b)选中回车符，应用范围为“文字”c)不选中回车符d) 页面边框注意边框是否带阴影7、 项目符号l 符号效果如果没有实现，可以重复一遍操作l 左缩进效果，如果和样张不一致可以用工具栏上的按钮调整左右位置8、 查找和替换l 选中需要被替换的文本l 点开“高级”按钮后，将光标定位在“替换为”文本框后再设置格式l 如果不小心设置了查找文本的格式，可以利用“不限定格式”取消已经设置的格式l 替换完成后弹出对话框询问是否需要搜索其他地方，选择“否”9、 页眉和页脚a) 奇偶页不同奇偶页相同的页脚也需要设置两次，不要直接复制题目中的文字b) 首页不同。c) 插入自动图文集10、 分栏如果给最后一段分栏，不要选中回车符11、 插入对象l 如果出现画布，一定要按esc键取消画布l 一定要将插入对象移到样张对应的位置a) 文本框i. 双击文本框边框可以设置格式ii. 输入文字b) 图片i. 图片宽和高的值需要分别设置时一定要取消“锁定纵横比”选项ii. 边框设置环绕方式“四周型”后才可以添加边框c) 自选图形不要点击“其他自选图形”d) 艺术字l 插入艺术字后单击艺术字，可以看到“艺术字”工具栏进行相应设置l 如果没有看到工具栏，可以在艺术字上单击鼠标右键，选择显示“艺术字”工具栏12、 脚注l 光标定位在插入脚注的位置l 位置选择“页面底端”l 点击“插入”按钮后光标会显示在页面底端，输入脚注内容13、 选择性粘贴l 粘贴图元文件l 图片必须在新段落，并且取消首行缩进EXCEL1、 工作表重命名2、 数据导入a) word或网页数据直接复制按要求选中需要的单元格，复制到excel中指定位置b) 文本文件或dbf文件数据导入外部数据导入数据3、 格式a) 字体b) 跨列居中或合并居中c) 边框和底纹先选线形颜色，再确定是哪条边框线d) 数字l 设置数字格式为“数值”可以设置小数点位数l 百分比4、 条件格式5、 公式计算l 引用是指公式中的单元格使用其它工作表中的单元格，千万不能随意复制工作表中的数据l 填充柄复制公式可以垂直方向，也可以水平方向。当单元格变化不一致时不可以使用填充柄l 公式中某个单元格地址始终保持不变时要设置为绝对地址，在行、列前加“$”6、 排序l 按数值大小或没有明确序列顺序时，选中排序标准序列的任意一个单元格，利用工具按钮可以实现l 按照规定序列排序时要先自定义序列，然后选中表中所有数据，用“排序”菜单实现7、 分类汇总汇总前必须先排序，排序标准和汇总字段相同8、 筛选选中标题行后进行自动筛选9、 图表 做图表的时候保证excel应用程序窗口最大化a) 图表类型注意子类型的选择必须和题目要求一致b) 数据源选择“系列”标签，设置“分类x轴标志”，即设置每个数据在X轴的名称c) 图表选项图表标题、图例、数据标志d) 图表字体格式l 在相应区域单击鼠标右键，可以选择“*格式”进行设置l 注意是否取消“自动缩放”e) 纵坐标坐标刻度纵坐标刻度如和样张不一致要重新设置，在网格线上单击鼠标右键，选择“网格线格式”，在“刻度”标签中可以设置10、 选择性粘贴只粘贴数据PowerPoint1、 应用模版a) 幻灯片设计浏览，模版文件在考生文件夹下的web文件夹中b) 配色方案c) 动画方案应用于所有幻灯片2、 背景设置a) 渐变选择“预设”有很多预设好的效果可以选择b) 图案c) 纹理d) 图片3、 母版母版分幻灯片标题母版和普通幻灯片母版，需要分别设置4、 页脚l 不要再母版中设置页脚l 不需要的选项不要勾选l 注意标题幻灯片是否需要设置5、 动作按钮6、 动作设置7、 自定义动画注意是给哪一个状态添加动画，需要在添加效果中指定的状态下选择8、 超链接先选择链接类型，是本文档还是外部文档（网页）还是电子邮件9、 放映方式循环放映10、 幻灯片切换一张幻灯片还是所有幻灯片11、 交换幻灯片的位置12、 添加备注文本13、 保存a) 直接保存 b） 另存为网页FrontPage1、 打开网站先启动FrontPage软件，再打开网站，网站路径为考生文件夹下的Web文件夹2、 新建框架网页3、 设置初始网页或框架中新建网页4、 超链接a) 标签先选择指定网页，再选择标签b) 目标框架指定框架需要在预览图中选择5、 框架属性a) 框架网页l 框架边框l 框架标题b) 框架大小c) 是否有滚动条6、 网页属性a) 背景b) 超链接颜色c) 音乐7、 插入图片8、 表格属性9、 单元格属性10、 应用主题11、 网页过渡“格式”菜单，先设置“事件”12、 图片交换等动态效果选中需要设置效果的对象，在工具栏空白处点击鼠标右键，选择“DHTML效果”13、 字幕14、 保存全部保存，按提示操作ACCESS1、 查询基于院系及学生表，查询所有文学院学生的名单，要求输出学号、姓名及性别，查询保存为CX1。a) 根据基于选择相应的表，多个表时要对具有相同字段的两个表建立关联l 将相同的字段从一个表拖到另一个表的同字段上，即可建立关联l 关联建立错误可以在线上点击鼠标右键选择删除b) 根据要求输出在“字段”行添加字段汇总查询的汇总字段要根据实际情况判断需要的字段c) 根据查询在“条件”行设置条件l 简单查询如果条件字段不属于输出字段，则添加条件字段，并将“显示”行的复选框取消（例1）日期需要用“#”括起来（例2）大于等于=；小于等于=；如果多个条件，条件在同一行表示“与”关系，在不同行表示“或”关系l 汇总查询点击工具栏上的按钮，在汇总字段下选择汇总方式（例3）如果还有判断条件，则条件字段的“总计”行要设为“条件”（例4）修改汇总项字段名，在原字段前加输出名称:（冒号必须半角）l 生成器如果查询中用到的字段在原始表中没有，则需要通过生成器计算得到（例5）生成器中第一次点击表中字段时，在字段名前会出现“表达式”，必须将其删除【典型实例】【例1】基于学生表，查询所有女学生的名单，要求输出学号、姓名，查询保存为CX1；【例2】基于学生表，查询所有1991-7-1及其以后出生的学生名单，要求输出学号、姓名，查询保存为CX1；【例3】基于院系、学生、成绩表，查询各院系学生成绩的均分，要求输出院系代码、院系名称、成绩均分，查询保存为CX2；【例4】基于院系、学生、成绩表，查询各院系男女学生成绩合格（成绩大于等于60分且选择得分大于等于24分）的人数，要求输出院系名称、性别、人数，查询保存为CX2；【例5】基于报名表，查询各校区各语种报名人数，只显示报名人数不足100人的记录，要求输出语种代码、校区和人数，查询保存为CX2（语种代码为准考证号的46位，可使用MID（准考证号,4,3）函数获得）；l 语种代码字段在原始表中没有，需要使用“生成器”l 按题目中提示的函数（已用红色标注）输入，“语种代码:”是要求输出的字段名，“报名!准考证号”直接双击下方列表框里的字段名。l 添加“总计”行，输入条件，修改“人数”字段名，完成效果如下图考试注意事项1、参加考试必须携带身份证（一卡通）、学生证和准考证！2、不可自带草稿纸，二进制计算可以使用附件中的“计算器”，实在需要计算的可以在准考证背面做草稿。3、“考生文件夹”的位置不可以擅自改动，具体位置可在理论题界面的提示中看到，也可在操作题界面直接点击“考生文件夹”按钮进入。4、考试过程中，每完成一步并确认正确的就单击保存图标保存一步。Word和excel保存在考生文件夹下，PowerPoint和FrontPage保存在Web文件夹下。a) word、excel保存时注意题目要求文件名和已打开的文件名是否一致，一致的话直接保存，不一致，选择“另存为”。b) PowerPoint要先保存ppt文件，再另存为网页，注意另存为网页时文件名中直接输入“Web”，不要输“Web.mht”。c) FrontPage选择“全部保存”，如没有提示说明保存好，有“另存为”对话