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力帆汽车销售有限公司招标文件项目名称:力帆汽车LED移动广告车 招标单位: 力帆汽车销售有限公司(盖章)二零一二 年 二 月 十六 日1招标文件 目录目 录第一部分 综合说明 一、招标单位简介二、前附表第二部分 投标方须知一、投标邀请函二、名词解释三、招标文件的相关事项四、投标文件的相关事项五、投标文件的递交六、开标、询标和评标七、合同主要条款第三部分 技术条款一、基本参数二、招标范围及技术要求三、招标方条件四、设备安装和调试五、设备验收六、技术培训七、提供技术资料八、售后服务、质保期九、交货时间、安装工期第四部分 附件投标文件格式附件一、投标承诺书附件二、开标一览表附件三、设备及其他报价清单(附件三1) 备品备件分项价目表(附件三2) 辅助材料费(含加工费)清单及价格表附件四 、偏离表附件五 、投标书附件附件六、 资格证明文件2招标文件 投标方须知第一部份 综合说明 一、招标单位简介: 力帆汽车在国内拥有力帆乘用车公司(以轿车为主)、力帆汽车有限公司(以客车为主)的汽车生产基地。在海外,力帆轿车已在俄罗斯、埃塞俄比亚等下线。目前,力帆汽车已拥有力帆SUV、520、520i、620、320、微面等多款车型。未来两年内,力帆还将相继推出力帆720、320电动车等多款车型,轿车品种将覆盖微型车到中高级车。二、前附表序号内容说明与要求1综合说明招标单位名称:重庆力帆汽车销售有限公司地址:重庆市江北区洋河北路2号名称:力帆汽车LED移动广告车设计、制作时间:合同生效之日起 30 天内 2招标范围力帆汽车LED移动广告车3投标要求1、符合国家法规要求的合法经营企业;2、在LED移动广告车经营业务时间须在3年以上,并与汽车品牌厂商有关于LED移动广告车的合作经验优先;3、必须具有一定的经营规模、运作能力和设计创新能力.注册资本不小于人民币500万元4、具有良好的企业信誉、服务态度、质量及服务保修保证期限。4投标方确定方式资历和实力审查5招标方式公开招标6报价方式总价,并须附移动广告车分项报价、附件及其它报价清单7投标有效期自招标之日起至合同签署日止 8投标文件份数正本一份,副本四份9开标、评标地点重庆市江北区洋河北路2号 销售公司会议室10开标、评标时间2012年 3 月 6 日12评标办法综合设计、制作、服务等能力和合理低价第二部分 投标方须知一、投标邀请函 : 贵公司已通过我方力帆汽车LED移动广告车招标的资格预审。因此,我司诚恳地邀请贵公司参加投标,并请按招标文件的要求认真准备好投标文件,按时前来投标。接到邀请函后请在3日内传真确定是否参与投标,过期视为自行放弃。项目名称:力帆汽车LED移动广告车招标主要内容:针对力帆汽车品牌,设计具有特色的能增强用户品牌识别度的LED移动广告车递交投标文件截止时间: 2012 年 3 月 5 日递交投标文件地点:重庆市江北区洋河北路2号 力帆汽车销售有限公司财务部 开标时间: 2012 年 3 月 6 日 开标地点:重庆市江北区洋河北路2号 力帆汽车销售有限公司会议室联系人: 韩丽娥 电话:传真招标单位名称:重庆力帆汽车销售有限公司 本次招标负责人:黄 冰 (负责本次招标工作的组织、咨询、答疑)联系电话15823082060二、名词解释:1、设备:力帆汽车LED移动广告车;2、招标方:即采购方、发包方,也是本次招标邀请的组织者;3、投标方:即供货方、承包方,也是本次招标邀请的响应者;4、合格投标方:凡经招标资格预审并接到招标邀请书的供货单位均为合格的投标方。如果投标方代表不是法人代表,需持有法定代表人授权书(统一格式)。 三、招标文件的相关事项:1、招标文件:招标文件由“四部份”内容组成。2、招标文件的澄清:投标方对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与招标方进行技术交流时,可用书面形式告知招标方,但不得迟于开标日期前 1 天。招标方视情况确定是否需要进行技术交流后以书面形式予以答复。如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源),分发给所有取得同一招标文件的投标方。3、招标文件的修改:在投标截止时间前,招标方有权修改招标文件,并以书面形式通知投标方。修改文件作为招标文件的补充和组成部分,对所有投标方均有约束力。招标方有权酌情推迟投标截止时间和开标时间,并将此变更通知投标方。四、投标文件的相关事项:1、投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件内容、投标文件格式等内容的要求,详细编制投标文件,并保证投标文件及其它证明资料的正确性和真实性。投标方须对招标文件中的各个项目一一给予实质性的准确答复,不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。2、投标文件中的计量单位:投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。3、投标文件(统一格式)包括:3.1投标函3.2开标一览表(用于唱标)3.3投标内容及价格表3.4规格性能偏离表 3.5项目技术方案3.6投标书附件(投标方视需要自行编写)4、资格证明文件包括:4.1营业执照(复印件)4.2法定代表人资格证明书 (原件)4.3法定代表人授权书(须加盖公章)4.4被授权代表身份证(复印件)4.5投标单位基本情况表4.6设备和安装获得的荣誉证书(复印件)4.7银行资信证明4.8质量体系认证(复印件)4.9单位业绩(近三年的业绩)5、投标内容填写说明:5.1投标书按统一格式填写,按技术标和商务标分别装订成册。5.2开标一览表须按统一格式填写,不得自行增减内容。如有补充,可与偏离表一起递交。6、投标书附件的编制:6.1投标书附件由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附在正文之后,与正文页码统一编目编码装订。6.2投标书附件包含以下内容:6.2.1安装工程组织方案和保证措施;6.2.2安装工程网络计划;6.2.3安装工程安全保证措施;6.2.4产品制造、安装、验收标准;6.2.5详细的交货清单;6.2.6特殊工具及备件清单;6.2.7投标方推荐的供选择的配套配件货物表(需附相应价格清单);6.2.8投标方提出的建议(如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出的更为合理的替代方案等);6.2.9产品的技术服务和售后服务的内容及措施。7、投标内容填写说明:投标方应按照招标文件中所要求的格式填写,并按顺序装订成册。8、投标报价及付款方式:8.1本工程为交钥匙工程,总费用包括设计、制造、运输、安装、调试、保险、税金等。8.2所有投标均以人民币报价。8.3投标方须按投标内容及价格表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其它事项,并由法定代表人或授权代表签字确认。8.4对于非标准货物的投标,还应填报报价明细表。8.5投标方如需用外汇购入某些投标货物,须在报价中注明,并折合人民币计入总报价中,并在备注栏中注明外币价格。8.6如遇本须知第6.2.7条情况,引起价格变动时,应加以详细说明。除此以外,招标方不接受任何选择报价,对每一种货物只允许有一个报价,未按技术条款要求报价的一律视作废标。8.7最低报价不作为中标的唯一依据。8.8付款方式:中标签订合同后先支付标的金额的20%,交付时支付标的金额的60%,在使用3个月未出现重大质量问题或普通质量问题已修复完毕就支付余下20%,否则必须待争议解决后再支付余款。9、投标书有效期:自开标起 3 日内,投标书应保持有效。 在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长有效期,此类要求和答复均以书面形式进行。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。10、投标文件的签署和份数:10.1投标文件的正本需打印或用不退色的墨水填写,并注明“正本”字样,副本可以复印。投标文件需由投标方盖章并由法定代表人或被授权代表签署,投标方应写全称。10.2投标文件的份数:投标文件(商务标和技术标)均一式五份,正本一份、副本四份,按顺序装订成册。10.3投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清等原因引起的后果,招标方有权作废标处理。10.4技术标和商务标,如有偏离须提交偏离表(无论偏离大小),否则将被招标方视作完全接受招标文件的条款。10.5为了方便评标,减少投标方等待时间, 招标方必要时有权提前开启技术标。为保证投标价格的保密性,投标方须将技术和商务标分开密封包装,资格证明证书和有关说明等放在技术标内,商务标只含有关报价和付款方式。否则开启技术标时发生报价泄密的责任由投标方自行承担。10.6无论招标过程中的方法和结果如何,投标方自行承担投标活动中所发生的全部费用,而且招标方有权对未中标的投标方不作任何解释。五、投标文件的递交:1、投标文件的密封及标记:1.1封口处应有投标方公章。封皮上写明:招标项目名称、招标编号、投标单位、投标方名称及联系方式。并注明“投标文件”、“开标时启封”字样。1.2如果投标方未按上述要求密封及加标记,招标方对投标文件的误投及提前启封不负责任。2、投标截止时间:2.1投标文件必须在规定的投标截止时间前送达或邮寄到指定的地点。2.2投标保证金在截标前送达招标方并换取收据。2.3招标方因故推迟截止时间,将以书面形式通知所有投标方。在这种情况下,招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止时间的约束。3、投标文件的修改和撤回:投标方在投标文件送达以后如必须撤回投标文件,必须在投标截止时间以前将投标修改文件或撤标通知以书面方式告知招标方。4、无效投标:发生下列情况之一的投标文件被视为无效:4.1未密封的;4.2未加盖单位印章和法定代表人(签字)或其委托的代理人印章(签字)的;4.3未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的;4.4未按规定提供投标保证金的投标文件六、开标、询标和评标1、开标:1.1招标方按招标文件规定的时间、地点进行开标。开标仪式由招标方主持,评标小组成员及有关工作人员参加。1.2投标方法人代表或授权代表必须参加开标仪式,询标时请投标单位安排专业人员答疑。1.3开标仪式上招标方对招标情况进行介绍,招标方将做开标、评标记录。1.4开标时检验投标文件密封情况,投标保证金是否提交等内容。2、投标文件评审:2.1开标后,招标方对投标文件进行评审,并进行询标:2.2投标文件是否符合招标文件要求,内容是否完整,文件签署是否齐全;2.3价格构成有无计算错误。如发现价格计算错误,将按下述原则修正:2.3.1单价之和不等于总价,招标方有权选择单价或总价为准;2.3.2如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。2.4、招标方对投标文件的判定只依据内容本身,不依靠招标后的任何外来证明。3、投标文件的澄清:为有利于对投标文件的比较和评比,在必要时招标方可要求投标方对投标文件进行澄清,或要求做出书面答复,书面答复须有投标全权代表签字并作为投标内容的一部分。投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质性内容。4、评标依据、原则:4.1报价经评审比较合理,并在招标方预算允许范围内;4.2资金垫付能力;4.3交货、安装、调试与验收时间;产品性能、技术状况、产品质量、培训、售后服务等承诺符合要求; 4.4必要时,对投标单位进行实地调查、考察,其资信、规模、业绩、加工设备和技术要求等符合或高于招标要求。4.5近三年在相关行业完成的合同额; 5、定标:5.1招标方对各投标单位的技术标、商务标进行评标后,采用多轮淘汰方式,直至预中标人产生。如最低报价的投标方达不到技术条款要求或不符合其它中标条件,则选择投标价次低者。5.2中标单位发出中标通知书,如有特殊情况招标方有权采取口头通知中标。6、附加说明:6.1招标方将把中标通知书授予最佳投标者。6.2招标方在评标过程中与预中标人保留进一步议价的权利。6.3招标方在向投标方授予中标通知书时,有权变更数量和发包内容。6.4招标方对未中标的单位有权不作落标原因解释,并不承担任何费用。6.5本招标书内容最终解释权属招标方,即 力帆汽车销售有限公司。7、签订合同:7.1中标人应按中标通知书规定的时间、地点与招标方签订“力帆汽车LED移动广告车”购销合同。7.2招标文件、中标人的投标文件及投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件。7.3中标人接到中标通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒绝合同者,以投标违约处理,其投标保证金不予退回;给招标方造成损失的,由中标人负责赔偿;招标方重新组织招标的,所需费用由原中标人承担。 8、处罚:严禁在招标过程中进行串标、哄抬标价等行为,一经查实,一律取消投标或中标资格,情节严重者将移交司法部门处理。七、合同主要条款:1、 质量保证条款1.1投标方必须严格按照技术协议的要求以及产品图纸的要求供货,如果双方未对质量要求和技术标准做出约定或约定不明确的,招标方有权要求投标方按照国家标准或行业有关标准履行;没有国家标准或行业标准的,产品必须确保招标方能正常使用。1.2投标方必须依照合同约定的质量标准及技术标准选用原材料,一切材料均应达到国家标准以上。技术条款所列产品主体要件,均应为投标方自行生产,外购配件须是国内国际知名品牌,并注明名称和产地,投标书未载明的视作违约。1.3投标方对设计、制造、装配、安装、调试过程中出现的任何质量问题承担责任。2、交货时间及地点2.1交货时间:合同签订之日起 30 天内将设备运到招标方指定地方,设备到达指定地点后 10 天内完成安装调试。2.2交货地点: 重庆力帆乘用车公司售后备件库房 3、运输方式及费用负担投标方自行决定运输方式,但应确保包装质量、运输质量和运输安全,产品交付招标方前的一切运输费用由投标方承担。4、验收及图纸会签按技术标书的要求。5、 售后服务及保证 5.1车辆验收合格后 36 个月为产品质保期。5.2投标方承诺对产品提供终身维修保养。5.2.1投标方提供易损件及配件明细和价格清单。5.2.2无论质保期满与否,投标方在接到招标方关于故障通知后2小时内应有回复;一般故障:如 损坏 故障 5 天内修复;较大故障:如LED屏幕不能播放故障 10 内天修复,期间一切费用由投标方自行承担。质保期内配件和人工等一切费用由投标方自行承担。质保期满后,配件价格按投标方投标文件价格清单保持三年不变。5.2.3招标方设备在质保期运行中发生故障,如果在电话、传真和电子邮件发出后二天后不见回复时,视作投标方自愿承担招标方的一切损失。5.3投标方应负责免费对招标方的操作人员、设备维修管理人员提供技术培训服务,直至招标方操作人员、设备管理人员能正确操作、使用、维修、保养设备为止。5.3.1培训内容:产品的工作原理、结构性能、使用注意事项、操作方法、故障排除、程序及其他相关内容。5.3.2培训教材:产品的相关图纸及技术文件。5.3.3培训方式:在设计、制造、预验收过程中,招标方可派若干人员去投标方培训,投标方应安排相关技术人员讲课;在设备安装、调试、终验收过程中,投标方应派技术人员到招标方工厂现场培训,使招标方人员达到具有独立操作及排除故障的能力。5.4设备终验收合格后,投标方派机电专业人员2人到现场跟踪服务 5 天,费用由投标方自理。6、合同价格与支付方式6.1本项目为交钥匙工程,合同总金额(含税率为17%的增值税发票的含税价)须包括合同标的各部件的设计、制造费用、设备必要的包装费用、保险费用、运输费用及设备在招标方工厂的安装调试费用等一切费用。6.2付款方式:中标签订合同后先支付标的金额的20%,交付时支付标的金额的60%,在使用3个月未出现重大质量问题或普通质量问题已修复完毕就支付余下20%,否则必须待争议解决后再支付余款。7、风险及安全责任7.1终验收合格前一切费用、风险由投标方承担。7.2投标方在招标方现场工作期间,应遵守招标方工厂内的各种规章制度,遵守安全操作规程和采取有关安全措施,做到安全生产。严格遵守国家的法律法规,遵守劳动法,安全生产法。7.3投标方在施工期间发生的一切事故与招标方无关,如有意外,一切责任由投标方负责,如果给招标方造成损失,一切费用由投标方承担。投标方自带安全保护带等高空作业防护工具及一切所需工具。7.4投标方在招标方现场作业期间要做到文明施工。施工完成后,要做到工完料净,保持施工现场的清洁卫生。8、违约责任8.1投标方应按生产进度计划表进行设计、制造、运输、安装调试的工作,投标方不能按期完成任务的,每逾期1日应按照合同总价款的 3 %向招标方支付违约金,累进计算。若超过合同规定履行期30天仍不能履行合同义务的,则视为投标方拒绝履行,招标方有权解除合同,并可要求投标方支付合同价款 50 %的违约金。8.2合同签订后,投标方不得以任何理由终止合同,否则视为违约,投标方应支付合同价款 50 %的违约金给招标方。8.3投标方交付的产品不应存在瑕疵或缺陷。对短期检验难以发现的隐蔽瑕疵,招标方享有自终检验收合格之日起 6 个月内向投标方提出质量异议的权利,投标方必须负责免费修复或退换;设备调试后能正常使用但不能达到设计要求的,招标方同意接收的,投标方应酌情减价;招标方不同意接收的,应当由投标方负责免费修复或重做。如投标方不履行上述修复、退换、重做义务的,投标方支付合同价款 50 %的违约金给招标方。8.4投标方交付、安装、调试的产品,如经招标方所在地检验机构进行鉴定认为质量违背技术条款的要求,则视为投标方违约,投标方应支付合同价款的 50 %的违约金给招标方。8.5招标方应按合同付款,如果招标方延期付款,按照中国人民银行延期付款有关规定处理。8.6在设备质保期内投标方不履行本合同第5条规定的义务的,招标方有权没收履约保证金,且投标方承担由此造成的全部损失。8.7设备和主要部件均应由投标方自行生产或采购(投标书已载明并得到招标方同意除外),否则投标方应向招标方支付合同价款 50 %的违约金,并且招标方有权解除合同。9、资料提供产品各类图纸、光盘、说明书等一切技术资料应按技术协议规定的内容执行。10、保密条款对发包、承包双方互相提供的任何资料,双方应严格保守秘密。11、知识产权约定投标方保证其交付的设备不侵犯任何第三方的合法权益,如投标方在设计、开发、制造过程中造成对第三方侵权行为,与招标方无关,由投标方承担全部责任。如发生第三方指控投标方技术侵权的,招标方不承担任何责任,由此给招标方造成的损失由投标方承担。12、纠纷处理12.1因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,招标方和投标方应通过友好协商解决。12.2如经协商仍不能解决争议时,双方约定向招标方所在地人民法院起诉。12.3争议解决过程中,双方应保证“力帆汽车LED移动广告车”设备供应、安装承包工作正常进行。12.4双方单位负责人的变动或机构的调整均不影响本合同的执行和法律效力13、合同的附件双方签订的技术协议、本项目的招标文件、投标文件以及投标承诺文件均为合同的附件。15招标邀请文件 合同格式第三部分 技术条款一、基本参数1.1、需提供LED移动广告车产品的相关参数。二、招标范围及技术要求1、 招标范围:2、 具体要求:2.1LED移动广告车需能突显力帆汽车品牌的特色,增强用户的品牌识别度。2.2LED移动广告车需满足以下技术要求:2.2.1广告车需有独特流畅的外形设计及全功能的配置,可聚焦、可移动,可随时变更地点、更换信息,无需繁琐的安装拆卸过程。画面需动静结合,可完成多形式、多方位、多种类的信息发布。能达到视觉范围广,视听震撼力强,传播效果明显等要求。2.2.2可根据运营需求,在不同的点位,不同的场所进行媒体运作,直接面对人群受众,达到最直观、最有效的宣传目标。2.2.3广告车LED屏幕有自动节能配置,全彩LED显示,根据不同的商业操作需求,LED屏幕与汽车结合一体,外观图案可定制,个性需独特。 2.2.4LED移动广告车需采用自带动力的运输方式,自备音响系统及多媒体播放系统,能满足各种媒体宣传需求,屏幕具有自动节能功效,可以根据室外光线调节LED屏亮度,屏幕可有效利用长达10万个小时以上。具备移动性强,可以有针对性的选择受众,根据不同的需求转变宣传地点,无需现场施工搭建,随到随用。2.2.5LED移动广告车需可以有效的抗震,防雨,抗风指数最高可达到8级,车身需采用钢材质制作,配合有手刹、驻刹二合一系统,保证运作的安全。2.2.6具备现场直播功能,且保证随时画面清晰流畅,视听效果正常。2.2.3需保证能够在车辆管理所上牌,并能够上路行驶不被罚款(除违章行驶和维护不当除外)。2.2.4能够在县级以上公路正常行驶。注:进口的设备或附件须提供原产地证明书、商检单和报关手续。设备(含附件)的生产执行标准均不得低于中国国家标准。三、招标方提供的条件1、有资质;2、有服务保障;3、符合指定车辆的空间需求;注:设备须保证在招标方提供的条件范围内正常工作。四、设备验收(出厂初验收、现场预验收、终验收) 实行现场当面验收方式。五、技术培训5.1技术培训内容:5.1.1培训工作在招标方工厂进行。5.1.2技术培训人员包括工艺技术、操作和维修人员。培训时间经双方协商后在技术协议中明确。5.1.3技术培训内容:应该包括但不限于控制系统的编程、操作使用、维护方法、注意事项等。5.2技术培训要求:5.2.1达到熟练掌握控制系统的编程、安全操作和正确使用的技能。5.2.2达到正确检修、维护和排除故障的水平。六、提供技术资料注:国内生产厂家采用中文文本;进口设备采用中文和英文文本,没有中文版本的投标方须对疑难问题负责翻译和解说。七、售后服务、质保期7.1 通过终验收后,为保证设备的顺利运行,投标方须留专业人员在招标方现场进行 5 天以上的现场服务工作。7.2设备(含附件)的质保期为 3 年。在质保期内,如设备出现非人为损坏的,投标方须负责免费维修和免费更换零配件。7.3无论质保期满与否,投标方在接到招标方关于故障通知后2小时内应有回复;一般故障:如 质量问题损坏等 故障 5 天内修复,较大故障:如LED屏幕不能播放故障 10 天内修复,期间一切费用由投标方自行承担。质保期内配件和人工等一切费用由投标方自行承担。质保期满后,配件价格按投标方中标价格保持五年不变。八、交货时间、安装工期合同生效之日起 30 天内 18 招标文件 附件投标文件格式第四部分 附件投标文件格式附件一 投标承诺书 公司:一、根据已收到贵公司 设备招标文件,我单位经考察招标单位和研究招标文件后,除偏离部分外全部同意招标文件内容前提下,我方保证:1、交钥匙总价(详见商务标),包含设备、运输、保险、安装、调试、备件及售后服务等;2、时间:设备 天内到达招标方指定地方,安装 天内完成;3、按招标书要求交货、安装、调试和售后服务。二、如果我方中标,我方将按照招标提交履约担保,承担设备质量、按时交货和按时调试合格等过程的责任。文件规定三、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。四、如果出现采取违法行为中标的或与招标方(招标方)人员进行幕后交易,我方愿意接受招标方没收投标保证金的处罚;如果已签订合同并在履行过程,我方愿意接受招标方没收履约保证金的处罚,并无条件承担违约责任五、本投标自开标日起(不少于30天)内有效。六、除非另外达成协议并生效,你方的招标文件和本投标文件将构成约束我们双方的合同。七、我方的投标保证金已经按照招标文件的要求递交。法定代表人(或授权代表)签字: 投标单位(盖章): 日 期: 19招标文件 附件投标文件格式附件二 开标一览表投标方名称: 序号供货名称规格、型号数量投标价 (人民币/万元)交货 时间交货 地点注:1、“投标价”为附件三中“投标总价”; 2、备品备件费用单列;3、此表和附件三及“2个子附件”放在商务标内,商务标密封袋上注明含“开标一览表” 和“设备及其他报价清单字样”,投标时与技术标、投标保证金一同递交。投标单位全称(盖章): 法定代表人(或被授权代表)(签字): 日 期: 20招标文件 附件投标文件格式附件三 设备及其他报价清单招标编号: 设备名称: (价格单位:人

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