深大公司人事管理制度(20120424).doc

人事管理制度第一章 总则第一条 为加强公司的人事管理，促进公司的队伍建设，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有章可循，特制定本制度。第二条 适用范围：本制度适用于公司总部及各项目（施工队）正式员工和试用期员工。第三条 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二章 人事管理权限第四条 总经理确定公司的部门设置和人员编制、各职级人员的任免去留及晋级，决定公司员工的待遇。第五条 公司行政人事部作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。第三章 人事部工作职责第六条 制度建设与管理（一）制订公司中长期人才战略规划；（二）制订公司人事管理制度，公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；（三）核定公司年度人员需求计划、确定各部门（项目）年度人员编制计划；（四）定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；（五）指导、协助员工做好职业生涯规划。第七条 部门（项目）管理（一）公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；（二）制订公司机构、部门和人员岗位职责；（三）公司各级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理。第八条 人事管理（一） 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理；（二）公司后备人才的选拔、考察、建档及培养；（三）公司员工的人事档案、劳动合同管理；（四）负责公司日常劳动纪律及考勤管理；（五）协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘；（六）提供各类人力资源数据统计及分析；（七）管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。第九条 薪酬福利管理（一） 制订并监控公司系统薪酬成本的预算；（二） 核定、发放公司员工工资；（三） 制订公司员工福利政策并管理和实施。第十条 培训发展管理（一）公司年度培训计划的制订与实施；（二）监督、指导公司员工的教育培训工作；（三）开发培训的人力资源和培训课程。第十一条 其他工作（一）制订公司员工手册；（二）定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；（三）协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；（四）联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息。第四章 编制与定岗第十二条 公司各部门用人实行定岗定员。第十三条 各职能部门的设置、编制、调整、撤销，由人事部提出方案报公司总经理批准后实施。人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。第十四条 人事部根据公司未来一年内的人力资源需求及公司各部门的人力资源供给情况作出人力资源规划，并依据人力资源规划作出招聘计划。第十五条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，报公司总经理批准后，由人事部安排招聘计划。第十六条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。第五章 员工招聘第十七条 公司遵守国家劳动法规中的招用工制度，遵循公平、公开、公正及择优录取的原则选聘人才。确保不会因员工的民族、种族、年龄、性别、婚姻状况以及宗教信仰的不同而给予不同待遇，确保所有员工机会均等。第十八条 招聘流程（一）公司员工招聘流程（流程图见附表）1、用人部门提出用工需求，填写员工需求申请表，经部门负责人审核，人事部签署意见，公司总经理审批确定。2、人事部依据用工需求，拟订具体招聘计划，报公司总经理批准，在相关渠道发布招聘信息。3、人事部组织实施招聘活动，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门。用人部门挑选适合的简历，通知人事部安排面试。4、人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门主任或项目经理对应聘者进行专业知识面试。最后初步确定需录用的人员，提请公司总经理审核批准。5、根据招聘的岗位级别，高级岗位人才还必须由公司总经理亲自面试，做出是否录用的决定。6、应聘人员录用获得批准后，由人事部通知员工本人，并与被录用人员确定报到日期。 第六章 员工入职第十九条 所有招聘录用的新入职员工，报到当天，需携带身份证、学历证书、学位证书、职称证书、资格证书、相片8张到人事部报到。经人事部审核后，证件原件退回本人留复印件及扫描件。如需要暂留公司保管的职称或资格证书，由公司统一保管和使用。公司人事部出具一张收取证件的收条给员工本人，员工本人离职时凭此收条到人事部领回职称证或资格证书。第二十条 报到当日，由人事部对新入职员工进行公司规章制度培训。公司自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同。 第七章 员工试用第二十一条 公司规定的试用期为三个月。特殊情况经总经理同意免去或缩短试用期。第二十二条 试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向人事部提出辞职申请，由所属部门和人事部出具意见，经总经理批准，在人事部办理有关交接手续后，方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。第二十三条 试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：（一） 发现不符合应聘条件者；（二） 违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；（三）不能胜任本职工作者；（四）此前在其它单位受过严重处罚者；（五）发现患有传染性疾病或其它严重疾病者；（六）试用期间，用人部门及人事部定期对员工进行考核。员工每月进行工作述职，并将述职报告交用人部门审核，并交人事部备案。第八章 员工转正第二十四条 新入职员工试用期满，根据员工在试用期间的工作表现，决定录用的，由人事部将员工转正考核表发给试用员工，员工对试用期间的工作情况进行总结，经所在部门和人事部签署意见，报总经理批准后同意后转为正式员工。第二十五条 员工转正后，人力资源部为其办理社会保险手续及其它相关手续。第二十六条 员工转正后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。第二十七条 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。第二十八条 公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其它人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时回馈。第九章 员工培训第二十九条 凡本公司员工，必须参加本公司所举办的有关教育培训，包括岗前培训、岗中培训及在职相关业务培训等。第三十条 岗前培训由人事部组织进行，人事部主要负责公司各种规章制度培训。各部门负责业务范围和职责、以及本部门的管理制度培训。第三十一条 专业技术培训由公司根据工作业务需要安排培训。员工必须遵守公司的培训管理制度。第十章 考勤第三十二条 员工考勤、请假应严格按照公司的考勤制度执行。第十一章 福利第三十三条 假期（一） 国家法定假日：元旦（一天）、春节（三天）、清明节（一天）、劳动节（一天）、端午节（一天）、中秋节（一天）、国庆节（三天）。（二） 婚假5天。（三） 产假、丧假根据国家规定执行。（四） 特殊岗位的人员经总经理批准，可享受通迅费用补贴。第十二章 工资待遇第三十四条 公司根据员工的岗位、学历、职称以及工作经验评定相应的的薪资等级。第三十五条 公司发薪日定为每月15号。（特殊情况提前或顺延）第三十六条 公司工资实行保密制度，员工个人的工资对其他员工保密，如员工对其工资有异议，请与人事部联系。第三十七条 根据员工的工作表现和绩效，每年七月份，公司进行工资的年度普调。第十三章 人员调动第三十八条 公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：（一） 部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门负责人根据实际情况，经考核后，具体负责安排，并交人事部存档。（二） 员工部门之间调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经考核，拟调入部门须填写公司员工内部调动工作申请表，由所涉及部门负责人批准并报总经理批准后，交由人事部存档。第三十九条 公司总部、各项目部（施工队）之间人员进行调动的，必须报公司人事部审核，经公司总经理批准后方可调动。第十四章 离职与解聘第四十条 无论何种原因解除劳动合同，员工都必须按公司规定的程序办理完工作交接手续，方可离开公司。没有完成工作交接手续，并离开公司超过八个工作日的，公司将按严重违纪对该员工予以解除劳动合同处理。没有按规定完成工作交接，员工将承担因此所造成的经济损失，公司保留追究其法律责任的权利。第四十一条 试用期内的解除聘用（一） 员工在试用期内解除劳动合同需提前三天向公司提出；（二） 员工在试用期内被证明不符合录用条件的，公司可以解除劳动合同。第四十二条 劳动合同期内解除劳动关系员工因个人原因与公司解除劳动合同的，应当提前三十天向公司提交书面辞职报告，待离职员工应该妥善安排好自己本职工作，保证不对公司的经营活动造成不良影响，并整理好工作移交清单，方可解除劳动关系。第四十三条 员工因违纪、违法，严重失职、营私舞弊或泄露公司商业秘密等原因，公司与其解除劳动合同的，公司不支付任何经济补偿。第四十四条 劳动合同期满终止劳动关系公司将在员工劳动合同期满前与员工协商是否续签劳动合同，任何一方决定不与对方续签劳动合同，劳动关系在劳动合同期满时自行终止。第四十五条 离职手续办理流程（一）待离职员工提交离职申请书给各级部门领导签字，本部门领导及人事部应该详细了解员工离职的原因，对可以挽留的骨干员工尽量解决其实际问题，保证公司员工队伍的稳定；（二）离职员工持签字审批的离职申请书到人事部开具人员调动移交手续通知单，到各相关部门办理工作移交确认手续；（三）人事部凭签字完备的人员调动移交手续通知单为其结算离职工资，通知财务部办结即完成员工离职手续；(四)